Como uma empresa expande sua pegada através das fronteiras, ela aproveita vários benefícios. No entanto, a contratação internacionalmente também vem com seu próprio conjunto de desafios. Isso pode ser ainda mais significativo, pois sua empresa expande sua equipe em diferentes fusos horários. É aqui que o tópico deste artigo - o gerenciamento de zona de tempo - desempenha um papel vital no sucesso da sua empresa.
Este guia explorará o conceito de gerenciamento de fuso horário: como você e seus gerentes podem liderar efetivamente uma equipe em vários fusos horários. Também abordaremos como as ferramentas de produtividade como rastreadores de tempo podem ser inestimáveis em seus esforços de gerenciamento.
Por que o gerenciamento correto de fuso horário é vital nas equipes globais
Vamos começar a explorar nosso tópico principal com o básico: por que o gerenciamento de fuso horário é importante em primeiro lugar ? A principal razão para isso está em comunicação e colaboração. Sem levar em consideração os fusos horários da sua equipe ao gerenciar o horário de trabalho, sua equipe terá menos oportunidades de colaborar. Embora isso possa não ser um problema para algumas empresas, a grande maioria das equipes só se beneficia do aumento da colaboração.
Gerenciar corretamente os fusos horários da sua equipe pode fornecer à sua empresa outro benefício. Ao agendar estrategicamente o horário de trabalho da sua equipe, você pode permitir que sua empresa opere o tempo todo. Isso pode ser especialmente benéfico para sua equipe de suporte ao cliente, que poderá abordar mais perguntas, mais rapidamente.
O papel das ferramentas de rastreamento de tempo no gerenciamento de fuso horário
Embora você possa gerenciar uma equipe internacional sem ferramentas, pode ser uma tarefa bastante tediosa. Uma das melhores ferramentas para ajudá-lo nesse processo é o software de rastreamento de tempo de alta qualidade-especialmente um com funcionalidade de agendamento de turnos Aplicativos como a Webwork podem tornar a programação do horário de trabalho de sua equipe, não importa quanto gerenciamento de fuso horário você tenha que lidar.
Estratégias de gerenciamento de fuso horário e dicas para equipes internacionais
Tendo abordado a importância do gerenciamento do fuso horário, vamos explorar algumas estratégias e dicas que facilitam o processo.
Defina um fuso horário de referência
Definir um fuso horário de referência é o primeiro e mais importante passo para o gerenciamento eficaz do seu negócio em seus negócios. Isso pode ser praticamente qualquer fuso horário que você desejar. Um comum a ser definido é o fuso horário da sede da sua empresa. Como alternativa, você pode escolher o fuso horário do seu maior escritório. Qualquer que seja o que você escolher, isso permitirá que sua equipe esteja na mesma página o tempo todo. Seus funcionários poderão evitar mal -entendidos e trabalhar juntos com mais facilidade.
Eliminar reuniões desnecessárias
Embora a colaboração seja uma parte importante do sucesso de qualquer empresa, as reuniões podem ser bastante exigentes. Eles levam muito tempo e muitas vezes são desnecessários. No entanto, as reuniões podem ser ainda mais desafiadoras para as equipes internacionais. Dependendo do tamanho da sua empresa, alguns de seus funcionários podem precisar atendê -los fora do horário de trabalho típico. Como resultado, a eliminação de reuniões desnecessárias salvará sua equipe muito tempo e problemas.
Agende reuniões conscientes
Continuando com o tema das reuniões, quando você precisar hospedar uma, certifique -se de agendar isso de maneira consciente. Certifique-se de escolher um prazo que esteja dentro do horário de trabalho de todos os participantes para evitar prejudicar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. No entanto, se você não puder fazer isso, certifique -se de girar os tempos de reunião regularmente . Isso garantirá que as mesmas pessoas não sejam incomodadas de forma consistente. Ele espalhará os efeitos negativos de trabalhar fora do horário regular e minimizar seu impacto em sua equipe.
