Gestionar el tiempo es importante en todos los entornos profesionales. Pero su papel es especialmente vital en los equipos. Una adecuada gestión del tiempo de su equipo puede ayudar a acelerar el crecimiento de su negocio.

En este artículo, exploraremos algunas de las mejores técnicas de gestión del tiempo para equipos. Cubriremos cómo estos pueden ayudarle a aumentar la productividad del personal y aprovechar al máximo sus empleados.

Las mejores técnicas de gestión del tiempo para equipos

Profundicemos directamente en nuestro tema principal y exploremos algunas técnicas de gestión del tiempo que puede utilizar para su equipo.

Boxeo de tiempo/Bloqueo de tiempo

Time Boxing y Timeblocking son dos estrategias muy similares. Ambos dividen el tiempo de tu equipo en pequeñas partes. Luego deberá asignar tareas o grupos de tareas a cada división. Esto le permitirá organizar las responsabilidades de su personal para acelerar el progreso. Normalmente, los profesionales utilizan el Time Boxing para dividir periodos más largos , como semanas. El bloqueo de tiempo, por otro lado, se utiliza generalmente con períodos más cortos y grupos de tareas en lugar de tareas individuales.

Ambas técnicas de gestión del tiempo pueden ayudar a su equipo a priorizar las tareas . Esto garantizará que no dediquen demasiado tiempo a tareas sin importancia, dejando suficiente tiempo para tareas urgentes. En consecuencia, sus empleados podrán evitar situaciones estresantes y exceso de trabajo.

Tematización del día

Day Theming es otra técnica popular de gestión del tiempo. Implica asignar un tema a tus días para trabajar en un tipo de tarea a la vez. Pueden ser tareas similares , como reuniones, o relacionadas con un proyecto específico . La estrategia puede ayudar a su personal a mejorar su concentración y completar las tareas de forma más eficaz. También es fácil de integrar en su agenda ya que la temática del día es bastante simple.

Una cosa a tener en cuenta al tematizar el día es el trabajo repetitivo. Configurar la técnica de gestión del tiempo agrupando tareas muy similares puede resultar tedioso para su equipo. Asegúrese de evitar esto, ya que este tipo de tareas pueden generar un bajo compromiso de los empleados .

La técnica Pomodoro

Muchos profesionales utilizan la técnica Pomodoro en todo el mundo. Implica dividir el día en ciclos de tiempo de trabajo y descansos, que se denominan Pomodoros. Un Pomodoro típico incluye 25 minutos de trabajo seguidos de un descanso de 5 minutos. Además, la técnica de gestión del tiempo también exige un descanso más prolongado después de completar cuatro ciclos.

El objetivo principal de la técnica Pomodoro es mejorar la concentración . La estrategia puede ayudar a su equipo a aumentar la calidad de su trabajo, así como su productividad general. También es bastante fácil comenzar con él y no requiere nada excepto un temporizador.

La matriz de Eisenhower

La matriz de Eisenhower es más una estrategia de gestión de tareas , pero también tendrá un impacto positivo en la gestión del tiempo de su equipo. Con frecuencia denominada matriz de prioridades, implica categorizar las tareas en cuatro grupos. Éstos son importantes y urgentes , importantes pero no urgentes , poco importantes y urgentes , y ni importantes ni urgentes . Luego debes completar las tareas del primer grupo, programar el segundo, delegar el tercero y deshacerte de las del cuarto.

Una matriz de priorización ayudará a su equipo a dedicar su tiempo a tareas importantes . Al igual que otras técnicas de gestión del tiempo, ayudará a tus empleados a evitar situaciones estresantes. Esto tendrá muchos efectos positivos en su empresa y su trayectoria de crecimiento.

¿Cómo utilizar técnicas de gestión del tiempo con un rastreador de tiempo?

El software de seguimiento del tiempo puede resultar muy beneficioso si desea utilizar técnicas de gestión del tiempo en su empresa. Puede ayudarle a planificar sus horarios y crear pasos prácticos que su personal debe seguir. Esto puede ayudar a mejorar la eficacia de la estrategia que desea utilizar. la productividad de su negocio .

Además de la planificación, un rastreador de tiempo puede ayudarle a garantizar que los miembros de su equipo sigan la técnica de su elección. Esto es especialmente importante para una técnica de gestión del tiempo como el Pomodoro , donde los descansos periódicos son vitales. Un rastreador de tiempo rico en funciones como WebWork también puede ayudar con la gestión de tareas para una estrategia como Day Theming .

¿Qué buscar en un rastreador de tiempo para utilizar técnicas de gestión del tiempo?

Exploremos ahora qué debe buscar en un rastreador de tiempo para implementar técnicas de gestión del tiempo en su empresa.

Funcionalidad

La funcionalidad es siempre un aspecto importante a considerar en un rastreador de tiempo. Tener muchas de seguimiento puede ayudarte a aprovechar al máximo tu equipo de muchas maneras. Los rastreadores que también pueden mostrar los datos recopilados en una variedad de informes ayudarán a que su negocio funcione aún mejor. Por ejemplo, WebWork ofrece más de una docena de informes detallados. A través de ellos, puede obtener una comprensión clara de hacia dónde se dirige su equipo y cómo se está desempeñando.

Precio

Si bien muchos rastreadores de tiempo ofrecen muchas funciones, son pocas las soluciones que lo hacen a un precio asequible . Debido a esto, deberías considerar un rastreador con varios niveles de precios. Por ejemplo, WebWork tiene tres planes de suscripción a partir de sólo $3,99 por usuario/mes. Esto lo hace accesible para muchos equipos, independientemente de su industria o tamaño.

Escalabilidad

A medida que empiece a utilizar técnicas de gestión del tiempo en su empresa, su equipo podrá crecer más fácilmente. Por este motivo, la escalabilidad es otro aspecto importante a considerar al buscar un rastreador de tiempo. La mayoría de las aplicaciones de seguimiento no tendrán problemas para acomodar equipos grandes con muchas tareas. Sin embargo, aún puede ser una buena idea volver a verificar esto antes de comprar una aplicación.

Pensamientos finales

Gestionar el tiempo de forma óptima es importante para los equipos que desean crecer. Implementar una técnica eficaz de gestión del tiempo puede proporcionar muchos beneficios a su equipo. Esto incluirá una mayor productividad, una mayor calidad y más. Implementar estas estrategias puede ser bastante sencillo, especialmente si utiliza un rastreador de tiempo. El software de seguimiento del tiempo puede incluso proporcionarle muchos otros efectos positivos, lo que lo convierte en una inversión que vale la pena a largo plazo.