Грамотное управление временем — жизненно важный навык для любого человека. Несмотря на это, многим это дается с трудом, особенно на работе. К счастью, существует множество стратегий для преодоления этих трудностей, включая ту, о которой мы расскажем в этом руководстве: составление карты времени .

Это полное руководство по картированию времени охватывает всё, что вам нужно знать об этой стратегии. Мы рассмотрим не только, как самостоятельно составить карту времени, но и как внедрить её в своей команде. 

Основы картирования времени 

Давайте начнём наше глубокое погружение с основ тайм-картирования . Как следует из названия, этот метод подразумевает планирование того, как вы будете использовать своё время в течение определённого периода. Это включает в себя не только рабочее, но и личное время. Это ключевая часть стратегии и главное отличие её от других подобных техник. Мы обсудим это подробнее чуть позже.

Вы можете воспользоваться картой времени, чтобы спланировать дела на день, неделю или даже месяц вперёд. Это поможет вам оставаться организованным и точно знать, что вас ждёт в любой момент в ближайшем будущем.

Преимущества картирования времени 

Основное преимущество тайм-картирования схоже с другими методами управления временем. Благодаря ему вы сможете организовать свою работу и успевать больше за то же время.

Хотя эти преимущества превосходны для любого человека, они могут быть особенно полезны, если вы управляете командой профессионалов. Внедрите эту стратегию в своей команде, и вы поможете своим сотрудникам работать максимально эффективно . Чуть позже в этом руководстве мы рассмотрим, как вы можете использовать эту методику в своей компании.

Принципы и компоненты картирования времени 

Типичная карта времени состоит из трех основных компонентов:

  • Категории задач . Учитывая, что вы также можете планировать свое личное время, вам понадобятся категории, чтобы оставаться организованным.
  • Список приоритетов . Карта времени — это не жёсткий график, которому нужно следовать. Она должна быть гибкой, чтобы допускать отклонения, в том числе непредвиденные задачи.
  • Временные интервалы — здесь вы будете записывать свои задачи. Чаще всего временные интервалы — это часовые промежутки. Однако вы можете использовать более длинные или короткие интервалы в зависимости от того, насколько вам нужен контроль над своим расписанием.

Основные методы картирования времени 

Чтобы извлечь максимальную пользу из этой стратегии, есть несколько рекомендаций по составлению карты времени, которым стоит следовать.

Выделение времени для целенаправленной работы 

Планируя своё время, обязательно включите в него время для углубленной работы . Выделите себе немного времени, чтобы ни на что не отвлекаться и полностью сосредоточиться на конкретной важной задаче.

Отслеживание усилий по картированию времени 

После внедрения картирования времени, для себя или своей команды, вам следует начать отслеживать эффективность в вашем конкретном случае. Для этого можно воспользоваться программами для отслеживания времени, например, WebWork . Такие приложения помогут вам сравнить то, что вы запланировали на конкретный временной интервал, с тем, что вы сделали в итоге. Если задача заняла больше времени, чем вы ожидали, вы можете использовать эту информацию для более точного планирования в следующий раз.

Узнайте, как отслеживание времени помогает в картировании времени 

Ищете программу для картирования рабочего времени, которая позволит максимально эффективно использовать стратегию вашего бизнеса? Закажите демоверсию WebWork и узнайте, почему это лучший инструмент для картирования рабочего времени для ваших сотрудников.

Закажите демо-версию | Начните 14-дневную бесплатную пробную версию

Разница между картографией времени и блокировкой времени 

Картирование времени и блокирование времени — две очень похожие стратегии. Однако они не совсем одинаковы. Их ключевое различие заключается в двух аспектах: для чего вы их используете и как вы следуете их временным интервалам .

Блокирование времени обычно используется только для рабочих задач . Как уже упоминалось выше, вы можете планировать и время вне работы, что позволяет заранее планировать практически всё своё время бодрствования.

Другое отличие распределения времени от картирования — это его строгость. Как правило, интервалы в расписании с распределением времени не просто указывают, когда следует начинать работу над конкретной задачей. Они также устанавливают ограничение на время, которое вы можете потратить на каждое задание. Эта меньшая гибкость означает, что распределение времени менее подходит для задач, с которыми вы не знакомы. Следовательно, распределение времени также не идеально подходит для планирования на более длительные периоды времени.

Как картирование времени улучшает управление временем в команде 

Хотя преимущества картирования времени очевидны для отдельных сотрудников, это отличная стратегия для внедрения в масштабах всей команды. Поощряйте своих сотрудников использовать эту стратегию, и вы получите ряд преимуществ. Ваши сотрудники смогут:

  • Будьте организованы и правильно расставляйте приоритеты в своих задачах
  • Эффективнее избегать усталости от принятия решений
  • Работайте лучше за счет повышения производительности

Пошаговое внедрение картирования времени в вашей команде 

Как уже упоминалось, внедрение стратегии в масштабах всей команды может помочь вашим сотрудникам работать максимально эффективно. Давайте рассмотрим, как это можно сделать пошагово.

Помогите своим сотрудникам определить и классифицировать свои задачи 

Во-первых, помогите своим сотрудникам определить, над какими задачами им предстоит работать в течение дня. Если вы используете специальный инструмент, например, управления задачами , этот шаг не составит труда.

Выделите временные блоки для каждого задания. 

Второй шаг — это основная часть стратегии. Проще всего начать картирование времени с помощью электронной таблицы или шаблона, чтобы вашим сотрудникам оставалось только заполнить свои задачи. 

Отслеживайте ход выполнения картографирования времени и корректируйте процессы соответствующим образом. 

Заключительный шаг в реализации любой стратегии — непрерывный анализ прогресса. Используя инструмент мониторинга производительности, такой как WebWork, вы можете быть уверены, что планирование времени помогает вашей команде, а не мешает.

Категории:

Учет времени,