Embora todos tenham as mesmas 24 horas todos os dias, todos os gerenciamos de maneiras diferentes. A estratégia de sua escolha pode ser a diferença entre atingir todos os seus objetivos e mal gerenciar uma pequena parte deles. Consequentemente, gerenciar o tempo efetivamente é importante - especialmente para aqueles com muitas responsabilidades, como empresários e líderes de equipe. Algumas habilidades essenciais de gerenciamento de tempo podem ajudá -lo a aproveitar ao máximo seu trabalho - e ajudar sua equipe a fazer o mesmo.

Neste guia, exploraremos exatamente isso: algumas habilidades essenciais de gerenciamento de tempo para líderes, empresários e qualquer outra pessoa com horários ocupados. Antes do nosso tópico principal, vamos cobrir por que as habilidades essenciais de gerenciamento de tempo são importantes em primeiro lugar.

Por que as habilidades essenciais de gerenciamento de tempo são importantes

Ao contrário de muitos outros recursos, você não pode substituir o tempo. Quando se foi, você não pode recuperá -lo. Como resultado, usá -lo efetivamente é vital.

Gerenciar bem o seu tempo permitirá que você faça mais no mesmo período. Você poderá concluir mais tarefas ou produzir um trabalho de alta qualidade. Embora isso seja importante para qualquer profissional, é especialmente vital ao tomar decisões para o seu negócio e sua equipe.

Todas as opções que você faz afetarão seus funcionários de uma maneira ou de outra. Às vezes, esses efeitos terão vida curta. Mas outras vezes, eles podem ser duradouros. Isso destaca a importância de tomar boas decisões, o que você pode fazer com uma estratégia como a tomada de decisão orientada a dados . Essas estratégias exigem uma quantidade decente de tempo para aproveitar efetivamente - enfatizando por que as habilidades de gerenciamento de tempo são importantes.

Principais habilidades essenciais de gerenciamento de tempo para líderes e além

O domínio do gerenciamento de tempo envolve várias habilidades. As habilidades essenciais de gerenciamento de tempo que abordaremos neste guia são as seguintes:

• Priorização
• Planejamento
• Organização
• Delegação
• Evitando distrações
• Configuração de limite
• A capacidade de dizer não

Vamos explorar cada um detalhado agora, começando com o primeiro: priorização da tarefa ,

Priorização

Nem todas as tarefas são criadas iguais. Alguns são mais importantes que outros, e ser capaz de distingui -los um do outro é uma habilidade importante. A priorização de suas tarefas corretamente permitirá que você conclua suas tarefas mais importantes rapidamente e produza um trabalho de alta qualidade.

Existem muitas maneiras de praticar essa habilidade. Algumas estratégias de gerenciamento de tarefas como a matriz Eisenhower podem ajudá -lo a priorizar seu trabalho com antecedência. Falando nisso, o planejamento é a próxima habilidade essencial de gerenciamento de tempo que abordaremos.

Planejamento

Planejando quais tarefas você estará trabalhando com antecedência, dará aos seus dias uma estrutura a seguir. Sem isso, você pode facilmente perder muito tempo descobrindo o que trabalhar a seguir. Pense em um bom plano como um mapa - ele o guiará durante todo o seu trabalho ao longo do seu dia.

Além de planejar seus dias, você pode dar um passo adiante e planejar uma semana inteira com antecedência. Existem muitas técnicas de gerenciamento de tempo que você pode usar para isso - como temas diurnos, que atribuem certos tipos de tarefas a dias específicos em seu calendário. Isso pode ser especialmente eficaz para sua equipe. A estratégia envolve agrupar tarefas semelhantes para evitar alternar entre diferentes tipos de tarefas. No entanto, não se esqueça de evitar agrupar muitas tarefas repetitivas, pois sua equipe pode ficar entediada rapidamente com a técnica.

Organização

Manter -se organizado é um dos elementos fundamentais do gerenciamento do bom tempo. Isso se aplica a todos os aspectos do seu trabalho: seu espaço de trabalho físico, projetos e tarefas, metas de longo prazo e muito mais. Se você e sua equipe estiverem desorganizados, passará muito tempo procurando coisas. Você desperdiçará não apenas o tempo, mas também a energia valiosa da sua equipe, que pode ser usada para tarefas importantes.

Felizmente, permanecer organizado não é uma tarefa difícil. No entanto, requer esforço constante. Para o seu espaço de trabalho físico, mantenha -o arrumado e verifique se sua equipe faz o mesmo. Para o seu digital, use uma ferramenta de produtividade com funcionalidade de gerenciamento para se manter organizada. Como exemplo, você pode usar o gerenciamento de projetos e tarefas no webwork para manter os processos de trabalho diários da sua equipe funcionando sem problemas.

