{"id":11296,"date":"2024-12-24T12:55:53","date_gmt":"2024-12-24T12:55:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/menschliches-multitasking-warum-es-weniger-effektiv-ist-als-du-denkst"},"modified":"2026-03-03T03:42:21","modified_gmt":"2026-03-03T03:42:21","slug":"menschliches-multitasking-warum-es-weniger-effektiv-ist-als-du-denkst","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/de\/menschliches-multitasking-warum-es-weniger-effektiv-ist-als-du-denkst","title":{"rendered":"Menschliches Multitasking: Warum es weniger effektiv ist, als du denkst"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Multitasking ist etwas, das so gut wie jeder von uns t\u00e4glich macht. Ob wir dabei telefonieren w\u00e4hrend wir fahren oder beim Mittagessen fernsehen \u2013 es geh\u00f6rt einfach zu unserem Alltag. Trotzdem ist menschliches Multitasking bei Weitem nicht so effektiv, wie es auf den ersten Blick wirkt. Tats\u00e4chlich kann es im beruflichen Umfeld mehr schaden als n\u00fctzen. Wenn du ein Team f\u00fchrst, ist das Eind\u00e4mmen von Multitasking m\u00f6glicherweise eine deiner wichtigsten Aufgaben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Aber bevor wir ins Detail gehen, kl\u00e4ren wir kurz das Wichtigste: <b>Was ist Multitasking eigentlich?<\/b><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Was ist menschliches Multitasking?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Multitasking ist ein einfaches Konzept: Es beschreibt die Idee, dass eine Person <b>mehrere Dinge gleichzeitig<\/b> erledigen kann. Es geht dabei st\u00e4ndig zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her \u2013 und wie bereits erw\u00e4hnt, tun wir das jeden Tag. Nur weil es weit verbreitet ist, bedeutet das aber nicht, dass es die beste Art ist, mit Aufgaben umzugehen.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Ist Multitasking effektiv?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Kurz gesagt: <b>Nein<\/b>. Multitasking hilft dir nicht dabei, in derselben Zeit mehr zu erledigen. Der Hauptgrund daf\u00fcr ist, dass jeder Aufgabenwechsel Aufmerksamkeit kostet \u2013 und Aufmerksamkeit ist eine <b>begrenzte Ressource<\/b> im menschlichen Gehirn. Wer multitaskt, setzt seine mentalen Kapazit\u00e4ten ineffizient ein. Statt die gesamte Konzentration auf eine Aufgabe zu richten, verpufft ein Teil davon beim st\u00e4ndigen Wechseln. Das Ergebnis: Die Produktivit\u00e4t sinkt und die Qualit\u00e4t der Arbeit leidet.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hinzu kommt, dass die negativen Auswirkungen von Multitasking mit zunehmendem Alter st\u00e4rker werden. Eine <a href=\"https:\/\/www.frontiersin.org\/journals\/psychology\/articles\/10.3389\/fpsyg.2018.00910\/full\">Studie zum Multitasking beim simulierten Fahren<\/a> zeigte, dass \u00e4ltere Personen deutlich schlechter abschnitten als ihre j\u00fcngeren Vergleichspersonen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bei all dem stellt sich vielleicht eine Frage: Warum <b>f\u00fchlt<\/b> sich Multitasking dann so gut an?<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Warum f\u00fchlt sich Multitasking effektiv an?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">F\u00fcr viele Menschen f\u00fchlt es sich produktiver an, mehrere Dinge gleichzeitig zu jonglieren, als sich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren. Mit jedem Aufgabenwechsel entsteht das Gef\u00fchl, mehr geschafft zu haben, als es tats\u00e4chlich der Fall ist. Je \u00f6fter man wechselt, desto besser f\u00fchlt man sich \u2013 und so entsteht der tr\u00fcgerische Eindruck, Multitasking sei <b>wirklich effektiv<\/b>. Das kann vor allem dann zum Problem werden, wenn man erste positive Erfahrungen damit gemacht hat. Man gew\u00f6hnt sich an den kurzfristigen Motivationsschub und sucht ihn immer wieder, wenn es darum geht, die eigene Aufmerksamkeit auf Aufgaben zu verteilen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">W\u00e4hrend das die individuelle Produktivit\u00e4t bereits senkt, kann Multitasking f\u00fcr Teams besonders sch\u00e4dlich sein. Schauen wir uns deshalb genauer an, welche Auswirkungen es auf Teams hat \u2013 und warum es sinnvoll ist, es zu <b>erkennen<\/b> und <b>zu verhindern<\/b>.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Die Auswirkungen von Multitasking auf Teams<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Die negativen Folgen von Multitasking k\u00f6nnen je nach Ausma\u00df vielf\u00e4ltig sein. Die wichtigsten davon sind:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Geringere Produktivit\u00e4t<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Mehr Verz\u00f6gerungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">H\u00f6heres Stressniveau<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Weniger Mitarbeiterengagement<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Schauen wir uns diese Punkte nun etwas genauer an \u2013 beginnend mit der <b>Produktivit\u00e4t<\/b>.