Durante a jornada de trabalho, as pessoas sempre têm dificuldade de se concentrar no trabalho, de organizar as tarefas e de administrar prazos. Isso leva a ser desorganizado e não focado. É por isso que um rastreador de tempo pode ser considerado a ferramenta mais útil para os funcionários. O objetivo é aumentar a produtividade e refletir a forma como os funcionários trabalham. Isso os ajuda a compreender seu processo de trabalho e atitude e a causar um impacto positivo. Existem muitos softwares de rastreamento de tempo, dos quais os 5 principais são: WebWork Time Tracker, Apploye, Traqq, TimeCamp e Time Doctor.  

Rastreador de tempo WebWork

WebWork Time Tracker é um software de controle de tempo, gerenciamento de tarefas e monitoramento de funcionários para empresas e equipes remotas com os seguintes recursos:

• Controle de tempo com capturas de tela 
• Aplicativos e uso da Web 
• Monitoramento de Presença
• Tarefas
• E mais

   Empresas e indivíduos podem utilizar o produto para monitorar seu trabalho e ter uma visão clara do tempo gasto em cada tarefa. São diversas as vantagens que o WebWork traz aos usuários tanto quando se trata de pessoas físicas quanto de empresas:

Foco no usuário e produtividade

  Muitas vezes os indivíduos se distraem e tendem a chamar sua atenção para coisas que não estão tão relacionadas ao trabalho ou não são tão relevantes. O produto ajuda os indivíduos a agendar tarefas e a se concentrar nas tarefas importantes que impactarão o desempenho geral de um funcionário. Definir prazos é benéfico em termos de ter um foco claro e compreender a lista de tarefas e se ater às atividades de primeiro lugar. Devido ao software de controle de tempo WebWork, os indivíduos serão mais focados e produtivos e dedicarão tempo e esforço suficientes para tarefas essenciais.

Gestão do Trabalho dos Colaboradores pelas Empresas 

   As empresas também se beneficiam do produto, pois podem monitorar facilmente o trabalho dos funcionários e garantir que eles realizem uma quantidade razoável de trabalho e se concentrem nas tarefas essenciais. Ter alguém acompanhando o trabalho dos funcionários criará mudanças positivas no ambiente de trabalho. Ao fazer capturas de tela, o WebWork Time Tracker controla o processo de trabalho e oferece relatórios detalhados e oportunos. Quando os supervisores avaliam o desempenho global dos funcionários, permitem-lhes obter uma visão mais profunda dos pontos fortes e fracos dos funcionários. Este é um bom caminho para os colaboradores, pois eles têm a oportunidade de demonstrar produtividade e prosperidade no seu trabalho, concentrando-se no feedback crítico dos seus supervisores. Desta forma, os colaboradores terão consciência das suas competências e melhorarão os pontos fracos do seu percurso profissional.

Aplicar

Apploye é outro software de controle de tempo que também facilita a vida dos funcionários. Existem vários benefícios importantes que Apploye traz para seus usuários:

Rastreando o valor gasto em tarefas atribuídas

     Durante o rastreamento de tarefas, os supervisores podem revisar o uso de um horário definido pelos funcionários. Isso impacta os insights das empresas, permitindo que os proprietários de empresas definam o tempo com sabedoria. 

Sistema de faturamento eficaz 

    Muitas empresas usam taxas fixas ou horas faturáveis ​​para pagar seus clientes. Pagamentos precisos realmente criam confiança entre empresas e clientes. Além disso, também é benéfico para a orçamentação em termos de gestão de tempo e dinheiro gastos num determinado projeto. 

Apploye para trabalhadores remotos

    A ferramenta de rastreamento permite que as empresas avaliem o desempenho profissional dos funcionários. Ele faz capturas de tela em um intervalo de 10 minutos e a eficiência é baseada em cliques do mouse e pressionamentos de teclas. Isto leva à consciência dos gestores sobre o sucesso com base nos níveis de atividade.

Traqq

Traqq é um software de controle de tempo para equipes remotas e locais. Aqui estão vários benefícios que os usuários recebem ao usar este aplicativo:

Configurações flexíveis de rastreamento 

     As próprias empresas podem escolher a forma como monitorizam o tempo de trabalho dos seus funcionários, por exemplo, podem decidir monitorizar as horas de trabalho ou permitir capturas de ecrã ou pequenas gravações de vídeo para um melhor monitorização.    

Capturas de tela desfocadas 

     Tanto as gravações de vídeo quanto as capturas de tela feitas pelo Traqq serão desfocadas para manter a privacidade das mensagens e senhas. Traqq permite aos usuários avaliar e remover capturas de tela, bem como o tempo monitorado associado a elas. 

Direito de escolher o rastreador sempre que os funcionários quiserem 

     Com a ajuda de um clique, cabe aos colaboradores escolher o horário de trabalho e de descanso.  

TimeCamp 

TimeCamp é outro software de rastreamento que permite que empresas e funcionários monitorem seu tempo de trabalho. Aqui estão várias vantagens que o TimeCamp traz:

Rastreamento Automático de Presença

        O TimeCamp permite que empresas e funcionários monitorem sua presença automaticamente. Inclui faltas por doença, licenças de férias, etc. 

Estabeleça a Eficiência dos Projetos com Base na Análise de Relatórios

    As empresas analisam os dados para revisar as tarefas e projetos para garantir que os funcionários estejam no caminho certo. 

Quadros de horários

      O TimeCamp ajuda seus usuários a se concentrarem no trabalho, definindo aprovações e lembretes automáticos. Além disso, caso as empresas percebam que algo está errado com determinado projeto, podem deixar um feedback com um comentário na planilha de horas dos funcionários. 

Doutor do tempo

O Time Doctor cria um ambiente de trabalho melhor e mais eficaz para gerentes, organizações e funcionários. Aqui estão várias soluções melhores:

Rastreamento em tempo real

     Depois que os funcionários terminam de trabalhar, é difícil lembrar com precisão quanto tempo eles gastaram em quais tarefas. Com o Time Doctor, o tempo é monitorado durante o trabalho. 

Lembretes

    Os usuários muitas vezes se esquecem de iniciar o tempo de rastreamento ao visitar sites que não estão relacionados ao trabalho. O Time Doctor resolve esse problema reenviando lembretes aos seus usuários para controlar seu tempo. 

Prova de trabalho real

     O Time Doctor possui diversas estratégias para garantir que o tempo monitorado seja um trabalho real. Essas estratégias incluem capturas de tela feitas em intervalos regulares, níveis de atividade do teclado e do mouse e quais sites e aplicativos são usados. 

Conclusão

     O software de controle de tempo ajuda os funcionários a escolher um plano de trabalho preciso, organizado e eficaz com base nos diferentes recursos disponíveis. Tanto empresas quanto indivíduos se beneficiam do software. Além do lado profissional do controle do tempo, também contribui para o bem-estar da pessoa. Além disso, esses softwares ajudam as pessoas a se manterem organizadas e focadas.