Delegação

Como líder, você não pode fazer tudo sozinho. Você provavelmente enfrentará muitas tarefas todos os dias, muitas das quais você terá que delegar. Embora essa seja uma das habilidades de gerenciamento de tempo mais essenciais que todo líder deve ter, também pode ser útil para o resto da sua equipe. Especificamente, se seus gerentes e supervisores souberem delegar efetivamente, eles podem fazer seu trabalho melhor.

O primeiro passo para delegar é priorizar suas tarefas. Depois de identificar atribuições de prioridade inferior, você deve começar a procurar para quem as delegá. Isso dependerá muito das habilidades e da carga de trabalho de seus funcionários; portanto, cada caso será diferente.

Evitando distrações

As distrações estão por toda parte no mundo de hoje. Sejam distrações relacionadas ao trabalho, como e-mails e outras tarefas ou aquelas relacionadas à sua vida pessoal-elas podem prejudicar sua produtividade. Esse problema pode ser ainda mais significativo nos de trabalho ou teletrabalho remotos . Nesses casos, você não pode garantir que os membros da sua equipe estejam trabalhando em lugares sem distração.

Essa habilidade essencial de gerenciamento de tempo envolve bastante disciplina. Você e sua equipe precisarão da força de vontade para não serem tentados por distrações e permanecerá focado em suas tarefas ativas. Mas há coisas que você pode fazer para facilitar a obtenção dessa habilidade, como estabelecer limites entre sua vida pessoal e profissional. Embora isso apenas ajude a evitar distrações não relacionadas ao trabalho, ele ainda terá um efeito mensurável na sua produtividade.

Definindo limites

Definir limites adequados entre seu trabalho e vidas pessoais é vital para alcançar um equilíbrio saudável no trabalho profissional . Se você não estiver ciente, um equilíbrio saudável entre os dois desempenha um papel importante na sua produtividade a longo prazo. Deixar de manter um equilíbrio saudável no trabalho profissional resultará rapidamente em excesso de trabalho e esgotamento. Se isso acontecer com sua equipe, sua empresa poderá experimentar muitos efeitos negativos, como aumento da rotatividade.

Felizmente, estabelecer limites - especialmente para sua equipe, é bastante simples. Evite trabalhar fora do seu horário definido e incentive seus funcionários a fazer o mesmo. Se você trabalha por horário prolongado, evite entrar em contato com sua equipe fora dos horários deles. Dessa forma, eles não ficarão tentados a começar a trabalhar quando deveriam descansar.

A capacidade de dizer não

Essa habilidade essencial de gerenciamento de tempo está intimamente ligada ao nosso último ponto de discussão. Dizer não é um tipo de limite, mas que você usará muito no trabalho - especialmente ao conversar com parceiros e clientes. Aprenda a recusar as solicitações que não se alinham às suas prioridades. Procure ser firme, mas educado. Certifique -se de que sua equipe também possa fazer o mesmo, especialmente se trabalhar com vários terceiros fizer parte de seus trabalhos.

Aprimorando suas habilidades essenciais de gerenciamento de tempo com rastreamento de tempo

O rastreamento do tempo é uma maneira poderosa de melhorar seu gerenciamento de tempo. Ajuda a ver para onde vai o seu tempo e a identificar áreas para melhorar. Aplicativos de alta qualidade, como o Webwork , ajudarão você a utilizar suas habilidades essenciais de gerenciamento de tempo de maneira eficaz para executar o seu melhor. No entanto, esses aplicativos são particularmente úteis para sua equipe.

Você pode usar os aplicativos de rastreamento de tempo não apenas para ajudar sua equipe a desenvolver suas habilidades de gerenciamento de tempo, mas também para aumentar sua produtividade. Você também poderá gerenciar sua equipe facilmente, ajudando -o a liberar mais horas de trabalho valiosas para tarefas importantes.

Considerações Finais

As habilidades essenciais de gerenciamento de tempo são ferramentas que ajudam a assumir o controle do seu dia. Eles permitem que você se concentre no que importa e funciona com mais eficiência.

Para os líderes, essas habilidades são especialmente importantes. Eles podem ajudá -lo a orientar sua equipe para cumprir as metas e evitar o esgotamento. Mas você não precisa estar encarregado de uma equipe para se beneficiar de um melhor gerenciamento de tempo. Qualquer pessoa pode aprender essas habilidades e usá -las para melhorar sua vida - tanto no trabalho quanto fora dela.

Comece com etapas simples, como priorizar suas tarefas, manter -se organizado e estabelecer limites entre seu trabalho e vidas pessoais. Incorpore o software de rastreamento de tempo em seus fluxos de trabalho para monitorar seu progresso e fazer os ajustes necessários.