Neste mercado acelerado, onde novas tendências aparecem tão rapidamente que é impossível acompanhá-las, o tempo é essencial. Para empresas de todos os tamanhos, o tempo é um recurso essencial que não pode ser desperdiçado. Na verdade, o famoso ditado é verdadeiro: tempo é dinheiro. É por isso que o controle do tempo para agências de SEO é tão importante. Usar o tempo com sabedoria e otimizá-lo pode ajudar as empresas a obter uma vantagem competitiva e a ficar à frente dos concorrentes. O controle do tempo é importante porque mostra transparência, ajuda a aumentar a produtividade e melhora o planejamento e o faturamento do projeto. Neste artigo, discutiremos isso com mais detalhes e abordaremos a importância do controle do tempo para as empresas.

A importância do controle de tempo para agências de SEO

Os resultados de qualquer de otimização de mecanismos de pesquisa são influenciados por vários fatores: abordagem individual, mecanismo de pesquisa, nicho, tendências atuais, mercado-alvo, concorrência e muito mais. Assim, é impossível ver os resultados do SEO da noite para o dia e encontrar uma abordagem universal para todos os casos. É aqui que o gerenciamento do tempo desempenha um papel vital. Quando você sabe que levará tempo para ver os resultados de uma estratégia, você precisa saber como administrar esse tempo com sabedoria e registrar todas as atividades e tarefas. Ao acompanhar todas as atividades que devem ser realizadas, é possível ver o que funciona melhor para o site, ver os resultados em tempo real e tomar decisões mais informadas e baseadas em dados. Além disso, o controle do tempo para agências de SEO ajuda a automatizar tarefas de marketing repetíveis e libera tempo para outras tarefas de alta prioridade.

4 razões pelas quais o controle do tempo para agências de SEO é importante

Existem vários motivos pelos quais o controle do tempo é tão importante para as agências de SEO , mas vamos nos concentrar nos quatro principais.

1. Mostra transparência 

Uma das razões mais importantes para monitorar o tempo em uma agência de SEO é que isso ajuda na transparência do cliente. Os clientes querem saber quanto estão pagando, como está o projeto e quanto tempo é gasto em cada tarefa. Assim, se você quer ter mais clientes, precisa ser mais transparente. 

Ao fornecer aos seus clientes uma visão geral do projeto, bem como um rastro de documentação, você demonstra que está aberto sobre seus processos e deseja compartilhar tudo com eles. Com isso, eles veem as tarefas que precisam ser executadas, os prazos e seu valor. Também ajuda os clientes a entender quem é responsável por quê e quanto tempo leva para concluir determinadas tarefas. 

Para tornar esse processo mais rápido e ainda mais transparente, você pode utilizar diversas ferramentas de controle de tempo ou integrá-las a outras ferramentas para agências disponíveis online. Essas ferramentas permitem acompanhar quanto tempo você gasta em cada projeto ou tarefa e gerar relatórios que você pode compartilhar com seus clientes. Além disso, você pode gerar faturas com base no tempo rastreado e personalizá-las antes de enviá-las aos clientes.

fonte: Webwork Tracker 

O controle do tempo para agências de SEO permite que os clientes obtenham uma compreensão clara do andamento do projeto, em vez de ver apenas o produto acabado. Os clientes valorizarão mais o seu trabalho porque compreenderão quanto esforço e tempo cada etapa do projeto exige e saberão quanto estão pagando. Além disso, você não perderá tempo com conflitos ou mal-entendidos porque os clientes terão todos os dados de que precisam.

Outro benefício é que você pode cobrar seus clientes com mais precisão. Como cada etapa do projeto é acompanhada, você saberá exatamente quanto cobrar. Isso também é benéfico para os clientes porque eles desejam saber quanto estão pagando e quanto mais detalhes você fornecer, melhor.

2. Relatórios de funcionários e aumento de produtividade

Se você deseja monitorar o desempenho dos funcionários, monitorar o tempo é crucial. Não só ajuda a gerenciar tarefas e responsabilidades, mas também aumenta a produtividade . Além disso, é a base para relatórios precisos.

