La planificación de proyectos de TI es un componente fundamental de cualquier iniciativa de TI. Tanto si se trata de una startup como de una gran organización, la falta de planificación puede tener consecuencias desastrosas. Descubra los requisitos para las etapas de una planificación de proyectos eficaz que le ayudarán a evitar errores comunes y a alcanzar el máximo potencial de sus proyectos de TI.
Al planificar un proyecto de TI, es importante conocer sus diferentes etapas. Según las estadísticas , aproximadamente el 70 % de los proyectos de TI fracasan. Esto ocurre por diversas razones.
Una planificación minuciosa y conversaciones constructivas pueden beneficiar enormemente tanto a su equipo como al cliente. Le ayudarán a tomar decisiones informadas sobre los recursos y plazos necesarios para lograr los mejores resultados posibles. Analicemos las diferentes etapas de un proyecto típico de TI para darle una idea de los requisitos necesarios para cada una.
¿Cuáles son las etapas de la planificación de un proyecto de TI?
El desarrollo de un producto de TI exitoso es un proceso complejo de varias etapas, con muchas obligatorias. Algunas pueden ejecutarse simultáneamente. Cabe destacar que las empresas de outsourcing determinan las etapas del desarrollo del producto de diversas maneras. Y el proceso debe ser completamente transparente para el cliente. En promedio, la planificación de un proyecto de TI puede llevar de seis a nueve meses.
¿Cómo es el ciclo de vida del desarrollo de un producto de TI ? Analicemos el proceso de creación de un proyecto de TI y los requisitos para producir un producto de alta calidad:
1. Etapa preparatoria
Antes de comenzar el desarrollo del proyecto, es fundamental sentar las bases para una sólida colaboración y definir los puntos clave. El desarrollador ofrece al cliente un ambiente de trabajo agradable.
También sugiere usar el Rastreador de Tareas y la mensajería instantánea para mantener una comunicación fluida. Para garantizar una colaboración exitosa, debe asegurarse de que el contratista pueda escuchar y considerar las expectativas del cliente.
2. Análisis
En esta etapa, el cliente y el equipo subcontratado deciden los objetivos de desarrollo, registran las tareas de negocio, los requisitos de los usuarios, etc. Este procedimiento se realiza mediante una conversación. Ambas partes deben estar presentes en este punto. Es posible que el cliente desconozca en ocasiones algunos matices del desarrollo de productos.
Durante el proceso de recopilación de información, se suelen aclarar todos los detalles necesarios. La principal responsabilidad de la etapa de análisis es anticipar todos los riesgos potenciales.
También debe estar preparado para ofrecer opciones para optimizar el proceso de desarrollo. Cuanta más información proporcione el cliente, más precisos serán los términos de referencia y, por lo tanto, mejores serán los resultados finales.
3. Evaluación del proyecto
En cuanto a los proyectos de TI, es importante tomarse el tiempo para evaluar cada etapa del ciclo del proyecto y asegurarse de que todo marcha según lo previsto. Esto le ayudará a evitar posibles problemas en el futuro y a garantizar la finalización exitosa del proyecto.
Esta etapa implica definir las tareas clave que debe completar para alcanzar los objetivos del proyecto. También debe considerar los posibles riesgos y evaluar su probabilidad de ocurrencia.
Después, puedes empezar a planificar y organizar tus recursos. Después, debes crear un cronograma y objetivos para tu proyecto.
4. Planificación de proyectos de TI
La planificación competente de la funcionalidad del futuro producto de TI y el análisis de requisitos son fundamentales para todo el proyecto. El director del proyecto está a cargo de esta etapa, así como de todo el proceso de desarrollo.
La etapa de planificación comienza tras responder a todas las preguntas de evaluación preliminar. Consta de las siguientes subetapas:
- Creación de un equipo de diseñadores web independientes y asignación de roles;
- Creación de un mapa del proyecto con puntos de referencia para la conciliación de resultados;
- Creación de arquitectura de software;
- Selección de una pila tecnológica. Incluye herramientas de desarrollo como lenguajes de programación, frameworks, sistemas de gestión de bases de datos, compiladores, etc.
El tamaño de un equipo que trabaja en la planificación de un proyecto de TI generalmente incluye:
- Gerente de proyecto;
- Un analista de negocios con un rango de tareas más amplio que el gerente que tenía antes;
- Diseñador UX/UI;
- Desarrolladores;
- Líder del equipo;
- Arquitecto de sistemas que desarrolló la estructura del producto;
- Especialista en pruebas;
- DevOps: es un vínculo entre el desarrollo y las operaciones, el trabajo en red y la implementación del producto.
Si es necesario, puede ampliar el equipo e incluso consultar servicios externos. Por ejemplo, sitios web de reseñas de servicios de redacción como Best Writers Online para garantizar que sus datos escritos estén libres de errores y tengan una estructura adecuada.
