Kiosk-Modus für die mobile WebWork-App
WebWork bringt den Kiosk-Modus jetzt auch in die mobile App. Damit lässt sich jedes iOS- oder Android-Gerät in eine gemeinsame Stempelstation für Teams im Außendienst oder vor Ort verwandeln. Administratoren können den Kiosk-Modus direkt in der App aktivieren und das Gerät so in eine dedizierte, gemeinsam genutzte Oberfläche umwandeln, über die jedes Teammitglied seine Arbeitszeit erfassen kann – ohne Zugriff auf persönliche Kontoeinstellungen oder andere Workspace-Daten.
Was der mobile Kiosk-Modus bietet
Der mobile Kiosk-Modus umfasst alle Funktionen des regulären WebWork Kiosks – angepasst für die gemeinsame Nutzung auf Mobilgeräten:
- Zeiterfassung – Teammitglieder können sich direkt am gemeinsamen Gerät ein- und ausstempeln. Die erfasste Zeit wird automatisch ihrem individuellen Konto zugeordnet.
- Projekt- und Aufgabenauswahl – Beim Einstempeln können Mitarbeitende das jeweilige Projekt und die Aufgabe auswählen, an der sie arbeiten. So bleiben Zeiteinträge präzise und strukturiert.
- Pausen – Pausenzeiten lassen sich innerhalb derselben Kiosk-Sitzung erfassen, sodass ein lückenloser Überblick über den gesamten Arbeitstag entsteht.
Standort und Geofencing
Der mobile Kiosk-Modus unterstützt Standortüberwachung und Geofencing und gibt Administratoren damit mehr Kontrolle darüber, wo und wie Arbeitszeiten erfasst werden. Für einen Einsatzort können eine bestimmte Adresse und ein Radius definiert werden – die Zeiterfassung wird dann nur aktiviert, wenn sich das Gerät innerhalb dieses Bereichs befindet. So wird sichergestellt, dass Zeiteinträge dem richtigen physischen Standort zugeordnet sind, und das Risiko fehlerhafter Stempelungen außerhalb des Einsatzorts wird minimiert.
Zugang und Authentifizierung
Mitarbeitende authentifizieren sich am gemeinsamen Gerät über eine persönliche PIN. So bleiben die individuellen Zeitdaten geschützt, ohne die Einfachheit einer geteilten Station zu beeinträchtigen. Zusätzlich wird NFC unterstützt: Per Tap mit einer NFC-Karte oder einem NFC-Tag können sich Mitarbeitende einstempeln – eine schnellere Option für stark frequentierte Umgebungen, in denen es am Kiosk zügig gehen muss.
