Si tienes un equipo remoto, debes ser más diligente en cómo emplean sus horas de trabajo. Después de todo, no se puede estar seguro de los hábitos de gestión del tiempo de cada empleado en lo que respecta a las horas de trabajo, especialmente cuando todos trabajan desde diferentes lugares. La única solución para gestionar equipos remotos y cómo gestionan el tiempo son las herramientas de seguimiento del tiempo.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar herramientas de seguimiento del tiempo?

Las principales ventajas de utilizar un rastreador de tiempo de calidad son cambios significativos en la coordinación del equipo, la gestión de proyectos y la elaboración de presupuestos. 

De hecho, invertir en un rastreador de tiempo de calidad podría ser la mejor decisión para usted y su equipo.

Sin embargo, es posible que tenga dificultades para elegir el rastreador de tiempo adecuado para su equipo, considerando la abundancia de todo tipo de aplicaciones de seguimiento del tiempo que existen. 

En este artículo, hemos seleccionado una lista de los 10 principales rastreadores de tiempo de 2024 que se adaptan a las necesidades de los equipos en lo que respecta al seguimiento del tiempo y la supervisión de los empleados. 

Criterios para seleccionar las herramientas de seguimiento del tiempo para equipos

Para brindarle la lista de los mejores rastreadores de tiempo para equipos, hemos considerado los siguientes criterios:

• Facilidad de uso

La experiencia del usuario y la facilidad de uso son de gran importancia para garantizar que su equipo se adapte a la nueva tecnología sin problemas y sin barreras. Además de la facilidad de uso, también es importante que un rastreador de tiempo ofrezca demostraciones y sesiones de capacitación si es necesario.

• Escalabilidad 

Los rastreadores de tiempo para equipos deben ser altamente escalables para adaptarse a cualquier tamaño de equipo, especialmente. No solo encaja sino que también permite aumentar el tamaño del equipo. También deben habilitar permisos de roles, lo que permite un acceso y control personalizados. 

• Características

Los criterios para las funciones implican que, en primer lugar, un rastreador de tiempo debe tener todas las capacidades necesarias de seguimiento del tiempo. Este artículo se centra tanto en los detalles del seguimiento del tiempo como en las características que lo acompañan. 

• Seguridad y privacidad

El hecho de que realices un seguimiento del tiempo de otra persona requiere que estés atento a la privacidad y la seguridad. Es importante que el rastreador de tiempo que elija utilizar cumpla con las normas de protección de datos y tenga medidas de seguridad sólidas.

• Capacidades de integración

Para simplificar el flujo de trabajo de su equipo, los rastreadores de tiempo deben ofrecer capacidades de integración perfecta. Debería poder integrarlos con otras herramientas que esté utilizando, como herramientas de gestión de proyectos, comunicación o finanzas.

¿Cuáles son las principales herramientas de seguimiento del tiempo de 2024?

1. Rastreador de tiempo de trabajo web 

WebWork es el rastreador de tiempo definitivo que necesita para su equipo. Si bien se conoce con el nombre de rastreador de tiempo, ofrece una gran cantidad de funcionalidades de gestión. Permite a equipos de todos los tamaños monitorear las horas de trabajo, realizar un seguimiento del uso de aplicaciones y web, optimizar la gestión del flujo de trabajo, organizar la nómina y las horas facturables, y más en un solo lugar.

Características clave:

• Seguimiento del tiempo automatizado

WebWork automatiza el proceso de seguimiento de las horas de trabajo, garantizando precisión y eficiencia. 

De esta manera, los empleados pueden concentrarse en sus tareas sin distraerse por la necesidad de registrar el tiempo.

• Modos de captura de pantalla opcionales

Las capturas de pantalla opcionales le brindan flexibilidad para monitorear el progreso laboral de los empleados. Puede elegir el modo de captura de pantalla de acuerdo con el caso que requiera monitoreo, como un proyecto sensible.

• Hojas de tiempo

La función de hojas de horas permite generar informes y facturación transparentes, lo que facilita el seguimiento del progreso del trabajo al resumir las horas y actividades de trabajo.

• Nómina de sueldos

Simplifique y agilice el proceso de gestión de nómina de su equipo con la función de nómina incorporada de WebWork. 

