Прикрепление файлов к заявкам на отпуск
Когда сотрудник подаёт заявку на отпуск, иногда одних только дат и причины недостаточно. Бывает нужно приложить медицинскую справку, подтверждение записи к врачу или другой документ — чтобы заявка была обоснована и HR-отдел мог быстро её рассмотреть.
Именно для этого в WebWork появилась возможность прикреплять файлы к заявкам на отпуск. Теперь всё необходимое — заявка и подтверждающие документы — хранится в одном месте, и никакой путаницы с пересылкой файлов в мессенджерах или по почте.
Зачем нужна возможность прикреплять файлы?
Во многих компаниях для определённых типов отпусков требуется документальное подтверждение. Например, для больничного — справка от врача, для учебного отпуска — документ из учебного заведения. Раньше такие файлы приходилось отправлять отдельно — по email или в чате, что создавало лишнюю нагрузку и на сотрудников, и на менеджеров.
Теперь сотрудник может прикрепить нужный документ прямо при подаче заявки. Это упрощает процесс и для того, кто запрашивает отпуск, и для того, кто его согласовывает.
Как это работает
Процесс предельно простой. При создании заявки на отпуск сотрудник видит опцию прикрепления файла. Достаточно загрузить нужный документ — и он автоматически привяжется к заявке.
Когда менеджер или HR-специалист открывает заявку для рассмотрения, прикреплённый файл сразу доступен для просмотра. Не нужно ничего искать — всё на месте.
Кому это полезно
Эта функция пригодится практически любой команде, но особенно она актуальна для:
- HR-отделов, которым нужно хранить подтверждающие документы для разных типов отпусков.
- Менеджеров, которые согласовывают заявки и хотят видеть полную картину без лишней переписки.
- Сотрудников, которым проще один раз прикрепить файл, чем потом искать и пересылать его отдельно.
Итог
Прикрепление файлов к заявкам на отпуск — это небольшое, но очень полезное улучшение, которое делает процесс согласования отпусков прозрачнее и удобнее. Все документы — там, где они должны быть, а не разбросаны по чатам и почтовым ящикам.
Функция уже доступна в WebWork — попробуйте при следующей заявке на отпуск.
