{"id":10765,"date":"2022-10-14T07:10:09","date_gmt":"2022-10-14T07:10:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/zeiterfassung-fur-agile-software-teams"},"modified":"2026-03-03T08:05:48","modified_gmt":"2026-03-03T08:05:48","slug":"zeiterfassung-fur-agile-software-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webwork-tracker.com\/blog\/de\/zeiterfassung-fur-agile-software-teams","title":{"rendered":"Zeiterfassung f\u00fcr agile Software-Teams"},"content":{"rendered":"\n

Agile ist heute eine der bekanntesten Projektmanagement-Methoden \u2013 besonders in der IT-Branche. Viele Software-Teams setzen bereits auf diese Methode und profitieren t\u00e4glich davon.<\/span><\/p>\n

Du wei\u00dft wahrscheinlich schon das eine oder andere \u00fcber Agile \u2013 aber lass uns kurz rekapitulieren, worum es dabei eigentlich geht.<\/span><\/p>\n

Was ist Agile?<\/span><\/h2>\n

Die agile Methodik verfolgt einen anderen Ansatz im Projektmanagement. W\u00e4hrend traditionelle Methoden darauf ausgerichtet sind, einen festgelegten Plan strikt einzuhalten, setzt Agile auf schrittweises Vorgehen und begr\u00fc\u00dft Ver\u00e4nderungen w\u00e4hrend des gesamten Prozesses.<\/span><\/p>\n

Agile steht auch f\u00fcr Flexibilit\u00e4t. Teammitglieder sind auf \u00c4nderungen vorbereitet und k\u00f6nnen sich schneller an neue Anforderungen und Erg\u00e4nzungen anpassen.<\/span><\/p>\n

Schauen wir uns nun an, wie Zeiterfassung Agile<\/a> in verschiedenen Bereichen unterst\u00fctzt.<\/span><\/p>\n

Der Zweck der Zeiterfassung im Agile-Kontext<\/span><\/h2>\n

\"WebWork<\/p>\n

Der Hauptzweck der Zeiterfassung besteht darin, die eigenen Gewohnheiten<\/a> im Umgang mit Zeit sichtbar zu machen, genau nachzuvollziehen, wof\u00fcr jede Minute verwendet wird \u2013 und so das Zeitmanagement gezielt zu verbessern.<\/span><\/p>\n

Im Kontext der agilen Methodik hilft Zeiterfassung Teams dabei, ihre Zeit besser zu strukturieren und effizienter einzusetzen.<\/span><\/p>\n

Ich bin \u00fcberzeugt, dass alle Teams ihre Zeit gleicherma\u00dfen sch\u00e4tzen \u2013 aber nicht alle erfassen auch, wie sie genutzt wird.<\/span><\/p>\n

Egal wie bewusst du beim Planen und Steuern eines Projekts mit deiner Zeit umgehst: Wenn du sie nicht erfasst, gibst du ihr letztlich nicht den Stellenwert, den sie verdient.<\/span><\/p>\n

Da agiles Projektmanagement viel Planung und regelm\u00e4\u00dfige Meetings erfordert, sollte die Zeiterfassung zu den Grundpfeilern dieser Methode geh\u00f6ren.<\/span><\/p>\n

Warum und wie Zeiterfassung im Agile-Prozess wichtig ist<\/span><\/h2>\n

Allen voran spielt Zeiterfassung am Anfang eine entscheidende Rolle \u2013 n\u00e4mlich beim Wechsel vom traditionellen Projektmanagement zu Agile. Da die Umstellungsphase durchaus herausfordernd sein kann, ist es wichtig, die Zeit zu tracken und die Arbeit der Mitarbeitenden zu \u00fcberwachen<\/a>, damit der Projektablauf nicht darunter leidet.<\/span><\/p>\n

Nat\u00fcrlich solltest du deinem Team in der Eingew\u00f6hnungsphase etwas Spielraum lassen \u2013 schlie\u00dflich braucht jeder Zeit, um sich an eine neue Arbeitsweise zu gew\u00f6hnen. Gleichzeitig solltest du aber daf\u00fcr sorgen, dass der Workflow so reibungslos wie m\u00f6glich bleibt. Genau dabei kann Zeiterfassung dir und deinem Team helfen.<\/span><\/p>\n

Zeiterfassung in jeder Phase von Agile<\/span><\/h2>\n

\"WebWork<\/p>\n

Werfen wir einen Blick auf die 6 Phasen<\/a> von Agile und wie Zeiterfassung jede einzelne davon bereichert.<\/span><\/p>\n

1. Wie viel Zeit die Planung in Anspruch nimmt<\/span><\/h3>\n

Die Erfassung der f\u00fcr die Planung aufgewendeten Zeit gibt ein genaues Bild davon, wie lange sie dauert, ob der Zeitaufwand optimal ist und ob Verbesserungsbedarf besteht. Vielleicht zeigen die Ergebnisse, dass der gleiche Planungsumfang in deutlich k\u00fcrzerer Zeit machbar w\u00e4re.<\/span><\/p>\n

2. Wie lange jede Phase dauern wird<\/span><\/h3>\n

Da auch die Roadmap-Erstellung eine Planungsphase ist, ist Zeiterfassung hier genauso wichtig. In dieser Phase entwickeln Software-Teams eine \u00dcbersicht f\u00fcr ihre n\u00e4chsten Schritte. Zeiterfassung hilft dabei, nicht nur den Zeitaufwand in dieser Phase zu optimieren, sondern auch den Zeitbedarf f\u00fcr k\u00fcnftige Aktivit\u00e4ten besser einzusch\u00e4tzen.<\/span><\/p>\n

