Гибкий график работы даёт сотрудникам целый ряд преимуществ, которые сегодня ценятся особенно высоко. Именно поэтому он стал одним из самых желанных бонусов для соискателей, а всё больше компаний переходят на гибкое расписание. Но подойдёт ли такой формат именно вашей организации?

В этой статье мы разберём плюсы и минусы гибкого графика работы для компании, рассмотрим несколько его разновидностей и расскажем, как внедрить такой подход на практике.

Что такое гибкий график работы?

Если коротко — гибкий график позволяет сотрудникам самостоятельно выбирать время начала и окончания рабочего дня, а также при необходимости варьировать количество рабочих часов. Согласно определению правительства Великобритании, такой формат может включать обязательные рабочие часы — как правило, они вводятся для проведения совместных встреч и командной работы.

Гибкое расписание даёт сотрудникам значительную свободу: многие компании разрешают работать в любой день недели. Вместе с тем обычно действуют определённые ограничения, которые защищают людей от переработок, — например, запрет на работу в ночное время или в часы, когда офис закрыт.

Гибкий график может принимать самые разные формы. Один из популярных вариантов — сжатая рабочая неделя, при которой четыре дня по десять часов заменяют стандартные пять. Рассмотрим и другие форматы.

Виды гибкого рабочего графика

Существует немало способов внедрить гибкий график в команде. Одни варианты почти не отличаются от привычного расписания, другие дают сотрудникам куда большую свободу действий.

График 9/80

График 9/80 — это отступление от стандартного формата 5/2, принятого по всему миру. Он позволяет сотрудникам получать трёхдневные выходные каждые две недели. Восемьдесят рабочих часов «упаковываются» в девять дней — отсюда и название 9/80.

Сжатая рабочая неделя

Сжатая рабочая неделя работает по тому же принципу, что и график 9/80, но трёхдневные выходные становятся еженедельными. При таком формате сотрудники работают по десять часов в день.

Четырёхдневная рабочая неделя

На первый взгляд четырёхдневная неделя похожа на сжатую, но есть ключевое отличие: ряд компаний требует всего 32 рабочих часа в неделю. Это значит, что сотрудники работают стандартные восемь часов в день, при этом каждые выходные — трёхдневные.

Гибкий график с обязательными часами

Этот формат предполагает свободный выбор времени начала рабочего дня, однако в определённые часы сотрудники обязаны быть на связи. Как правило, это делается для организации совместной работы: совещаний, синхронизации с командой и других коллаборативных задач.

Полностью гибкий рабочий график

Полностью гибкий график позволяет сотрудникам выполнять задачи в любое удобное время. Это максимальная степень свободы, однако такой формат подходит далеко не для каждой профессии.

Преимущества гибкого рабочего графика

Рассмотрим плюсы гибкого рабочего графика — начнём с повышения продуктивности сотрудников.

Рост продуктивности сотрудников

Гибкий график позволяет сотрудникам приступать к работе именно тогда, когда они наиболее эффективны. Одни работают продуктивнее ранним утром, другие — ближе к середине дня или даже вечером. Это закономерно сказывается на результатах: сотрудники быстрее справляются с задачами, а высвободившееся время можно направить, например, на обучение и развитие команды.

Усиление позиций при найме

Гибкий график — весомое и востребованное преимущество, которое помогает работодателям привлекать лучших специалистов. Такой формат подходит широкому кругу профессионалов, а значит, расширяет доступный пул кандидатов и упрощает формирование команды. Кроме того, предложение гибкого расписания помогает сократить расходы на персонал. В сочетании с преимуществами удалённой работы гибкий график делает компанию значительно привлекательнее для лучших специалистов отрасли.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Чаще всего сотрудники используют гибкий график, чтобы повысить собственную продуктивность. Но он также позволяет подстраивать расписание под личные обстоятельства: встречу с приезжающими родственниками или празднование важных дат. Это, в свою очередь, положительно влияет на удержание талантов в компании.

Недостатки гибкого рабочего графика

Гибкий график несёт в себе множество плюсов как для работодателей, так и для сотрудников. Однако он подходит не всем. Рассмотрим основные минусы такого формата.

Снижение уровня коллаборации

Когда сотрудники работают в разное время, возможностей для совместной работы становится меньше. Это делает гибкий график неудачным выбором для команд, в которых коллаборация занимает центральное место. Ситуация усугубляется, если члены команды находятся в разных часовых поясах.

Повышенный риск выгорания

Для некоторых людей гибкий график стирает границу между личным временем и работой. Это происходит из-за отсутствия чётких рамок: большинство выполняет рабочие задачи на личных устройствах, и переключиться бывает непросто.

Со временем это неизбежно приводит к выгоранию и снижению продуктивности. К счастью, проблему несложно решить с помощью программ для учёта рабочего времени. WebWork предлагает функцию баланса между работой и личной жизнью, которая помогает справиться с этой задачей.

Сложности в управлении

Управлять сотрудниками, работающими в разное время суток, — задача не из простых. Руководителям нередко приходится оставаться на связи значительно дольше обычного, чтобы не упустить ничего важного. В таких условиях качественное программное обеспечение для мониторинга продуктивности становится не опцией, а необходимостью.

Стоит ли компаниям переходить на гибкий график?

Гибкий график — это преимущество, которое каждый руководитель команды должен как минимум рассмотреть. Если в компании уже используется программное обеспечение для отслеживания продуктивности, внедрение гибкого расписания напрашивается само собой. То же касается компаний с удалённым или гибридным форматом работы. Однако из-за своих недостатков гибкий график не подходит многим организациям — в первую очередь тем, где командная работа и постоянное взаимодействие являются основой рабочего процесса.

Как внедрить гибкий рабочий график

1. Подключите программу для учёта рабочего времени

Программа для учёта рабочего времени — один из ключевых элементов гибкого графика. Она помогает убедиться, что сотрудники выполняют задачи в срок и при этом не перегружаются. Если вы ищете надёжное решение, попробуйте WebWork Time Tracker. Его функциональность позволяет предоставить сотрудникам любую степень гибкости и одновременно контролировать эффективность команды.

2. Разработайте политику гибкого графика

Ещё один важный шаг — формирование чётких правил. Как уже говорилось, компании могут выбирать из нескольких видов гибких рабочих форматов, каждый из которых предполагает разную степень свободы. Главное — подобрать тот вариант, который лучше всего соответствует специфике вашего бизнеса.

3. Оцените результаты и скорректируйте подход

После внедрения гибкого графика измерьте его влияние на продуктивность. Многие инструменты для учёта времени, в том числе WebWork, предлагают инструменты мониторинга продуктивности, которые помогут это сделать. Начните, например, с графика 9/80: если результаты окажутся положительными, постепенно расширяйте свободу для сотрудников.

Итог

Гибкий график работы способен принести ощутимую пользу как вам, так и вашим сотрудникам: повысить продуктивность команды и помочь привлечь лучших специалистов на рынке. Вместе с тем некоторым компаниям разумнее остаться в рамках традиционного расписания — и в этом нет ничего плохого.