El software de seguimiento del tiempo puede ser una poderosa . Ayuda a las empresas a aumentar la productividad y aprovechar al máximo sus equipos. Pero, si se usa incorrectamente, puede resultar más perjudicial que beneficioso. Si bien hay muchos errores que puedes cometer en el seguimiento del tiempo, algunos son más comunes que otros.
En esta guía, exploraremos seis de los errores más comunes que existen en el seguimiento del tiempo. También te ayudaremos a corregirlos e incluso evitarlos por completo en tu negocio.
Errores comunes en el seguimiento del tiempo que se deben evitar en su empresa
Profundicemos directamente en nuestro tema principal, comenzando con uno de los errores más comunes en el seguimiento del tiempo: la inconsistencia .
1. No realizar un seguimiento del tiempo de forma constante
La coherencia es importante al utilizar cualquier estrategia para hacer crecer su negocio. Esto también se aplica al software de seguimiento del tiempo , donde un seguimiento inconsistente le proporcionará datos inexactos. Es posible que tenga estos problemas si su personal se olvida de iniciar sus rastreadores cuando comienzan a trabajar. Los datos inexactos le darán una comprensión incompleta de la productividad de su equipo. También le resultará más difícil detectar áreas que necesitan mejorar. también afectará negativamente a la toma de decisiones basada en datos
Afortunadamente, corregir este error es bastante sencillo. Puede hacer que sus empleados establezcan recordatorios para comenzar a rastrear cuándo comienza el trabajo. Pero existe una solución aún mejor: el seguimiento automático del tiempo . Las aplicaciones de alta calidad como WebWork pueden activarse cuando los miembros de su equipo inician sus dispositivos de trabajo. Esto eliminará los errores humanos y ayudará a mejorar la precisión de sus datos.
2. Elegir el rastreador de tiempo equivocado
Hay muchas opciones de software de seguimiento del tiempo en el mercado. Muchas son aplicaciones sencillas que rastrean únicamente las horas de trabajo de los empleados. Pero muchas otras son herramientas de productividad con todas las funciones. Dependiendo de sus objetivos al utilizar el software de seguimiento del tiempo, un tipo podría adaptarse a su equipo mucho mejor que el otro. Esto resalta la importancia de elegir el rastreador de tiempo adecuado para que su negocio obtenga los mejores resultados.
Por ejemplo, es posible que desee realizar un seguimiento de la productividad de los empleados con el uso de aplicaciones y sitios web y el monitoreo del nivel de actividad. En este caso, necesitará un software que ofrezca dicha funcionalidad. Asegúrese de investigar las ofertas de varios rastreadores de tiempo para seleccionar el mejor.
3. Usar incorrectamente tu rastreador de tiempo
Siguiendo con nuestro último punto, es fácil cometer errores en el seguimiento del tiempo incluso si tienes la herramienta adecuada . Es importante que su personal utilice el rastreador correctamente. Esto incluye detenerlo a tiempo, ingresar descripciones precisas de las actividades y asignar estados correctos a las tareas. Sin todo esto, los datos rastreados serán inexactos.
Otra forma en que podría utilizar incorrectamente el seguimiento del tiempo se relaciona con la funcionalidad de su software. Por ejemplo, es posible que desee utilizar el seguimiento de ubicación para sus trabajadores en el sitio o de campo. Muchos rastreadores de tiempo de alta calidad, como WebWork, ofrecen esta funcionalidad. Pero debe utilizar la aplicación móvil del software para recopilar estos datos. Si los miembros de su equipo no lo saben, es posible que terminen sin rastrear sus ubicaciones en absoluto.
4. Ignorar los datos de tiempo registrados
Otro error común en el seguimiento del tiempo es no utilizar los datos rastreados . Sólo podrá experimentar los beneficios reales del seguimiento del tiempo después de analizar los datos de su espacio de trabajo. Debes buscar varios patrones en esto, como tareas que siguen tomando mucho tiempo o proyectos que terminan por encima del presupuesto. Esto último es aún más sencillo de hacer con funciones dedicadas de Presupuesto de proyectos , como la que ofrece WebWork. Después de esto, debe identificar la causa de sus problemas y realizar ajustes en sus procesos.
5. No ser transparente sobre el propósito del seguimiento del tiempo
La transparencia es clave a la hora de tomar decisiones comerciales importantes. Si desea comenzar a utilizar un rastreador de tiempo, debe comunicar claramente a su equipo por qué desea hacerlo. Esto puede ayudar a aliviar las preocupaciones sobre la microgestión o la desconfianza. Ambos conducirán a una disminución en de participación de los empleados . Si no lo sabe, el compromiso profesional es una métrica vital para el crecimiento de cualquier empresa.
6. Dedicar demasiado tiempo a la gestión
Dedicar demasiado tiempo a la gestión es otro error común en el seguimiento del tiempo. Las aplicaciones de seguimiento están destinadas a agilizar su gestión, lo que debería liberar mucho tiempo para usted y sus gerentes. No deberías empezar a dedicarle más tiempo. En su lugar, deberías dejar que el rastreador de tiempo haga su trabajo. Luego, revise periódicamente los datos rastreados de su espacio de trabajo, incluida la productividad de su personal.
Evitar errores en el seguimiento del tiempo en el futuro
Exploremos ahora cómo puede evitar caer en otros errores de seguimiento del tiempo en el futuro.
Establecer objetivos claros
Una excelente manera de no cometer errores con el seguimiento del tiempo es definir claramente lo que se quiere lograr . Esto es especialmente importante al elegir un rastreador de tiempo y comunicar a su equipo por qué lo necesita. También ayudará a su personal a utilizar el rastreador correctamente para recopilar datos precisos que serán útiles para su empresa.
Revisa tus estrategias periódicamente
Al igual que muchas estrategias para mejorar el rendimiento empresarial, el seguimiento del tiempo no es algo que se pueda configurar y olvidar una vez. Debes evaluar periódicamente sus efectos en tu empresa y asegurarte de que sean positivos. Debe verificar la exactitud de sus datos y realizar un seguimiento de cómo ayudan a su equipo a rendir al máximo. Si identifica áreas donde puede mejorar sus procesos, debería considerar hacerlo. Esto le ayudará a aprovechar al máximo cualquier rastreador de tiempo que decida adquirir.
Pensamientos finales
El seguimiento del tiempo puede ser una herramienta poderosa para impulsar la productividad y mejorar el rendimiento empresarial si se utiliza correctamente. Al evitar estos errores comunes en el seguimiento del tiempo y ser consciente de los peligros, puede asegurarse de que sus esfuerzos sean efectivos . Mantenga sus objetivos claros, sea coherente y aproveche al máximo sus datos. Con el enfoque correcto, el seguimiento del tiempo puede acelerar significativamente el crecimiento de su empresa.
