Автоматическая система учета рабочего времени

Преобразуйте управление персоналом с помощью WebWork — комплексного ПО учета времени, которое адаптируется под нужды вашей команды. Выбирайте из мощных режимов: автоматический учет времени, убирающий контроль у сотрудников ради максимальной точности, ручной учет, дающий участникам полную свободу управления записями, или скрытый режим, который работает полностью незаметно на корпоративных устройствах. Никаких забытых таймеров, завышенных часов и провалов продуктивности — только стабильные и достоверные данные, которым вы можете доверять.

Начать 14-дневный бесплатный период
Записаться на демо
Отзывы на G2 Crowd
ПО учета времени с автоматическим, ручным и скрытым режимами

Автоматический учет времени для максимального контроля

Возьмите полный контроль над временем команды с автоматическим учетом, который исключает ручное вмешательство. Участники рабочего пространства не могут запускать или останавливать трекер, что обеспечивает непрерывный сбор времени в рамки заданного графика. Такой подход предотвращает забытые таймеры, ранние завершения работы и дает стабильные данные для точной зарплаты, биллинга клиентов и анализа эффективности. Автоматический учет идеален для распределенных команд, биллинга, соответствия требованиям и организаций со строгой ответственностью за время.

Автоматический тайм-трекинг, настроенный администратором: тайм-трекер WebWork запускается сам, участники не могут включить или остановить его, а учтённое время используется для выставления счетов клиентам, расчёта зарплаты и оценки эффективности

Как работает автоматический тайм-трекинг

Автоматический тайм-трекинг фиксирует рабочие часы без нажатия кнопок «старт» и «стоп». После установки десктопного приложения WebWork и включения автоматического режима в рабочем пространстве учёт времени идёт по заданному вами графику. Вот как проходит обычный рабочий день.

  1. Трекинг запускается и останавливается сам

    В автоматическом режиме тайм-трекер работает в заданные вами рабочие часы, а сотрудники не могут его запустить или остановить — никаких забытых таймеров и преждевременных уходов. В скрытом режиме на корпоративных устройствах учёт начинается сразу после включения компьютера. Если сотрудник отходит, трекер останавливается по истечении выбранного вами интервала бездействия и возобновляет работу, как только снова фиксирует активность.

  2. Простой фиксируется поминутно

    WebWork каждую минуту проверяет активность мыши, клавиатуры и прокрутки. Каждая полная минута без действий помечается как неактивная, поэтому перерывы не засчитываются в рабочее время. Когда сотрудник возвращается, всплывающее окно спрашивает, продолжал ли он работать — например, на встрече или созвоне, — и он может вернуть это время с кратким описанием. Описание можно сделать обязательным или полностью отключить восстановление времени простоя.

  3. Приложения и сайты фиксируются во время работы

    Пока идёт учёт времени, десктопное приложение записывает, какие приложения и сайты используются, включая URL. Отметьте каждый как продуктивный, нейтральный или непродуктивный — и отчёты покажут, на что ушли отработанные часы в разрезе сотрудников, проектов или команд.

Ручной учет времени, дающий сотрудникам контроль над записями

Ручной учет времени для гибкости команды

Дайте команде контроль с ручным учетом времени. Сотрудники могут запускать, останавливать, редактировать и управлять своими записями при полном доступе к функциям трекинга. Такой подход лучше всего подходит для совместной работы, где доверие и автономия повышают продуктивность, позволяя гибко планировать рабочее время и при этом предоставляя менеджерам детальные инсайты. Ручной учет подходит для креативных команд, гибких графиков, проектной работы и организаций, где важна автономия сотрудников.

Скрытый учет времени для невидимого мониторинга

Обеспечьте полный мониторинг персонала со скрытым учетом, который полностью незаметно работает на устройствах компании. Скрытый трекер запускается при старте устройства, не показывая интерфейс, и фиксирует время, активность и продуктивность без участия сотрудника. Этот режим дает максимум контроля, не мешая рабочим процессам. Скрытый учет идеально подходит для корпоративных устройств, сред с повышенными требованиями безопасности, комплаенса и непрерывного контроля.

