Cada vez mais profissionais estão optando pelo estilo de vida freelance. Upwork disse que 59 milhões de americanos realizaram trabalho freelance em 2021, representando 36% (ou mais de 1/3) da força de trabalho dos EUA. O software de controle de tempo ajuda diferentes profissionais a organizar suas atividades e derrotar a procrastinação . O empregador, com a ajuda deles, pode controlar seus gastos comparando horas de trabalho reais e declaradas. Este artigo discutirá por que freelancers devem usar software de controle de tempo.

Controle de tempo na vida dos freelancers

Um freelancer raramente precisa provar ao cliente a necessidade de cumprir integralmente o horário de trabalho declarado. O cliente envia o pagamento quando o resultado estiver pronto. Mas existem freelancers cujo sistema de pagamento se baseia no princípio do pagamento por hora. Para esta categoria de especialistas, os rastreadores de tempo podem ajudar a gerar relatórios que mostram ao cliente o tempo real de trabalho.

O controle do tempo é mais importante para freelancers envolvidos em desenvolvimento de software, auditoria, redação e consultoria. A escolha das soluções de software depende da funcionalidade que ambas as partes necessitam – o cliente e o freelancer.

Além de organizar o tempo de trabalho do freelancer, o rastreador de tempo resolve as seguintes tarefas:

• Organização de um processo de trabalho estável, planejamento de tarefas e controle de sua implementação
• Transparência das relações no âmbito do contrato, aumentando a confiança mútua das suas partes
• Criar as bases para o financiamento das etapas intermediárias e o pagamento dos resultados do projeto
• Eliminando a necessidade de preparação manual e faturamento
• Avaliando a eficácia de operações individuais

Com o software de controle de tempo, você pode monitorar seu tempo em diferentes estágios do processo de escrita e experimentar diferentes abordagens para encontrar o método mais eficiente e eficaz.

Como determinar o rastreador de tempo mais adequado às suas necessidades?

Antes de escolher um aplicativo, é melhor estudar as avaliações e escrever as funções necessárias. Isso o ajudará a escolher um programa que atenda aos seus critérios. Você deve lembrar que softwares com entrada manual de alguns dados demoram muito para fazer correções, anotações e ajustes. Ao mesmo tempo, rastreadores totalmente automáticos não permitem refletir atividades originalmente não prescritas no programa.

Os rastreadores de tempo normalmente registram o tempo gasto trabalhando em aplicativos ou em recursos de informação. Os dados sobre reuniões e trabalho documental precisam de correções. Esses ajustes podem levar de 5 a 10% do tempo de trabalho, embora seja problemático fazer com que o empregador pague por eles. Assim, quanto mais fácil for a gestão do programa, menos tempo de trabalho não remunerado resta. Os rastreadores de tempo não precisam ser integrados aos programas de contabilidade e RH porque o trabalho é pago em um contrato de serviço, e não em um modelo de folha de pagamento.

O tempo é um recurso importante para um freelancer e o gerenciamento do tempo é um dos maiores desafios.

Por que um freelancer precisa de um software de controle de tempo?

O gerenciamento adequado do tempo pode ajudar os freelancers a equilibrar trabalho e descanso e aumentar a produtividade. Os rastreadores de tempo são uma ferramenta importante para entender para onde vão as horas e os minutos, quanto tempo você gasta em cada tarefa e projeto , onde você pode ser mais produtivo e focado e onde pode simplificar sua vida.

Aqui estão os problemas que o controle de tempo resolve para freelancers:

• Reportar-se a um empregador e pagar pelos projetos. O benefício para freelancers que cobram por hora é óbvio: o rastreador de tempo ajudará a calcular o custo do projeto e orientar o cliente quanto ao prazo. A propósito, você pode calcular rapidamente o custo da sua hora na calculadora.
• Aumentando a motivação. Nesta parte, o controle do tempo pode funcionar de diferentes ângulos. Por um lado, motiva a trabalhar: ao ver a relação tempo e resultados, o processo de trabalho fica claro e não tão complicado. As expressões “escrever um artigo” e “escrever um artigo em 35 minutos” são duas tarefas diferentes, que causam menos estresse. Você não é obrigado a terminar nada, apenas trabalhar 35 minutos, mas com certeza isso o deixará mais perto do resultado final. 
• Prevenção de esgotamento. Se você se esquecer de fazer pausas no trabalho, os rastreadores de tempo serão úteis. Muitos serviços podem definir lembretes para fazer uma pausa.

