Профессионалы по всему миру ежегодно тратят на работу много времени 40 в неделю. Однако точная цифра может сильно варьироваться в зависимости от многих факторов.

Расчет этой точной суммы может быть полезен по многим причинам . Вы можете использовать его для эффективного планирования бюджета, отслеживания баланса между работой и личной жизнью в долгосрочной перспективе и многого другого.

В этой статье мы подробно рассмотрим тему и разберемся, как рассчитать общее количество отработанных часов в год. Мы также рассмотрим, как этот расчет может меняться в зависимости от графика работы и почему это важно для вашего бизнеса.

Сколько рабочих часов в году?

На наш главный вопрос можно дать три ответа: короткий , длинный и сложный . Краткий ответ очень разнообразен . Длинный же ответ, с другой стороны, можно рассчитать с помощью простых математических вычислений.

Для расчетов возьмем стандартную 40-часовую рабочую неделю у вас 52 недели в году ( 365 дней в году / 7 дней в неделю ), это означает, что в среднем ваши сотрудники, вероятно, будут работать:

• 40 часов в неделю × 52 недели в год = 2080 часов в год

Но, возможно, вы обратили внимание на слово «вероятно». Это потому, что в наши расчеты не были включены праздники или выходные дни, которых каждый год бывает довольно много. Вот тут и появляется сложный

Расчет количества отработанных часов в год

Давайте теперь рассчитаем типичное количество рабочих часов в году несколькими способами.

За исключением праздничных дней и оплачиваемого отпуска

Для первого расчета мы исключим праздничные дни и оплачиваемый отпуск . Предполагается, что ваши сотрудники используют весь доступный оплачиваемый отпуск и не берут неоплачиваемый отпуск в течение года. Допустим, ваша компания предоставляет 20 оплачиваемых выходных дней и 10 праздничных дней. В этом случае наш расчет будет выглядеть следующим образом:

• 2080 часов в год – ( 20 оплачиваемых выходных + 10 праздничных дней ) × 8 рабочих часов в день = 2080 часов в год – 240 выходных в год = 1840 часов в год

За исключением неоплачиваемого отпуска

Теперь предположим, что член команды берет 5 дней неоплачиваемого отпуска в дополнение ко всему оплачиваемому отпуску . В результате наш итоговый результат будет выглядеть следующим образом:

• 1840 часов в год – 5 неоплачиваемых выходных × 8 рабочих часов в день = 1840 часов в год – 40 неоплачиваемых выходных = 1800 часов в год

Вы можете заметить, что оба наших примера объединяет одна ключевая вещь — предположения точнее рассчитать количество рабочих часов в году .

Расчет количества отработанных часов в году с помощью приложения для учета рабочего времени

Использование системы учета рабочего времени позволяет добиться максимальной точности при расчете отработанных часов за год. Фактически, вам вообще не придется ничего рассчитывать. Высококачественная система учета, такая как WebWork, время простоя вашей команды , автоматически вычитая часы перерывов. В результате вы получите более точные данные о рабочем времени как за год, так и за каждый день в его течение.

Как разные графики работы влияют на количество рабочих часов в году

Хотя большинство людей работают стандартные 8 часов в день и 5 дней в неделю , у многих другой график. Это может существенно повлиять на общее рабочее время за год, о чем мы сейчас и поговорим.

Гибкий рабочий график

Гибкий график работы дает людям очевидное преимущество: гибкость . Он позволяет специалистам работать тогда, когда они хотят или когда чувствуют себя наиболее продуктивными. Однако многие графики даже позволяют сотрудникам работать столько, сколько они хотят, каждый день, при условии, что они выполняют все свои задачи вовремя. Это несколько усложняет ручной подсчет рабочего времени в году.

График работы на неполный рабочий день

Неполный рабочий день — популярный вид работы во всем мире. Как вы, возможно, знаете, он предполагает работу менее 40 часов в неделю . Как правило, неполный рабочий день требует вдвое меньше рабочих часов в неделю, чем полный рабочий день. Это означает, что работник, занятый неполный рабочий день, будет работать примерно 1000 часов в год . Однако на эту цифру могут влиять многие факторы, такие как отрасль вашей компании.

Сменный график работы

График работы по сменам обычно предполагает стандартные 2080 рабочих часов в год при условии полной занятости. Однако в некоторых отраслях, например, в здравоохранении, смены могут длиться дольше стандартных 8 часов . Кроме того, работникам, работающим по сменам, часто приходится работать в две смены. Это еще больше увеличивает погрешность расчетов, поэтому для обеспечения точности необходимо использовать систему учета рабочего времени.

График работы с оплатой сверхурочных

Если вы предлагаете своим сотрудникам оплачиваемую сверхурочную работу, подсчет отработанных часов в год может быть очень важен. Это связано с тем, что во многих странах мира оплата сверхурочных обычно выше обычной. Например, в Великобритании правительственные постановления о сверхурочной работе не требуют повышения оплаты. Однако большинство предприятий по всей стране платят по ставкам «полтора ставки». Если вы тоже хотите внедрить подобную систему, то учет рабочего времени станет для вашей компании бесценным инструментом.

Почему подсчет отработанных часов в году важен для бизнеса

Прежде чем завершить эту статью, давайте рассмотрим, зачем вам может понадобиться рассчитывать количество рабочих часов в году для вашего бизнеса.

Расчет рабочего времени

Первая причина, которую мы рассмотрим, — это расчет рабочего времени . Точное знание того, сколько времени ваша команда потратила на работу в течение года, поможет вам проверить ежемесячные расчеты. Вы сможете убедиться, что выплачивали сотрудникам заработную плату точно, контролируя расходы на оплату труда вашей компании.

Бюджетирование для роста бизнеса

бюджет своей компании, рассчитывая годовое количество отработанных часов. Это позволит вам более эффективно использовать и распределять ресурсы вашей организации . Например, вы можете выделить больше средств на развитие бизнеса с помощью более качественных предложений.

Обеспечение баланса между работой и личной жизнью

Отслеживая рабочее время вашей команды в течение года, вы можете убедиться, что они поддерживают здоровый баланс между работой и личной жизнью. Этот баланс очень важен для компаний. Он может не только сыграть важную роль в росте, но и помочь улучшить удержание сотрудников в долгосрочной перспективе. Поэтому вам следует отслеживать баланс между работой и личной жизнью вашей команды чаще, чем раз в год. Затем используйте данные о рабочем времени за год для периодической проверки этих данных.

Заключительные мысли

Расчет рабочего времени за год может быть полезен для проверки большого количества данных. Однако это может быть сложным процессом, поэтому для получения точных результатов следует использовать систему учета рабочего времени . Это позволит вам точно узнать, сколько времени ваши сотрудники тратят на работу каждый год, независимо от их графиков и условий работы. В результате вы сможете использовать эту информацию для различных улучшений в вашем бизнесе.