Aproveite a comunicação assíncrona
Embora as reuniões sejam uma das formas de comunicação mais populares, elas são síncronas. Em termos mais simples, eles exigem que todos os participantes estejam online ao mesmo tempo. No entanto, o oposto desse tipo de comunicação - comunicação asíncrona - não tem esse requisito. Alguns exemplos populares destes são e -mails e mensagens de bate -papo. Como você pode imaginar, eles são perfeitos para equipes internacionais espalhadas por vários fusos horários. No entanto, há mais na comunicação assíncrona do que apenas e -mails e bate -papo. Confira nosso artigo sobre trabalho assíncrono para saber mais sobre o tópico.
Acompanhe o trabalho de sua equipe e aprimore a responsabilidade
A responsabilidade dos funcionários é outra coisa importante a prestar atenção ao pensar no gerenciamento de fuso horário. Se sua empresa tem uma equipe internacional em diferentes países, é provável que pelo menos alguns de seus funcionários trabalhem em casa. Por esse motivo, é importante garantir que sua equipe possa coordenar o trabalho deles por conta própria - mesmo em momentos em que seus supervisores não estão disponíveis. É aqui que a responsabilidade desempenha um papel vital, sobre o qual você pode aprender mais, conferindo nosso artigo sobre responsabilidade dos funcionários .
Recursos de rastreamento de tempo para gerenciar vários fusos horários em sua equipe
Antes de fechar este artigo, vamos explorar alguns recursos de rastreamento de tempo que podem ajudá -lo a gerenciar vários fusos horários com mais eficiência. Os que vamos cobrir são:
- Monitoramento em tempo real
- Recursos de agendamento de turnos
- Funcionalidade de rastreamento
- Relatórios detalhados
Monitoramento em tempo real
Ser capaz de acompanhar os processos de trabalho de sua equipe em tempo real pode ser um divisor de jogos para equipes internacionais. Os rastreadores de tempo com essa funcionalidade o ajudarão a garantir que sua equipe esteja coordenando o trabalho deles com precisão. Você também poderá garantir que sua equipe não esteja se desviando de seus horários definidos, o que pode ter efeitos negativos para seus negócios e seus funcionários.
Integrações de terceiros
Embora as integrações sejam sempre um recurso útil a procurar nos rastreadores de tempo, eles podem ser especialmente importantes para as equipes internacionais. Por exemplo, se você deseja não apenas gerenciar, mas também cultivar uma empresa global - provavelmente está interessada em serviços de contratação internacional. Um exemplo popular disso é Deel, que funciona perfeitamente com o Webwork e simplifica o crescimento de seus negócios. Confira como o gerenciamento de uma equipe internacional é melhor com o Webwork e Deel para saber mais.
Recursos de agendamento de turnos
Os recursos de agendamento de turnos, como o oferecido pela Webwork, facilitarão o gerenciamento das horas de trabalho da equipe internacional. Eles o ajudarão a definir os horários de início e término dos dias úteis de sua equipe e acompanhar a participação em todo o mundo. A funcionalidade de agendamento também é útil para manter um equilíbrio saudável na vida profissional em sua equipe.
Funcionalidade de rastreamento
Muitos dos rastreadores de tempo da mais alta qualidade do mercado oferecem muito mais recursos de monitoramento do que apenas rastreamento do tempo. Por exemplo, o WebWork pode ajudá -lo a rastrear o progresso do trabalho da sua equipe com o uso de aplicativos e sites, nível de atividade e rastreamento de participação. Embora você não os use muito para o próprio gerenciamento de fuso horário, eles podem ajudá -lo de outras maneiras. Como exemplo, você pode procurar padrões de produtividade para atribuir turnos que aproveitam as horas de pico de produtividade .
Relatórios detalhados
Um rastreador de tempo com muitos relatórios detalhados ajudará você a tomar melhores decisões para o seu negócio - indefinindo do que você está decidindo. Você poderá aproveitar ao máximo a tomada de decisão orientada a dados , o que resultará em melhores resultados para o seu negócio.
Considerações finais
O gerenciamento do fuso horário é algo que você não deve esquecer se estiver tentando aumentar uma equipe internacional. Ele pode desempenhar um papel importante na produtividade e no desempenho de sua equipe. Felizmente, o gerenciamento de vários fusos horários pode ser bem simples com as ferramentas certas. Com um rastreador de tempo de alta qualidade, como o Webwork, você poderá tirar proveito de todos os benefícios das equipes globais-evitando as desvantagens.
