El tiempo es dinero es más que un cliché, especialmente para las pequeñas empresas. El seguimiento eficaz del tiempo es invaluable para los equipos que hacen malabarismos con múltiples proyectos con recursos limitados. Así es como garantiza que los empleados sean productivos , que la facturación sea precisa y que los proyectos se mantengan encaminados.
Pero con tanto software de seguimiento del tiempo disponible, ¿cuál es mejor para su negocio?
En este artículo, compararemos dos opciones populares: WebWork Time Tracker y Clockify. Si bien ambas plataformas ofrecen funciones potentes, satisfacen diferentes necesidades, lo que hace que la decisión sea crucial para las empresas que buscan optimizar sus operaciones.
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Por qué las pequeñas empresas necesitan un seguimiento eficaz del tiempo
El seguimiento del tiempo no se trata sólo de monitorear a los empleados; es una herramienta estratégica que ayuda a las empresas a mantenerse competitivas. Para las pequeñas empresas, un seguimiento eficaz del tiempo puede significar la diferencia entre la rentabilidad y el retraso.
Permite a los dueños de negocios:
Facturar con precisión a los clientes : asegúrese de que se realice un seguimiento de todo el tiempo dedicado a los proyectos de los clientes, lo que permitirá una facturación precisa y evitará cobros excesivos o insuficientes.
Administre las cargas de trabajo : supervise la actividad de los empleados y distribuya las tareas de manera eficiente para evitar el agotamiento y fomentar un ambiente de trabajo saludable.
Garantice la responsabilidad : realice un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a diferentes tareas para mantener la transparencia y la responsabilidad dentro del equipo.
Optimice el tiempo del proyecto : asegúrese de optimizar el tiempo dedicado a los proyectos, evitando ineficiencias y aumentando la productividad.
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Tanto WebWork como Clockify ofrecen herramientas que se ajustan a estas necesidades, pero difieren en áreas clave. Profundicemos en una comparación directa para revisar Clockify y compararlo con WebWork, una alternativa a Clockify y una de las mejores soluciones de software de seguimiento del tiempo para pequeñas empresas.
WebWork vs.Clockify: una comparación directa
Repasemos las funcionalidades de dos soluciones de seguimiento del tiempo en paralelo, revisando su capacidad para realizar un seguimiento del tiempo automáticamente y monitorear la actividad, los informes, los análisis y los precios.
Seguimiento del tiempo y automatización.
Cuando se trata de seguimiento del tiempo, Clockify es una herramienta sencilla de seguimiento del tiempo. Proporciona una interfaz sencilla e intuitiva con opciones de seguimiento del tiempo manual y automático. Básicamente, sus empleados pueden configurar el cronómetro una vez que comienzan a trabajar, usar la entrada manual o habilitar la opción automatizada para permitir que Clockify realice un seguimiento del tiempo para ellos.
WebWork , por otro lado, va un paso más allá al ofrecer seguimiento del tiempo multiplataforma. Esta función le permite realizar un seguimiento del tiempo que sus empleados pasan trabajando en sus computadoras de escritorio, dispositivos móviles o directamente en los navegadores con una extensión WebWork Chrome .
Además, WebWork integra el seguimiento del tiempo con la gestión de proyectos, lo que significa que puede crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas, todo desde una sola plataforma. Esto elimina la necesidad de cambiar entre aplicaciones y ayuda a optimizar los flujos de trabajo, lo que puede ser un software de seguimiento del tiempo óptimo para pequeñas empresas que hacen malabarismos con múltiples proyectos.
Capturas de pantalla y seguimiento
Una de las características destacadas de WebWork es su capacidad para realizar capturas de pantalla periódicas de la actividad de los empleados. Esta característica es particularmente útil para equipos remotos, ya que agrega una capa adicional de responsabilidad y transparencia al seguimiento básico del tiempo.
Puede optar por una de las cuatro configuraciones:
Capturas de pantalla : obtenga capturas de pantalla de la pantalla de su personal en un intervalo de tiempo regular.
Fondo : este modo realiza capturas de pantalla sutilmente, sin molestar a los empleados.
Borroso : cree capturas de pantalla borrosas para proteger la privacidad individual mientras usa la aplicación de seguimiento del tiempo.
Sin capturas de pantalla : siempre puedes desactivar la opción de captura de pantalla cuando no la necesites.
Clockify , por otro lado, tiene la capacidad de activar las capturas de pantalla que se pueden realizar con el consentimiento del usuario desde la aplicación de escritorio. Estas capturas de pantalla se pueden cronometrar para ambas aplicaciones de seguimiento del tiempo, configuradas en una frecuencia regular.
En Clockify, la función de capturas de pantalla solo está disponible en los planes Pro y Enterprise.
Informes y análisis
Tanto Clockify como WebWork ofrecen funciones sólidas de generación de informes , pero difieren en profundidad y personalización.
Los informes de Clockify También se pueden exportar como cuadros, gráficos y otras demostraciones visuales.
