Gestionar múltiples proyectos, distribuir diferentes tareas y entregar todo a tiempo parece complicado y requiere mucho tiempo, ¿verdad? Pero en un siglo de auge tecnológico, eso ya no es un problema porque existen varios sistemas de gestión de tareas que hacen el trabajo por usted. ¿Pero cómo decidir cuál elegir? Estamos aquí para darle la respuesta proporcionándole una lista de los 5 mejores programas de gestión de tareas . Después de leer este artículo, encontrarás la combinación exacta para tu equipo.

1․ Rastreador de tiempo de trabajo web

Si buscas un sistema de gestión de tareas , entonces estás en el lugar correcto. Puede asignar tareas tanto a empleados individuales como a varios miembros del equipo. Le brinda un lugar para establecer la fecha de inicio, la fecha límite y la prioridad de las tareas. Hay una parte de discusión donde puedes agregar comentarios y mantener todo en un solo lugar.

Características clave:

• Realice un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea para ver cuánto tiempo lleva finalizar esa tarea específica.
• Como puede establecer una tarifa por hora facturable para cada tarea, puede ver cuánto cuesta completar esa tarea determinada.
• Establece la prioridad de cada tarea (urgente, alta, normal) para asegurarte de que tus empleados distribuyan su carga de trabajo de acuerdo con la demanda actual.
• Escriba una descripción detallada de cada tarea y adjunte archivos si es necesario para tener todos los detalles necesarios en un solo lugar.
• Navegue entre todas las tareas, tareas activas y tareas completadas para ver qué se hace en ese momento y qué queda. 

2. Haga clic

Tiene numerosas funciones y cubre todos los aspectos de la gestión de proyectos. Puede configurar objetivos para asignar tareas en consecuencia y luego evaluar si ha alcanzado sus objetivos o no. Te brinda un espacio personal al permitirte crear listas de verificación, anotar tus ideas en un bloc de notas y convertirlas en tareas si es necesario.

Características clave:

• Programe tareas recurrentes en el período de tiempo especificado, como semanal o mensualmente, para automatizar el proceso.
• Utilice plantillas de tareas para que el proceso de creación de tareas sea más fácil y rápido.
• Crea diagramas de Gantt para tener toda la información de varios proyectos de forma clara y realizar un seguimiento del progreso más fácilmente.

Todoista

Este sistema de gestión de tareas le permite colaborar eficazmente con su equipo y organizar mejor su flujo de trabajo . Está diseñado para todo tipo de negocios y facilita el proceso de distribución de tareas sin importar el rubro. Con Todoist puedes personalizar tu tablero de tareas aplicando diferentes diseños y temas.

Características clave:

• Los tableros Kanban le permiten ver todas sus listas de tareas pendientes, lluvias de ideas y tareas en un solo lugar.
• Encuentre sus tareas preferidas más rápido agrupándolas en etiquetas como Correos electrónicos, Llamadas, etc. 
• Visualice su trabajo para analizar sus logros específicos y las tendencias de desempeño más rápidamente.

4. nTarea

Este software facilita su proceso de gestión de tareas al permitirle programar, rastrear y entregar mejor sus proyectos. Puede agregar riesgos, problemas y otros criterios relevantes con respecto al proyecto directamente en la tarea. El software también es de gran ayuda para programar reuniones de su equipo y agregar notas importantes sobre ellas.

Características clave:

• Mejora su enfoque enviándole alertas y notificaciones sobre cualquier cambio que ocurra en el proyecto.
• Los diagramas de Gantt y los tableros Kanban le brindan la flexibilidad y la navegación sencilla para administrar mejor sus tareas.
• Comparta documentos y archivos con sus compañeros de equipo para mantener a todos actualizados constantemente.

5. lunes.com

Le brinda el espacio de trabajo central para mantener juntos todos los aspectos de la gestión de proyectos. Por ejemplo, si es gerente de marketing, puede configurar sus tareas en esta plantilla de plan de marketing lista para usar . Puede obtener una descripción general del trabajo completado en términos de cronograma, presupuesto y otras especificaciones de un vistazo rápido.

Características clave:

• La visualización de datos con tablas , mapas, gráficos y varios tipos de tableros le brinda una comprensión completa de hacia dónde se dirige.
• La función de documentos le permite convertir instantáneamente su texto en una tarea procesable y agregarlo al tablero del proyecto.
• La gestión de inventario le permite realizar un seguimiento de todos los artículos en stock y automatizar el proceso de reabastecimiento. 

En conclusión, queremos enfatizar que es importante realizar un seguimiento eficaz de sus procesos de trabajo. Y para lograrlo necesita un sistema de gestión de tareas que agilice sus operaciones y proporcione un espacio de trabajo colaborativo .

6. Brújula del equipo Weekdone

El nuevo software de gestión de equipos de Weekdone, Team Compass, es perfecto para la planificación del equipo y el seguimiento del progreso hacia los objetivos. Lleva la gestión de tareas y la alineación del equipo al siguiente nivel con informes de estado diarios. Amado por gerentes y empleados: el software incluye paneles coloridos que muestran el progreso hacia los objetivos trimestrales. La sección de noticias proporciona actualizaciones sobre los planes de los compañeros de trabajo para la semana, notificaciones en tiempo real al finalizar y oportunidades de colaboración y comunicación. ¡Con todo lo que necesita en un solo espacio de trabajo, agradecerá una mayor productividad y compromiso del equipo! Team Compass cuesta $29/mes para usuarios ilimitados o GRATIS para equipos de 3 o menos. 

Características clave: 

• Paneles visuales y coloridos con seguimiento del porcentaje completo 
• Interfaz intuitiva para una excelente experiencia de usuario 
• Se integra fácilmente con herramientas que ya utilizas, como Slack, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, Google Tasks y más.
• Envía felicitaciones a tus compañeros de equipo, gana recompensas, etiqueta y menciona a otros para lograr la máxima colaboración y compromiso.
• Funciones de chat 1:1 y de revisión semanal 
• Informes de progreso automatizados que muestran la semana de un vistazo. ¡La preparación de reuniones es fácil!

7. Equipo

Teamhood es un sistema visual de gestión de tareas basado en Kanban. Le permite visualizar el trabajo en tableros Kanban flexibles, realizar un seguimiento de los planes a largo plazo en diagramas de Gantt y revisar el progreso con informes automatizados. La principal fortaleza de esta solución reside en su flexibilidad y capacidad para adaptarse a diversos procesos, así como en su facilidad de colaboración.

Características clave:

• Tableros Kanban avanzados con carriles y estados anidados
• Transición perfecta entre Gantt y Kanban
• hace 4 meses