Existe uma grande variedade de softwares de controle de tempo disponíveis no mercado. Se você deseja melhorar a produtividade do seu negócio, pode estar considerando uma. Mas qual será o melhor para sua empresa?

Neste artigo, abordaremos os tipos mais comuns de software de controle de tempo. Exploraremos o que eles oferecem e que tipo de rastreador de tempo você deve usar.

O que é software de controle de tempo?

Antes de abordarmos os tipos populares de software de controle de tempo, vamos abordar o básico. Conforme sugerido pelo nome, rastreadores de tempo são aplicativos que ajudam os profissionais a monitorar o tempo de trabalho . Geralmente são usados ​​com diferentes estratégias de gerenciamento de tempo, principalmente em equipes.

Embora pareça que os aplicativos de controle de tempo são ferramentas simples, eles também podem ser bastante complexos. O que contribui para isso é algo que se tornou padrão em muitos rastreadores de tempo de alta qualidade: recursos extras .

Que tipos de rastreadores de tempo existem?

Para simplificar sua busca por aplicativos de controle de tempo, vamos classificá-los em duas categorias: básicos e completos .

Rastreadores de tempo básicos

Os rastreadores de tempo básicos oferecem funcionalidades muito simples. Muitas vezes, eles podem ser usados ​​como aplicativos da web em muitas plataformas. Isso torna o software básico de controle de tempo excelente se você deseja apenas monitorar o tempo. Mas, se você está procurando mais, existe uma opção só para você.

Software de rastreamento de tempo completo

Como o nome indica, esses rastreadores de tempo oferecem mais funcionalidades . Exemplos de qualidade como o WebWork são suítes de produtividade completas que ajudam as empresas a crescer. Eles conseguem isso com recursos como gerenciamento de tarefas, monitoramento de produtividade e muito mais. Exploraremos algumas das funcionalidades oferecidas por esses rastreadores de tempo um pouco mais tarde. Agora, vamos responder à sua pergunta: Qual tipo de software de controle de tempo é o melhor?

Que tipo de software de controle de tempo é o melhor para o seu negócio?

O melhor tipo de software de controle de tempo para o seu negócio dependerá de vários fatores. Isso inclui suas metas de produtividade e o tipo de trabalho que seus funcionários realizam. Se você não deseja obter aumentos consideráveis ​​na produtividade, um rastreador básico pode ser mais adequado para sua equipe. Também pode ser melhor para você se sua equipe não puder usar recursos como gerenciamento de tarefas. Um exemplo de equipe como essa é aquela com cronograma imprevisível. Mas, se essa funcionalidade pode ajudar sua empresa a crescer, você deve usar um software avançado de controle de tempo. Falando nisso, vamos agora explorar quais recursos os rastreadores de tempo de qualidade podem oferecer.

Quais recursos o software de controle de tempo pode oferecer?

O software de controle de tempo pode conter funcionalidades que aumentam a produtividade. Vamos explorar um dos exemplos mais populares desses primeiros, o gerenciamento de tarefas.

Gerenciamento de tarefas

Os sistemas de gerenciamento de tarefas são bastante comuns em rastreadores de tempo de alta qualidade. Eles podem permitir que sua equipe monitore quanto tempo é gasto em diferentes projetos. Rastreadores de tempo de qualidade como o WebWork oferecem até subtarefas, ajudando seus funcionários a simplificar suas tarefas. Isso pode ser útil por vários motivos, como priorizar tarefas com precisão e concluir tarefas urgentes no prazo. Por sua vez, isso ajudará sua equipe a evitar situações estressantes e a melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional .

Gestão de folha de pagamento

Gerenciar a folha de pagamento é uma tarefa que toda empresa deve realizar. Porém, pode ser bastante desafiador para empresas com muitos funcionários autônomos. Os gestores dessas equipes terão que calcular as horas de folha de pagamento , o que pode ser bastante tedioso. Felizmente, muitos rastreadores de tempo de qualidade oferecem funcionalidade de gerenciamento de folha de pagamento. Este recurso pode calcular automaticamente os ganhos de cada funcionário usando dados de horas monitoradas. Para utilizá-lo, basta inserir as taxas horárias de sua equipe. Alguns aplicativos de controle de tempo, como o WebWork, permitem que você defina taxas horárias não apenas para membros do espaço de trabalho , mas também para projetos . Isto pode ajudar a priorizar tarefas de forma mais eficaz, especialmente quando combinado com o gerenciamento de tarefas.

Monitoramento de produtividade

Monitorar a produtividade dos funcionários é útil para muitas equipes. Isso inclui empresas com presencial , híbrido e remoto . O monitoramento da produtividade ajuda as empresas a aumentar o desempenho e acelerar seu crescimento. Essa funcionalidade é frequentemente implementada com outras formas de rastreamento para melhorar a precisão dos dados. Por exemplo, o WebWork oferece rastreamento do nível de atividade que pode ajudá-lo a verificar a produtividade da sua equipe ao longo do tempo.

Relatórios detalhados

O monitoramento de diversas métricas de produtividade em sua empresa não seria eficaz sem relatórios. Aplicativos de controle de tempo de qualidade oferecem muitos relatórios que podem fornecer muitos dados. Por exemplo, de relatórios em tempo real do WebWork oferece mais de 10 relatórios. Você pode acompanhar tudo, desde a produtividade e presença dos funcionários até localização e finanças.

