WebWork — это программное обеспечение на базе искусственного интеллекта для отслеживания рабочего времени и контроля продуктивности сотрудников , которое помогает компаниям эффективно управлять удалёнными, гибридными и офисными командами. Более 26 000 компаний по всему миру используют WebWork. Эта комплексная платформа объединяет инструменты для отслеживания рабочего времени, создания скриншотов, аналитики производительности и управления командами, обеспечивая полную прозрачность данных об эффективности работы сотрудников.

Независимо от того, управляете ли вы распределённой командой, работающей в разных часовых поясах, или хотите оптимизировать производительность в офисе, WebWork предоставляет аналитику и инструменты, необходимые для принятия решений на основе данных о ваших сотрудниках. В этом руководстве рассматривается всё, что вам нужно знать о WebWork, от его основных функций до рекомендаций по внедрению.

Понимание WebWork: комплексное решение для отслеживания времени

WebWork — это не просто приложение для учёта рабочего времени, а комплексная платформа для управления персоналом, разработанная для современных рабочих мест. WebWork автоматически отслеживает время, затраченное на задачи и проекты, предоставляя руководителям подробную информацию об использовании рабочего времени в организации.

Платформа без проблем работает на всех устройствах: есть десктопные приложения для Windows, Mac и Linux, а также мобильные приложения для iOS и Android. После установки WebWork незаметно работает в фоновом режиме, автоматически отслеживая активное рабочее время и классифицируя действия, чтобы предоставить сотрудникам и руководителям чёткую картину динамики производительности.

WebWork отличается интеллектуальным подходом к мониторингу. Вместо навязчивого наблюдения WebWork фокусируется на анализе производительности труда, который приносит пользу как работодателям, так и сотрудникам. Члены команды могут просматривать данные о своей производительности, что помогает им определять периоды пиковой производительности и области для улучшения, а руководители получают необходимый контроль без микроменеджмента.

Ключевые особенности, определяющие WebWork

Автоматическое отслеживание времени

Автоматический учёт рабочего времени WebWork устраняет необходимость в ручном ведении табелей. Программа определяет начало и окончание работы сотрудников, отслеживает время простоя и классифицирует деятельность по проектам или задачам. Эта автоматизация экономит время административной работы, обеспечивая точность данных по выставлению счетов и начислению заработной платы.

Мониторинг скриншотов

Настраиваемая функция создания скриншотов обеспечивает визуальную проверку выполняемой работы. Руководители могут настроить частоту создания скриншотов от одного раза в несколько минут до нескольких раз в час, а также размыть конфиденциальную информацию. Сотрудники всегда знают, когда создаются скриншоты, что обеспечивает прозрачность и доверие.

Аналитика производительности

Аналитический движок WebWork на базе искусственного интеллекта преобразует необработанные данные о времени в ценную информацию. Платформа рассчитывает показатели продуктивности на основе активного времени, использования приложений и выполнения задач. Эти показатели помогают выявить лучших сотрудников, отслеживать тенденции производительности и определять, когда членам команды может потребоваться дополнительная поддержка или обучение.

Мониторинг приложений и веб-сайтов

Понимание того, какие приложения и веб-сайты использует ваша команда, даёт ценную информацию об эффективности рабочего процесса. WebWork отслеживает время, проведённое в различных приложениях, и классифицирует их как продуктивные, непродуктивные или нейтральные в зависимости от ваших настроек. Эта функция помогает выявить виды деятельности, отнимающие много времени, и оптимизировать использование инструментов в вашей организации.

Управление проектами и задачами

WebWork включает в себя встроенные функции управления проектами, которые легко интегрируются с отслеживанием времени. Команды могут создавать проекты, назначать задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс, автоматически регистрируя время, затраченное на каждое действие. Такая интеграция устраняет разрыв между планированием и выполнением, который часто возникает при использовании отдельных инструментов.

Оплачиваемые часы и выставление счетов

Для агентств и фрилансеров WebWork упрощает выставление счетов клиентам благодаря точному отслеживанию оплачиваемых часов и автоматическому формированию счетов. Устанавливайте разные почасовые ставки для разных проектов или клиентов и создавайте подробные отчеты с указанием точной работы, выполненной за оплачиваемые периоды.

Какую пользу WebWork приносит разным организациям

Удаленные и распределенные команды

Для удалённых команд WebWork устраняет пробелы в видимости, возникающие, когда сотрудники работают из разных мест. Руководители могут обеспечить вовлечённость и продуктивность команды, не прибегая к постоянным проверкам и совещаниям. Поддержка часовых поясов делает платформу идеальной для глобально распределённых команд.

Агентства и креативные команды

Маркетинговые агентства, дизайн-студии и компании, занимающиеся разработкой, используют WebWork для одновременного учета времени, затраченного на несколько клиентских проектов. Подробная отчетность помогает точно выставлять счета клиентам, анализировать рентабельность проектов и принимать решения о распределении ресурсов.

Фрилансеры и консультанты

Независимые специалисты используют WebWork для демонстрации клиентам выполненной работы, создания профессиональных счетов и чёткого разграничения оплачиваемого и неоплачиваемого времени. Функция скриншотов служит подтверждением выполненной работы, укрепляя доверие клиентов.