O software de controle de tempo permite automatizar processos que costumavam levar muito tempo. Por exemplo, costumava ser uma prática comum pedir aos funcionários que enviassem relatórios sobre o trabalho concluído no final do dia. Às vezes, algumas pessoas se esquecem de enviar esses e-mails e outras se esquecem de fazer login em algumas tarefas, etc. Com software de controle de tempo, esses problemas não existem. O software permite que você veja em tempo real o que todos estão fazendo e quanto tempo levam as tarefas.

Você também pode dividir suas operações em funções (por exemplo, criação de conteúdo, SEO técnico, link building , etc.). A seguir, você pode acompanhar o tempo que os funcionários gastam nessas funções. Como resultado, você pode fazer ajustes para otimizar esses processos. O rastreamento, em seu sentido, também se refere ao rastreamento de resultados, é aí que entram as ferramentas de gerenciamento de backlinks

Se você monitora a produtividade de seus funcionários, provavelmente perdeu muito tempo em tarefas de geração de relatórios. Você pode economizar dezenas de horas em tarefas demoradas e gerar um relatório de SEO com a ajuda das ferramentas de relatórios de SEO do SE Ranking. Sua equipe de SEO pode criar seu próprio modelo, gerar um relatório em questão de minutos e agendar um envio automático para o e-mail do seu cliente. Ajuda as agências a criar dados precisos e estimar as tarefas de maneira adequada.

fonte: Ranking SE

3. Melhor planejamento de projetos e gerenciamento de desempenho

Se quiser concluir um projeto com sucesso e dentro do prazo, você precisa de um planejamento eficaz. Além disso, o plano deve respeitar o cronograma previsto e você deve acompanhar a execução do projeto. É aqui que entra em jogo o gerenciamento de projetos e desempenho, e o controle do tempo pode ajudar a melhorar isso significativamente. 

A gestão de desempenho consiste em garantir que seus funcionários ajudem sua agência a atingir seus objetivos. Consiste em avaliações regulares de desempenho, feedback e melhorias de processos. É por isso que é importante entender quanto tempo seus funcionários levam para concluir determinadas tarefas.

fonte: Officetimer 

Com um software de controle de tempo, você pode listar todos os seus projetos e tarefas e definir prazos para eles. Além disso, você pode definir estimativas para determinadas tarefas e depois atribuí-las às suas equipes. Outra forma de melhorar o planejamento de projetos e o gerenciamento de desempenho é pedir a seus funcionários que controlem suas horas de trabalho. Finalmente, você pode usar todos esses dados para criar relatórios de controle de tempo e compará-los todos os meses.

4. Melhor faturamento 

Como foi mencionado anteriormente, o controle de tempo ajuda você a cobrar seus clientes com mais precisão e a ser melhor no faturamento. A contabilidade é vital para qualquer agência de SEO minimizar o desperdício de recursos, evitar erros e reduzir custos. Além disso, suas faturas devem ser precisas e detalhadas para que seus clientes saibam o que estão pagando. 

O software de controle de tempo garante que o processo de faturamento seja automatizado e livre de erros. Ele ajuda você a monitorar o tempo e as tarefas faturáveis ​​e a contar automaticamente quanto um cliente precisa pagar a você, bem como quanto você deve a seus funcionários. Além disso, você não precisará mais perder tempo criando faturas manualmente. 

fonte: Webwork Tracker

Com o software de controle de tempo, o faturamento se torna uma tarefa automatizada que é apenas uma parte de seus processos, em vez de uma tarefa que leva muito tempo. Como resultado, você obtém faturas mais precisas e uma comunicação transparente com clientes e funcionários. 

Resumo

O controle de tempo para agências de SEO oferece vários benefícios, incluindo transparência do cliente, melhor faturamento, melhor planejamento de projetos e gerenciamento de desempenho e aumento de produtividade. Além disso, ajuda a automatizar processos e priorizar tarefas, em vez de desperdiçar tempo e recursos em tarefas repetidas do dia a dia. Se você está procurando maneiras de agilizar processos e melhorar a produtividade, é hora de começar a usar um software de controle de tempo.

Biografia do autor:

Leslie Anglesey é escritora freelancer, jornalista e autora de vários artigos e tem uma paixão por contar histórias sobre a situação económica e social no mundo. Em caso de qualquer dúvida ou sugestão, entre em contato com ela em GuestPostingNinja@gmail.com.

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