Управление проектами может быть непростой задачей. Именно поэтому мы усердно работали над усовершенствованием нашей системы управления проектами . После многочисленных доработок мы с гордостью объявляем о появлении функций бюджетирования проектов и группировки проектов .

Что такое проектное бюджетирование?

Функция управления бюджетом проектов поможет вам контролировать бюджеты ваших проектов. Для начала работы необходимо установить почасовые ставки либо для участников вашей рабочей области, либо для проектов. Затем нужно задать предварительную смету бюджета для проектов, бюджеты которых вы хотите отслеживать. Просто перейдите в раздел «Проекты» > «Проекты» , щелкните значок с тремя точками рядом с проектом, который хотите отредактировать, и нажмите «Редактировать данные» .

После настройки WebWork будет отслеживать расходование запланированного бюджета каждого проекта и гарантировать, что проекты не превысят бюджет. 

Отчет «Бюджетирование проекта» позволяет проверить, какая часть бюджета проекта уже израсходована участниками рабочего пространства и сколько осталось. Также с помощью раздела « Статусы бюджета» .

Представления бюджета проекта

Отчет по проектному бюджетированию предлагает три режима просмотра: таблица данных , обзор проекта и сводка .

• представлении Datagrid вы можете увидеть ключевые данные о бюджете всех ваших проектов в простой таблице.
• « Обзор проекта» более подробная информация по каждому проекту отображается в виде нескольких графиков.
• В сводном представлении объединены данные по всем проектам в вашем рабочем пространстве и представлена ​​краткая информация.

Просматривайте данные о бюджете в виде диаграмм

В таблицы данных вы можете организовать данные в виде диаграмм, чтобы получить более наглядное представление о важной для вас информации. Просто выберите необходимые данные, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите « Диапазон диаграммы» > тип диаграммы, которую вы хотите использовать. Затем вы сможете изменить все детали вашей новой диаграммы, чтобы легко сравнивать данные.

Когда вы будете удовлетворены результатом построения диаграммы, вы можете экспортировать её и поделиться ею с кем угодно. Просто закройте боковое меню в окне диаграммы и нажмите значок загрузки в правом верхнем углу диаграммы.

📌Узнайте больше о проектном бюджетировании в нашем Справочном центре .

Что такое группировка проектов?

Функция группировки проектов позволяет легко организовывать проекты и отслеживать их выполнение. Эта новая функция идеально подходит для компаний, которые одновременно работают над множеством небольших проектов.

Вы даже можете использовать проектные группы для организации проектов различных подразделений вашей компании. Например, ваши отделы маркетинга, администрирования, кадров и разработки могут иметь свои собственные проектные группы.

Почему стоит управлять проектами в WebWork?

Организация — важная составляющая успеха. Функции управления проектами WebWork делают именно это: они помогают вам гарантировать, что задачи будут выполнены вовремя и, теперь уже, в рамках бюджета .

Поддержание порядка позволит вашей команде показывать наилучшие результаты в долгосрочной перспективе.

Чего же ждать с нетерпением в будущем?

Мы продолжаем совершенствовать трекер времени, чтобы он стал лучшим инструментом повышения производительности для вашей команды. Мы постоянно работаем над чем-то интересным, поэтому следите за новостями — скоро в вашем рабочем пространстве появятся новые функции (кто-то сказал ИИ? 👀)!

Ещё не пользуетесь WebWork?

Начните свой 14-дневный бесплатный пробный период уже сегодня и выведите свой бизнес на новый уровень!