Традиционная офисная среда

Даже команды, работающие в одном месте, получают пользу от аналитики WebWork. Платформа помогает выявлять узкие места в рабочем процессе, оптимизировать расписание встреч на основе показателей производительности и обеспечивать справедливое распределение нагрузки между членами команды.

Начало работы с WebWork

Внедрение WebWork не вызывает сложностей и, как правило, занимает менее часа для большинства организаций. Начните с регистрации бесплатной учётной записи на главной странице WebWork , которая включает 14-дневный пробный период с полным доступом ко всем функциям.

Процесс адаптации проведет вас через:

  1. Создание вашей организации и приглашение членов команды
  2. Настройка проектов и выставление счетов
  3. Настройка параметров производительности и параметров снимков экрана
  4. Установка настольных и мобильных приложений
  5. Настройка отчетов и представлений на панелях мониторинга

WebWork предоставляет подробную документацию и поддержку клиентов, чтобы обеспечить плавное внедрение решения в вашей команде. Многие организации начинают с пилотной группы, прежде чем внедрять его на всю компанию, что даёт время для точной настройки и устранения любых проблем.

Конфиденциальность и доверие: подход WebWork

Программное обеспечение для мониторинга сотрудников, естественно, вызывает вопросы конфиденциальности, и WebWork решает эти проблемы, предлагая прозрачные и удобные для сотрудников политики. Все отслеживаемые действия видны сотрудникам на их личных панелях, уведомления о скриншотах понятны и очевидны, а личное время никогда не отслеживается.

WebWork соответствует требованиям GDPR, CCPA, HIPAA и другим нормам конфиденциальности, гарантируя защиту и надлежащее использование данных сотрудников. Платформа включает в себя такие функции, как размытие скриншотов для конфиденциальной информации и возможность удаления скриншотов, содержащих персональные данные.

Организации, использующие WebWork, отмечают, что прозрачность фактически укрепляет доверие между руководителями и сотрудниками. Когда у всех есть доступ к одним и тем же данным о производительности, разговоры переходят от субъективных впечатлений к объективным показателям.

Цены и планы

WebWork предлагает гибкие цены, учитывающие масштабирование вашей организации. Тарифные планы начинаются всего от 3,99 доллара США за пользователя в месяц, что делает его доступным для небольших команд и стартапов. Крупные организации получают скидки при покупке большого объёма и корпоративные функции, такие как доступ к API, индивидуальные интеграции и специализированная поддержка.

Каждый тариф включает в себя основные функции, такие как отслеживание времени, создание снимков экрана и базовая отчётность. Более высокие тарифы включают расширенную аналитику, неограниченное количество проектов, приоритетную поддержку и дополнительное хранилище для снимков экрана и данных. Вы можете ознакомиться со всеми доступными тарифами и функциями на странице цен WebWork .

WebWork против альтернатив

По сравнению с другими решениями для учёта рабочего времени WebWork выделяется своим комплексным набором функций по конкурентоспособным ценам. В отличие от базовых систем учёта рабочего времени, которые регистрируют только часы, WebWork предоставляет глубокий анализ производительности. В отличие от корпоративных систем мониторинга сотрудников, WebWork предлагает аналогичные возможности, но без их сложности и высокой стоимости.

Аналитика на основе искусственного интеллекта (ИИ) даёт платформе преимущество перед традиционными инструментами для мониторинга скриншотов, автоматически выявляя закономерности и тенденции, на выявление которых вручную ушли бы часы. Этот интеллект в сочетании с удобными интерфейсами и надёжной работой делает WebWork лидером в категории программного обеспечения для учёта времени.

Различные продукты под названием WebWork или WeBWorK

Стоит отметить, что WebWork (программа для учёта времени) имеет схожее название с WeBWorK — онлайн-системой с открытым исходным кодом для выполнения домашних заданий, используемой в преподавании математики. Несмотря на схожесть названий, это совершенно разные продукты, предназначенные для разных целей. WeBWorK (с заглавными буквами) — это образовательная платформа, используемая университетами для выполнения домашних заданий по математике и естественным наукам, а WebWork — это решение для повышения производительности и учёта времени сотрудников, описанное в этой статье.

Для подробного сравнения и пояснений между этими двумя различными продуктами вы можете прочитать больше о различиях между WebWork и WeBWorK Homework System .

Подходит ли WebWork вашей организации?

WebWork представляет собой новое поколение инструментов управления персоналом, которые сочетают контроль и независимость сотрудников. Предоставляя прозрачную аналитику производительности на основе данных, WebWork помогает организациям оптимизировать производительность, поддерживая доверие и моральный дух.

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, которому нужно отслеживать оплачиваемые часы, стартапом, управляющим удалённой командой, или компанией, стремящейся оптимизировать производительность труда, WebWork предлагает инструменты и аналитику, необходимые для успеха. Благодаря бесплатному пробному периоду, конкурентоспособным ценам и проверенной репутации, реализованной в более чем 26 000 компаний, WebWork стоит рассмотреть любой организации, которая серьёзно стремится понять и улучшить свой подход к работе.

Готовы узнать, чем WebWork может помочь вашей команде? Начните бесплатный 14-дневный пробный период уже сегодня на сайте webwork-tracker.com и узнайте, почему тысячи компаний доверяют WebWork отслеживание рабочего времени и контроль производительности.