• Programación de turnos 

La programación de turnos en WebWork le permite organizar los turnos de los empleados sin esfuerzo. Puede crear y administrar configuraciones de asistencia para todo el equipo o turnos para cada empleado.

• Gestión de tareas

Ya sea que tenga un equipo remoto o en la oficina, puede administrar sus tareas en el mismo lugar donde realiza el seguimiento del tiempo. Cree, asigne, establezca plazos y realice un seguimiento del progreso.

• Seguimiento del nivel de actividad

Al realizar un seguimiento del nivel de actividad de sus empleados, obtendrá información sobre su participación activa en el trabajo. WebWork mide el nivel de actividad en función del número de pulsaciones de teclas, clics del mouse y desplazamientos. Sin embargo, tenga en cuenta que la mera actividad del dispositivo no siempre es señal de trabajo productivo.

• Seguimiento del uso de aplicaciones y web

Monitorear el uso de la aplicación y la web por parte de sus empleados garantiza que sigan las políticas de la empresa e identifiquen distracciones. 

• Seguimiento de geolocalización de empleados

Si tiene empleados que necesitan estar en movimiento, utilice el seguimiento de geolocalización de empleados para tener informes sobre rutas y ubicaciones.

• Horas facturables y factura

Las funciones de horas facturables y facturas son mejores para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo que se paga por horas. También puedes crear y compartir una factura directamente en WebWork.

• Reuniones por chat y vídeo

Además de realizar un seguimiento del tiempo y gestionar el trabajo, WebWork permite a su equipo comunicarse y colaborar. Mantenga a su equipo conectado a través de chat y videoconferencias, independientemente de su ubicación física. 

• Equilibrio vida-trabajo

Cuide el equilibrio entre la vida personal y laboral de sus empleados con WebWork. Los empleados pueden seleccionar qué se les recordará, como comer de manera saludable, tomar descansos frecuentes de la pantalla, no trabajar demasiadas horas, etc.

• Integraciones

WebWork le permite integrarse con otras herramientas, como gestión de tareas, codificación, comunicación, finanzas y más.

Precios:

• Pro: $4,99 por usuario/mes
• Además: $7,99 por usuario/mes
• Premium: $11,99 por usuario/mes

2. Personal del centro

Hubstaff es una herramienta de gestión de la fuerza laboral con seguimiento del tiempo, hojas de horas y más. Con una gama de funciones diseñadas para optimizar el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos, Hubstaff ofrece soluciones para equipos que buscan mejorar la productividad y la responsabilidad.

Características clave:

• Seguimiento del tiempo

Hubstaff simplifica el seguimiento del tiempo al automatizar el proceso y garantizar un seguimiento preciso de las horas y actividades de trabajo.

• Hojas de tiempo de los empleados

Puede generar hojas de horas para realizar un seguimiento de las horas facturables y el progreso del proyecto.

• Seguimiento de empleados con geocercas

La función de seguimiento GPS de Hubstaff permite a los equipos monitorear las ubicaciones de los empleados, lo que es particularmente útil para equipos de campo y trabajadores remotos.

• Gestión de costes del proyecto. 

Puede realizar un seguimiento y administrar los gastos fácilmente dentro de Hubstaff para realizar un seguimiento de las horas, las tarifas de pago y las previsiones.

• Facturación en línea

La función de facturación en línea le permite crear y enviar facturas directamente según las horas y los gastos registrados.

• Integraciones 

Hubstaff ofrece integraciones con una variedad de herramientas, incluido software de contabilidad y gestión de proyectos, lo que mejora la eficiencia y la colaboración del flujo de trabajo.

Precios:

• Inicial: $7 por usuario/mes
• Crecer: $9 por usuario/mes
• Equipo: $12 por usuario/mes

3. Médico del tiempo

Time Doctor es una sólida herramienta de gestión de la productividad y seguimiento del tiempo diseñada para ayudar a los equipos remotos a optimizar su rendimiento y eficiencia. Ofrece una gama de funciones diseñadas para mejorar el seguimiento del tiempo y la productividad.

