Existe uma grande variedade de softwares de controle de tempo disponíveis no mercado. Se você busca aumentar a produtividade da sua empresa, provavelmente está considerando adquirir um. Mas qual será o melhor para a sua organização?

Neste artigo, abordaremos os tipos mais comuns de software de controle de tempo. Exploraremos o que eles oferecem e qual tipo de software de controle de tempo você deve usar.

O que é software de controle de tempo?

Antes de abordarmos os tipos mais populares de software de controle de tempo, vamos revisar os conceitos básicos. Como o próprio nome sugere, os softwares de controle de tempo são aplicativos que ajudam profissionais a monitorar seu tempo de trabalho . Eles geralmente são usados ​​em conjunto com diferentes estratégias de gestão de tempo, principalmente em equipes.

Embora os aplicativos de controle de tempo pareçam ferramentas simples, eles também podem ser bastante complexos. Um fator que contribui para isso é algo que se tornou padrão em muitos aplicativos de controle de tempo de alta qualidade: recursos extras .

Que tipos de rastreadores de tempo existem?

Para simplificar sua busca por aplicativos de controle de tempo, vamos classificá-los em duas categorias: básicos e completos .

Rastreadores de tempo básicos

Os softwares básicos de controle de tempo oferecem funcionalidades muito simples. Muitas vezes, podem ser usados ​​como aplicativos web em diversas plataformas. Isso torna esses softwares excelentes para quem só precisa controlar o tempo gasto. Mas, se você busca algo mais completo, existe uma opção ideal para você.

Software de controle de tempo completo

Como o próprio nome indica, esses softwares de controle de tempo oferecem mais funcionalidades . Exemplos de qualidade, como o WebWork, são suítes de produtividade completas que ajudam as empresas a crescer. Eles conseguem isso com recursos como gerenciamento de tarefas, monitoramento de produtividade e muito mais. Exploraremos algumas das funcionalidades oferecidas por esses softwares de controle de tempo um pouco mais adiante. Agora, vamos responder à pergunta que você veio fazer: qual o melhor tipo de software de controle de tempo?

Qual o melhor software de controle de tempo para o seu negócio?

O melhor tipo de software de controle de tempo para sua empresa dependerá de vários fatores. Isso inclui suas metas de produtividade e o tipo de trabalho que seus funcionários realizam. Se você não busca aumentos significativos de produtividade, um software básico pode ser mais adequado para sua equipe. Ele também pode ser a melhor opção se sua equipe não souber usar recursos como gerenciamento de tarefas. Um exemplo de equipe assim é aquela com uma agenda imprevisível. Mas, se essa funcionalidade puder ajudar sua empresa a crescer, você deve usar um software de controle de tempo mais avançado. Falando nisso, vamos agora explorar os recursos que os melhores softwares de controle de tempo podem oferecer.

Que funcionalidades um software de controle de tempo pode oferecer?

Os softwares de controle de tempo podem vir repletos de funcionalidades que aumentam a produtividade. Vamos explorar primeiro um dos exemplos mais populares: o gerenciamento de tarefas.

Gerenciamento de tarefas

Sistemas de gerenciamento de tarefas são bastante comuns em ferramentas de controle de tempo de alta qualidade. Eles permitem que sua equipe acompanhe quanto tempo é gasto em diferentes projetos. Ferramentas de controle de tempo de qualidade, como o WebWork, oferecem até mesmo subtarefas, ajudando seus funcionários a simplificar suas atividades. Isso pode ser útil por diversos motivos, como priorizar tarefas com precisão e concluir as urgentes dentro do prazo. Por sua vez, isso ajudará sua equipe a evitar situações estressantes e a melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal .

Gestão de folha de pagamento

Gerenciar a folha de pagamento é uma tarefa que toda empresa precisa realizar. No entanto, pode ser bastante desafiador para empresas com muitos funcionários freelancers. Os gerentes dessas equipes precisam calcular as horas trabalhadas e controlar as horas faturáveis , o que pode ser bem trabalhoso. Felizmente, muitos softwares de controle de tempo de qualidade oferecem a funcionalidade de gerenciamento de folha de pagamento. Esse recurso calcula automaticamente os ganhos de cada funcionário com base nos dados de tempo registrados. Para usá-lo, basta inserir os valores por hora da sua equipe. Alguns aplicativos de controle de tempo, como o WebWork, permitem definir valores por hora não apenas para os membros da equipe , mas também para os projetos . Isso pode ajudar a priorizar tarefas com mais eficiência, principalmente quando combinado com o gerenciamento de tarefas.

Monitoramento de produtividade

Monitorar a produtividade dos funcionários é útil para muitas equipes. Isso inclui empresas com presenciais , híbridos e remotos . O monitoramento da produtividade ajuda as empresas a aumentar o desempenho e acelerar seu crescimento. Essa funcionalidade costuma ser implementada em conjunto com outras formas de rastreamento para melhorar a precisão dos dados. Por exemplo, o WebWork oferece rastreamento do nível de atividade, o que pode ajudar a verificar a produtividade da sua equipe ao longo do tempo.

Relatórios detalhados

Monitorar diversas métricas de produtividade na sua empresa não seria eficaz sem relatórios. Aplicativos de controle de tempo de qualidade oferecem vários relatórios que podem fornecer muitos dados. Por exemplo, de relatórios em tempo real do WebWork oferece mais de 10 relatórios. Você pode acompanhar tudo, desde a produtividade e a frequência dos funcionários até a localização e as finanças.