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Geringere Produktivit\u00e4t und Leistung<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Wie bereits erw\u00e4hnt, kostet jeder Aufgabenwechsel ein bisschen Aufmerksamkeit. Au\u00dferdem braucht er Zeit \u2013 was zun\u00e4chst kaum ins Gewicht f\u00e4llt. Auf lange Sicht summieren sich diese kleinen Unterbrechungen jedoch zu messbaren Anteilen der Arbeitszeit deines Teams. Multitasking reduziert also faktisch die verf\u00fcgbare Arbeitszeit deiner Mitarbeitenden \u2013 und bremst damit deren Output.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Doch Multitasking beeintr\u00e4chtigt nicht nur die Menge, sondern auch die Qualit\u00e4t der Arbeit. Ungeteilte Aufmerksamkeit ist ein entscheidender Faktor, um <b>Fehler zu vermeiden<\/b> \u2013 und die ist schwer aufrechtzuerhalten, wenn man st\u00e4ndig zwischen Aufgaben hin- und herspringt.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">H\u00e4ufigere Verz\u00f6gerungen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Wenn Mitarbeitende durch Multitasking mit geringer Produktivit\u00e4t k\u00e4mpfen, dauert es l\u00e4nger, bis Aufgaben erledigt sind. Das f\u00fchrt zu <b>Verz\u00f6gerungen<\/b> im Team, die sich auf das gesamte Unternehmen auswirken k\u00f6nnen. Besonders problematisch wird es, wenn viele Aufgaben voneinander abh\u00e4ngen \u2013 also Mitarbeitende erst dann weitermachen k\u00f6nnen, wenn ein Kollege oder eine Kollegin seinen oder ihren Teil geliefert hat. Am Ende k\u00f6nnen Projekte und langfristige Unternehmensziele ins Stocken geraten, wenn die negativen Folgen von Multitasking nicht aktiv angegangen werden.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Mehr Stress und Druck<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Wo Verz\u00f6gerungen entstehen, folgt <b>Stress<\/b> nicht weit dahinter. Mit n\u00e4her r\u00fcckenden Deadlines geraten Mitarbeitende unter Druck, ihre Aufgaben rechtzeitig abzuschlie\u00dfen. M\u00f6glicherweise greifen sie dann sogar noch h\u00e4ufiger auf Multitasking zur\u00fcck \u2013 was die Produktivit\u00e4t weiter senkt und das Problem zus\u00e4tzlich versch\u00e4rft.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Der Stress durch drohende Fristen bringt eine ganze Reihe weiterer negativer Folgen mit sich. Mitarbeitende neigen dazu, sich zu \u00fcberarbeiten, um noch alles rechtzeitig fertigzustellen \u2013 was zu einer schlechten <a href=\"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/de\/work-life-balance-der-mitarbeiter-wie-sie-das-unternehmenswachstum-fordern-kann\">Work-Life-Balance<\/a> und letztlich zu <b>Burnout<\/b> f\u00fchrt. Burnout ist ein Thema, das du unbedingt im Blick behalten solltest, wenn du willst, dass dein Team dauerhaft H\u00f6chstleistungen bringt. Eine seiner Hauptfolgen ist nachlassendes berufliches Engagement \u2013 und damit kommen wir zu unserem n\u00e4chsten Punkt.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Geringeres berufliches Engagement<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Wer sich \u00fcberarbeitet und ausgebrannt f\u00fchlt, verliert zunehmend die Bindung an seine Arbeit. Die Folge: weniger Einsatz bei der Erledigung von Aufgaben \u2013 und damit sinkt zwangsl\u00e4ufig auch die Qualit\u00e4t der Ergebnisse. Niedrige <a href=\"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/de\/wie-sie-das-mitarbeiterengagement-durch-zeiterfassung-verbessern\">Engagement-Werte<\/a> f\u00fchren au\u00dferdem zu einer hohen Mitarbeiterfluktuation \u2013 Mitarbeitende suchen sich neue Stellen. Das wird f\u00fcr dein Unternehmen teuer, denn die Neubesetzung von Stellen ist ein langwieriger Prozess.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">All diese Punkte zeigen, wie wichtig es ist, Multitasking im Unternehmen aktiv zu steuern \u2013 auch wenn das gar nicht so einfach ist. Das Erkennen von Multitasking hingegen ist mit einer <b>Zeiterfassungssoftware<\/b> relativ unkompliziert, und genau darum geht es im n\u00e4chsten Abschnitt.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-8441\" src=\"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/human-multitasking-1-1-1024x663.jpg\" alt=\"Ein Laptop, ein Smartphone und ein Notizbuch auf einem Holzschreibtisch \u2013 als Symbol f\u00fcr Multitasking und Produktivit\u00e4t.