O tempo é um recurso importante em todos os tipos de espaços de trabalho. Os gerentes se esforçam para usá-lo da maneira mais eficaz possível para aumentar a produtividade. Uma das estratégias mais populares para fazer isso é o assunto principal deste artigo: controle de tempo .

O controle de tempo normalmente envolve software especial para monitorar as horas de trabalho dos funcionários. Os líderes de equipe podem usá-lo em vários dispositivos de sua equipe, incluindo desktops, dispositivos móveis e muito mais. Mas a sua popularidade não significa automaticamente que seja perfeito para todos. Isso pode ter feito você se perguntar: o controle do tempo é eficaz?

Este guia responderá a esta pergunta e explorará detalhadamente o controle de tempo. Abordaremos os prós e os contras da estratégia e exploraremos sua eficácia para diferentes equipes.

Os princípios básicos do controle de tempo: o que é?

Vamos começar nosso mergulho profundo no controle do tempo com o básico: o que é o controle do tempo? Conforme mencionado anteriormente, envolve simplesmente monitorar as horas de trabalho de sua equipe. Embora um software especial seja a forma mais popular de controlar o tempo, você também pode usar um cronômetro simples e uma planilha para essa finalidade. Mas, como você pode imaginar, seus resultados irão variar muito com esse método quando comparados com software dedicado. Essa variação se relaciona perfeitamente com a resposta à nossa pergunta principal.

O controle do tempo é eficaz?

A eficácia do controle de tempo depende de muitos fatores, incluindo a qualidade do seu controle de tempo. Se você usar uma solução de alta qualidade como o WebWork, provavelmente obterá bons resultados. Mas, se você usar um método manual, os dados de tempo monitorados serão imprecisos .

Por que o controle do tempo pode ser ineficaz?

Várias coisas podem levar você a perguntar “O controle do tempo é eficaz?”. O principal deles é a precisão das horas monitoradas , que pode impactar significativamente a eficácia do controle do tempo.

Precisão dos dados de controle de tempo

A razão mais importante pela qual o controle de tempo pode ser ineficaz para sua equipe é a precisão dos dados – especificamente, a precisão dos dados de tempo monitorados de sua equipe. Você pode estar duvidando da estratégia se sua equipe trabalha por muitas horas, mas não consegue concluir suas tarefas no prazo. Isso pode significar algumas coisas, inclusive que sua equipe não é muito produtiva. Mas, dependendo de quão improdutivos eles são, provavelmente não estão funcionando tanto quanto você imagina com base em seus dados .

Configuração e uso do controle de tempo

Outro motivo pelo qual você pode ter problemas com o controle de tempo é a configuração e o uso . Por exemplo, se seus funcionários sempre se esquecem de ativar os rastreadores, você não obterá todos os benefícios do controle de tempo. Em outro caso, você pode não obter dados detalhados sobre o que os membros da sua equipe estavam fazendo se usar o monitor de tempo incorretamente. Muitos recursos adicionais de rastreamento, como de uso de aplicativos e sites , exigem que você use o rastreador na plataforma correta para aproveitá-los.

Quais rastreadores de tempo são mais eficazes?

Vamos agora deixar de lado a questão “ O controle do tempo é eficaz? ” para algo um pouco mais prático: “ Quais rastreadores de tempo são mais eficazes? ”

Rastreadores de tempo com recursos extras

Um rastreador de tempo completo geralmente será mais eficaz do que um simples. Se você tiver mais dados de rastreamento do seu espaço de trabalho, poderá manter um nível mais alto de precisão nas horas monitoradas. Por exemplo, você pode ter certeza de que os membros da sua equipe estavam trabalhando a qualquer momento, verificando seus níveis de atividade. Você também pode usar dados de uso de aplicativos e sites, capturas de tela de seus desktops ou até mesmo localizações GPS. Tudo isso o ajudará a manter maior precisão e a usar várias técnicas de gerenciamento de tempo de maneira mais eficaz.

Rastreadores de tempo automáticos

Outra excelente maneira de aumentar a precisão dos dados de tempo monitorados é usar um rastreador de tempo automático. Isso funciona especialmente bem se os funcionários usam dispositivos da empresa para trabalhar. Embora os computadores de trabalho sejam mais comumente usados ​​em escritórios, você também pode fornecê-los aos seus de trabalho remoto ou teletrabalho . Muitos softwares de controle de tempo de alta qualidade podem ser ativados automaticamente na inicialização. Muitos deles, como o WebWork, também podem detectar tempos ociosos e pausas. Isso aumentará ainda mais a qualidade das horas monitoradas em sua empresa.

A eficácia do controle de tempo para diferentes equipes

Tendo explorado nosso tópico principal, vejamos agora alguns de seus derivados. Especificamente, a eficácia do controle de tempo para equipes de diferentes tamanhos.

O controle do tempo é eficaz para pequenas empresas?

As pequenas empresas podem usar o controle de tempo para garantir eficiência em seus processos . Tendo menos funcionários, é muito mais fácil para essas empresas garantir que todos estejam usando o aplicativo corretamente. Além disso, os benefícios de um controle de tempo eficaz serão mais significativos para empresas menores, já que provavelmente você lidará com orçamentos mais apertados.

O controle do tempo é eficaz para equipes grandes?

Embora seja mais difícil garantir que todos estejam usando o rastreador de tempo corretamente, a estratégia ainda pode fornecer resultados mensuráveis ​​para equipes maiores. As empresas maiores podem usar o controle do tempo para construir redes de segurança para si mesmas. Em vez de se concentrar em aumentar a produtividade a todo custo, você pode lutar por um equilíbrio incomparável entre vida pessoal e profissional dos funcionários .

Os benefícios de um controle de tempo eficaz

Antes de encerrar este artigo, vamos explorar uma última coisa: os benefícios de um controle de tempo eficaz .

Maior produtividade

Um dos principais benefícios do controle de tempo eficaz é o aumento da produtividade . Ele pode ajudá-lo a priorizar tarefas, ajudando a detectar quando seus funcionários demoram muito para concluir seu trabalho. O controle do tempo também pode ser inestimável na detecção de distrações em sua equipe. Usando um rastreador de tempo de alta qualidade como o WebWork, você pode até configurar lembretes para a equipe evitar aplicativos não produtivos no trabalho.

Gerenciamento simplificado

Continuando no tema produtividade, o controle eficaz do tempo também aumentará o desempenho de sua equipe de gestão . Por sua vez, eles serão capazes de fazer melhor seu trabalho, ajudando o restante da equipe a ter o melhor desempenho. Isso pode ser especialmente importante para equipes maiores que possuem vários níveis de profissionais de gerenciamento.

Tomada de decisão baseada em dados

A principal funcionalidade de um rastreador de tempo é coletar dados sobre as horas de trabalho de sua equipe. O uso desses dados, juntamente com informações adicionais, como níveis de atividade, pode ajudá-lo na tomada de decisões baseada em dados. Esta é uma estratégia eficaz para fazer melhores escolhas para empresas de todos os tamanhos, da qual você também deve aproveitar.

Considerações finais

Embora o controle do tempo seja uma ferramenta poderosa, usá-lo incorretamente pode levar a resultados abaixo da média. Se você já perguntou “O controle de tempo é eficaz?”, considere usar um aplicativo de qualidade superior. Um rastreador de tempo com muitos recursos de monitoramento ajudará você a coletar dados com mais precisão. Isso será inestimável para aproveitar ao máximo o controle do tempo para acelerar o crescimento da sua empresa.