A medida que una empresa expande su huella a través de las fronteras, aprovecha los numerosos beneficios. Sin embargo, la contratación internacional también viene con su propio conjunto de desafíos. Estos pueden ser aún más significativos a medida que su negocio expande a su equipo en diferentes zonas horarias. Aquí es donde el tema de este artículo, la gestión de la zona de tiempo, juega un papel vital en el éxito de su empresa.

Esta guía explorará el concepto de gestión de la zona horaria: cómo usted y sus gerentes pueden liderar efectivamente un equipo en varias zonas horarias. También cubriremos cómo las herramientas de productividad como los rastreadores de tiempo pueden ser invaluables en sus esfuerzos de gestión.

Por qué la gestión correcta de la zona horaria es vital en los equipos globales

Comencemos a explorar nuestro tema principal con lo básico: ¿por qué es importante la gestión de la zona horaria en primer lugar ? La razón principal de esto radica en comunicación y colaboración. Sin tener en cuenta las zonas horarias de su equipo al administrar sus horas de trabajo, su personal tendrá menos oportunidades de colaborar. Si bien esto puede no ser un problema para algunas compañías, la gran mayoría de los equipos solo se beneficiarán de una mayor colaboración.

Administrar las zonas horarias de su equipo correctamente puede proporcionar a su negocio otro beneficio. Al programar estratégicamente las horas de trabajo de su equipo, puede permitir que su negocio opere durante todo el día. Esto puede ser especialmente beneficioso para su equipo de atención al cliente, que podrá abordar más consultas, más rápidamente.

El papel de las herramientas de seguimiento de tiempo en la gestión de la zona horaria

Si bien puede administrar un equipo internacional sin herramientas, puede ser una tarea bastante tediosa. Una de las mejores herramientas para ayudarlo en este proceso es el software de seguimiento de tiempo de alta calidad, especialmente una con de programación de turnos . Aplicaciones como WebWork pueden hacer que la programación de las horas de trabajo de su equipo sea muy fácil, sin importar cuánta administración de zona horaria tenga que lidiar.

Estrategias y consejos de gestión de la zona horaria para equipos internacionales

Habiendo cubierto la importancia de la gestión de la zona horaria, exploremos algunas estrategias y consejos que facilitan el proceso.

Establecer una zona horaria de referencia

Establecer una zona horaria de referencia es el primer y más importante paso hacia la gestión efectiva de la zona horaria en su negocio. Esto puede ser prácticamente cualquier zona horaria que desee. Uno común para establecer es la zona horaria de la sede de su empresa. Alternativamente, puede elegir la zona horaria de su oficina más grande. Cualquiera que elija, esto permitirá que su personal esté en la misma página en todo momento. Sus empleados podrán evitar malentendidos y trabajar juntos más fácilmente.

Eliminar reuniones innecesarias

Si bien la colaboración es una parte importante del éxito de cualquier empresa, las reuniones pueden ser bastante exigentes. Toman mucho tiempo y a menudo son innecesarios. Sin embargo, las reuniones pueden ser aún más desafiantes para los equipos internacionales. Dependiendo de cuán grande sea su empresa, parte de su personal puede necesitar asistir a ellos fuera de sus horas de trabajo típicas. Como resultado, eliminar reuniones innecesarias le ahorrará mucho tiempo y problemas a su equipo.

Programe reuniones conscientemente

Continuando con el tema de las reuniones, cuando necesite alojar uno, asegúrese de programarlo conscientemente. Asegúrese de elegir un plazo que esté dentro de las horas de trabajo de todos los asistentes para evitar dañar el equilibrio entre la vida laboral de su equipo. Sin embargo, si no puede hacer esto, asegúrese de rotar los tiempos de reunión regularmente . Esto asegurará que las mismas personas no se molesten constantemente. Difundirá los efectos negativos de trabajar fuera del horario regular y minimizará su impacto en su equipo.

