Toda empresa enfrenta desafios que às vezes retardam seu progresso. Estes desafios – também conhecidos como estrangulamentos empresariais – podem ter vários efeitos negativos. É importante identificá-los rapidamente e abordá-los, o que pode ser feito de diversas maneiras.

Neste artigo, exploraremos em profundidade o conceito de gargalos de processo. Veremos alguns de seus diferentes tipos e exploraremos como você pode detectá-los rapidamente com um rastreador de tempo.

O que é um gargalo de negócios?

O conceito de gargalo está intimamente ligado ao seu nome. O gargalo de uma garrafa atua como uma restrição ao seu conteúdo, retardando seu fluxo. Nas empresas – e noutros conceitos relacionados, aliás – um estrangulamento é simplesmente uma restrição à taxa de progresso . A gravidade desses problemas pode variar muito, e alguns gargalos podem paralisar as operações comerciais.

Dito isto, os estrangulamentos graves são normalmente temporários . Aqueles que você talvez não perceba – mas que persistem por um tempo – podem ter um impacto muito maior em sua empresa no longo prazo. Vamos explorar agora as principais diferenças entre gargalos de longo e curto prazo.

Gargalos de longo e curto prazo: as principais diferenças

Embora a eliminação de ambas as formas de gargalos deva ser uma prioridade para você, compreender as principais diferenças entre eles também é importante. 

Gargalos de curto prazo

Um gargalo de curto prazo é normalmente um único . Exemplos comuns disso incluem um aumento repentino de pedidos para os quais você não estava preparado ou uma interrupção de serviço que deixa seu site fora do ar por algumas horas. O impacto a curto prazo de tais estrangulamentos pode ser mensurável. Assim, lidar com eles a tempo – e evitar que aconteçam no futuro – é vital.

Gargalos de longo prazo

Um gargalo de longo prazo retardará o desempenho da sua empresa no longo prazo . Por exemplo, um site que carrega lentamente pode atrapalhar algumas conversões. Embora você não experimente grandes efeitos negativos com isso, um pequeno gargalo ainda pode aumentar com o tempo. Você pode perder apenas algumas oportunidades aqui e ali, mas essas oportunidades poderiam ter sido inestimáveis ​​para o seu negócio no futuro.

Os principais tipos de gargalos nos negócios

Nas empresas, você pode classificar os gargalos de inúmeras maneiras. O que escolhemos para este guia os divide em três categorias:

• Cadeia de mantimentos
• Produção
• Pessoas

Gargalos na cadeia de suprimentos

Se você precisar comprar qualquer tipo de material para fabricar seus produtos, provavelmente os obterá de vários fornecedores. Um gargalo em sua cadeia de suprimentos reduzirá a rapidez com que você poderá continuar fabricando seus produtos. Gargalos graves podem até reduzir sua produção a zero, especialmente se você não tiver um buffer de segurança.

Produção

Um gargalo de produção ocorre durante o processo de fabricação de seus produtos. Esses gargalos são causados ​​quando uma parte de suas operações diárias leva mais tempo do que outras. Isso pode acontecer em qualquer negócio, independentemente de fabricar produtos físicos ou não. Isso pode acontecer se você não priorizar suas tarefas corretamente ou não fornecer recursos suficientes para determinados projetos.

Pessoas

Como o nome indica, os gargalos de pessoas estão relacionados ao quadro de funcionários da sua empresa. Exemplos comuns de tais gargalos são quando os funcionários adoecem ou saem de férias por um determinado período. Isso reduzirá efetivamente o tamanho da sua equipe temporariamente, retardando o progresso. Enquanto isso, gargalos de pessoas mais graves podem ter um impacto maior. Isso pode acontecer se todas as decisões em sua empresa precisarem de sua aprovação para receber sinal verde – o que é um sinal para começar a delegar determinadas tarefas.

Como identificar gargalos no processo com controle de tempo

O controle de tempo é uma ferramenta valiosa para detectar gargalos, especialmente em seus processos. Ele permite que você veja onde o tempo está sendo gasto e onde ocorrem atrasos. Veja como você pode usar o controle de tempo para identificar gargalos nos negócios.

Acompanhe a produtividade dos funcionários

Ao monitorar a produtividade dos membros do espaço de trabalho, você pode detectar áreas de melhoria. Uma simples distração pode ser considerada um gargalo, pois impedirá que seus profissionais tenham o melhor desempenho. Os dados de produtividade permitirão que você veja quem está tendo dificuldades em sua equipe e como você pode ajudá-los a melhorar seus resultados.

Monitore o progresso em projetos e tarefas

Monitorar o progresso de seus projetos ajudará a detectar gargalos mais amplos. Conforme mencionado anteriormente, isso pode acontecer se você alocar recursos incorretamente em seu negócio. A priorização de tarefas pode desempenhar um papel importante no sucesso da sua empresa – destacando a importância de fazer isso da maneira certa.

Mantenha os projetos dentro dos orçamentos

Gargalos de negócios em diversas áreas podem fazer com que seus projetos ultrapassem o orçamento. Felizmente, monitorar orçamentos de projetos é simples com rastreadores de tempo, especialmente aqueles com recursos dedicados de orçamento de projetos . Isso permitirá que você detecte padrões em sua equipe que estão prejudicando a produção de sua empresa.

Escolhendo o melhor rastreador de tempo para identificar gargalos

Antes de encerrarmos este artigo, vamos explorar o que você deve procurar ao escolher um rastreador de tempo para identificar gargalos.

Muitas funcionalidades de rastreamento

A primeira coisa a procurar são os recursos de rastreamento. Muitos rastreadores de tempo de alta qualidade, como o WebWork , oferecem muitas funcionalidades de monitoramento e coletam diferentes tipos de dados. Ter vários pontos de dados pode ajudar a verificar a precisão das principais métricas, como níveis de produtividade e progresso das tarefas.

Recursos de gerenciamento de projetos

Para aproveitar ao máximo o controle de tempo, escolha um aplicativo que tenha um recurso de gerenciamento de projetos . Isso permitirá que você veja como os dados de controle de tempo se enquadram no panorama geral do desempenho da sua empresa. Conseqüentemente, você poderá tomar decisões baseadas em dados para acelerar o crescimento dos negócios.

Escalabilidade

Finalmente, temos escalabilidade . Você deve procurar um rastreador que continue a ser adequado para sua equipe à medida que ela cresce. Não deve haver limitações quanto ao número de membros , projetos ou tarefas . Afinal, você não gostaria que seu rastreador de tempo se tornasse um gargalo, em vez de ajudá-lo a identificá-los.

Pensamentos finais

Gargalos de negócios podem impactar de forma mensurável a produtividade e o crescimento de sua empresa. Mas, com as ferramentas certas, você pode detectá-los e cuidar deles rapidamente. O software de controle de tempo pode ser inestimável para essa finalidade. Um aplicativo de alta qualidade permitirá que você monitore a produtividade dos funcionários, o progresso das tarefas e os orçamentos dos projetos – todos locais excelentes para procurar gargalos.