Agile — одна из самых известных методологий управления проектами на сегодняшний день, особенно в ИТ-индустрии. Многие команды разработчиков уже используют этот метод и пожинают его плоды. 

Вы, вероятно, уже кое-что знаете об Agile, но давайте на всякий случай еще раз повторим, что это такое.

Что такое Agile? 

Методология Agile подходит к управлению проектами по-новому. В то время как традиционные методы ориентированы на соблюдение плана, Agile ориентирован на пошаговое управление проектом и приветствует изменения на пути. 

Agile также подразумевает гибкость. Члены команды готовы к изменениям и могут быстрее адаптироваться к ним. 

Теперь давайте разберемся, как отслеживание времени приносит пользу Agile в различных аспектах.

Цель отслеживания времени в Agile 

Основная цель отслеживания времени — помочь пользователям выявить свои привычки , узнать, на что именно тратится каждая минута, и в результате улучшить навыки управления временем.

Точно так же в методологии Agile отслеживание времени помогает командам лучше организовывать свое время и использовать его рационально. 

Я уверен, что все команды одинаково ценят свое время, но не все из них отслеживают его использование. 

Неважно, насколько внимательно вы относитесь к своему времени при планировании и управлении проектом, если вы его не отслеживаете, значит, вы его недостаточно цените. 

Поскольку управление проектами Agile требует тщательного планирования и частых совещаний, отслеживание времени должно быть одним из приоритетов этого метода. 

Почему и как отслеживание времени важно в Agile 

В первую очередь, отслеживание времени важно на начальном этапе, при переходе от традиционного управления к Agile. Поскольку этап адаптации может быть довольно сложным, важно отслеживать время и контролировать работу сотрудников , чтобы не допустить сбоев в ходе проекта.

Конечно, на этапе адаптации следует быть снисходительным к своим сотрудникам, поскольку им потребуется время, чтобы привыкнуть к новому режиму работы. Однако следует также обеспечить максимальную последовательность рабочего процесса. Именно здесь отслеживание времени может помочь вам и вашей команде. 

Отслеживание времени на каждом этапе Agile 

Давайте рассмотрим 6 шагов Agile и то, как отслеживание времени может принести пользу каждому из них.

1. Сколько времени занимает планирование? 

Отслеживание времени, затраченного на планирование, помогает получить точное представление о том, сколько времени оно занимает, является ли оно оптимальным и нуждается ли оно в доработке. Возможно, результаты покажут, что тот же объём планирования можно выполнить гораздо быстрее.

2. Сколько времени займет каждый этап? 

Поскольку создание дорожной карты — это ещё один этап планирования, отслеживание времени на нём не менее важно. На этом этапе команды разработчиков создают план своих дальнейших действий. Отслеживание времени помогает не только оптимизировать время, затрачиваемое на данном этапе, но и прогнозировать время, необходимое для будущих действий. 

3. Планирование релиза 

На этом этапе отслеживание времени может быть не столь важным, поскольку планирование релиза в меньшей степени связано с процессом и в большей — с постановкой целей, если только это не является частью создания дорожной карты.

4. Сколько времени занимают встречи спринта? 

Во время совещания и планирования спринта отслеживание времени может быть полезным для отслеживания времени совещания и оценки того, сколько времени могут занять будущие совещания. 

5. Короткие ежедневные стендапы 

Помимо спринт-встреч, Agile-команды также проводят ежедневные 10-минутные стендапы. Поскольку они предназначены для ежедневного анализа, их продолжительность не должна превышать 10 минут. Учёт времени помогает соблюдать этот временной интервал и не превышать его. 

6. Обзор спринта и мотивирующие детали 

Во время обзора спринта отслеживание времени позволяет наглядно увидеть, какие цели были достигнуты и сколько времени на это потребовалось. Кроме того, отчёты подробно покажут весь процесс, а наглядные результаты ещё больше мотивируют команду. В результате они увидят, насколько полезна Agile-методология.

Отслеживание времени на этапе мониторинга проекта 

За этапами планирования и реализации следует этап «Проект готов». На этом этапе проект требует пристального внимания и мониторинга. 

Мониторинг хода проекта 

Поскольку WebWork — это одновременно и средство отслеживания времени, и средство управления проектами, Agile-командам он будет полезен, особенно на этапе мониторинга проекта. 

Отслеживание времени помогает в любой момент оценить состояние проекта и значительно быстрее обнаружить возможные препятствия. С ними проще и быстрее справляться через систему управления проектами.

Вносите изменения быстрее 

Поскольку Agile-управление проектами приветствует изменения и гибкость, гораздо легче увидеть и выяснить, что нужно изменить или добавить.

WebWork отслеживает не только время, но и рабочий процесс сотрудников. Затем он создает подробные отчеты об использовании приложений и веб-сайтов, уровне активности , продуктивности и многом другом. Эти отчеты могут служить индикаторами эффективности работы команды, работающей над проектом, и того, что необходимо изменить или улучшить не только в проекте, но и в работе всей команды.

Следите за своими целями 

Когда проект запущен, вам всё ещё нужно ставить цели и определять результаты. Здесь также отслеживание времени — лучший способ следить за ходом работ. Подробные отчёты WebWork покажут вам состояние каждого результата, уложился ли он в сроки, какие препятствия возникли и многое другое. 

Даже если вы не хотите отслеживать этапы достижения цели вручную, WebWork все равно будет отслеживать их и генерировать для вас отчеты. 

Заключение 

Учёт времени — важный этап в управлении проектами по Agile. Он обеспечивает пропорциональное распределение времени, чёткий мониторинг проекта, соблюдение сроков и многое другое. 

WebWork — это не просто инструмент для отслеживания времени, он отлично подходит для команд разработчиков, работающих по гибкой методологии, и не только. Они могут управлять своими проектами, отслеживать время, обсуждать процессы в командном чате и по видеосвязи, а также получать подробные отчёты о результатах. И всё это на одной платформе.

Используете Agile-методологию и хотите попробовать WebWork?
Зарегистрируйтесь на WebWork бесплатно .