3. Release-Planung<\/span><\/h3>\n

In dieser Phase spielt Zeiterfassung eine eher untergeordnete Rolle, da es bei der Release-Planung weniger um den Prozess als um die Zielsetzung geht \u2013 es sei denn, sie ist Teil der Roadmap-Erstellung.<\/span><\/p>\n

4. Wie lange Sprint-Meetings dauern<\/span><\/h3>\n

Beim Sprint-Meeting und der zugeh\u00f6rigen Planung ist Zeiterfassung n\u00fctzlich, um die Meeting-Dauer festzuhalten und eine Grundlage f\u00fcr die Planung zuk\u00fcnftiger Meetings zu schaffen.<\/span><\/p>\n

5. Kurze t\u00e4gliche Stand-ups<\/span><\/h3>\n

Neben den Sprint-Meetings halten agile Teams auch t\u00e4glich kurze Stand-ups von etwa 10 Minuten ab. Da diese der t\u00e4glichen Reflexion dienen, sollten sie diese Zeitgrenze nicht \u00fcberschreiten. Zeiterfassung hilft dabei, den Rahmen einzuhalten und nicht zu \u00fcberziehen.<\/span><\/p>\n

6. Sprint-Review und motivierende Einblicke<\/span><\/h3>\n

Beim Sprint-Review erm\u00f6glicht Zeiterfassung, klar zu sehen, welche Ziele erreicht wurden und wie lange das jeweils gedauert hat. Die Berichte zeigen den gesamten Prozess im Detail \u2013 und die visuell aufbereiteten Ergebnisse motivieren das Team zus\u00e4tzlich. So wird deutlich, welchen echten Mehrwert die agile Methodik tats\u00e4chlich bietet.<\/span><\/p>\n

Zeiterfassung in der Projekt\u00fcberwachungsphase<\/span><\/h2>\n

Auf Planung und Umsetzung folgt die Phase, in der das Projekt steht und l\u00e4uft. Genau dann ist eine sorgf\u00e4ltige \u00dcberwachung und Begleitung des Projekts gefragt.<\/span><\/p>\n

Den Projektablauf im Blick behalten<\/span><\/h3>\n

Da WebWork sowohl Zeiterfassungstool als auch Projektmanagement-L\u00f6sung ist, profitieren agile Teams davon besonders in der Projekt\u00fcberwachungsphase.<\/span><\/p>\n

Zeiterfassung macht den Projektstatus jederzeit sichtbar und erm\u00f6glicht es, m\u00f6gliche Hindernisse deutlich schneller zu erkennen. Diese lassen sich dann \u00fcber das Projektmanagementsystem schneller und gezielter angehen.<\/span><\/p>\n

\u00c4nderungen schneller umsetzen<\/span><\/h3>\n

Da agiles Projektmanagement Flexibilit\u00e4t und Ver\u00e4nderung aktiv begr\u00fc\u00dft, l\u00e4sst sich viel leichter erkennen, was angepasst oder erg\u00e4nzt werden muss.<\/span><\/p>\n

Als Zeiterfassungstool erfasst WebWork nicht nur die Arbeitszeit, sondern auch den Arbeitsprozess der Mitarbeitenden. Daraus werden detaillierte Berichte zu App- und Website-Nutzung, Aktivit\u00e4tsniveau<\/a>, Produktivit\u00e4t und mehr erstellt. Diese Daten geben Aufschluss dar\u00fcber, wie das Team beim Projekt performt \u2013 und was sich nicht nur am Projekt selbst, sondern auch an der Teamleistung verbessern l\u00e4sst.<\/span><\/p>\n

Ziele konsequent verfolgen<\/span><\/h3>\n

Auch wenn das Projekt l\u00e4uft, wirst du weiterhin Ziele und Lieferergebnisse definieren. Auch hier ist Zeiterfassung dein zuverl\u00e4ssigstes Werkzeug, um den Fortschritt im Blick zu behalten. WebWorks detaillierte Berichte zeigen dir den Status jedes Deliverables, ob Deadlines eingehalten werden, welche Hindernisse aufgetreten sind \u2013 und noch vieles mehr.<\/span><\/p>\n

Selbst wenn du die einzelnen Phasen nicht manuell verfolgen m\u00f6chtest, \u00fcbernimmt WebWork diese \u00dcberwachung automatisch und erstellt die Berichte f\u00fcr dich.<\/span><\/p>\n

Fazit<\/span><\/h2>\n

Zeiterfassung ist ein unverzichtbarer Bestandteil im agilen Projektmanagement. Sie stellt sicher, dass Zeit proportional eingesetzt wird, das Projekt konsequent \u00fcberwacht wird, Deadlines eingehalten werden \u2013 und noch vieles mehr.<\/span><\/p>\n

Als mehr als nur ein Zeiterfassungstool ist WebWork eine starke L\u00f6sung f\u00fcr agile Software-Teams \u2013 und nicht nur f\u00fcr diese. Teams k\u00f6nnen ihre Projekte verwalten, Zeit erfassen, den Prozess \u00fcber den Team-Chat<\/a> und Videoanrufe besprechen und detaillierte Berichte zu ihren Ergebnissen abrufen. Alles auf einer einzigen Plattform.<\/span><\/p>\n

Du arbeitest mit der agilen Methodik und m\u00f6chtest WebWork ausprobieren?<\/span><\/i>
<\/span><\/i>Registriere dich kostenlos bei WebWork<\/a>.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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