Скрытый учет времени, работающий в фоне на устройствах компании

Почему стоит выбрать автоматический учет времени?

Полный контроль над тайм-менеджментом

С автоматическим учетом времени WebWork вы задаете график, а система делает остальное. Участники рабочего пространства не могут вручную запускать или останавливать трекер, что гарантирует непрерывный сбор в рабочие часы.

Автоматический учет времени для непрерывного мониторинга рабочих часов

Точный биллинг клиентов

Обеспечьте точный биллинг с подробными логами времени, собранными автоматически. Трекер фиксирует каждую минуту работы над проектами клиента, исключая споры по оплачиваемым часам и обеспечивая детальные отчеты для счетов и анализа проектов.

Подробнее о биллинге клиентов

Точные данные без ручных ошибок

Ручной учет ведет к несоответствиям, забытым записям и завышенным часам. Наш автотрекер устраняет человеческий фактор, автоматически фиксируя рабочее время по заданному расписанию.

Соответствие и аудиторские требования

Соблюдайте нормы комплаенса с автоматическим учетом, формирующим записи, защищенные от подделки. Система создает журналы аудита с точными рабочими часами, перерывами и метриками продуктивности — важно для отраслей, где требуется детальная документация мониторинга.

Автоматический учет времени с записями, защищенными от подделки, для комплаенса

Начисление зарплаты

Упростите расчеты зарплат за счет автоматически собранных часов. Система обеспечивает табели без ошибок и снижает админнагрузку, предоставляя точные часы, сверхурочку и посещаемость прямо в системы расчета зарплат.

Подробнее о начислении зарплаты

Управляйте трекером времени вручную

Если хотите дать сотрудникам свободу, используйте стандартный видимый трекер времени. Он дает всем участникам рабочего пространства контроль над трекером: запуск и остановка в любое время, добавление, редактирование и удаление записей — полный доступ к трекингу.

Гибкие графики работы

Ручной учет идеально подходит для нетрадиционных форматов. Сотрудники с гибким графиком, удаленной работой или проектными задачами запускают и останавливают трекинг по фактическому началу и окончанию работы, без жестких ограничений.

Управление несколькими проектами

Команды, ведущие несколько клиентов или проектов, выигрывают от ручного переключения таймеров в течение дня. Это обеспечивает точное распределение времени по задачам, корректный биллинг и детальный анализ себестоимости без лишней рутины.

Среда, основанная на доверии

Организации, строящиеся на доверии и автономии, часто выбирают ручной учет, демонстрируя уверенность в команде. Такой подход дает сотрудникам управлять своей продуктивностью, сохраняя прозрачность данных для управленческих решений.

Режим скрытого отслеживания для полной невидимости

Поднимите автоматический учет на новый уровень с Скрытым трекером WebWork — полностью невидимым решением для устройств компании.

100% работа в фоновом режиме

Скрытый трекер полностью работает в фоне на корпоративных устройствах, не показывая интерфейс участникам рабочего пространства.

Установка и настройка под управлением администратора

Устанавливать и настраивать Скрытый трекер могут только администраторы, что обеспечивает полный контроль параметров мониторинга. Участники не могут отключить или изменить систему.

Идеально для устройств компании

Скрытый учет подходит для организаций с управляемыми компьютерами, где требуется комплексный мониторинг в целях безопасности, комплаенса или анализа продуктивности.

Автоматическое создание учетных записей

Скрытый трекер автоматически создает учетные записи на основе имен пользователей устройств, исключая ручные приглашения и настройки.

Варианты корпоративного развертывания

Развертывайте Скрытый трекер по всей организации через Microsoft Intune, политики групп Active Directory, SCCM, Jamf и другие MDM-решения. Поддерживается автоматическая установка и настройка с помощью корпоративных инструментов — идеально для масштабных внедрений.

