{"id":11071,"date":"2024-08-06T11:46:49","date_gmt":"2024-08-06T11:46:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/so-berechnen-sie-lohnstunden-mit-einem-time-tracker"},"modified":"2026-03-03T11:15:01","modified_gmt":"2026-03-03T11:15:01","slug":"so-berechnen-sie-lohnstunden-mit-einem-time-tracker","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/de\/so-berechnen-sie-lohnstunden-mit-einem-time-tracker","title":{"rendered":"Wie man Lohnstunden mit einem Zeiterfassungs-Tool berechnet"},"content":{"rendered":"\n

Eine korrekte Lohnabrechnung ist f\u00fcr jedes Unternehmen essenziell. Besonders komplex wird es jedoch, wenn Mitarbeitende auf Stundenbasis bezahlt werden. Wer ein solches Team f\u00fchrt, kommt nicht darum herum, Lohnstunden zu berechnen.<\/span><\/p>\n

Grunds\u00e4tzlich gibt es daf\u00fcr zwei Wege: <\/span>manuell <\/b>oder mit einer <\/span>automatisierten <\/b>L\u00f6sung. Viele F\u00fchrungskr\u00e4fte entscheiden sich f\u00fcr den ersten Weg, um Kosten f\u00fcr eine Lohnabrechnungssoftware zu sparen. Doch wie wir gleich zeigen werden, kann ein gutes Zeiterfassungs-Tool mit integrierter Lohnfunktion erheblich Zeit einsparen.<\/span><\/p>\n

Wer muss Lohnstunden berechnen?<\/span><\/h2>\n

Bevor wir manuelle und automatisierte Methoden zur Berechnung von Lohnstunden vergleichen, kl\u00e4ren wir zun\u00e4chst, f\u00fcr wen das \u00fcberhaupt relevant ist. Die meisten Unternehmen besch\u00e4ftigen Mitarbeitende mit einem <\/span>festen <\/b>monatlichen Gehalt \u2013 das ist weltweit die h\u00e4ufigste Besch\u00e4ftigungsform. Lohnstunden berechnen m\u00fcssen Sie jedoch dann, wenn Ihre Mitarbeitenden nach <\/span>geleisteten Stunden <\/b>verg\u00fctet werden.<\/span><\/p>\n

Das trifft in der Regel auf Freelancer und selbstst\u00e4ndige Auftragnehmer zu. Oft werden solche Fachkr\u00e4fte f\u00fcr einzelne Projekte engagiert. Aber auch Unternehmen, die ihren Festangestellten <\/span>flexible Arbeitszeitmodelle<\/span><\/a> anbieten, greifen manchmal auf Stundenverg\u00fctung zur\u00fcck. So k\u00f6nnen Teammitglieder proportional zu ihrem tats\u00e4chlichen Arbeitsaufwand entlohnt werden.<\/span><\/p>\n

Wenn Ihr Unternehmen auf eines dieser Modelle zutrifft, m\u00fcssen Sie Lohnstunden berechnen. Schauen wir uns den Prozess nun genauer an \u2013 beginnend mit den Voraussetzungen.<\/span><\/p>\n

Was brauchen Sie, um Lohnstunden zu berechnen?<\/span><\/h2>\n

F\u00fcr die Berechnung von Lohnstunden ben\u00f6tigen Sie zwei wesentliche Dinge: Arbeitszeitdaten und Stundens\u00e4tze.<\/span><\/p>\n

Arbeitszeitdaten<\/span><\/h4>\n

Auf den ersten Blick klingt das Erfassen von Arbeitszeitdaten unkompliziert. Die <\/span>Genauigkeit <\/b>sicherzustellen ist jedoch eine echte Herausforderung \u2013 besonders bei Remote-Mitarbeitenden. Ihre Angestellten m\u00fcssen ihre Arbeitszeit dokumentieren und diese Informationen an die F\u00fchrungskr\u00e4fte weitergeben. Bei einer manuellen Erfassung entstehen dabei zwei zentrale Problemfelder: Vertrauen und Genauigkeit. Ersteres ist vor allem bei neuen Mitarbeitenden relevant, die man noch nicht gut kennt. Letzteres kann aber auch langj\u00e4hrige Teammitglieder betreffen. Manuelle Zeiterfassung ist fehleranf\u00e4llig und schnell eine l\u00e4stige Routine. Genau hier setzt ein hochwertiges Zeiterfassungs-Tool wie <\/span>WebWork<\/span><\/a> an und hilft Ihnen dabei, Lohnstunden zuverl\u00e4ssig zu berechnen.<\/span><\/p>\n

