WebWork mit KI-Assistenten über MCP verbinden

WebWork bietet ab sofort einen Model Context Protocol (MCP) Connector, mit dem KI-Assistenten per natürlicher Sprache mit deinen WebWork-Daten arbeiten können. Er funktioniert mit jedem MCP-kompatiblen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT – über eine einzige Verbindung. Jede Anfrage läuft im Namen des angemeldeten Benutzers und respektiert dabei genau die Rollen und Berechtigungen, die ohnehin schon gelten. Gedacht ist das Ganze für Workspace-Owner und Executive Manager, die Projekte, Zeiten und Freigaben einfach per Anfrage steuern wollen, statt sich durch Menüs zu klicken.

Was du fragen kannst

Frag einfach in Alltagssprache – den Rest übernimmt dein Assistent. Ein paar Beispiele:

– Projekte und Aufgaben – Projekte auflisten, offene Aufgaben durchsehen oder Aufgaben erstellen und an Teammitglieder zuweisen.
– Zeiterfassung – prüfen, was jemand gerade erfasst, einen Timer starten oder manuelle Zeiteinträge hinzufügen.
– Freigaben – ausstehende Timesheets ansehen, sie gesammelt freigeben oder einen Urlaubsantrag mit Begründung ablehnen.
– Berichte – Berichte über erfasste Stunden, Aktivitätsberichte für einen Zeitraum oder Anwesenheitsübersichten abrufen.
– Personen – Workspace-Mitglieder auflisten oder neue Benutzer mit einer bestimmten Rolle einladen.

So funktioniert’s

Du fragst deinen Assistenten in Alltagssprache, und er ruft die passende Aktion in deinem Namen auf. Der Connector handelt als du – er kann also nur das tun, was deine Rolle erlaubt. Alles, was außerhalb deiner Berechtigungen liegt, wird schlicht abgelehnt. Er speichert keine separate Kopie deiner Daten, und du kannst die Verbindung jederzeit trennen, um den Zugriff zu entziehen.

Berechtigungen und Sicherheit

• – Eingegrenzter Zugriff – beim Anmelden vergibst du Lese-, Schreib- und/oder Admin-Rechte und bestätigst einzelne Aktionen direkt in deinem KI-Assistenten.
• – Bestätigung bei kritischen Aktionen – Löschen und Archivieren erfordern eine ausdrückliche Bestätigung, bevor sie ausgeführt werden.
• – Transparenz bei E-Mails – Aktionen, die echte E-Mails versenden – etwa Einladungen und Urlaubsfreigaben –, werden vor dem Versand gekennzeichnet.
• – Jederzeit widerrufbar – trenne die Verbindung jederzeit, um den Zugriff sofort zu entziehen.

Bereit zum Verbinden? Schau in die Einrichtungs-Dokumentation, um loszulegen.