Los 7 mejores sistemas de gestión de tareas en 2022
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Gestionar varios proyectos a la vez, repartir tareas entre el equipo y entregar todo a tiempo puede parecer complicado y agotador, ¿verdad? Pero en plena era digital, eso ya no es ningún problema, porque existen distintos sistemas de gestión de tareas que hacen gran parte del trabajo por ti. La pregunta es: ¿cómo elegir el más adecuado? Para ayudarte a decidir, hemos preparado una lista con los mejores sistemas de gestión de tareas. Al terminar de leer este artículo, encontrarás la opción ideal para tu equipo.
Si buscas un sistema de gestión de tareas fácil de usar y bien organizado, estás en el lugar correcto. Puedes asignar tareas tanto a empleados individuales como a varios miembros del equipo al mismo tiempo. La plataforma te permite definir la fecha de inicio, la fecha límite y la prioridad de cada tarea. Además, cuenta con un apartado de discusión donde puedes añadir comentarios y tener todo centralizado en un solo lugar.
Funciones principales:
Registra el tiempo dedicado a cada tarea para saber exactamente cuánto se tarda en completarla.
Al poder establecer una tarifa por hora facturable para cada tarea, puedes ver cuánto cuesta llevarla a cabo.
Define la prioridad de cada tarea (urgente, alta, normal) para que tu equipo organice su carga de trabajo según las necesidades del momento.
Redacta una descripción detallada para cada tarea y adjunta archivos si es necesario, para tener toda la información relevante en un mismo sitio.
Navega entre todas las tareas, las activas y las completadas para tener una visión clara de qué está listo y qué queda pendiente.
Cuenta con una gran cantidad de funciones y cubre todos los aspectos de la gestión de proyectos. Puedes definir objetivos para asignar tareas en consecuencia y luego evaluar si los has alcanzado o no. También te ofrece un espacio personal donde puedes crear listas de verificación, anotar ideas en un bloc de notas y convertirlas en tareas cuando lo necesites.
Funciones principales:
Programa tareas recurrentes en el intervalo de tiempo que prefieras, como semanal o mensualmente, para automatizar el proceso.
Usa plantillas de tareas para crear nuevas tareas de forma más rápida y sencilla.
Crea diagramas de Gantt para tener una visión clara de varios proyectos a la vez y hacer un seguimiento del progreso con mayor facilidad.
Este sistema de gestión de tareas te permite colaborar de forma eficaz con tu equipo y organizar mejor tu flujo de trabajo. Está diseñado para todo tipo de empresas y simplifica la distribución de tareas sin importar el sector. Con Todoist puedes personalizar tu tablero de tareas aplicando distintos diseños y temas visuales.
Funciones principales:
Los tableros Kanban te permiten ver en un solo lugar todas tus listas de pendientes, ideas y tareas.
Encuentra tus tareas más fácilmente agrupándolas con etiquetas como Correos, Llamadas, entre otras.
Visualiza tu trabajo para analizar con mayor agilidad tus logros y las tendencias de rendimiento de tu equipo.
Este software facilita tu proceso de gestión de tareas al permitirte planificar, hacer seguimiento y entregar tus proyectos de manera más eficiente. Puedes añadir riesgos, incidencias y otros criterios relevantes directamente sobre cada tarea. Además, es una herramienta muy útil para programar reuniones de equipo y registrar notas importantes sobre ellas.
Funciones principales:
Mantén el foco gracias a las alertas y notificaciones que te avisan de cualquier cambio que ocurra en el proyecto.
Los diagramas de Gantt y los tableros Kanban te ofrecen flexibilidad y una navegación sencilla para gestionar tus tareas con mayor eficacia.
Comparte documentos y archivos con tu equipo para que todos estén siempre al día.
Te ofrece un espacio de trabajo centralizado donde puedes reunir todos los aspectos de la gestión de proyectos. Por ejemplo, si eres responsable de marketing, puedes organizar tus tareas utilizando esta plantilla de plan de marketing lista para usar. De un vistazo, puedes obtener un resumen del trabajo completado en términos de cronograma, presupuesto y otras especificaciones del proyecto.
Funciones principales:
La visualización de datos con tablas, mapas, gráficos y distintos tipos de tableros te da una comprensión completa de hacia dónde va tu proyecto.
La función de documentos te permite convertir texto al instante en una tarea accionable y añadirla directamente al tablero del proyecto.
La gestión de inventario te permite controlar todos los artículos en existencia y automatizar el proceso de reabastecimiento.
Para cerrar este bloque, queremos destacar la importancia de llevar un seguimiento efectivo de tus procesos de trabajo. Para lograrlo, necesitas un sistema de gestión de tareas que optimice tus operaciones y ofrezca un espacio de trabajo colaborativo.
Team Compass, el nuevo software de gestión de equipos de Weekdone, es ideal para la planificación del equipo y el seguimiento del avance hacia los objetivos. Lleva la gestión de tareas y la alineación del equipo a otro nivel gracias a los informes de estado diarios. Tanto managers como empleados lo valoran muy positivamente: el software incluye paneles visuales y coloridos que muestran el progreso hacia los objetivos trimestrales. La sección de novedades ofrece actualizaciones sobre los planes semanales de los compañeros, notificaciones en tiempo real al completar tareas, y oportunidades de colaboración y comunicación. Con todo lo que necesitas en un solo espacio de trabajo, verás cómo aumentan la productividad y el compromiso del equipo. Team Compass cuesta $29/mes para usuarios ilimitados, o es GRATIS para equipos de 3 personas o menos.
Funciones principales:
Paneles visuales y coloridos con seguimiento del porcentaje de avance
Interfaz intuitiva para una experiencia de usuario excelente
Integración sencilla con las herramientas que ya usas, como Slack, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, Google Tasks y muchas más
Envía felicitaciones a tus compañeros, gana recompensas, etiqueta y menciona a otros para potenciar la colaboración y el compromiso
Funciones de conversaciones 1:1 y revisión semanal en formato chat
Informes de progreso automatizados con un resumen semanal de un vistazo. ¡Preparar reuniones nunca fue tan fácil!
Teamhood es un sistema de gestión de tareas visual basado en Kanban. Te permite visualizar el trabajo en tableros Kanban flexibles, hacer seguimiento de planes a largo plazo con diagramas de Gantt y revisar el progreso mediante informes automatizados. El mayor punto fuerte de esta solución reside en su flexibilidad, su capacidad para adaptarse a distintos procesos de trabajo y la facilidad con la que facilita la colaboración entre equipos.
Funciones principales:
Tableros Kanban avanzados con swimlanes y estados anidados
Transición fluida entre la vista de Gantt y la de Kanban
Gestión de carga de trabajo con tarifas por hora y horarios personalizables