\" width=\"726\" height=\"470\" srcset=\"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/human-multitasking-1-1-1024x663.jpg 1024w, https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/human-multitasking-1-1-300x194.jpg 300w, https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/human-multitasking-1-1-768x497.jpg 768w, https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/human-multitasking-1-1-1536x995.jpg 1536w, https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/human-multitasking-1-1-scaled.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Wie man Multitasking mit einem Zeiterfassungs-Tool erkennt<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Der erste Schritt im Umgang mit Multitasking im Team ist, es zu <b>erkennen<\/b>. Mit hochwertigen Zeiterfassungs-Tools ist das zum Gl\u00fcck ganz einfach \u2013 schauen wir uns an, wie das funktioniert.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">App- und Website-Nutzung verfolgen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Die \u00dcberwachung der <a href=\"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/de\/features\/apps-website-monitoring\">App- und Website-Nutzung<\/a> deiner Mitarbeitenden zeigt dir, wann jemand mehrere Plattformen gleichzeitig verwendet. Nat\u00fcrlich erfordern manche Aufgaben den Einsatz mehrerer Anwendungen oder Websites \u2013 aber die meisten eben nicht. Wenn du also siehst, dass eine Person st\u00e4ndig zwischen verschiedenen Plattformen wechselt, k\u00f6nnte das ein Zeichen daf\u00fcr sein, dass sie <b>multitaskt<\/b>. Multitasking kann sich aber auch auf weniger produktive Weise zeigen \u2013 zum Beispiel durch Ablenkungen.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Ablenkungen erkennen und regelm\u00e4\u00dfige Screenshots nutzen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Mit hochwertigen Zeiterfassungs-Tools lassen sich <b>Ablenkungen<\/b> sehr einfach aufdecken. WebWork zum Beispiel erm\u00f6glicht es dir, verschiedene Apps und Websites als produktiv, neutral oder nicht produktiv zu kategorisieren. W\u00e4hrend deine Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit erfassen, \u00fcberwacht die App automatisch, wie viel Zeit sie in jeder Kategorie verbringen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Zus\u00e4tzlich zur automatischen Erfassung kannst du Ablenkungen sogar innerhalb produktiver Apps mit <a href=\"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/de\/features\/screenshots\"><strong>regelm\u00e4\u00dfigen<\/strong><\/a> <strong>Screenshots<\/strong> erkennen. So stellst du sicher, dass deine Mitarbeitenden tats\u00e4chlich an ihren Aufgaben arbeiten und nicht konzentationslos vor dem Bildschirm sitzen.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Projekte und Aufgaben strukturiert verwalten<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Eine klare Verwaltung von Projekten und Aufgaben hilft deinen Mitarbeitenden dabei, fokussiert zu bleiben. Solche Systeme erleichtern auch den Einstieg in gr\u00f6\u00dfere Aufgaben, indem sie diese in kleinere Teilschritte aufteilen. Manche umfangreichen Aufgaben k\u00f6nnen zun\u00e4chst \u00fcberw\u00e4ltigend wirken \u2013 was dazu f\u00fchrt, dass Mitarbeitende anfangen zu multitasken, um der eigentlichen Aufgabe aus dem Weg zu gehen: also als Form von <b>Prokrastination<\/b>. Das unterstreicht, wie wichtig ein durchdachtes Aufgabenmanagement ist.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Zeitmanagement-Methoden einsetzen<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Verschiedene <a href=\"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/de\/die-besten-zeitmanagement-techniken-fur-teams-ein-leitfaden\">Zeitmanagement-Methoden f\u00fcr Teams<\/a> k\u00f6nnen dabei helfen, das Beste aus deinen Mitarbeitenden herauszuholen. Ein beliebtes Beispiel sind Time Blocking und Timeboxing, bei denen der Arbeitstag in vorgeplante Arbeitsphasen unterteilt wird. In der Regel sind dabei auch Pausen eingeplant \u2013 damit sich das Team nach intensiven Arbeitsphasen erholen kann.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Fazit<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Moderne Computer sind hervorragend darin, mehrere Dinge gleichzeitig zu verarbeiten \u2013 Menschen hingegen deutlich weniger. Auch wenn sich Multitasking produktiv anf\u00fchlen mag, hat es eine Reihe negativer Auswirkungen, die das Wachstum deines Unternehmens bremsen k\u00f6nnen. Zum Gl\u00fcck l\u00e4sst es sich mit einem bew\u00e4hrten Produktivit\u00e4ts-Tool ganz einfach erkennen: Zeiterfassungssoftware. Mit einem hochwertigen Tool kannst du sicherstellen, dass deine Mitarbeitenden wirklich im Monotasking-Modus arbeiten \u2013 also ihre volle Konzentration auf eine einzige, wichtige Aufgabe richten.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Multitasking ist etwas, das so gut wie jeder von uns t\u00e4glich macht. 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