Pagamentos integrados

Um sistema de pagamento integrado pode ser bastante útil para pagar funcionários horistas. Combinado com o controle de horas trabalhadas, essa funcionalidade pode simplificar ainda mais a folha de pagamento da sua equipe. Mas também pode ser usado para pagar terceiros , incluindo fornecedores e parceiros . Alguns softwares de controle de horas trabalhamdas permitem até mesmo receber pagamentos de clientes. Isso geralmente é implementado com uma funcionalidade que permite aos clientes visualizar projetos no seu espaço de trabalho para acompanhar o progresso.

Integrações de terceiros

Empresas em todo o mundo utilizam diversos aplicativos de produtividade para otimizar fluxos de trabalho. Isso inclui suítes dedicadas ao gerenciamento de projetos, aplicativos de mensagens, softwares de CRM e muito mais. Rastreadores de tempo de alta qualidade podem se integrar a esses aplicativos para aumentar ainda mais a produtividade. Um bom exemplo disso é a integração do WebWork com o Slack . Por meio dela, o software de rastreamento de tempo pode enviar diversas mensagens automatizadas para os canais de sua preferência. Isso inclui notificações de feriados, comemorações de aniversários da equipe e reuniões diárias de alinhamento.

5 dos melhores rastreadores de tempo disponíveis no mercado

Antes de encerrar este artigo, vamos explorar algumas das melhores ferramentas de controle de tempo que você pode escolher para aumentar a produtividade da sua equipe.

1. Rastreador de tempo WebWork

O WebWork é uma solução líder em controle de tempo com inteligência artificial. Oferece diversas funcionalidades a preços competitivos, que podem ajudar sua empresa a se destacar. Isso inclui mais de uma dúzia de relatórios detalhados, faturamento, monitoramento de produtividade com capturas de tela, controle de pausas e muito mais. A partir de apenas US$ 3,99 por usuário/mês, o WebWork é ideal para equipes de todos os tamanhos, em qualquer lugar do mundo.

Preços:

• Pro – US$ 3,99 por usuário/mês
• Além disso, US$ 6,39 por usuário/mês
• Premium – US$ 9,59 por usuário/mês

2. Equipe do Hub

O Hubstaff é um popular aplicativo de controle de tempo com funcionalidades satisfatórias. Ele auxilia líderes de equipe a gerenciar seus funcionários e acelerar o crescimento dos negócios. Algumas de suas funcionalidades mais populares incluem controle de tempo, gerenciamento de projetos e relatórios. Com preços a partir de US$ 4,99 por usuário/mês e um mínimo de 2 usuários, o Hubstaff é mais indicado para usuários avançados.

Preços:

• Plano Inicial – US$ 4,99 por assento/mês, mínimo de 2 assentos
• Plano Grow – US$ 7,50 por licença/mês, mínimo de 2 licenças
• Equipe – US$ 10 por assento/mês, mínimo de 2 assentos
• Empresarial – US$ 25 por licença/mês

3. Toggl

O Toggl Track é usado para aumentar a produtividade de muitas equipes ao redor do mundo. Ele oferece recursos como controle de tempo, relatórios agendados e aprovação de folhas de ponto. Com um plano gratuito para até 5 usuários, o software de controle de tempo pode ser usado por equipes iniciantes que não precisam de muitas funcionalidades avançadas.

Preços:

• Gratuito – $0 para até 5 usuários
• Plano inicial – US$ 9 por usuário/mês
• Premium – US$ 18 por usuário/mês
• Empresarial – Personalizado

4. ClickUp

O ClickUp é uma solução de gerenciamento de projetos que oferece um rastreador de tempo. O aplicativo é usado para gerenciar tarefas, aumentar a produtividade e impulsionar o crescimento. Com uma versão gratuita disponível, o ClickUp pode ser usado para projetos pessoais. No entanto, o rastreador de tempo do aplicativo está disponível apenas para assinantes pagos.

Preços:

• Grátis para sempre – $0
• Ilimitado – US$ 7 por usuário/mês
• Empresarial – US$ 12 por usuário/mês
• Empresarial – Personalizado

5. Doutor do Tempo

O Time Doctor é um aplicativo que pode ajudar você a monitorar os fluxos de trabalho da sua equipe. Ele oferece uma variedade de recursos de controle de tempo, juntamente com diferentes ferramentas de monitoramento, mas não possui muitas funcionalidades de gerenciamento. Com preços a partir de US$ 6,70 por usuário/mês, o aplicativo é bastante caro, o que o torna uma opção inadequada para equipes menores.

Preços:

• Plano básico – US$ 6,70 por usuário/mês
• Padrão – US$ 11,70 por usuário/mês
• Premium – US$ 16,70 por usuário/mês
• Empresarial – Personalizado

Pensamentos finais

Existem muitas opções de aplicativos de controle de tempo disponíveis no mercado. Podem ser ferramentas simples ou suítes de produtividade completas. Elas oferecem uma variedade de recursos que ajudarão em diferentes áreas da gestão de uma equipe de profissionais. Ao escolher o tipo de rastreador a ser usado, é importante considerar suas necessidades. Se você só precisa controlar o tempo, aplicativos simples de controle de tempo serão suficientes. Mas, se você deseja levar a produtividade da sua empresa para o próximo nível, um rastreador avançado será mais adequado para o seu negócio.