Как руководитель, вы будете ежедневно принимать множество решений для своей команды. В зависимости от различных факторов, таких как размер вашей компании, эти решения могут быстро стать непосильными. Они приведут к усталости от принятия решений, истощат вашу умственную энергию и создадут множество проблем для вас и ваших сотрудников.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим концепцию усталости от принятия решений. Мы обсудим, что её вызывает, каковы её последствия и как её распознать. Мы также рассмотрим, как избежать усталости от выбора с помощью простого инструмента повышения продуктивности, который вы, возможно, уже используете: трекера времени .

Что такое усталость от принятия решений?

Для начала давайте разберемся с определением этого понятия — что такое усталость от принятия решений? Это истощение, которое вы можете испытывать, принимая решения, например, после того, как вам пришлось столкнуться с большим количеством вариантов в течение дня. Большое количество вариантов может быть утомительным и в конечном итоге истощать вашу умственную энергию. Как вы можете себе представить, нахождение в таком состоянии может иметь множество негативных последствий. Вы будете слишком уставшими, чтобы работать с максимальной отдачей, и, возможно, даже не сможете сосредоточиться на работе вообще.

Последствия усталости от принятия решений мы подробно рассмотрим чуть позже. А пока давайте разберем основные причины возникновения этого явления.

Что вызывает усталость от принятия решений?

Усталость от принятия решений обычно является результатом самого процесса принятия решений. Ее можно разделить на множество категорий, но мы рассмотрим следующие:

  • Слишком много вариантов выбора
  • Важные решения
  • Чрезмерное обдумывание решений

Слишком много решений

Принимать слишком много решений за день может быть довольно утомительно. Как руководитель, вы, вероятно, хорошо с этим знакомы. Но слишком большой выбор также может негативно сказаться на вашей управленческой команде. Такая усталость от принятия решений будет накапливаться постепенно в течение дня, при этом качество ваших решений будет снижаться по мере их увеличения.

Важные решения

Принятие слишком большого количества решений может привести к усталости, но и их важность тоже имеет большое значение. Согласно статье HBR « Простой способ принимать более правильные решения », люди ежедневно принимают до 35 тысяч решений. Большинство из них не настолько важны, чтобы сами по себе вызывать усталость. Но некоторые из них могут быть таковыми, особенно для руководителей компаний.

Если вы принимаете важное решение, например, такое, которое окажет долгосрочное влияние на ваш бизнес, вам нужно будет хорошенько его обдумать. Постоянное сосредоточение энергии на таких решениях может затруднить принятие других. Пока вы обдумываете один вариант, вы можете даже начать испытывать разочарование и поддаться искушению принять решение просто для того, чтобы покончить с этим.

Чрезмерное обдумывание решений

Хотя для принятия оптимального решения требуется много размышлений, для многих других это не требуется. Но иногда вы все равно можете потратить много времени на такие решения. В итоге вы истощите свою умственную энергию, потратив ее на неважную задачу. Как уже упоминалось, слишком долгое обдумывание одного решения может даже повлиять на качество этого выбора, сделав ваши усилия еще менее эффективными.

Общая умственная усталость

Помимо принятия решений, усталость от выбора может быть вызвана и общей утомляемостью. Возможно, вы замечали, что принятие любого решения — даже самого незначительного — становится более сложным в течение дня. Основная причина этого заключается в том, что принятие решений требует умственной энергии, независимо от того, насколько они важны или незначительны.

Последствия усталости от принятия решений

Усталость от принятия решений может быть вредна в самых разных случаях. Два основных способа, которыми она может повлиять на вас и вашу команду:

  • Прокрастинация
  • Неоптимальные решения

Прокрастинация и снижение производительности

После того, как наступает усталость от принятия решений, выполнение работы может стать крайне затруднительным. Вы будете слишком уставшими, чтобы сосредоточиться, и легко будете отвлекаться на мелочи. Хотя это не идеально для одного человека, это может быть очень плохо для команды — например, для ваших менеджеров и высшего руководства.

Неправильное принятие решений

Если вы испытываете усталость от принятия решений, когда вам еще предстоит сделать выбор, вы, скорее всего, будете принимать неверные и неосведомленные решения . Как уже упоминалось, качество ваших решений будет снижаться по мере того, как вы устаете. Поэтому важно принимать важные решения в начале дня — об этом мы подробно поговорим чуть позже.

Выявите у себя и своей команды усталость от принятия решений с помощью инструмента отслеживания времени

Чтобы избежать негативных последствий усталости от принятия решений, особенно неправильного выбора, важно своевременно ее выявлять . Это особенно важно для вашей управленческой команды. Отличный способ сделать это — использовать инструмент повышения производительности, который ваша компания, вероятно, уже использует: приложения для отслеживания времени .

