A cibersegurança deixou de ser apenas uma palavra da moda e tornou-se essencial para praticamente qualquer empresa no mercado. Embora muitos líderes invistam em ferramentas de cibersegurança, frequentemente ignoram outro fator importante: o tempo. O monitoramento do tempo gasto em cibersegurança pode ser um divisor de águas para muitas empresas. Ele auxilia na detecção eficiente de incidentes e também na identificação antecipada de ameaças.
Neste guia, exploraremos o papel do controle de tempo na segurança cibernética e como você pode usar um rastreador de tempo para reforçar suas defesas.
Por que a segurança cibernética precisa de mais do que apenas ferramentas tecnológicas?
Embora as ferramentas de cibersegurança sejam importantes, elas não conseguem abranger todos os aspectos das suas defesas. A principal causa disso é o fator humano nas vulnerabilidades cibernéticas. Por exemplo, o software tem dificuldade em impedir ataques de engenharia social.
Felizmente, esses problemas podem ser detectados com relativa facilidade usando aplicativos de controle de tempo . Ao monitorar quais aplicativos e sites seus funcionários utilizam, você pode identificar aqueles potencialmente perigosos. Aliás, esse recurso de monitoramento pode ser útil até mesmo para identificar a origem de um ataque cibernético.
Aprimorando a segurança cibernética com o controle de tempo: resposta a incidentes
Quando ocorre um incidente cibernético, cada segundo conta. O rastreamento de tempo pode aprimorar sua resposta a incidentes, ajudando você a identificar a origem de um ataque. Você pode até usar o rastreador para medir quanto tempo sua equipe leva para detectar e lidar com o problema. Esses dados podem ser inestimáveis para melhorar seus processos de segurança, garantindo que sua equipe esteja preparada para ameaças futuras.
Identificar a origem de um ataque com monitoramento de uso de aplicativos e sites
Muitos softwares de controle de tempo de alta qualidade oferecem de monitoramento de uso de aplicativos e sites . Isso permite que você veja quais plataformas seus funcionários estão usando enquanto trabalham. Como mencionado anteriormente, esses dados são inestimáveis para identificar a origem de um ataque cibernético. Assim, você saberá onde pode contê-lo e onde analisar os impactos do incidente.
Medir os tempos de resposta para melhorar os processos
Enquanto um incidente está em andamento, um software de controle de tempo pode medir quanto tempo sua equipe leva para detectá-lo e resolvê- lo. Um aplicativo com recursos de monitoramento ainda mais avançados pode ajudar a analisar exatamente como o problema foi solucionado. Isso revelará quaisquer ineficiências em seus processos, que você deverá então aprimorar. Dessa forma, sua empresa estará protegida contra ameaças futuras.
Aprimorando a segurança cibernética com um rastreador de tempo: esforços em andamento
Responder eficazmente a violações de segurança ativas é crucial. Mas garantir que sua organização esteja protegida contra elas em primeiro lugar é igualmente importante.
Auditoria de aplicativos e sites utilizados
Monitorar os aplicativos e sites sua equipe usa durante o trabalho pode ser crucial, principalmente ao integrar um gerenciador de senhas auto-hospedado para reforçar a segurança. Ao usar essa funcionalidade com um rastreador de tempo, você poderá detectar plataformas suspeitas e configurar seu firewall e antivírus para bloqueá-las completamente. O monitoramento do uso de aplicativos e sites também ajudará a identificar quais funcionários podem precisar de treinamento em boas práticas de segurança.
Educar os funcionários sobre possíveis ameaças
Um caso de uso popular para o controle de tempo é liberar tempo para sua equipe. Isso permitirá que você aloque tempo para treinamento , o que pode ser crucial para seus esforços de cibersegurança. Você deve garantir que sua equipe esteja bem ciente de todas as ameaças potenciais que sua empresa pode enfrentar. Eles devem prestar atenção aos pontos fracos de segurança da sua empresa, ajudando você a aprimorar suas defesas.
Alocar recursos adequados às equipes de cibersegurança
Gerenciar o tempo da sua equipe com um rastreador de tempo permitirá que você utilize os recursos da empresa de forma eficiente. Como resultado, você terá mais tempo e dinheiro para investir na sua equipe de cibersegurança. Você poderá optar por expandir esse departamento, adquirir ferramentas mais avançadas ou produzir mais recursos educacionais. Todas essas opções protegerão sua empresa de agentes maliciosos.
Simplificando e aprimorando os relatórios de conformidade
Ferramentas de controle de tempo de alta qualidade, como o WebWork, utilizam os dados da sua equipe para gerar relatórios detalhados. Embora você possa usá-las para acompanhar métricas importantes de produtividade , elas também podem ser úteis para fins de conformidade. Por exemplo, imagine que sua empresa gerencie muitos dados de clientes. Você pode transmitir confiança aos seus clientes mostrando quanto tempo você dedica à segurança cibernética. Apresentar outros dados, como informações orçamentárias, pode ajudar ainda mais nos relatórios de conformidade.
Como escolher o melhor rastreador de tempo para seus esforços em cibersegurança
Antes de concluirmos, vamos explorar o que você deve priorizar ao escolher um rastreador de tempo para aprimorar suas defesas cibernéticas.
Monitoramento de aplicativos e sites
Como mencionado anteriormente, o monitoramento de aplicativos e sites pode ser vital para detectar a origem de um ataque. Consequentemente, você deve escolher um rastreador de tempo com rastreamento de uso da plataforma de alta qualidade. Usar um aplicativo que permita visualizar os títulos das janelas ativas, como o WebWork, fornecerá ainda mais informações. Isso pode ser útil ao relatar um incidente aos seus clientes ou às autoridades locais.
Funcionalidade de rastreamento adicional
Muitos programas de controle de tempo monitoram diversas métricas de produtividade da sua equipe. Você pode usar essas informações para verificar dados importantes, especialmente ao analisar os eventos de um ataque. Por exemplo, você pode usar o rastreamento do nível de atividade para verificar se um funcionário abriu um programa malicioso ou se o aplicativo foi iniciado sozinho.
lista branca de endereços IP
A inclusão de endereços IP em listas de permissão pode ser especialmente útil se você utiliza recursos como gerenciamento de tarefas e projetos em seu rastreador de tempo. Nesses casos, você pode ter informações sensíveis no painel de controle do seu rastreador. Portanto, é importante garantir que ninguém fora da sua organização tenha acesso a essas informações — ou aos dados nelas contidos.
Considerações finais
Embora a principal utilidade dos rastreadores de tempo seja melhorar a produtividade, eles também podem ser vitais para aprimorar suas defesas cibernéticas. Podem ajudar a reforçar sua segurança, fornecendo informações sobre a eficiência da sua equipe, além de identificar possíveis vulnerabilidades. É uma ferramenta simples, porém poderosa, que pode fazer uma grande diferença na sua estratégia de cibersegurança — se usada em todo o seu potencial.