Características clave: 

• Seguimiento del tiempo

Time Doctor ofrece capacidades precisas de seguimiento del tiempo, lo que permite a los miembros del equipo controlar sus horas y actividades de trabajo sin problemas.

• Resúmenes de actividades

Obtenga información sobre la productividad de los empleados y concéntrese con la función de monitoreo de actividad de Time Doctor, que le permite identificar áreas de mejora y optimizar la eficiencia del flujo de trabajo.

• Uso de web y aplicaciones

Time Doctor rastrea el uso de sitios web y aplicaciones, brindando información valiosa sobre cómo se emplea el tiempo durante las horas de trabajo y permitiendo a los equipos identificar posibles distracciones.

• Asistencia

La función de asistencia le permite automatizar el proceso de registro de asistencia de los empleados.

• Grabación de pantalla de vídeo

Time Doctor ofrece grabación de pantalla de vídeo para una gestión estricta del trabajo de los empleados.

Precios:

• Básico: $7 por usuario/mes
• Estándar: $10 por usuario/mes
• Premium: $20 por usuario/mes

4. Clockificar 

Clockify es una herramienta de seguimiento del tiempo diseñada para ayudar a los equipos a controlar sus horas de trabajo y mejorar la productividad. Con un conjunto de funciones para una gestión eficaz del tiempo, Clockify ofrece una funcionalidad que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento eficiente de sus tareas y proyectos.

Características clave:

• Seguimiento del tiempo 

Clockify proporciona capacidades sencillas de seguimiento del tiempo, lo que permite a los miembros del equipo registrar con precisión sus horas y actividades de trabajo con facilidad.

• Hojas de tiempo

La función de hojas de horas le permite registrar actividades semanales y el tiempo dedicado a proyectos y tareas. También te permite crear plantillas con actividades comunes.

• Informes 

Los informes de Clockify le muestran quién trabajó en qué tareas y proyectos, y cuánto tiempo dedicaron, lo que ayuda a facilitar la transparencia y la responsabilidad dentro de su equipo.

• Gastos

La función de gastos le permite registrar tarifas fijas y otros gastos del proyecto. Puede realizar un seguimiento de los gastos por suma o unidad, definir tipos de gastos, adjuntar recibos de gastos y analizarlos y exportarlos.

• Quiosco

Clockify ofrece una solución de quiosco para registrar desde un dispositivo compartido. Puede personalizar la aplicación del quiosco con quién puede iniciar el quiosco, configurar múltiples estaciones de registro, controlar la duración de la sesión y más.

• Integraciones

Clockify ofrece integraciones con una gran cantidad de herramientas con las que puedes conectarte.

Precios:

• Gratis
• Básico: $4,99 por usuario/mes
• Estándar: $6,99 por usuario/mes
• Pro: $9,99 por usuario/mes
• Empresa: $14,99 por usuario/mes
  

5. Campamento de tiempo

TimeCamp es un software de seguimiento del tiempo centrado en el seguimiento del tiempo, la productividad y la asistencia. Lo que hace que TimeCamp se destaque es su concentración en ser un rastreador de tiempo con funcionalidades relacionadas. 

Características clave:

• Seguimiento automático del tiempo

La función de seguimiento automático del tiempo en TimeCamp permite a los miembros de su equipo realizar un seguimiento del tiempo sin tener que realizar ningún esfuerzo manual. 

• Seguimiento del tiempo basado en palabras clave

Seleccione qué palabras clave pueden iniciar el seguimiento del tiempo. Siempre que utilice la palabra clave establecida, el rastreador se encenderá automáticamente.

• Importación de proyectos 

Puede integrar el rastreador de tiempo con la herramienta de gestión de proyectos de su elección, como Aha Software , importar todos sus proyectos y realizar un seguimiento del tiempo en ellos.

• Informes

TimeCamp ofrece tipos de informes que le brindan una vista detallada de los datos rastreados. 

Precios:

• Gratis
• Inicial: $3,99 por usuario/mes
• Premium: $6,99 por usuario/mes
• Ultimate: $10,99 por usuario/mes

6. Cada hora

Everhour es un software de seguimiento del tiempo y elaboración de presupuestos que se puede integrar con otras herramientas. Ofrece facturación, elaboración de presupuestos y nóminas a los clientes sin problemas. Es una excelente opción si presupuestar junto con el seguimiento del tiempo es una prioridad para su negocio.