Aproveche la comunicación asincrónica

Si bien las reuniones son una de las formas de comunicación más populares, son sincrónicas. En términos más simples, requieren que todos los participantes estén en línea al mismo tiempo. Sin embargo, lo contrario de este tipo de comunicación, la comunicación asincrónica, no tiene este requisito. Algunos ejemplos populares de estos son correos electrónicos y mensajes de chat. Como puede imaginar, estos son perfectos para equipos internacionales repartidos en varias zonas horarias. Sin embargo, hay más en la comunicación asincrónica que solo los correos electrónicos y el chat. Consulte nuestro artículo sobre el trabajo asincrónico para obtener más información sobre el tema.

Rastrear el trabajo de su personal y mejorar la responsabilidad

La responsabilidad de los empleados es otra cosa importante a la que prestar atención al pensar en la gestión de la zona horaria. Si su negocio tiene un equipo internacional en diferentes países, es probable que al menos parte de su personal estén trabajando desde casa. Debido a esto, es importante asegurarse de que su personal pueda coordinar su trabajo por su cuenta, incluso en momentos en que sus supervisores no están disponibles. Aquí es donde la responsabilidad juega un papel vital, sobre el cual puede aprender más revisando nuestro artículo sobre responsabilidad de los empleados .

Características de seguimiento de tiempo para administrar varias zonas horarias en su equipo

Antes de cerrar este artículo, exploremos algunas funciones de seguimiento de tiempo que pueden ayudarlo a administrar múltiples zonas horarias de manera más efectiva. Los que vamos a cubrir son:

• Monitoreo en tiempo real
• Características de programación de turnos
• Funcionalidad de seguimiento
• Informes detallados

Monitoreo en tiempo real

Poder realizar un seguimiento de los procesos de trabajo de su personal en tiempo real puede ser un cambio de juego para los equipos internacionales. Los rastreadores de tiempo con dicha funcionalidad lo ayudarán a asegurarse de que su equipo esté coordinando su trabajo con precisión. También podrá asegurarse de que su personal no se desvíe de sus horarios establecidos, lo que puede tener efectos negativos tanto para su negocio como para sus empleados.

Integraciones de terceros

Si bien las integraciones siempre son una característica útil para buscar rastreadores de tiempo, pueden ser especialmente importantes para los equipos internacionales. Por ejemplo, si está buscando no solo administrar, sino también hacer crecer una empresa global, es probable que esté interesado en los servicios internacionales de contratación. Un ejemplo popular de esto es Deel, que funciona perfectamente con la webwork y hace que el crecimiento de su negocio sea simple. Vea cómo administrar un equipo internacional es mejor con WebWork y Deel para obtener más información.

Características de programación de turnos

Las funciones de programación de turnos, como la que ofrece WebWork, hará que sea mucho más fácil administrar las horas de trabajo del personal internacional. Te ayudarán a establecer los tiempos de inicio y finalización de las jornadas laborales de su equipo y la asistencia de seguimiento en todo el mundo. La funcionalidad de programación también es útil para mantener un equilibrio saludable para la vida laboral en su equipo.

Funcionalidad de seguimiento

Muchos de los rastreadores de tiempo de mayor calidad del mercado ofrecen muchas más características de monitoreo que solo el seguimiento de tiempo. Por ejemplo, WebWork puede ayudarlo a rastrear el progreso laboral de su equipo con el uso de la aplicación y el sitio web, el nivel de actividad y el seguimiento de la asistencia. Si bien no los usará mucho para la gestión de la zona horaria, pueden ayudarlo de otras maneras. Como ejemplo, puede buscar patrones de productividad para asignar cambios que aprovechen las horas máximas de productividad .

Informes detallados

Un rastreador de tiempo con muchos informes detallados lo ayudará a tomar mejores decisiones para su negocio, independientemente de lo que está decidiendo. Podrá aprovechar al máximo la toma de decisiones basada en datos , lo que dará como resultado mejores resultados para su negocio.

Pensamientos finales

La gestión de la zona horaria es algo de lo que no debes olvidar si estás tratando de hacer crecer un equipo internacional. Puede desempeñar un papel importante en la productividad y el desempeño de su personal. Afortunadamente, administrar múltiples zonas horarias puede ser bastante simple con las herramientas adecuadas. Con un rastreador de tiempo de alta calidad, como la webwork, podrá aprovechar todos los beneficios de los equipos globales, mientras evita los inconvenientes.