Acompanhar o tempo de trabalho dos funcionários é uma tarefa desafiadora, quer você tenha uma pequena ou grande empresa. No entanto, é muito crucial para o seu sucesso organizacional !

Ajudando você a saber como seus funcionários gastam seu tempo, quais tarefas eles realizam e que esforço eles dedicam, o monitoramento do tempo dos funcionários garante que você gerencie os níveis de produtividade e eficiência em suas operações comerciais. esses benefícios do controle do tempo dos funcionários trazem resultados positivos substanciais. De acordo com uma pesquisa de controle de tempo , o controle de tempo dos funcionários ajuda a melhorar a precisão dos dados em 53% e a produtividade em 44%. Também reduz custos e aumenta a receita em 33%.

Você otimiza seus processos de trabalho e economiza muito tempo , economizando, em última análise, muito dinheiro .

Valorizando os benefícios que acompanham o controle do tempo dos funcionários, você deve considerar seriamente praticá-lo. No entanto, antes de começar, lembre-se de que não é uma tarefa fácil de fazer. Você precisa se equipar com o conhecimento e as habilidades necessárias para fazê-lo funcionar em prol do sucesso organizacional.

Aprenda estas 3 práticas recomendadas de controle de tempo de funcionários para aproveitar ao máximo.

Você está pronto? O tempo está passando! Vamos!

Explique aos seus funcionários

Assim como quase todas as mudanças na sua empresa, a introdução ao rastreamento de tempo de funcionário provavelmente ser resistido por alguns de seus funcionários.

Eles podem se preocupar com o motivo pelo qual você deseja monitorar o trabalho deles. Talvez você não confie neles ou queira pegá-los fazendo algo errado? Ou talvez você apenas goste de ser muito mandão? Bem, esses “talvez” são todos pensamentos possíveis em suas mentes. E podem ser muito perigosos para o sucesso organizacional, se não forem tratados adequadamente com antecedência.

Assim, a melhor coisa a fazer aqui é sentar-se com seus funcionários e explicar o verdadeiro “porquê” de sua decisão de monitorar o tempo de trabalho deles.

Por que você está implementando um software de controle de tempo de funcionários?

Bem, você deseja tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente e eficaz . Você deseja que seus clientes sejam cobrados adequadamente e que suas despesas sejam mantidas no mínimo . Você deseja que seus funcionários sejam pagos pelo que merecem, mantendo um sistema salarial justo .

O que mais você tem em mente como motivo para introduzir um software de controle de tempo de funcionários? Diga a eles! Esteja aberto para eles! Enquanto isso, não se esqueça de se concentrar nos aspectos positivos . Não diga a eles um motivo como “Quero saber no que você está gastando tempo em vez de fazer um trabalho real”. Coloque-se no lugar de um diplomata e explique-lhe os bons motivos que os farão confiar em você e querer segui -lo.

Escolha o software certo

Quando se trata de implementar software de monitoramento de funcionários , é melhor certificar-se de que está usando o certo . Existem muitas opções por aí, com uma variedade de recursos. Você deve fazer uma pesquisa e só depois disso poderá escolher a melhor ferramenta para o seu negócio. Você tem uma pequena ou grande empresa com diferentes níveis de serviços? Ou talvez você seja um freelancer e esteja procurando uma ferramenta prática para controlar seu tempo de trabalho com mais eficiência? Pois bem, defina seus critérios de escolha de acordo com as necessidades do seu negócio para encontrar o mais adequado.

Aqui estão algumas perguntas que você gostaria de considerar em sua busca pelo melhor software de controle de tempo de funcionários:

• É fácil de usar?
• Possui código de cores?
• É compatível com o seu dispositivo?
• O sistema é baseado na web?
• Que capacidade de usuários oferece?
• Tem versão mobile? Andróide? iOS?
• Que tipo de sistema de relatórios ele oferece?
• Demonstração?

Encontrou um software que tem as respostas para essas perguntas de acordo com suas expectativas? Ótimo!

Só mais uma coisa:

• O preço. Quanto custa isso?

O preço do software também é de importância crucial. Embora possam existir opções muito caras no mercado, sempre há aquelas que oferecem os mesmos recursos com custos mais baixos . Portanto, é sua responsabilidade fazer uma pesquisa completa e encontrar a solução mais econômica para as necessidades de controle de tempo de seus funcionários. Se você tiver sorte, poderá até encontrar a ferramenta mais acessível e abrangente, como o WebWork Time Tracker . Agora, depois de escolher o software de controle de tempo de funcionário perfeito e começar a implementá-lo, não se esqueça de treinar você e seus funcionários sobre como usá-lo corretamente.

Você também pode verificar este artigo:  Por que o WebWork é eficiente para monitoramento de funcionários

Aprenda com os dados

Não faz sentido monitorar o tempo dos funcionários se você não quiser analisar o dados e refletir sobre isso. Cuidado com pontos de ineficiência. Veja se há alguma tarefa que atrasa sua equipe ou se alguns funcionários têm dificuldade em gerenciar o tempo. Analise os dados rastreados e melhore as áreas onde há um necessidade de melhoria. Isto é crucial para alcançar eficiência máxima dentro de seus processos operacionais. Afinal, mudanças operacionais baseadas em interpretações estatísticas reais são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio. Além disso, usando um Alternativa Excel pode facilitar a análise colaborativa de dados e agilizar o processo de identificação de ineficiências e de fazer melhorias baseadas em dados em suas operações de negócios.

Além disso, use os dados para experimentar novas estratégias . Experimente coisas novas, veja se elas funcionam melhor ou pior e faça alterações, se necessário. Em um ambiente de negócios em constante mudança, você deve ter em mente que às vezes a mudança não é apenas necessária, mas vital para o sucesso organizacional.

Além disso: 3 principais formas eficazes de monitoramento de funcionários

Conclusão

Tendo essas táticas cruciais em mente, você poderá praticar o monitoramento do tempo dos funcionários em sua empresa de maneira mais eficaz . Os benefícios do controle do tempo dos funcionários andam de mãos dadas com o aumento da produtividade , economizando tempo e dinheiro . Afinal, tempo é dinheiro, certo? Além disso, o controle do tempo dos funcionários ajudará você a entender melhor o que funciona e o que não funciona nos processos operacionais do seu negócio. É por isso que sempre gaste mais tempo e esforço analisando as táticas de controle do tempo dos funcionários, para maximizar o sucesso geral da sua organização. Boa sorte!