Se você tem uma equipe remota, deve ser mais cuidadoso com a forma como eles passam o horário de trabalho. Afinal, não é possível ter certeza sobre os hábitos de gerenciamento de tempo de cada funcionário no que diz respeito ao horário de trabalho, especialmente quando todos trabalham em locais diferentes. A única solução para gerenciar equipes remotas e como elas gerenciam o tempo são as ferramentas de controle de tempo.

Quais são as vantagens de usar ferramentas de controle de tempo?

As principais vantagens de usar um rastreador de tempo de qualidade são mudanças significativas na coordenação da equipe, gerenciamento de projetos e orçamento. 

Na verdade, investir em um monitor de tempo de qualidade pode ser a melhor decisão para você e sua equipe.

No entanto, você pode ter dificuldade para escolher o rastreador de tempo certo para sua equipe, considerando a abundância de todos os tipos de aplicativos de rastreamento de tempo disponíveis. 

Neste artigo, selecionamos uma lista dos 10 principais rastreadores de tempo de 2024 que atendem às necessidades das equipes quando se trata de controle de tempo e monitoramento de funcionários. 

Critérios para selecionar as ferramentas de controle de tempo para equipes

Para fornecer a lista dos melhores rastreadores de tempo para equipes, consideramos os seguintes critérios:

• Facilidade de uso

A experiência do usuário e a facilidade de uso são de grande importância para garantir que sua equipe se adapte à nova tecnologia de maneira tranquila e sem barreiras. Junto com a facilidade de uso, também é importante que um rastreador de tempo ofereça demonstrações e sessões de treinamento, se necessário.

• Escalabilidade 

Os rastreadores de tempo para equipes precisam ser altamente escaláveis ​​para se adequarem a qualquer tamanho de equipe, especialmente. Não apenas se ajusta, mas também permite aumentar o tamanho da equipe. Eles também devem habilitar permissões de função, permitindo acesso e controle personalizados. 

• Características

Os critérios para recursos implicam que um rastreador de tempo deve, antes de tudo, ter todos os recursos necessários de rastreamento de tempo. Este artigo se concentra nas especificidades do controle de tempo e nos recursos que o acompanham. 

• Segurança e privacidade

O fato de você monitorar o tempo de outra pessoa exige que você esteja atento à privacidade e à segurança. É importante que o rastreador de tempo que você escolher usar esteja em conformidade com as regras de proteção de dados e tenha medidas de segurança robustas.

• Capacidades de integração

Para simplificar o fluxo de trabalho da sua equipe, os rastreadores de tempo devem oferecer recursos de integração perfeita. Você deve ser capaz de integrá-los a outras ferramentas que estiver usando, como ferramentas de gerenciamento de projetos, comunicação ou finanças.

Quais são as principais ferramentas de controle de tempo de 2024?

1. Rastreador de tempo WebWork 

WebWork é o rastreador de tempo definitivo que você precisa para sua equipe. Embora conhecido pelo nome de rastreador de tempo, oferece um grande número de funcionalidades de gerenciamento. Ele permite que equipes de todos os tamanhos monitorem as horas de trabalho, rastreiem o uso de aplicativos e da web, simplifiquem o gerenciamento do fluxo de trabalho, organizem a folha de pagamento e as horas faturáveis ​​e muito mais em um só lugar.

Principais recursos:

• Rastreamento de tempo automatizado

WebWork automatiza o processo de acompanhamento de horas de trabalho, garantindo precisão e eficiência. 

Dessa forma, os funcionários podem se concentrar em suas tarefas sem se distrair com a necessidade de registrar o tempo.

• Modos de captura de tela opcionais

Capturas de tela opcionais oferecem flexibilidade no monitoramento do progresso do trabalho dos funcionários. Você pode escolher o modo de captura de tela de acordo com o caso que requer monitoramento, como um projeto sensível.

• Quadros de horários

O recurso de planilhas de horas permite relatórios e faturamento transparentes, facilitando o acompanhamento do andamento do trabalho, resumindo horas de trabalho e atividades.

• Folha de pagamento

Simplifique e agilize o processo de gerenciamento de folha de pagamento de sua equipe com o recurso de folha de pagamento integrado do WebWork. 