Подробнее о Скрытом трекере

Что говорят клиенты об автоматическом учете времени

После внедрения автоматического учета времени WebWork мы забыли о спорах по таймерам и неточных часах. Команда сосредоточена на работе, а мы получаем точные данные для биллинга. Это перевернуло нашу работу в агентстве.

Aarsh S.

Aarsh S.

Руководитель проекта

Функция автоматического учета изменила управление удаленной командой. Больше не нужно напоминать о таймерах и спорить о переработках. Система все делает сама, обеспечивая нам полную видимость, а команде — спокойствие.

Astrid R.

Astrid R.

HR-менеджер

Все отзывы
Кроссплатформенное ПО учета времени для десктопа, веба, мобильных устройств и расширения Chrome

Кроссплатформенный учет времени

Десктопный трекер

Отслеживайте рабочее время в WebWork Desktop Tracker: скриншоты, использование приложений и сайтов, мониторинг активности и продуктивности и многое другое.

Веб-трекер

Отслеживайте время в браузере без скачивания приложения — отличный вариант, когда мониторинг и скриншоты не приоритет.

Мобильный трекер

Позвольте сотрудникам учитывать время в движении с мобильным приложением. Мобильный трекер также позволяет отслеживать геолокацию сотрудников.

Трекер для Chrome (расширение)

Используйте расширение WebWork для Chrome, чтобы учитывать время в вебе. Идеально для простого трекинга: без учета приложений, активности и продуктивности.

Смотреть все приложения

Расширенные возможности WebWork для учета времени

Помимо автоматического сбора времени, автотрекер WebWork предоставляет комплексные функции управления персоналом, которые упрощают процессы и повышают продуктивность.

Смотреть все функции

FAQ

Автоматический учет времени — это инструмент, который фиксирует рабочие часы без ручного ввода. Автотрекер WebWork убирает контроль запуска/остановки у участников, сохраняя точный сбор по заданным графикам и рабочим часам.
Он работает в фоне на рабочих устройствах и фиксирует время по настройкам. Сотрудники не могут вручную запускать или останавливать трекер, что обеспечивает стабильный сбор данных.
Нет, сотрудники не могут отключить или остановить автоматический учет в WebWork. Контроль настройками и расписанием доступен только владельцу пространства и Executive Managers. Это гарантирует точный, непрерывный сбор и исключает забытые или намеренно измененные записи.
Да, если он выполняется в соответствии с местным трудовым законодательством. WebWork поддерживает прозрачный мониторинг и рекомендует информировать сотрудников о политике учета, чтобы сохранять соответствие и доверие.
Автоматический учет убирает контроль таймеров у сотрудников, а ручной оставляет его им. Автоматический подход дает более точные данные, исключает забытые таймеры и обеспечивает единый мониторинг для всей команды.
Да, при включении в настройках WebWork может делать периодические скриншоты. Скриншоты подтверждают рабочую активность и помогают поддерживать подотчетность, фокусируя сотрудников на задачах.
Да, менеджеры могут редактировать записи, добавлять ручное время или корректировать данные по необходимости. Хотя сбор остается автоматическим, вы сохраняете контроль над точностью записей и можете учесть встречи, перерывы и офлайн-активности.
Если устройство аварийно выключится, трекинг возобновится при перезапуске (если это в рамках графика). WebWork регулярно сохраняет данные, чтобы предотвратить потерю времени из-за технических сбоев.
Да, автоматический учет идеально подходит для удаленных команд, обеспечивая единый мониторинг независимо от локации. ПО работает в разных часовых поясах и помогает поддерживать правильные графики без постоянного контроля.
Существенно точнее: он исключает человеческие ошибки, забытые таймеры и возможные манипуляции. ПО фиксирует фактические часы по активности устройства, обеспечивая точные данные для зарплат, биллинга и анализа продуктивности.
Отзывы на G2 Crowd Надежные отзывы на Capterra Проверенные рейтинги на GetApp

Преобразуйте учет времени с WebWork уже сегодня

14 дней бесплатно

Без кредитной карты | Отмена в любое время

Записаться на демо