Stundens\u00e4tze<\/span><\/h4>\n

Die Festlegung von Stundens\u00e4tzen ist grunds\u00e4tzlich einfacher. Etwas anspruchsvoller wird es, wenn Sie f\u00fcr unterschiedliche Projekte verschiedene S\u00e4tze verg\u00fcten m\u00f6chten. Das kann sinnvoll sein, um Ihren Mitarbeitenden auf Stundenbasis zu helfen, ihre Aufgaben besser zu priorisieren. In diesem Fall brauchen Sie nicht nur genaue Zeiterfassungsdaten, sondern auch ein effektives Aufgabenmanagement.<\/span><\/p>\n

\"Nahaufnahme<\/p>\n

Lohnstunden manuell berechnen: Schritt f\u00fcr Schritt<\/span><\/h2>\n

Sehen wir uns nun an, wie die manuelle Berechnung von Lohnstunden funktioniert \u2013 angefangen mit der Zeitberechnung.<\/span><\/p>\n

1. Unbezahlte Zeiten abziehen<\/span><\/h3>\n

Um die tats\u00e4chliche Arbeitszeit zu ermitteln, m\u00fcssen unbezahlte Pausen von der erfassten Gesamtzeit abgezogen werden. Alternativ k\u00f6nnen Sie Ihre Mitarbeitenden bitten, das selbst zu tun und Ihnen die berechneten Werte zu \u00fcbermitteln. So m\u00fcssen Sie nur noch die Angaben pr\u00fcfen, was Ihren eigenen Aufwand etwas reduziert.<\/span><\/p>\n

2. Zeiten runden<\/span><\/h3>\n

Um die Berechnung von Lohnstunden zu vereinfachen, k\u00f6nnen Sie die Zeiten runden. Pr\u00fcfen Sie dabei unbedingt die geltenden lokalen Vorschriften, da diese je nach Land unterschiedlich sind. In vielen US-Bundesstaaten ist es beispielsweise erlaubt, auf die n\u00e4chsten 15 Minuten zu runden. In vielen anderen L\u00e4ndern ist das Runden hingegen nicht zul\u00e4ssig.<\/span><\/p>\n

3. Stunden und Minuten in Dezimalstunden umrechnen<\/span><\/h3>\n

Zu diesem Zeitpunkt liegt die erfasste Zeit noch in Stunden und Minuten vor. Um Lohnstunden berechnen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie diese in eine einzige Dezimalzahl umwandeln. Teilen Sie dazu die Minuten durch 60 und addieren Sie das Ergebnis zu den erfassten Stunden.<\/span><\/p>\n

Beispiel: 30 \/ 60 = 0,5 Stunden.<\/span><\/i><\/p>\n

4. Stundensatz festlegen<\/span><\/h3>\n

Den Stundensatz Ihrer Mitarbeitenden festzulegen ist in der Regel unkompliziert. Schwieriger wird es, wenn Sie f\u00fcr bestimmte Projekte unterschiedliche S\u00e4tze verg\u00fcten. In diesem Fall m\u00fcssen Sie die erfasste Zeit nach Projekten aufschl\u00fcsseln und die Lohnstunden f\u00fcr jedes Projekt separat mit dem jeweiligen Satz berechnen.<\/span><\/p>\n

5. Lohnstunden berechnen<\/span><\/h3>\n

Abschlie\u00dfend f\u00fchren Sie die eigentliche Berechnung durch. Multiplizieren Sie einfach die geleisteten Arbeitsstunden mit dem jeweiligen Stundensatz Ihrer Teammitglieder.<\/span><\/p>\n

Beispiel: Ein Mitarbeiter hat <\/span><\/i>31,5 Stunden<\/i><\/b> zu einem Satz von <\/span><\/i>20 \u20ac\/Stunde<\/i><\/b> und <\/span><\/i>9 Stunden<\/i><\/b> zu einem Satz von <\/span><\/i>25 \u20ac\/Stunde<\/i><\/b> gearbeitet:<\/span><\/i><\/p>\n