Tanto si eres autónomo como si trabajas para una empresa, definitivamente necesitas una gestión adecuada del tiempo. Una gestión bien pensada del tiempo le ayuda a predecir y mejorar su comportamiento simplemente analizando cómo gestiona su tiempo. Como autónomo, tu horario y actividades probablemente sean más flexibles que los de quienes trabajan desde la oficina. Si bien tiene la libertad de administrar su propio tiempo, existe el riesgo de distracciones. Esto significa que sin una gestión adecuada del tiempo es probable que pierda tiempo y dinero. Para programar su tiempo, depende principalmente de un calendario. Pero para ver con qué eficiencia has empleado tu tiempo, necesitas una herramienta de seguimiento del tiempo . Las herramientas de seguimiento del tiempo le ayudarán a mejorar no sólo su tiempo sino también sus habilidades de gestión de proyectos.
¡Aquí hay 5 beneficios que ofrece el seguimiento del tiempo!
1. Rendimiento mejorado
Todo autónomo se enfrenta en ocasiones al riesgo de caer en la improductividad. Por eso, para ser un profesional independiente exitoso con un flujo de trabajo exitoso, necesitas saber cuánto tiempo dedicas a tus actividades diarias. Por ejemplo, cuando veas cuánto has gastado en investigar y el resultado no te hace sonreír, la próxima vez intentarás hacerlo más rápido.
Como resultado, notará áreas de mejora, descubrirá problemas y encontrará soluciones.
2. Descubrir las distracciones y ponerles límites
Se necesita mucha más disciplina para que un profesional independiente se mantenga concentrado en el trabajo real. A veces, mientras navegas por tu Facebook o Instagram no te das cuenta de cuánto tiempo dedicas a cosas no esenciales. Pero cuando abres la sección de actividad del rastreador de tiempo, que te muestra el tiempo pasado en las plataformas, ves dónde te equivocaste. Esto le ayuda a tomar decisiones más inteligentes.
3. Sistema de facturación más preciso
Como autónomo, el valor de su tiempo debe estimarse cuidadosamente antes de facturar a su cliente. El tiempo es dinero y es extremadamente importante utilizar un software de seguimiento del tiempo cuando le pagan por horas. Su cliente verá su trabajo en registros e informes . Por lo tanto, entregará una factura adecuada a su cliente y se le pagará con precisión. Es digno de confianza y fiable tanto para usted como para su cliente. Además, también puede utilizar de creación de recibos para enviar recibos o facturas personalizados a sus clientes.
4. Estimaciones reales
Las herramientas de seguimiento del tiempo le permiten conservar todos los datos sobre proyectos anteriores y existentes. Al mirar las estimaciones anteriores sobre proyectos anteriores, descubrirá cuánto tiempo dedicó a un proyecto o tarea en particular e intentará tener un mejor rendimiento . Cuando sus resultados y las expectativas del cliente coincidan, evitará conflictos o malentendidos.
5. Metas visualizadas y motivación
Utilizando los datos recopilados durante un período de tiempo con respecto a sus de productividad , verá una imagen visualizada de su progreso y objetivos. La imagen le mostrará dónde es más productivo y dónde no. Gracias a esto, te marcarás nuevas metas, nuevas ideas y nuevas estrategias para ser más feliz como autónomo.
Conclusión
Es evidente que para ser un profesional independiente más exitoso, más productivo y más feliz, definitivamente necesitarás una herramienta de seguimiento del tiempo. Comience a usarlo y explorará sus numerosos beneficios.
Desarrolla una mejor gestión del tiempo y de los proyectos para ti!