Гибкий график работы предоставляет специалистам ряд весьма востребованных преимуществ. Это сделало его одним из самых желанных бонусов для соискателей. В результате все больше компаний внедряют гибкий график работы. Может ли он подойти и вашей компании?
В этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки гибкого графика работы для вашей компании. Мы рассмотрим несколько различных типов гибких графиков и углубимся в то, как вы можете их внедрить.
Что такое гибкий график работы?
Вкратце, гибкий график позволяет сотрудникам начинать и заканчивать работу в любое время. Он также может позволять им работать разное количество часов в день. Согласно определению правительства Великобритании , он может включать основные рабочие часы. Обычно это делается для облегчения совместной работы и проведения совещаний.
Гибкий график работы может предоставить сотрудникам большую свободу. Многие компании позволяют своим сотрудникам работать в любой день недели. Однако обычно они устанавливают различные ограничения, чтобы предотвратить переработку. Это могут быть ограничения на работу в ночное время или когда офис компании закрыт.
Эти графики могут принимать самые разные формы. Один из популярных примеров — сокращенная рабочая неделя, которая включает четыре десятичасовых рабочих дня. Давайте рассмотрим и другие варианты далее.
Виды гибких графиков работы
Существует множество способов внедрения гибкого графика работы в компаниях. Некоторые из них мало чем отличаются от традиционных графиков. Другие же, напротив, предоставляют сотрудникам значительную свободу действий.
расписание 9/80
График 9/80 — это отклонение от общепринятого во всем мире графика 5/2. Он позволяет сотрудникам иметь трехдневные выходные каждые две недели. Этот график сжимает восемьдесят рабочих часов в девять дней, отсюда и название 9/80.
Сокращенная рабочая неделя
Сокращенная рабочая неделя основана на том же принципе, что и график 9/80. Однако она увеличивает частоту трехдневных выходных до одной недели. Этот график требует от специалистов работы по десять часов в день.
Четырехдневная рабочая неделя
На первый взгляд, четырехдневная рабочая неделя кажется идентичной сокращенной. Однако есть одно ключевое отличие: некоторые компании требуют всего 32 часа работы в неделю. Это означает, что специалисты будут работать стандартные восемь часов в день, пользуясь преимуществами трехдневных выходных.
Гибкий график работы в зависимости от основных часов
Гибкий график работы с основными рабочими часами позволяет варьировать время начала смены. Однако сотрудникам необходимо быть активными в определенные часы. Обычно это делается для облегчения совместной работы, включая совещания.
Полностью гибкий график работы
Полностью гибкий график работы позволяет сотрудникам выполнять свои задачи в любое удобное для них время. Это обеспечивает беспрецедентную степень свободы. Однако такой график подходит не для всех профессий.
Преимущества гибкого графика работы
Теперь давайте рассмотрим преимущества гибкого графика работы, начиная с повышения производительности труда сотрудников.
Повышение производительности труда сотрудников
Гибкий график работы позволяет сотрудникам начинать работу в то время, когда они наиболее продуктивны. Для некоторых это может быть очень рано утром, в то время как другие могут предпочитать начинать работу позже в течение дня. Это, естественно, приведет к повышению производительности труда. Члены вашей команды смогут воспользоваться этим, чтобы быстрее завершать свои задачи. Затем вы сможете использовать это дополнительное время для различных целей, например, для программ обучения.
Улучшение переговорных позиций при найме сотрудников
Гибкий график работы — это значимое и востребованное преимущество. Таким образом, работодатель может предложить эту привилегию, чтобы улучшить свои усилия по привлечению талантов. Такие графики подходят для более широкого круга специалистов. Это удобно, поскольку помогает работодателям привлекать более широкий круг талантливых сотрудников для расширения своих команд. Предложение гибкого рабочего времени также может помочь компаниям сократить расходы на заработную плату. Более того, гибкий график работы может обеспечить сотрудникам беспрецедентный баланс между работой и личной жизнью. В сочетании с преимуществами удаленной работы это может значительно повысить привлекательность компании для лучших специалистов в своей отрасли.
Улучшение баланса между работой и личной жизнью
Профессионалы обычно используют гибкий график работы для повышения своей производительности. Однако они также могут корректировать свое расписание с учетом личной жизни. Это может быть сделано для того, чтобы проводить время с родственниками или отмечать праздники. Следовательно, это также может помочь компаниям повысить показатели удержания талантов.
Недостатки гибкого графика работы
Гибкий график работы предоставляет множество преимуществ как работодателям, так и сотрудникам. Однако он подходит не всем. Давайте рассмотрим некоторые недостатки гибкого графика.
Сокращение сотрудничества
Сотрудники, работающие в разное время, будут иметь меньше возможностей для совместной работы. Это делает гибкий график работы неподходящим для компаний, где активно используется сотрудничество. Команды, в состав которых входят сотрудники из разных часовых поясов, еще меньше подходят для такого графика.
Повышенный риск выгорания
Гибкий график работы может размывать границы между личным и рабочим временем для некоторых людей. Это происходит из-за отсутствия четких границ между ними, поскольку большинство выполняет рабочие задачи на личных устройствах.
В долгосрочной перспективе это приведет к выгоранию. За этим последует снижение производительности труда сотрудников. К счастью, этого довольно легко избежать с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени. WebWork предлагает функцию баланса между работой и личной жизнью , которая помогает решить эту проблему.
Проблемы управления
Управление сотрудниками, работающими в разное время суток, может быть довольно сложной задачей. Зачастую руководителям приходится быть активными в течение длительного времени, чтобы выполнять свои обязанности. Поэтому высококачественное программное обеспечение для мониторинга производительности труда сотрудников имеет решающее значение для обеспечения адекватной работы команды.
Должны ли компании предлагать гибкий график работы?
Гибкий график работы — это преимущество, которое должен учитывать каждый руководитель команды. Если ваша компания уже использует программное обеспечение для отслеживания производительности, то это очевидное решение. Это также относится к компаниям, предлагающим удаленную или гибридную работу. Однако их недостатки делают их непригодными для многих компаний, включая те, где преобладает практика совместной работы.
Как внедрить гибкий график работы
1. Интегрировать программное обеспечение для учета рабочего времени
Программное обеспечение для учета рабочего времени — один из важнейших элементов гибкого графика работы. Оно используется для того, чтобы убедиться, что члены команды выполняют свои задачи, избегая при этом выгорания. Если вы ищете качественное решение, попробуйте WebWork Time Tracker . Его функции позволят вам предоставить вашим сотрудникам любую желаемую степень гибкости. В то же время вы можете использовать его для обеспечения адекватной работы вашей команды.
2. Внедрить гибкие условия труда
Еще одним важным шагом в интеграции этих графиков является разработка соответствующих политик. Как обсуждалось ранее, компании могут использовать несколько типов гибких графиков работы. Каждый из них предлагает разный уровень свободы. Крайне важно выбрать график, который лучше всего подходит вашей компании.
3. Оцените результаты и внесите корректировки
После внедрения гибкого графика работы в вашей компании оцените его влияние на производительность. Многие решения для учета рабочего времени, включая WebWork, предлагают инструменты мониторинга производительности , которые помогут вам в этом. Вы можете поэкспериментировать, сначала внедрив график 9/80. Если изменения окажутся положительными, вы можете постепенно предоставлять сотрудникам больше свободы.
Заключительные мысли
Гибкий график работы может принести много преимуществ как вам, так и вашим сотрудникам. Он повысит производительность вашей команды и поможет привлечь лучших специалистов. Однако некоторым компаниям лучше придерживаться традиционного графика работы.
