A gestão do tempo é importante para o sucesso de qualquer negócio. Sua importância tornou muitas técnicas de gerenciamento de tempo populares em diversos setores. Mas essa popularidade também ajudou a espalhar muita desinformação sobre o conceito. Muitas pessoas acreditam nesses mitos de gerenciamento de tempo, fazendo com que seus esforços falhem.

Neste artigo, veremos quatro mitos sobre gerenciamento de tempo . Abordaremos por que eles são falsos e até daremos uma olhada em como você mesmo pode desmascará-los em sua empresa com um software de controle de tempo .

Desmascarando 4 mitos sobre gerenciamento de tempo

Vamos direto ao nosso tópico principal e explorar quatro mitos populares sobre gerenciamento de tempo.

Mito 1 do gerenciamento de tempo: multitarefa é mais produtivo

Multitarefa é algo que fazemos todos os dias, mesmo sem perceber. Pode ser algo simples, como ouvir rádio enquanto dirige ou navegar em um site enquanto fala ao telefone. Porém, sua natureza generalizada não significa que seja a melhor opção para tarefas mais complexas. Muitos profissionais acreditam que realizar multitarefas é mais produtivo do que trabalhar apenas em uma coisa de cada vez. No entanto, estudos mostraram que os humanos não estão bem adaptados a esta estratégia.

Quando você realiza várias tarefas ao mesmo tempo, não consegue se concentrar em nada do que está fazendo. Isso leva a um desempenho ruim, reduzindo sua produtividade. A multitarefa também pode aumentar a probabilidade de cometer erros, reduzindo a qualidade do seu trabalho. Como resultado, é importante garantir que isso não aconteça em sua equipe.

Mito 2 da gestão do tempo: mais horas levam a mais trabalhos concluídos

Outro mito popular entre profissionais de todo o mundo é que trabalhar por mais tempo resulta em mais trabalho sendo realizado. Na realidade, horas de trabalho mais longas só podem ser usadas para medir o comprometimento . Os funcionários que ficam felizes em trabalhar mais tempo do que o necessário estão provavelmente mais engajados em seus empregos do que seus colegas de trabalho. Dito isto, alguém que completa as suas tarefas e sai mais cedo não significa o contrário.

Além disso, longas horas de trabalho podem ser causadas por baixas taxas de produtividade . Nesses casos, o uso de técnicas e ferramentas que aumentam a produtividade pode ser bastante benéfico para equipes de todos os tamanhos. Um ótimo exemplo disso é o software de controle de tempo, com rastreadores como o WebWork oferecendo muitos recursos de produtividade.

Mito 3 do gerenciamento de tempo: você precisa trabalhar sem parar para ter sucesso

Ao trabalhar em qualquer projeto ou tarefa, o sucesso é provavelmente o que você gostaria de alcançar. Muitos acreditam que trabalhar sem parar lhes permitirá alcançar o sucesso com mais facilidade. Na realidade, as pausas e o tempo de inatividade desempenham um papel vital no seu melhor desempenho. Sem descansar e permitir a recuperação da mente, os profissionais não conseguirão ser produtivos no longo prazo.

O excesso de trabalho , por outro lado, pode ter muitos efeitos negativos na sua equipe. Pode reduzir os níveis de envolvimento profissional de forma mensurável. Por sua vez, os membros da sua equipe terão um desempenho pior e poderão até começar a procurar novas oportunidades de carreira. Melhorar o envolvimento dos funcionários é importante para manter o crescimento da sua empresa no futuro a longo prazo.

Mito 4 da gestão do tempo: todas as técnicas de gestão funcionam para todos

Ao buscar uma técnica de gerenciamento de tempo para sua equipe , você pode pensar que qualquer estratégia funcionará bem. Na realidade, algumas estratégias podem funcionar melhor do que outras. Isso ocorre porque os estilos de trabalho de cada pessoa são diferentes. Muitas vezes as pessoas têm preferências de produtividade diferentes dentro de uma empresa.

Encontrar a técnica correta de gerenciamento de tempo para sua equipe envolverá algumas tentativas e erros. Você deve tentar primeiro usar uma estratégia popular, como bloqueio de tempo ou timeboxing . Se você não obtiver bons resultados, experimente outras técnicas para encontrar a combinação certa para o seu negócio.

O papel do software de controle de tempo na desmistificação de mitos

Tendo explorado alguns mitos populares sobre gerenciamento de tempo, podemos agora mudar nosso foco para o controle do tempo. Especificamente, o papel do software de controle de tempo em desmascarar você mesmo esses mitos.

Usando dados de tempo rastreados

Rastreadores de tempo de alta qualidade fornecerão muitos dados sobre como você e os membros de sua equipe passam o tempo no trabalho. Isto pode ajudar a verificar se os pontos acima mencionados são de facto mitos. Os dados de tempo monitorados de sua equipe também ajudarão você a aumentar a produtividade . Por sua vez, isso ajudará seu negócio a ter um melhor desempenho, acelerando seu crescimento.

Verificando com relatórios adicionais

Além de garantir que sua equipe não perca muito tempo em nenhuma tarefa, você também pode verificar seus dados de produtividade . Software de rastreamento de alta qualidade como o WebWork pode registrar muitas métricas importantes do seu negócio. Isso inclui uso de aplicativos e sites , nível de atividade , progresso de tarefas e muito mais. Assim como os dados de tempo monitorado, essas informações também serão inestimáveis ​​para acelerar o crescimento da sua empresa.

O que procurar em um rastreador de tempo para usar técnicas de gerenciamento de tempo

Antes de encerrar este artigo, vamos explorar brevemente o que você deve procurar em um rastreador de tempo para usar diversas técnicas de gerenciamento de tempo em sua empresa.

Características

Conforme discutido acima, dados adicionais podem ajudá-lo a verificar os níveis de produtividade de seus funcionários. Porém, vários outros recursos também podem ser benéficos para o seu negócio. Por exemplo, a funcionalidade de gerenciamento de tarefas pode ajudar a equipe a manter o foco por mais tempo. O monitoramento do uso de aplicativos e sites, por outro lado, pode ajudá-lo a detectar distrações para eliminá-las.

Integrações

Intimamente ligadas ao nosso último ponto, as integrações também podem aumentar a produtividade da sua empresa. Isto é especialmente importante se você usa muitas ferramentas de software em sua empresa. Integrá-los pode economizar muito tempo da sua equipe de gerenciamento, que pode ser gasto onde for necessário.

Pensamentos finais

Como administrar o tempo é uma atividade popular, muitos caíram em vários mitos sobre gerenciamento de tempo . Isso pode ter um impacto mensurável na sua produtividade, levando a um declínio no desempenho. Usando soluções de controle de tempo de alta qualidade, você pode verificar se esses mitos de gerenciamento de tempo prejudicam a produtividade do seu negócio. Esses aplicativos podem ajudá-lo a alcançar o que deseja, que é aumentar a produtividade e trabalhar de maneira mais inteligente, e não mais difícil.