• Agendamento de turnos 

O agendamento de turnos no WebWork permite que você organize os turnos dos funcionários sem esforço. Você pode criar e gerenciar configurações de presença para toda a equipe ou turnos para cada funcionário.

• Gerenciamento de tarefas

Quer você tenha uma equipe remota ou no escritório, você pode gerenciar suas tarefas no mesmo lugar onde controla o tempo. Crie, atribua, defina prazos e acompanhe o progresso.

• Acompanhamento do nível de atividade

Ao monitorar o nível de atividade de seus funcionários, você obtém insights sobre o quão ativamente envolvidos eles estão no trabalho. O WebWork mede o nível de atividade com base no número de pressionamentos de teclas, cliques do mouse e rolagens. No entanto, lembre-se de que a mera atividade do dispositivo nem sempre é sinal de trabalho produtivo.

• Rastreamento de uso de aplicativos e web

Monitorar o uso de aplicativos e da web por seus funcionários garante que eles sigam as políticas da empresa e identifiquem distrações. 

• Rastreamento de geolocalização de funcionários

Se você tem funcionários que precisam se deslocar, use o rastreamento de geolocalização de funcionários para obter relatórios sobre rotas e locais.

• Horas faturáveis ​​e fatura

Os recursos de horas faturáveis ​​e faturas são melhores para monitorar o tempo de trabalho pago por hora. Você também pode criar e compartilhar uma fatura diretamente no WebWork.

• Bate-papo e videoconferências

Junto com o controle do tempo e o gerenciamento do trabalho, o WebWork permite que sua equipe se comunique e colabore. Mantenha sua equipe conectada por chat e videoconferências, independentemente da localização física. 

• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Cuide do equilíbrio entre vida pessoal e profissional de seus funcionários com WebWork. Os funcionários podem selecionar o que serão lembrados, como alimentação saudável, fazer pausas frequentes na tela, não trabalhar muitas horas e assim por diante.

• Integrações

WebWork permite integração com outras ferramentas, como gerenciamento de tarefas, codificação, comunicação, finanças e muito mais.

Preço:

• Pro – US$ 4,99 por usuário/mês
• Mais – US$ 7,99 por usuário/mês
• Premium – US$ 11,99 por usuário/mês

2. Equipe central

Hubstaff é uma ferramenta de gerenciamento de força de trabalho com controle de tempo, planilhas de horas e muito mais. Com uma variedade de recursos projetados para agilizar o controle de tempo e o gerenciamento de projetos, a Hubstaff oferece soluções para equipes que buscam aumentar a produtividade e a responsabilidade.

Principais recursos:

• Controle de tempo

O Hubstaff simplifica o controle do tempo, automatizando o processo e garantindo o monitoramento preciso das horas e atividades de trabalho.

• Planilhas de horas dos funcionários

Você pode gerar planilhas de horas para monitorar horas faturáveis ​​e progresso do projeto.

• Rastreamento de funcionários com cerca geográfica

O recurso de rastreamento GPS do Hubstaff permite que as equipes monitorem a localização dos funcionários, o que é particularmente útil para equipes em campo e trabalhadores remotos.

• Gerenciamento de custos do projeto 

Você pode rastrear e gerenciar despesas facilmente no Hubstaff para monitorar horas, taxas de pagamento e previsões.

• Faturamento on-line

O recurso de faturamento online permite criar e enviar faturas diretamente com base em horas e despesas monitoradas.

• Integrações 

Hubstaff oferece integrações com uma variedade de ferramentas, incluindo gerenciamento de projetos e software de contabilidade, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho e a colaboração.

Preço:

• Iniciante – US$ 7 por usuário/mês
• Crescer – US$ 9 por usuário/mês
• Equipe – $ 12 por usuário/mês

3. Médico do Tempo

Time Doctor é uma ferramenta robusta de controle de tempo e gerenciamento de produtividade projetada para ajudar equipes remotas a otimizar seu desempenho e eficiência. Ele oferece uma variedade de recursos personalizados para aprimorar o controle do tempo e a produtividade.