Обнаружение отвлекающих факторов

Выявление отвлекающих факторов — один из самых простых способов определить усталость. Если ваши сотрудники не могут сосредоточиться на работе, они будут легко отвлекаться. Это может быть сигналом к ​​тому, чтобы убедиться, что в данный момент они не работают над принятием важных решений.

Отслеживание задач

Отслеживание типов задач , над которыми работают члены вашей команды, — еще один отличный вариант. Если ваши менеджеры постоянно принимают важные для вашей компании решения, они, вероятно, регулярно страдают от усталости от выбора.

Избежать усталости от принятия решений с помощью трекера времени

усталости от принятия решений , трекер времени также может помочь вам её возникновения. Он делает это четырьмя основными способами:

  • Правильная расстановка приоритетов
  • Улучшенное сотрудничество
  • Упрощенное делегирование
  • Доступные решения, основанные на данных

Расставьте приоритеты в задачах принятия решений

Отличный способ избежать усталости от принятия решений — делать выбор в начале дня. Это поможет вам принимать более взвешенные решения без каких-либо компромиссов. Тем не менее, к концу дня вы, скорее всего, все равно почувствуете усталость. Но вы можете перенести менее важные задачи на это время, чтобы максимально период пиковой продуктивности

Приложения для отслеживания времени идеально подходят для этого, если они предлагают высококачественные системы управления задачами. Используя такое приложение, как WebWork, вы можете планировать свои дни заранее, чтобы максимально эффективно использовать свое время. С помощью таких приложений вы даже можете использовать различные методы управления временем, например, блокировку времени или таймбоксинг .

Сотрудничайте при принятии определенных решений

Совместная работа над различными решениями — отличный способ снять часть нагрузки с себя или своих руководителей. Работа с другими часто приводит к лучшим результатам. Взгляд со стороны на любой вопрос позволит вашей компании найти более эффективные решения своих проблем.

Улучшить совместную работу с помощью трекеров времени довольно просто. Многофункциональные приложения позволят вам управлять решениями, в которых вам нужна помощь, например, в решении задач. Вы можете назначать соавторов и даже добавлять подзадачи в трекере, таком как WebWork, что еще больше упростит вашу работу.

Делегируйте менее важные решения

Если вы замечаете, что вам постоянно приходится принимать решения, возможно, пришло время начать делегировать задачи . Это может быть сложно, особенно если вы делаете это впервые. Но найти подходящих людей для делегирования менее важных решений крайне важно для правильного управления своим временем.

Как и в двух предыдущих пунктах, системы управления задачами будут неоценимы для делегирования. Но и другие функции, такие как мощное управление участниками и правами доступа, также окажутся полезными.

Принимайте решения на основе данных

В любой ситуации лучшие решения принимаются на основе имеющихся знаний. Отличный способ обеспечить это для вашего бизнеса — использовать конкретные данные. Принятие решений на основе данных поможет вашему бизнесу учитывать больше переменных, прежде чем принимать какое-либо решение. В результате вы будете принимать более точные решения, которые окажут долгосрочное положительное влияние на вашу команду.

Высококачественные системы учета рабочего времени с множеством функций идеально подходят для принятия решений на основе данных. Например, отслеживая такие показатели, как производительность труда сотрудников и ход выполнения задач, вы можете принимать обоснованные решения о повышении заработной платы .

Функции отслеживания времени, которые помогут снизить усталость от принятия решений

Прежде чем завершить эту статью, давайте кратко рассмотрим некоторые функции отслеживания времени, которые могут помочь вам избежать усталости от принятия решений, будучи владельцем бизнеса.

Функции управления

Некоторые функции управления персоналом могут быть полезны не только для ускорения принятия решений, но и для делегирования их другим. Ключевые примеры таких функций:

  • Управление отпусками
  • Автоматизированный расчет заработной платы
  • Бюджетирование проекта
  • Отслеживание расходов
  • Мониторинг баланса между работой и личной жизнью

Функциональность отслеживания

Как уже упоминалось, принятие решений на основе данных может оказать ощутимое влияние на вашу компанию. Чтобы воспользоваться этим в полной мере, вам, конечно же, потребуется много данных . В результате, система учета рабочего времени с множеством функций поможет вам принимать более взвешенные решения, располагая большей информацией. Ключевые функции учета рабочего времени, на которые следует обратить внимание при выборе системы, включают:

  • Уровень активности
  • использование приложений и веб-сайтов
  • Ход выполнения проекта и задач

Заключительные мысли

Усталость от принятия решений может незаметно снижать производительность — как вашу, так и вашей команды. Приложения для отслеживания времени помогут вам выявить и предотвратить её до того, как она повлияет на вашу работу. Делегируя задачи, расставляя приоритеты и опираясь на данные, вы можете контролировать свою умственную энергию, одновременно принимая более взвешенные решения. Приложение для отслеживания времени поможет улучшить концентрацию внимания, повысив вашу производительность и эффективность работы.