A gestão do tempo é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Sua importância fez com que muitas técnicas de gestão do tempo se popularizassem em diversos setores. No entanto, essa popularidade também contribuiu para a disseminação de muita desinformação sobre o conceito. Muitas pessoas acreditam nesses mitos sobre gestão do tempo, o que leva ao fracasso de seus esforços.

Neste artigo, vamos analisar quatro mitos sobre gestão do tempo . Abordaremos por que são falsos e veremos como você pode desmistificá-los na sua empresa com um software de controle de tempo .

Desmistificando 4 mitos sobre gestão do tempo

Vamos direto ao assunto principal e explorar 4 mitos populares sobre gestão do tempo.

Mito nº 1 sobre gestão do tempo: realizar várias tarefas ao mesmo tempo é mais produtivo

A multitarefa é algo que fazemos todos os dias, mesmo sem perceber. Pode ser algo simples como ouvir rádio enquanto dirigimos ou navegar em um site enquanto falamos ao telefone. Mas, sua ampla disseminação não significa que seja a melhor opção para tarefas mais complexas. Muitos profissionais acreditam que a multitarefa é mais produtiva do que trabalhar em apenas uma coisa por vez. No entanto, estudos mostram que os seres humanos não são muito adaptados a essa estratégia.

Ao realizar várias tarefas simultaneamente, você não consegue se concentrar em nenhuma delas. Isso leva a um desempenho ruim, reduzindo sua produtividade. A multitarefa também pode aumentar a probabilidade de erros, diminuindo a qualidade do seu trabalho. Portanto, é importante garantir que isso não aconteça em sua equipe.

Mito 2 da gestão do tempo: mais horas resultam em mais trabalho concluído

Outro mito comum entre profissionais do mundo todo é que trabalhar mais horas resulta em maior produtividade. Na realidade, jornadas de trabalho mais longas só podem ser usadas para medir o comprometimento . Funcionários que se dispõem a trabalhar mais do que o necessário provavelmente são mais engajados em seus trabalhos do que seus colegas. Dito isso, o fato de alguém concluir suas tarefas e sair mais cedo não significa necessariamente o contrário.

Além disso, longas jornadas de trabalho podem ser causadas por baixos índices de produtividade . Nesses casos, o uso de técnicas e ferramentas que aumentam a produtividade pode ser bastante benéfico para equipes de todos os tamanhos. Um ótimo exemplo disso é o software de controle de tempo, com ferramentas como o WebWork oferecendo diversos recursos de produtividade.

Mito 3 sobre gestão do tempo: você precisa trabalhar sem parar para ter sucesso

Ao trabalhar em qualquer projeto ou tarefa, o sucesso é provavelmente o que você deseja alcançar. Muitos acreditam que trabalhar sem parar facilitará o sucesso. Na realidade, pausas e momentos de descanso desempenham um papel vital para um bom desempenho. Sem descansar e permitir que a mente se recupere, os profissionais não conseguirão ser produtivos a longo prazo.

o excesso de trabalho pode ter muitos efeitos negativos na sua equipe. Pode reduzir consideravelmente os níveis de engajamento profissional. Consequentemente, os membros da sua equipe terão um desempenho pior e poderão até começar a procurar novas oportunidades de carreira. Melhorar o engajamento dos funcionários é fundamental para manter o crescimento da sua empresa a longo prazo.

Mito 4 da gestão do tempo: todas as técnicas de gestão funcionam para todos

Ao procurar uma técnica de gestão de tempo para sua equipe , você pode pensar que qualquer estratégia funcionará bem. Na realidade, algumas estratégias podem funcionar melhor do que outras. Isso ocorre porque os estilos de trabalho de cada pessoa são diferentes. Frequentemente, as pessoas têm preferências de produtividade diferentes dentro de uma mesma empresa.

Encontrar a técnica de gestão de tempo ideal para sua equipe exigirá algumas tentativas e erros. Comece usando uma estratégia popular, como o bloqueio de tempo ou o timeboxing . Se não obtiver bons resultados, experimente outras técnicas até encontrar a mais adequada para o seu negócio.

O papel do software de controle de tempo no desmistificação de crenças populares

Após explorarmos alguns mitos populares sobre gestão do tempo, podemos agora focar no controle do tempo. Mais especificamente, no papel dos softwares de controle de tempo para desmistificar esses mitos por conta própria.

Utilizando dados de tempo rastreados

Ferramentas de controle de tempo de alta qualidade fornecerão muitos dados sobre como você e sua equipe utilizam o tempo no trabalho. Isso pode ajudar a verificar se os pontos mencionados anteriormente são, de fato, mitos. Os dados de tempo registrados de sua equipe também ajudarão a aumentar a produtividade . Por sua vez, isso ajudará sua empresa a ter um melhor desempenho, acelerando seu crescimento.

Verificando com relatórios adicionais

Além de garantir que sua equipe não gaste muito tempo em uma única tarefa, você também pode verificar os dados de produtividade . Um software de rastreamento de alta qualidade, como o WebWork, pode registrar diversas métricas importantes para o seu negócio. Isso inclui o uso de aplicativos e sites , o nível de atividade , o progresso das tarefas e muito mais. Assim como os dados de tempo rastreados, essas informações também serão valiosas para acelerar o crescimento da sua empresa.

O que procurar em um aplicativo de controle de tempo para usar técnicas de gerenciamento de tempo

Antes de encerrar este artigo, vamos explorar brevemente o que você deve procurar em um rastreador de tempo para usar várias técnicas de gerenciamento de tempo em sua empresa.

Características

Conforme mencionado anteriormente, dados adicionais podem ajudar a verificar os níveis de produtividade dos seus funcionários. No entanto, diversos outros recursos também podem ser benéficos para o seu negócio. Por exemplo, a funcionalidade de gerenciamento de tarefas pode ajudar a equipe a manter o foco por mais tempo. Já o monitoramento do uso de aplicativos e sites pode ajudar a detectar distrações e eliminá-las.

Integrações

Em consonância com o ponto anterior, as integrações também podem impulsionar a produtividade da sua empresa. Isso é especialmente importante se você utiliza muitas ferramentas de software na sua empresa. Integrá-las pode economizar muito tempo para sua equipe de gestão, que poderá então se dedicar a atividades mais relevantes.

Pensamentos finais

Como a gestão do tempo é uma atividade popular, muitos caem em diversos mitos sobre o assunto . Esses mitos podem ter um impacto mensurável na sua produtividade, levando a uma queda no desempenho. Usando soluções de controle de tempo de alta qualidade, você pode comprovar que esses mitos prejudicam a produtividade da sua empresa. Esses aplicativos podem te ajudar a alcançar o que você deseja: aumentar a produtividade e trabalhar de forma mais inteligente, não mais árdua.