Principais recursos: 

• Controle de tempo

O Time Doctor oferece recursos precisos de rastreamento de tempo, permitindo que os membros da equipe monitorem suas horas de trabalho e atividades de maneira integrada.

• Resumos de atividades

Obtenha insights sobre a produtividade e o foco dos funcionários com o recurso de monitoramento de atividades do Time Doctor, permitindo identificar áreas para melhoria e otimizar a eficiência do fluxo de trabalho.

• Uso da Web e de aplicativos

O Time Doctor rastreia o uso de sites e aplicativos, fornecendo informações valiosas sobre como o tempo é gasto durante o horário de trabalho e permitindo que as equipes identifiquem possíveis distrações.

• Presença

O recurso de atendimento permite automatizar o processo de registro de comparecimento dos funcionários.

• Gravação de tela de vídeo

O Time Doctor oferece gravação de tela de vídeo para gerenciamento rigoroso do trabalho dos funcionários.

Preço:

• Básico – US$ 7 por usuário/mês
• Padrão – US$ 10 por usuário/mês
• Premium – US$ 20 por usuário/mês

4. Relógio 

Clockify é uma ferramenta de controle de tempo projetada para auxiliar as equipes no monitoramento de suas horas de trabalho e na melhoria da produtividade. Com um conjunto de recursos para gerenciamento de tempo eficaz, Clockify oferece funcionalidades que auxiliam as equipes no rastreamento eficiente de suas tarefas e projetos.

Principais recursos:

• Controle de tempo 

Clockify fornece recursos simples de controle de tempo, permitindo que os membros da equipe registrem com precisão suas horas de trabalho e atividades com facilidade.

• Quadros de horários

O recurso de planilhas de horas permite registrar atividades semanais e tempo gasto em projetos e tarefas. Também permite criar modelos com atividades comuns.

• Relatórios 

Os relatórios do Clockify mostram quem trabalhou em quais tarefas e projetos e quanto tempo eles gastaram, ajudando assim a facilitar a transparência e a responsabilidade dentro de sua equipe.

• Despesas

O recurso de despesas permite registrar taxas fixas e outras despesas do projeto. Você pode rastrear despesas por soma ou unidade, definir tipos de despesas, anexar recibos de despesas e analisá-los e exportá-los.

• Quiosque

Clockify oferece uma solução de quiosque para fazer ponto a partir de um dispositivo compartilhado. Você pode personalizar o aplicativo do quiosque com quem pode iniciar o quiosque, configurar várias estações de ponto, controlar a duração da sessão e muito mais.

• Integrações

Clockify oferece integrações com um grande número de ferramentas com as quais você pode se conectar.

Preço:

• Livre
• Básico – US$ 4,99 por usuário/mês
• Padrão – US$ 6,99 por usuário/mês
• Pro – US$ 9,99 por usuário/mês
• Empresarial – US$ 14,99 por usuário/mês
  

5. Campo de Tempo

TimeCamp é um software de controle de tempo com foco em controle de tempo, produtividade e presença. O que diferencia o TimeCamp é sua concentração em ser um rastreador de tempo com funcionalidades relacionadas. 

Principais recursos:

• Rastreamento automático de tempo

O recurso de rastreamento automático de tempo no TimeCamp permite que os membros da sua equipe controlem o tempo sem a necessidade de esforço manual. 

• Rastreamento de tempo baseado em palavras-chave

Selecione quais palavras-chave podem iniciar o controle de tempo. Sempre que você usar a palavra-chave definida, o rastreador será ativado automaticamente.

• Importação de projeto 

Você pode integrar o rastreador de tempo com a ferramenta de gerenciamento de projetos de sua escolha, como Aha Software , importar todos os seus projetos e monitorar o tempo deles.

• Relatórios

O TimeCamp oferece tipos de relatórios que fornecem uma visão detalhada dos dados rastreados. 

Preço:

• Livre
• Iniciante – US$ 3,99 por usuário/mês
• Premium – US$ 6,99 por usuário/mês
• Ultimate – $ 10,99 por usuário/mês

6. A cada hora

Everhour é um software de controle de tempo e orçamento que pode ser integrado com uma série de outras ferramentas. Ele oferece faturamento, orçamento e folha de pagamento integrados ao cliente. É uma ótima opção se o orçamento junto com o controle do tempo for uma prioridade para o seu negócio.