Pagamentos integrados

Um sistema de pagamento integrado pode ser bastante útil para pagar funcionários horistas. Combinada com o controle de tempo, essa funcionalidade pode simplificar ainda mais a folha de pagamento de sua equipe. Mas também pode ser usado para pagar diversos terceiros , incluindo fornecedores e parceiros . Alguns softwares de controle de tempo permitem até que você receba pagamentos de clientes. Geralmente, isso é implementado com funcionalidades que permitem aos clientes visualizar projetos em seu espaço de trabalho para acompanhar o progresso.

Integrações de terceiros

Empresas em todo o mundo usam vários aplicativos de produtividade diferentes para agilizar os fluxos de trabalho. Isso inclui suítes dedicadas de gerenciamento de projetos, aplicativos de mensagens, software CRM e muito mais. Rastreadores de tempo de alta qualidade podem ser integrados a esses aplicativos para aumentar ainda mais a produtividade. Um bom exemplo disso é a integração do WebWork com o Slack . Por meio dele, o software de controle de tempo pode enviar diversas mensagens automatizadas para seus canais preferidos. Isso inclui notificações de feriados, comemorações de aniversários de funcionários e reuniões diárias.

5 dos melhores rastreadores de tempo disponíveis no mercado

Antes de encerrar este artigo, vamos explorar alguns dos melhores rastreadores de tempo que você pode escolher para aumentar a produtividade de sua equipe.

1. Rastreador de tempo WebWork

O Webwork é uma solução de rastreamento de tempo líder em IA. Oferece muita funcionalidade para preços competitivos que podem ajudar sua empresa a se destacar. Isso inclui mais de uma dúzia de relatórios detalhados, faturamento, monitoramento de produtividade com capturas de tela, rastreamento de quebra e muito mais. A partir de apenas US $ 3,99 por usuário/mês, o webwork é adequado para equipes de todos os tamanhos em todo o mundo.

Preços:

• Pro – US$ 3,99 por usuário/mês
• Mais – $ 6,39 por usuário/mês
• Premium – US$ 9,59 por usuário/mês

2. Equipe central

Hubstaff é um rastreador de tempo popular com funcionalidades decentes. Ajuda os líderes de equipe a gerenciar sua equipe para acelerar o crescimento dos negócios. Alguns de seus recursos mais populares incluem controle de tempo, gerenciamento de projetos e relatórios. A partir de 4,99 por assento/mês com um mínimo de 2 assentos, o Hubstaff é mais adequado para usuários avançados.

Preços:

• Iniciante – US$ 4,99 por assento/mês, mínimo de 2 assentos
• Crescer – US$ 7,50 por assento/mês, mínimo de 2 assentos
• Equipe – $ 10 por assento/mês, mínimo de 2 assentos
• Enterprise – US$ 25 por assento/mês

3. Alternar

O Toggl Track é usado para aumentar a produtividade por muitas equipes em todo o mundo. Ele oferece recursos como controle de tempo, relatórios agendados e aprovação de quadro de horários. Oferecendo um nível gratuito para até 5 usuários, o software de controle de tempo pode ser usado por equipes de startups que não usam muitas funcionalidades avançadas.

Preços:

• Grátis – $ 0 para até 5 usuários
• Iniciante – US$ 9 por usuário/mês
• Premium – US$ 18 por usuário/mês
• Empresarial – Personalizado

4. Clique para cima

ClickUp é uma solução de gerenciamento de projetos que oferece um rastreador de tempo. O aplicativo é usado para gerenciar tarefas para aumentar a produtividade e impulsionar o crescimento. Tendo um nível gratuito disponível, ClickUp pode ser usado para projetos pessoais. Porém, o rastreador de tempo do aplicativo está disponível apenas para assinantes pagantes.

Preços:

• Grátis para sempre – $ 0
• Ilimitado – US$ 7 por usuário/mês
• Negócios – US$ 12 por usuário/mês
• Empresarial – Personalizado

5. Médico do Tempo

O Time Doctor é um aplicativo que pode ajudá -lo a monitorar os fluxos de trabalho da sua equipe. Ele oferece uma variedade de recursos de rastreamento no tempo, juntamente com diferentes formas de ferramentas de monitoramento-mas não possui muita funcionalidade de gerenciamento. A partir de US $ 6,70 por usuário/mês, o aplicativo é bastante caro, tornando -o uma escolha abaixo de equipes menores.

Preços:

• Básico - US $ 6,70 por usuário/mês
• Padrão – US$ 11,70 por usuário/mês
• Premium – $ 16,70 por usuário/mês
• Empresarial – Personalizado

Pensamentos finais

Existem muitas opções de aplicativos de controle de tempo disponíveis no mercado. Podem ser ferramentas simples ou pacotes de produtividade completos. Eles podem oferecer uma variedade de recursos que o ajudarão nas diversas áreas da gestão de uma equipe de profissionais. Ao escolher qual tipo de rastreador usar, é importante considerar suas necessidades. Se você deseja apenas monitorar o tempo, aplicativos simples de rastreamento de tempo funcionarão para você. Mas, se você deseja levar a produtividade da sua empresa para o próximo nível, um rastreador avançado será melhor para o seu negócio.