Por que não usar um cronômetro simples no seu telefone? Porque serviços de controle de tempo, como o WebWork, são voltados para tarefas de trabalho. Eles possuem uma interface amigável, podem ser integrados ao seu navegador, rastrear automaticamente suas estatísticas e fazer relatórios, e alguns até calcularão os custos do projeto para você.

Como o controle do tempo torna a escrita melhor para freelancers?

Em primeiro lugar, pode ajudá-lo a identificar e gerir a sua carga de trabalho de forma eficaz. Ao monitorar seu tempo, você pode entender claramente quanto tempo leva para concluir diferentes tipos de tarefas de redação, como pesquisa, rascunho, edição e envio. Esse conhecimento pode ajudá-lo a definir prazos mais precisos e a administrar seu tempo com mais eficiência, o que pode ajudar a reduzir o estresse e aumentar a produtividade. Se não tem muito tempo, pode sempre usufruir da ajuda dos serviços da Essay Tigers para reduzir a sua carga de trabalho.

Em segundo lugar, o controle do tempo pode ajudá-lo a compreender melhor o valor do seu trabalho. Ao monitorar o tempo gasto em cada projeto, você pode calcular sua taxa horária e entender melhor quanto vale seu tempo. Isso pode ser inestimável ao negociar taxas de clientes ou decidir se deve assumir um projeto específico.

Em terceiro lugar, o controle do tempo pode ajudá-lo a ter uma melhor sensação de controle sobre o seu trabalho. Acompanhar o tempo gasto em cada projeto garante que você cumpra os prazos e planeje seu trabalho com mais eficiência. Isso pode ajudá-lo a se sentir mais no controle de sua carga de trabalho e a reduzir o estresse e a ansiedade.

Em quarto lugar, o controle do tempo pode ajudá-lo a prestar contas aos seus clientes e garantir que você atenda às expectativas deles. Ao fornecer registros de tempo detalhados, você pode mostrar o trabalho concluído e seu tempo em cada tarefa. Isso pode construir a confiança de seus clientes e garantir que você entregue uma redação de alta qualidade no prazo .

Por fim, o controle do tempo pode ajudá-lo a melhorar suas habilidades de escrita, fornecendo informações valiosas sobre o seu processo de escrita. Revendo seus registros de tempo, você pode identificar áreas onde você enfrenta dificuldades e desenvolver estratégias para superar esses desafios. Se você é redator de artigos de blog, pode otimizar seus de promoção de conteúdo .

Conclusão

O controle do tempo pode ser inestimável para freelancers que buscam melhorar sua redação. Ao fornecer insights sobre gerenciamento de carga de trabalho, preços, responsabilidade do cliente e otimização do processo de redação, o controle de tempo pode ajudar os freelancers a se tornarem redatores mais produtivos, eficientes e bem-sucedidos.

Ao aprender a distribuir e gastar tempo, os freelancers aprendem a administrar suas vidas. Saber que “posso administrar meu tempo” acrescenta respeito a si mesmo e faz você se sentir mais confiante em seu trabalho e em sua vida. Se você ainda não tentou controlar sua escrita com um software de controle de tempo, recomendamos o uso do WebWork .

Biografia do autor:

Leslie Anglesey é escritora freelancer, jornalista e autora de vários artigos e tem uma paixão por contar histórias sobre a situação económica e social no mundo. Em caso de dúvidas ou sugestões, entre em contato com ela em GuestPostingNinja@gmail.com.