Principais recursos:

• Timer ou entrada manual de hora

Inicie e pare o rastreador para registrar atividades de trabalho ou adicionar tempo manualmente. 

• Tempo livre

Everhour permite que você monitore folgas remuneradas e outros tipos de licenças.

• Temporizador de parada automática

Se quiser que o rastreador pare sozinho no final do horário de trabalho, você pode definir o cronômetro de parada automática.

• Orçamentos

No Everhour, você pode definir um orçamento capital ou recorrente para seus projetos para não ser pego de surpresa.

• Custos trabalhistas

O recurso de custos trabalhistas no Everhour permite estimar o custo de um funcionário ou contratado em comparação com quanto você cobra pelo trabalho deles.

• Gerenciamento de tarefas

Crie e atribua tarefas sem sair do monitor de tempo. Você também pode definir estimativas de tempo para cada tarefa para ver quanto tempo elas levam e quanto resta.

• Aprovação do quadro de horários

Sempre que seus funcionários enviarem sua planilha de horas, você será notificado para aprovar. Você também pode bloquear suas edições adicionais, se necessário.

• Faturas

Crie faturas, conecte-se com QuickBooks, Xero e Freshbooks e copie-as facilmente.

Preço:

• Livre
• Equipe – $ 10 por usuário/mês

7. Minhas horas

MyHours é um software de controle de tempo de projeto para equipes automatizarem o controle de tempo de funcionários.

Principais recursos:

• Quadros de horários

Os quadros de horários no MyHours permitem que você e seus funcionários registrem o tempo e os custos de projetos e tarefas e são completos com um cronômetro.

•  Relatórios

MyHours permite criar relatórios que você pode personalizar e exportar. Esses relatórios permitirão analisar o tempo e os custos de sua equipe. 

• Projetos e tarefas

Crie projetos e atribua tarefas aos membros da sua equipe e acompanhe a lucratividade do projeto com taxas horárias, orçamentos e estimativas.

• Integrações

Para transferir projetos e dados de outras ferramentas, basta integrá-los ao MyHours através do Zapier.

Preço:

• Livre
• Pro – US$ 9 por usuário/mês 

8. DeskTime

DeskTime é um software de controle de tempo focado em melhorar a produtividade da equipe, os processos de trabalho e economizar tempo. 

Principais recursos:

• Rastreamento de tempo automatizado e manual

DeskTime permite que sua equipe use o rastreador de tempo automaticamente ou adicione tempo manualmente. 

• URL e rastreamento de aplicativos

Quando seus funcionários estão monitorando o tempo, o rastreador também pode monitorar o URL e o uso do aplicativo. 

• Cálculo de produtividade

Quando você marca aplicativos e sites como produtivos ou não produtivos, o MyHours determina os níveis de produtividade dos funcionários com base no tempo gasto nessas plataformas. 

• Agendamento de turnos

Programe turnos para cada funcionário para notificá-los sobre seus turnos. Os funcionários também podem solicitar as datas de turno de sua preferência e você pode aprová-las.

Preço:

• Pro – US$ 7 por usuário/mês
• Premium – US$ 10 por usuário/mês
• Empresarial – US$ 20 por usuário/mês

Resumindo 

Selecionar a ferramenta certa de controle de tempo é essencial para melhorar a colaboração da equipe e gerenciar o tempo da empresa da maneira certa. Com tantas opções de aplicativos de monitoramento de tempo, é difícil escolher o certo para as necessidades do seu negócio. Embora todas as ferramentas mencionadas neste artigo ofereçam recursos valiosos, é o WebWork que combina funcionalidades de controle de tempo, produtividade e gerenciamento de equipe em um só lugar. 

Esteja você procurando agilizar o gerenciamento do fluxo de trabalho em sua empresa, aumentar a produtividade de sua equipe ou melhorar o gerenciamento de tempo, o WebWork é o melhor software de controle de tempo para sua equipe.