Gerenciar um projeto corretamente pode ser uma tarefa desafiadora. Porém, é vital para alcançar o sucesso do seu negócio. É aqui que entra ciclo de vida do projeto

Usar o ciclo de vida do projeto em sua empresa pode dar algum trabalho. Uma excelente forma de dominá-lo envolve um software de controle de tempo , que pode potencializar os efeitos da estratégia.

Neste artigo, exploraremos como você pode usá-lo em sua empresa. Abordaremos a função de um rastreador de tempo nas etapas do ciclo de vida do projeto e daremos uma olhada no que você deve priorizar em um rastreador para a estratégia.

Qual é o ciclo de vida do projeto: uma visão geral

O ciclo de vida do projeto é uma série de etapas que um projeto pode seguir do início ao fim. Isso divide os projetos em etapas menores, cada uma com seus próprios objetivos. Como resultado, progredir em um projeto pode se tornar mais fácil com esta estratégia.

O ciclo de vida típico de um projeto tem cinco estágios: Iniciação , Planejamento , Execução , Monitoramento e Controle e Encerramento . Cada etapa é única e contribui para agilizar seus esforços de gestão de diferentes maneiras. Assim como nesses estágios, o software de controle de tempo também desempenhará papéis exclusivos em cada um deles, ajudando a aumentar a eficácia da estratégia.

A importância do controle do tempo nas etapas do ciclo de vida de um projeto

Vamos agora explorar o papel que um rastreador de tempo desempenha no ciclo de vida do projeto, começando com o primeiro estágio: iniciação .

Iniciação

Na fase de iniciação, você deve definir os objetivos e o escopo do seu projeto. Isso incluirá detalhes importantes, como orçamento e estimativas de tempo , e é aí que o controle do tempo pode ser útil. Especificamente, um rastreador de tempo como o WebWork pode ser bastante útil com seu Orçamento de Projetos . Isso ajuda você a garantir que seus projetos permaneçam no caminho certo com suas metas ao longo de sua vida útil.

Planejamento

O planejamento envolve avaliar como sua equipe alcançará as metas estabelecidas na fase de iniciação. Um rastreador de tempo pode permitir que você divida os principais objetivos do seu projeto em muitas pequenas tarefas. Você deve então estimar quanto tempo cada um levará e organizá-los com uma estratégia como timeboxing ou time block . Além disso, você pode levar esta organização para o próximo nível usando subtarefas em seus projetos. Você precisará encontrar um rastreador de tempo que ofereça esse recurso, um exemplo disso é o WebWork.

Execução

O ciclo de vida do projeto começa a aumentar na fase de execução. Aqui você finaliza o planejamento e começa a trabalhar no projeto em si. O papel que os rastreadores de tempo desempenham aqui está entre os mais importantes. Eles podem ajudá-lo a gerenciar o tempo de sua equipe de maneira eficaz para concluir as tarefas prontamente. Um rastreador de tempo também pode ajudar no progresso das tarefas, aumentando a produtividade. Aplicativos de alta qualidade como o WebWork fazem isso de diversas maneiras, incluindo o rastreamento de diversas métricas importantes de produtividade . Esses dados podem permitir detectar distrações e ajudar a equipe a evitar aplicativos não produtivos no trabalho.

Monitoramento e Controle

A etapa de monitoramento e controle acompanha a execução. Envolve verificar continuamente o progresso do seu projeto e fazer as alterações necessárias rapidamente. O software de controle de tempo, especialmente aquele com muitas funcionalidades de relatórios, é perfeito para isso. Ele pode ajudá-lo a monitorar quanto tempo sua equipe gastou no projeto e quanto progresso eles fizeram. Conforme mencionado anteriormente, um rastreador pode ajudá-lo a detectar distrações e eliminá-las. Também é excelente para detectar muitos outros gargalos de produtividade, como na área de colaboração remota .

Fechando

A fase de encerramento encerra o ciclo de vida do projeto . É onde você deve finalizar todas as tarefas e entregar seus resultados. Um rastreador de tempo é excelente para avaliar o sucesso do seu projeto. Pode ser útil para ver se você atingiu suas metas e quanto tempo e recursos foram necessários. Além disso, você deve usar os dados coletados para melhorar seus processos . Isso ajudará seu próximo projeto a obter melhores resultados, impulsionando o crescimento do seu negócio.

Escolhendo o melhor rastreador de tempo para dominar o ciclo de vida do projeto

Como você provavelmente pode perceber, um simples rastreador de tempo não funcionará bem para o ciclo de vida do projeto. Vamos explorar o que você deve procurar em um software de controle de tempo para dominá-lo com facilidade.

Recursos de gerenciamento de tarefas e projetos

Nosso primeiro ponto é bastante óbvio. Afinal, você não conseguirá dominar o ciclo de vida do projeto se não conseguir gerenciá -los no rastreador de tempo. Porém, algo mais do que apenas o simples gerenciamento de projetos pode ser benéfico. Conforme mencionado anteriormente, o uso de software de rastreamento com subtarefas pode permitir que você se mantenha mais organizado . Outras funcionalidades importantes que você deve procurar são prazos , suporte para vários colaboradores em tarefas e status de tarefas personalizáveis .

Integrações com software de terceiros

Se você está pensando em aumentar a produtividade da sua equipe, provavelmente já utiliza diversos aplicativos para essa finalidade. A integração desses aplicativos tornará mais fácil manter-se organizado. Isso ocorre porque você não precisará acompanhar seus projetos e tarefas em vários softwares. A organização é fundamental no ciclo de vida do projeto e qualquer coisa que facilite a organização pode ser um investimento que vale a pena.

Sistemas de relatórios detalhados

Uma das principais funções dos rastreadores de tempo no ciclo de vida do projeto está vinculada aos dados . Os dados de produtividade são vitais para o progresso eficiente de seus projetos. Por isso, um rastreador de tempo com muitos relatórios lhe dará os melhores resultados. Você também deve prestar atenção à precisão dos dados coletados e escolher um rastreador que permita verificar diversas informações. Um exemplo popular disso é a verificação de dados de nível de atividade capturas de tela e de uso de aplicativos e sites .

Dominar o ciclo de vida do projeto com revisões periódicas

Dominar qualquer nova estratégia requer muitas revisões periódicas para avaliar a eficácia você a usou. Isso não é diferente para o ciclo de vida do projeto, que é um processo que só se beneficiará com pequenos ajustes. Convenientemente, o software de controle de tempo também poderá ajudar nesse aspecto. Você pode usá-lo para garantir que não haverá queda na produtividade após começar a usar a estratégia de gerenciamento de projetos.

Considerações finais

Dominar o ciclo de vida do projeto exige algum esforço e as ferramentas certas. Mas, se executado corretamente, pode aprimorar o gerenciamento do seu projeto e permitir que sua equipe tenha o melhor desempenho. O software de controle de tempo pode ser fundamental na estratégia, especialmente aquele rico em recursos que pode coletar muitos dados. Usando uma solução de alta qualidade como o WebWork, você pode levar o conhecimento do ciclo de vida do seu projeto para o próximo nível.