Давайте будем честными здесь! Есть моменты, когда вы чувствуете себя настолько ошеломленным, что в офисе много работы , как все это управлять . И многие вещи даже отвлекают вас от концентрации на том, что нужно сделать. Внезапно вы замечаете, что время прошло слишком быстро, и вы держитесь там, не зная, что делать. Ну, ты не одинок. Многие люди борются с управлением временем в рабочей области , и все они пытаются использовать различную тактику, чтобы справиться с этим.
В действительности, чтобы контролировать и управлять временем, средний человек использует 13 различных методов. Тем не менее, мы здесь, чтобы рассказать вам о 5 наиболее эффективных стратегиях управления временем на работе. Все 5 из них доказали, что являются наиболее эффективными советами в обработке ситуаций, когда время короткое, а работа - длинная. Давай доберемся до них сейчас!
Контролировать использование технологии, чтобы тратить время
Настоящее время, технология Имеет возможность съесть нашу производительность, потребляя большую часть нашего внимания и времени в течение рабочего дня. Телефонные звонки, электронные письма, сообщения и привлекательные новости на платформах социальных сетей, таких как Facebook, Twitter, LinkedIn и т. Д., Вы называете это. Технологические отвлечения могут сделать серьезный вред к вашему ежедневным тайм-менеджмент на работе. Согласно Учебное построение карьеры, личное использование технологий является главная причина За сотрудниками Потраченное времяПолем Более того, разговоры по телефону и текстовые сообщения занимаются 50% из действий, которые приводят к существенному потраченному времени.
Тем не менее, если вы узнаете, как укротить использование технологии , вы не будете тратить время. Подумайте о том, чтобы отключить ваши уведомления по электронной почте, а также уведомления о баннерах от вашего мобильного телефона. Вы можете проверить их один раз утром, один раз после обеда, и еще раз, прежде чем покинуть офис. Таким образом, вы распределите время для важных вопросов. Кроме того, не забудьте отправить свои звонки в голосовую почту. Вам не нужно отвечать на звонок каждый раз, когда он звонит.
Кроме того, вы можете использовать инструмент отслеживания времени и мониторинга производительности, такой как WebWork , чтобы увидеть ваши привычки тратить время и улучшить их.
Делайте заметки, чтобы никогда не забыть, что нужно сделать
В грохот ваших ежедневных мыслей, разговоров и действий вы должны понять, насколько это важно помнить все маленькое подробностиПолем Особенно, важно помнить то, что вам нужно Вернись к позжеПолем Другими словами, помните что делать, мой дорогой! Вы несете ответственность за все это! И вы не захотите пропустить ни одного из них, как ответственного и зрелого профессионала.
Будьте умны и делайте заметки . Даже если вы думаете, что запомните это, вы не будете! Используйте любое из следующего: липкая примечание, лист Excel, программное обеспечение для управления производительностью или временем или любой другой метод. Вы можете выбрать свои собственные инструменты . Просто убедитесь, что запишите, что у вас на уме. Затем, когда что -то нужно сделать, все должно быть сделано! Нет оправданий !
Запланируйте свой день заранее, чтобы опередить
Первое, что для создания совершенно нового рабочего дня - это планировать его заранее . Независимо от того, есть ли у вас несколько дел или слишком много, планируйте, когда вы начнете делать каждый из них, и сколько времени займет каждый из них. Таким образом, у вас будет организованный и сбалансированный график , чтобы вы чувствовали себя менее стрессовыми и более продуктивными в течение дня. На самом деле, по словам Брайана Трейси в «Ешь лягушке» , « 10-12 минут , вложенные в планирование вашего дня, сэкономит не менее 2 часов потраченного времени и усилий в течение дня».
Как мы уже упоминали ранее, делать заметки необходимы в вашей повседневной рутине управления временем . Теперь возьмите эти заметки и списки дел и фактически планируйте получить каждого из них в определенное время . Многим людям нравится писать эти заметки, но на самом деле никогда не размышляют над ними. Не будь такими, как они! Запланируйте свой день и дел заранее!
Заткните свою дверь, чтобы минимизировать отвлекающие факторы
Всякий раз, когда ты это чувствуешь трудно сосредоточиться и абсолютно должен получать твой работа сделана, иди и Заткни свою дверьПолем Прерывания от посетителей или шумы, попавшие в коридор, могут вас беспокоить. На самом деле, каждый прерывание принимает в среднем 10-15 минут чтобы вернуться в поезд мыслей потом. Следовательно, только 4 перерывы день могут взять час концентрации от тебя. Это нормально, чтобы закрыть вашу дверь на час или 2 и Найдите время, чтобы служить рабочим целямПолем Вы даже можете поставить Знак «не беспокоить», если хотите, чтобы убедиться Нет отвлекающих факторов совсем. Умно, а?
Затем всякий раз, когда делаем работу, сделать себя доступным для офиса, снова будет логичным. Тем не менее, убедитесь, что не заблокируйте себя от людей все время. Просто используйте этот совет, чтобы выполнить свою работу, которая не может позволить себе даже впустую минуту.
Расставить приоритеты в работе по повышению производительности
Когда у вас есть чертовски много работы, не все из них, очевидно, имеют одинаковое значение. Некоторые могут быть критическое значение, еще другие могут просто потреблять слишком много вашего времени, не с теми же исключительным ценить в ожидаемые результатыПолем Здесь ключ к Эффективное управление временем является приоритет!
Всегда спрашивайте себя: «Это лучший способ, которым я могу провести время в данный момент?» Это верно! Потратьте некоторое время, чтобы спросить себя и проанализировать ответ в своей голове. Лучше сделать это заранее, чем увлечься ненужной работой , которая в конечном итоге поглотит ваше ценное время . На самом деле это отличный взлом производительности , который очень похож на планирование вашего дня заранее.
Только вам нужно подумать о приоритетах работы , прежде чем решить этот фактический график. Как только вы расставляете приоритеты в работе в соответствии с ее критичностью , срочностью и стоимостью с точки зрения инвестированных ресурсов будет гарантирована повышение производительности .