Características clave:

• Temporizador o entrada de tiempo manual

Inicie y detenga el rastreador para registrar actividades laborales o agregar tiempo manualmente. 

• tiempo libre

Everhour le permite realizar un seguimiento del tiempo libre remunerado y otros tipos de licencia.

• Temporizador de parada automática

Si desea que el rastreador se detenga por sí solo al final de las horas de trabajo, puede configurar el temporizador de parada automática.

• Presupuestos

En Everhour, puedes establecer un presupuesto de capital o recurrente para tus proyectos para que no te pillen desprevenido.

• Costos laborales

La función de costos laborales en Everhour le permite estimar el costo de un empleado o contratista en comparación con cuánto cobra por su trabajo.

• Gestión de tareas

Crea y asigna tareas sin salir del rastreador de tiempo. También puedes establecer estimaciones de tiempo para cada tarea para ver cuánto tiempo llevan y cuánto queda.

• Aprobación de la hoja de horas

Cada vez que sus empleados envíen su hoja de horas, se le notificará para que la apruebe. También puede bloquear su edición posterior si es necesario.

• Facturas

Cree facturas, conéctese con QuickBooks, Xero y Freshbooks y cópielas fácilmente.

Precios:

• Gratis
• Equipo: $10 por usuario/mes

7. Mis Horas

MyHours es un software de seguimiento del tiempo de proyectos para que los equipos automaticen el seguimiento del tiempo de los empleados.

Características clave:

• Hojas de tiempo

Las hojas de horas en MyHours le permiten a usted y a sus empleados registrar el tiempo y los costos de proyectos y tareas, y se completan con un cronómetro.

•  Informes

MyHours le permite crear informes que puede personalizar y exportar. Estos informes te permitirán analizar el tiempo y los costos de tu equipo. 

• Proyectos y tareas

Cree proyectos y asigne tareas a los miembros de su equipo y realice un seguimiento de la rentabilidad del proyecto con tarifas por hora, presupuestos y estimaciones.

• Integraciones

Para transferir proyectos y datos de otras herramientas, simplemente intégrelos con MyHours a través de Zapier.

Precios:

• Gratis
• Pro: $9 por usuario/mes 

8. Hora de escritorio

DeskTime es un software de seguimiento del tiempo que se centra en mejorar la productividad del equipo, los procesos de trabajo y ahorrar tiempo. 

Características clave:

• Seguimiento del tiempo automatizado y manual.

DeskTime le permite a su equipo usar el rastreador de tiempo automáticamente o agregar tiempo manualmente. 

• Seguimiento de URL y aplicaciones

Cuando sus empleados realizan un seguimiento del tiempo, el rastreador también puede controlar su URL y el uso de la aplicación. 

• Cálculo de productividad

Cuando marca aplicaciones y sitios web como productivos o no productivos, MyHours determina los niveles de productividad de los empleados en función del tiempo dedicado a esas plataformas. 

• Programación de turnos

Programe turnos para cada empleado para notificarles sobre sus turnos. Los empleados también pueden solicitar sus fechas de turno preferidas y usted puede aprobarlas.

Precios:

• Pro: $7 por usuario/mes
• Premium: $10 por usuario/mes
• Empresa: $20 por usuario/mes

Resumiendo 

Seleccionar la herramienta de seguimiento del tiempo adecuada es esencial para mejorar la colaboración en equipo y gestionar el tiempo de la empresa de la manera correcta. Con tantas opciones de aplicaciones de seguimiento del tiempo, es difícil elegir la adecuada para las necesidades de su negocio. Si bien todas las herramientas mencionadas en este artículo ofrecen funciones valiosas, WebWork combina funcionalidades de seguimiento del tiempo, productividad y gestión de equipos en un solo lugar. 

Ya sea que esté buscando optimizar la gestión del flujo de trabajo en su empresa, aumentar la productividad de su equipo o mejorar la gestión del tiempo, WebWork es el mejor software de seguimiento del tiempo para su equipo.