Profissionais de todo o mundo passam muito tempo trabalhando todos os anos. A maioria das pessoas trabalha uma quantidade semelhante de horas, normalmente 40 por semana. Porém, o número exato pode variar muito dependendo de muitos fatores.

Calcular esse valor exato pode ser útil por vários motivos . Você pode usá-lo para fazer um orçamento eficaz, monitorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional no longo prazo e muito mais.

Este artigo irá se aprofundar no tópico e explorar como você pode calcular o total de horas de trabalho em um ano. Também veremos como esse cálculo pode mudar para horários diferentes e por que isso é importante para o seu negócio.

Quantas horas de trabalho há em um ano?

Podemos dar três respostas à nossa pergunta principal: uma curta , longa e complicada . A resposta curta é que isso varia muito . A resposta longa, por outro lado, podemos calcular com um pouco de matemática.

Vamos usar a semana de trabalho padrão de 40 horas para nosso cálculo. Supondo um total de 52 semanas/ano ( 365 dias/ano / 7 dias/semana ), isso significa que, em média, seus funcionários provavelmente trabalharão:

• 40 horas/semana × 52 semanas/ano = 2.080 horas/ano

Mas, você deve ter notado a palavra “provável”. Isso ocorre porque nosso cálculo não incluiu feriados ou dias de folga, o que ocorre em alguns casos todos os anos. É aqui que entra complicada

Calculando horas de trabalho em um ano

Vamos agora calcular uma quantidade típica de horas de trabalho em um ano de duas maneiras.

Excluindo feriados e folgas remuneradas

Para nosso primeiro cálculo, excluiremos as férias e folgas remuneradas do nosso resultado final. Isso pressupõe que sua equipe use todo o PTO e não tire folgas não remuneradas ao longo do ano. Vamos supor que sua empresa ofereça 20 dias de folga remunerados e 10 feriados. Nosso cálculo agora ficará assim:

• 2.080 horas/ano – ( 20 dias de folga remunerados + 10 feriados ) × 8 horas de trabalho/dia = 2.080 horas/ano – 240 horas de folga/ano = 1.840 horas/ano

Excluindo folga não remunerada

Agora, vamos supor que um membro da equipe tire 5 dias de folga não remunerada , além de todas as folgas remuneradas . Isso fará com que nosso resultado final fique assim:

• 1.840 horas/ano – 5 dias de folga não remunerados × 8 horas de trabalho/dia = 1.840 horas/ano – 40 horas de folga não remuneradas = 1.800 horas/ano

Você pode notar que há uma coisa importante que ambos os nossos exemplos têm em comum: suposições . Vamos agora explorar como calcular quantas horas de trabalho há em um ano com mais precisão .

Calculando horas de trabalho em um ano com um rastreador de tempo

Usar um rastreador de tempo pode proporcionar a maior precisão ao calcular as horas de trabalho em um ano. Na verdade, você não precisará fazer nenhum cálculo. Um rastreador de alta qualidade como o WebWork pode rastrear automaticamente feriados e outros dias de folga. Além disso, pode ainda monitorar o tempo ocioso da sua equipe, subtraindo automaticamente as horas de intervalo. Como resultado, você obterá dados de tempo mais precisos para o ano e para cada dia dele.

Como diferentes horários de trabalho afetam as horas de trabalho em um ano

Embora a maioria das pessoas trabalhe 8 horas por dia e 5 dias por semana , muitas têm outros horários. Isso pode afetar bastante o tempo de trabalho anual, que exploraremos agora.

Horário de trabalho flexível

Horários de trabalho flexíveis proporcionam às pessoas um benefício óbvio: flexibilidade . Eles permitem que os profissionais trabalhem quando quiserem ou quando se sentirem mais produtivos. Porém, muitos horários permitem até que os funcionários trabalhem o quanto quiserem todos os dias, desde que concluam todas as suas tarefas no prazo. Isso torna o cálculo manual das horas de trabalho em um ano um pouco mais difícil.

Horários de meio período

O horário de meio período é um tipo de trabalho popular em todo o mundo. Como você deve saber, envolve trabalhar menos do que o padrão de 40 horas por semana . Normalmente, os horários de meio período exigem metade das horas semanais de seus colegas de tempo integral. Isso significa que um funcionário de meio período trabalhará aproximadamente 1.000 horas/ano . Porém, muitos fatores podem impactar esse número, como o setor da sua empresa.

Arranjos de trabalho baseados em turnos

Os horários baseados em turnos geralmente exigem o padrão de 2.080 horas de trabalho/ano , assumindo emprego em tempo integral. Porém, os turnos podem durar mais do que o padrão de 8 horas em certos setores, como o de saúde. Além disso, os trabalhadores por turnos podem muitas vezes ser obrigados a trabalhar em turnos duplos. Isso adiciona ainda mais variação aos seus cálculos, tornando um rastreador de tempo essencial para a precisão.

Horários com horas extras remuneradas

Se você oferece horas extras remuneradas à sua equipe, calcular as horas de trabalho em um ano pode ser muito importante. Isso ocorre porque em muitos lugares do mundo é comum que o pagamento de horas extras seja superior ao pagamento normal. Por exemplo, as diretrizes do governo do Reino Unido sobre horas extras não exigem salários mais elevados. Porém, a maioria das empresas pagará taxas de “tempo e meio” em todo o país. Se você quiser fazer isso também, um rastreador de tempo será uma ferramenta inestimável para sua empresa.

Por que calcular as horas de trabalho em um ano é importante para as empresas

Antes de encerrar este artigo, vamos ver por que você deseja calcular as horas de trabalho anuais para sua empresa.

Cálculo de horas de folha de pagamento

A primeira razão que exploraremos é calcular as horas da folha de pagamento com precisão. Saber exatamente quanto tempo sua equipe passou trabalhando ao longo do ano pode ajudá-lo a verificar seus cálculos mensais. Você será capaz de garantir que pagou sua equipe com precisão, mantendo os gastos com folha de pagamento de sua empresa sob controle.

Orçamento para o crescimento do negócio

o orçamento da sua empresa calculando as horas de trabalho anuais. Isso permitirá que você use e aloque os recursos da sua organização de forma mais eficaz. Por exemplo, você pode alocar mais fundos para expandir seus negócios com ofertas de maior qualidade.

Garantir o equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Ao monitorar as horas de trabalho de sua equipe em um ano, você pode garantir que eles mantenham um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Este equilíbrio é bastante importante para as empresas. Pode não apenas desempenhar um papel importante no crescimento, mas também ajudar a melhorar a retenção de funcionários no longo prazo. Dito isto, você deve monitorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional de sua equipe com mais frequência do que uma vez por ano. Você deve então usar horas de trabalho anuais para verificar os dados periodicamente.

Pensamentos finais

Calcular as horas de trabalho em um ano pode ser útil para verificar muitos dados. No entanto, pode ser um processo complicado, por isso você deve usar um rastreador de tempo para obter resultados precisos. Isso permitirá que você descubra exatamente quanto sua equipe gasta trabalhando a cada ano, independentemente de seus horários e modalidades de trabalho. Como resultado, você poderá usar essas informações para diversas melhorias em seu negócio.