5. Diseño
Solo después de completar el análisis, evaluar el proyecto y llegar a un acuerdo con el cliente, los desarrolladores pueden comenzar a diseñar el proyecto de TI. Esta fase consta de dos partes:
1. Desarrollo de UX
(UX) se encarga de la lógica de creación de los elementos del sistema, así como de la adaptabilidad y usabilidad del producto. Según las estadísticas , alrededor del 75 % de los encuestados basa su evaluación de la credibilidad de una empresa en el diseño y la usabilidad de su sitio web. Por lo tanto, al desarrollar elementos del sistema, es fundamental prestar mucha atención a cada detalle que pueda confundir al usuario.
2. Desarrollo de UI
Implica renderizar elementos de interfaz como bloques, botones e íconos ensamblados en un diseño listo para usar.
Mucha gente cree que el diseño se centra únicamente en el aspecto visual. De hecho, el diseño es el encargado de moldear la experiencia del usuario:
- ¿Se sentirá cómodo el usuario?
- ¿Qué tan rápido navegará y encontrará lo que necesita?
- ¿Podrá obtener una respuesta rápida a la pregunta?
- ¿Querrá volver?
Si tiene dificultades para redactar información clara y concisa (por ejemplo, para la sección de preguntas frecuentes), puede visitar sitios web de servicios de redacción como Trust My Paper . En otras palabras, cuanto más fácil sea para el usuario obtener el resultado y realizar la acción deseada, más clara será la interfaz del producto de TI. Todo esto depende de la calidad de la experiencia de usuario (UX/UI).
6. Desarrollo
La etapa de desarrollo incluye considerar las ideas del cliente, formalizadas en pasos prácticos. El desarrollo de sprint es el mejor formato para ello. El equipo de externalización completa el trabajo siguiendo el mapa del proyecto y muestra al cliente los resultados de cada parte.
El desarrollo de sprints es práctico y eficaz. Permite recopilar retroalimentación rápidamente, responder a los cambios y realizar modificaciones. Este método se considera iterativo porque se basa en una metodología flexible.
7. Pruebas
Probar un producto de TI es una de las etapas más importantes de su desarrollo. Antes de presentar una nueva solución a los consumidores, la empresa debe tener plena confianza en su rendimiento.
Por lo tanto, es fundamental identificar errores críticos de forma temprana, probar la funcionalidad del producto, realizar un análisis exhaustivo e implementar recomendaciones de mejora. Para lograrlo, los ingenieros de control de calidad pueden emplear diversos métodos de prueba para el producto de TI, entre ellos:
- Modular;
- Integración;
- Funcional
- Pruebas de aceptación.
8. Lanzamiento de productos de TI
Tras completar las pruebas y corregir errores, es hora de lanzar el producto final. Anteriormente, el producto solo estaba disponible para un grupo selecto de desarrolladores y especialistas en control de calidad.
A partir de ahora, el producto de TI desarrollado debe satisfacer las necesidades de los usuarios reales. Esta fase también incluye la configuración de herramientas de monitorización para ayudarle a comprender el comportamiento de los usuarios y a optimizar el producto según sea necesario.
9. Transferencia de derechos
El producto terminado se entrega al cliente propietario tras la finalización exitosa del lanzamiento del proyecto de TI y la ejecución del trabajo estipulado en el contrato por parte de los desarrolladores. En este punto, el cliente tiene control total sobre los componentes y la documentación del producto. El acuerdo de colaboración entre el cliente y la empresa desarrolladora especifica las condiciones específicas para la transferencia de derechos.
10. Soporte técnico
Por regla general, cualquier producto informático requiere soporte técnico adicional. El desarrollador puede proporcionar soporte temporal o continuo.
De esta manera, se reducirá el riesgo de fallos tras el lanzamiento del nuevo sistema y se facilitará una rápida recuperación en caso de problema. El mantenimiento temporal consiste en eliminar posibles fallos en un plazo determinado.
Si desea recibir las actualizaciones de software más recientes, le recomendamos optar por el soporte técnico continuo. En este caso, el equipo de desarrolladores le brindará soporte para solucionar posibles fallos rápidamente y sin que el cliente ni los usuarios lo detecten.
El grupo de desarrolladores generalmente ofrece soporte en tres niveles:
- Nivel uno. Preguntas sencillas que no requieren mucha atención ni asistencia especializada;
- Nivel dos. Asistencia mejorada por parte de personal con un conocimiento más profundo del producto. No son necesariamente especialistas técnicos, pero sí expertos en el producto.
- El tercer nivel. Nivel experto, que implica la participación de especialistas con experiencia: gerentes de producto e ingenieros.
También existe una opción de soporte cero en forma de folletos o manuales de funcionamiento.
Conclusión
Ahora que tienes todos los requisitos, es hora de profundizar en la planificación de tu nuevo proyecto de TI. No te preocupes si al principio te sientes confundido por su complejidad.
Al fin y al cabo, muchos factores determinan el esfuerzo y los recursos necesarios para completar el proyecto con éxito. Sin embargo, asegurarse de cubrir cada detalle paso a paso le permitirá alcanzar el éxito.
Biografía del autor:
Departamento de Intérpretes, se dio cuenta de que la traducción no era tan interesante, ya que
escribir era. Ahora entrena sus habilidades trabajando como escritora independiente en diferentes
Temas. Siempre hace lo mejor que puede en las publicaciones y artículos.
