Envoyer des rapports par e-mail

L’expérience de partage des rapports a été entièrement repensée avec une nouvelle action Envoyer qui remplace l’ancien bouton Partager. Lorsque vous cliquez dessus, une fenêtre pop-up s’affiche avec deux onglets : Par e-mail et Copier le lien. L’onglet Copier le lien conserve exactement les mêmes fonctionnalités que l’ancienne option de lien de partage, donc vos habitudes de travail ne sont pas perturbées.

C’est dans le nouvel onglet Par e-mail que les choses deviennent vraiment intéressantes. Vous pouvez envoyer n’importe quel rapport instantanément par e-mail à un ou plusieurs destinataires, sans quitter la page. L’interface ressemble à celle de la fenêtre de planification de rapport, mais en version simplifiée avec moins de champs, puisqu’elle est conçue pour un envoi ponctuel immédiat plutôt que pour une programmation récurrente. Il suffit de saisir les destinataires, d’ajouter un message optionnel, et d’appuyer sur envoyer.

Cette mise à jour est idéale pour les managers qui ont besoin de partager rapidement un récapitulatif quotidien avec un client, d’envoyer un rapport de feuille de temps à la comptabilité, ou de transmettre des données de productivité à un chef d’équipe. Plus besoin d’exporter des PDF, de joindre des fichiers à des e-mails ou de copier des liens de partage — tout le processus se fait en deux clics, directement depuis la page du rapport.