Todos se esforçam para alcançar a produtividade, mas muitas pessoas só conseguem ter o melhor desempenho em um período de tempo específico. Alguns são madrugadores, enquanto outros são notívagos. Alguns podem trabalhar por horas sem fazer pausas, enquanto outros precisam de vários para ter o melhor desempenho. Cada pessoa é diferente e é importante sua
Neste guia, exploraremos exatamente como você pode identificar horas produtivas para sua equipe. Abordaremos como você pode fazer isso com um aplicativo de produtividade que provavelmente já usa: software de controle de tempo .
Quais são os horários de pico de produtividade?
As horas de pico de produtividade representam o período em que uma pessoa tem o melhor desempenho. Durante esse horário, seus funcionários estarão focados e preparados para um bom desempenho. As horas produtivas podem variar muito para pessoas diferentes. Usamos o exemplo dos notívagos e madrugadores na introdução. Representam pessoas que são produtivas à noite ou pela manhã. De acordo com uma pesquisa da Moneypenny , no entanto, a maioria das pessoas atingiu seu pico de produtividade às 10h54 da manhã – pelo menos nos Estados Unidos.
Os benefícios de trabalhar durante o horário de pico produtivo
Vamos explorar agora os benefícios dessas horas produtivas, começando por um óbvio: aumento de desempenho .
Maior desempenho
Como você pode imaginar, o pico de produtividade levará facilmente ao pico de desempenho . Este é um dos maiores e mais óbvios benefícios de trabalhar durante períodos de pico de produtividade. Como resultado, seus funcionários poderão concluir tarefas em menos tempo e até produzir trabalhos de maior qualidade . O crescimento do seu negócio depende fortemente de ambos os fatores.
Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Garantir que os membros da sua equipe trabalhem quando são mais produtivos pode melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional . O principal aqui é permitir que eles não trabalhem fora dos de pico . Isso dará à sua equipe mais tempo para cuidar de suas responsabilidades pessoais. Eles poderão passar tempo com a família, fazer tarefas domésticas, cuidar da saúde e muito mais. Tudo isto é crucial para um saudável entre vida profissional e pessoal, bem como para elevadas taxas de envolvimento profissional.
Melhor engajamento profissional
Um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal melhorará as taxas de engajamento de sua equipe . O engajamento profissional mede o quão comprometido um funcionário está com seu trabalho. Ser dedicado é fundamental para produzir um trabalho de alta qualidade, o que ajudará sua empresa a se destacar da concorrência. Além disso, baixas taxas de engajamento levarão a uma baixa retenção – sua equipe começará a procurar novos empregos. Como você pode imaginar, isso não é o ideal para sua empresa.
Identificando horários de pico de produtividade com um rastreador de tempo
Depois de abordar os benefícios de trabalhar durante horários de pico de produtividade, você deve estar se perguntando como identificar esses períodos. Há muitas maneiras de fazer isso, como com um software de controle de tempo .
Acompanhe a produtividade em diferentes horários do dia
O primeiro passo para identificar quando sua equipe está mais produtiva é monitorar sua produtividade. Fazer isso envolverá o rastreamento de vários pontos de dados, incluindo níveis de atividade e progresso da tarefa. Você pode fazer isso com a maioria dos rastreadores de tempo de alta qualidade, como o WebWork. Esses aplicativos podem exibir os dados de produtividade da sua equipe em uma variedade de relatórios, facilitando a localização das informações que você procura.
Depois de rastrear por um tempo, você começará a detectar padrões . Além dos dados habituais, você também verá o quanto o desempenho da sua equipe varia em diferentes condições. Por exemplo, é provável que a produtividade atinja o pico no meio da semana. Neste ponto, sua equipe voltou ao fluxo de trabalho depois do fim de semana, mas ainda não teve tempo suficiente para se cansar.
Esta etapa nos leva a maior parte do caminho até onde queremos estar. Porém, há mais algumas coisas que você precisa para começar a aproveitar as vantagens dos períodos de pico de produtividade.
Verifique a produtividade com dados adicionais
Verificar seus dados é sempre uma boa ideia. Isso o ajudará a obter o máximo de seus funcionários de mais de uma maneira. Para determinar quando a produtividade da sua equipe atinge o pico, dados precisos podem ajudá-lo a obter estimativas mais granulares. Afinal, a produtividade da equipe não irá despencar em algum momento do dia. Diminuirá gradualmente, eventualmente ficando abaixo de um limite .
Experimente horários diferentes
Depois de identificar os picos de produtividade e verificar sua precisão, você pode começar a experimentar . No início, você pode querer mudar um pouco o seu horário de trabalho. Por exemplo, se a maioria dos seus funcionários é mais produtiva à noite, comece a trabalhar um pouco mais tarde. Depois disso, você poderá integrar lentamente horários de trabalho flexíveis à sua empresa. Esses arranjos podem ajudar sua equipe a ter o melhor desempenho com um maior grau de flexibilidade e um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Lidar com horários de pico de produtividade variados para pessoas diferentes
Em um mundo perfeito, todos da sua equipe seriam produtivos ao mesmo tempo. Infelizmente, não moramos em um, o que significa que você terá que lidar com diversos horários de pico de produtividade em sua empresa. Existem algumas maneiras de fazer isso, que exploraremos agora.
Ofereça horários de trabalho flexíveis
Embora algumas pessoas sejam mais produtivas à noite ou pela manhã, outras podem ser produtivas durante ambos os períodos. O único problema é que eles podem ser menos produtivos no meio do dia . Para permitir que esses funcionários tenham o melhor desempenho, eles precisarão de um maior grau de flexibilidade . Dessa forma, eles podem começar a trabalhar cedo e concluir a primeira metade do trabalho diário pela manhã. O segundo tempo, por outro lado, ficará para a noite.
Use técnicas de gerenciamento de tempo
Usando técnicas de gerenciamento de tempo , você pode ajudar sua equipe a se aproximar do desempenho máximo, mesmo fora dos horários de pico de produtividade. Você pode experimentar estratégias como bloqueio de tempo, que permitem planejar os dias de sua equipe com antecedência.
Ao usar essas técnicas, é importante experimentá-las por um tempo. Avalie continuamente a eficácia deles para sua equipe e experimente coisas novas se forem contraproducentes.
Pensamentos finais
Infelizmente, não é possível manter uma alta produtividade por longos períodos. Mas, ao usar o tempo da sua equipe estrategicamente, você ainda pode aproveitá-la ao máximo. Certas pessoas apresentam melhor desempenho no início da manhã, enquanto outras ficam mais alertas à noite. O que quer que seja verdade para seus funcionários, garantir que eles trabalhem durante os horários de pico de produtividade pode ajudá-los a se destacar.