WebWork Time Tracker , sin embargo, proporciona análisis más completos . Ofrece informes visuales que desglosan la productividad de los empleados, el progreso del proyecto y la distribución de tareas. Los informes avanzados son totalmente personalizables, lo que permite a las empresas obtener información adaptada a sus flujos de trabajo únicos.
Básicamente, puede crear el flujo completo en la aplicación de seguimiento del tiempo, optimizando cada informe en función de las necesidades: detalles de desempeño para el departamento de recursos humanos, horas totales facturables para sus clientes, mejores empleados según la cantidad de tareas ejecutadas, etc.
Exporte estos informes como CSV, XLS o PDF para su comodidad.
Integraciones y flexibilidad
Las integraciones son clave para aprovechar al máximo cualquier herramienta de seguimiento del tiempo. Clockify se integra con muchas herramientas populares como Trello, Asana y Basecamp, lo que lo hace flexible para diversas configuraciones comerciales.
De manera similar, WebWork se integra con una amplia gama de herramientas de gestión de proyectos , así como con plataformas de comunicación como Slack. Además, ofrece API para empresas que desean crear integraciones personalizadas, lo que le brinda una ventaja en términos de flexibilidad.
Precios y versiones gratuitas
Al final de esta comparación, debemos revisar el costo del software de seguimiento del tiempo y decidir cuál es la solución más amigable para una pequeña empresa.
Clockify ofrece una versión completamente gratuita, lo que la hace atractiva para empresas con un presupuesto ajustado. El plan gratuito incluye seguimiento de tiempo básico, usuarios y proyectos ilimitados, pero carece de algunas funciones avanzadas como plantillas de proyectos, capturas de pantalla, seguimiento por GPS e informes más detallados.
WebWork , por otro lado, no ofrece un plan gratuito, pero sus versiones pagas ofrecen más beneficios por su inversión. Además, WebWork es conocido por ser rentable, especialmente para empresas que necesitan un seguimiento y monitoreo más sólidos.
Además, puede explorar todas las funciones con una prueba gratuita de 14 días antes de decidir qué plan funciona mejor para usted.
¿Por qué elegir WebWork como la mejor alternativa a Clockify?
Si bien ambas plataformas tienen sus ventajas, WebWork es un software integral de seguimiento del tiempo que se destaca como la mejor alternativa a Clockify para las pequeñas empresas que necesitan algo más que un seguimiento básico del tiempo. Su gestión de tareas integrada, monitoreo de capturas de pantalla y funciones avanzadas de generación de informes la convierten en una solución más completa para las empresas que buscan optimizar sus operaciones, especialmente aquellas con equipos remotos .
Además, la estructura de precios asequible de WebWork lo hace accesible incluso para equipos pequeños, mientras que su flexibilidad en las integraciones garantiza que se adapte perfectamente a su flujo de trabajo existente.
¿No estás seguro de si esta es la solución adecuada para ti? Siempre puede comenzar con una prueba gratuita y explorar sus opciones con el seguimiento de gastos de WebWork, las aplicaciones móviles y de escritorio y la solución de seguimiento del tiempo del siguiente nivel.
Conclusión
Elegir la herramienta de seguimiento del tiempo adecuada es una decisión fundamental para cualquier pequeña empresa. Clockify es una opción sólida para aquellos que necesitan un seguimiento del tiempo sencillo y directo. Sin embargo, para las empresas que requieren funciones más avanzadas como administración de tareas, monitoreo e informes más detallados, WebWork Time Tracker es el claro ganador. Su combinación de asequibilidad y funcionalidad sólida la convierte en la mejor a Clockify .
¿Listo para llevar el seguimiento del tiempo de su empresa al siguiente nivel? Pruebe WebWork Time Tracker hoy y experimente la diferencia en productividad y responsabilidad.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la alternativa a Clockify?
WebWork Tracker es una de las mejores alternativas de seguimiento del tiempo a Clockify , y ofrece funciones más avanzadas como administración de tareas, monitoreo de capturas de pantalla y análisis detallados.
¿Clockify monitorea tu pantalla?
No, Clockify no ofrece monitoreo de captura de pantalla integrado. Si necesita monitoreo de pantalla para realizar un seguimiento eficiente del tiempo de los empleados, WebWork Tracker incluye esta función.
¿Cómo funciona WebWork Tracker?
WebWork Tracker funciona rastreando el tiempo dedicado a tareas y proyectos, ofreciendo capturas de pantalla para monitoreo y brindando informes completos sobre la productividad de los empleados y el progreso del proyecto.
¿Existe una versión gratuita de Clockify?
Sí, Clockify ofrece una versión gratuita con seguimiento del tiempo básico, usuarios y proyectos ilimitados. Sin embargo, algunas funciones avanzadas solo están disponibles en planes pagos.
¿Existe un rastreador de horas de trabajo sencillo y gratuito?
Sí. Clockify ofrece software gratuito de seguimiento del tiempo con funciones básicas de seguimiento del tiempo.
