Для предприятий любого типа и размера время, вероятно, является самым ценным активом. Инвестирование его в правильные вещи приведет к повышению производительности, увеличению доходов, повышению вовлеченности сотрудников и т.д.

Вот шокирующая статистика: в среднем работник тратит 51% своего рабочего времени на задачи с низкой или нулевой ценностью.

К сожалению, если большая часть рабочего дня ваши сотрудники заняты задачами, приносящими мало пользы, вашему бизнесу будет сложно достигать своих целей и оставаться конкурентоспособным в этой динамичной рыночной среде.

Для достижения профицитного роста вашему бизнесу необходимо сосредоточиться на долгосрочных целях, одновременно успешно выполняя ежедневные и ежемесячные задачи, которые также называются краткосрочными целями.

Важно ставить как долгосрочные, так и краткосрочные цели, поскольку они дают вам четкое представление о цели (и направлении), к которой следует стремиться.

Однако, как на работе, так и в личной жизни, одной из самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются люди, является неспособность поддерживать баланс между краткосрочными и долгосрочными целями. Особенно это касается целей в области тайм-менеджмента.

Да, здесь ключевое значение имеет «баланс».

В то время как долгосрочные цели представляют собой общую картину, краткосрочные цели — это небольшие шаги, которые вы предпринимаете, чтобы ее достичь.

Понимание краткосрочных и долгосрочных целей 

Давайте разберемся, чем отличаются долгосрочные и краткосрочные цели в деловой среде.

Краткосрочные цели — это достижения, которых вы хотите добиться в ближайшем будущем.

Завершение порученных проектов в течение недели или получение ежемесячного дохода в размере 50 000 долларов в течение следующих 3 месяцев — это несколько примеров краткосрочных целей.

Краткосрочные цели также могут служить ступенькой к достижению долгосрочных целей.

Допустим, вы хотите достичь общего объема продаж в 600 000 долларов за год. В этом случае ежемесячные продажи в размере 50 000 долларов позволят вам достичь этой цели. 

С другой стороны, долгосрочные цели — это достижения, которых вы хотите добиться в отдаленном будущем, например, увеличить годовой оборот вашего бизнеса до 12 000 000 долларов в течение следующих 5 лет. 

Для достижения долгосрочных целей требуется больше терпения, планирования и времени. 

эффективного управления временем крайне важно определять как краткосрочные, так и долгосрочные цели .

Полезные советы по балансу между долгосрочными и краткосрочными целями для эффективного управления временем 

Итак, мы подошли к сути вопроса – как сбалансировать краткосрочные и долгосрочные цели для эффективного управления временем .

Предприятия постоянно сталкиваются с краткосрочными задачами и стремятся к достижению долгосрочных целей. Порой эти два типа целей вступают в конфликт друг с другом, что ставит владельцев и менеджеров бизнеса перед сложным выбором: как найти правильный баланс. 

Прежде чем перейти к советам, помните, что не стоит ставить перед собой «нереалистичные» цели. Будьте «честны» и «конкретны» в своих целях, чтобы достичь желаемых результатов.

Давайте рассмотрим 5 ценных советов, которые помогут вам согласовать краткосрочные и долгосрочные цели. 

1. Расставьте приоритеты и поставьте цели 

Первый шаг к балансу между краткосрочными и долгосрочными целями — это их расстановка приоритетов. Крайне важно определить, какие цели более важны и требуют немедленного внимания. Следует определить цели, которые окажут наиболее значительное влияние на вашу жизнь и карьеру, и сосредоточиться на их достижении в первую очередь. После того, как вы определили приоритеты, вы можете составить план, в котором будут изложены шаги, необходимые для достижения каждой цели.

Для эффективной постановки целей используйте метод SMART. Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени. Конкретные цели четкие и лаконичные, а измеримые позволяют отслеживать прогресс. Достижимые цели должны быть сложными, но реалистичными, актуальные цели должны соответствовать вашим ценностям и приоритетам, а цели, ограниченные по времени, должны иметь крайний срок выполнения.

2. Определите «важные» цели

Не все бизнес-цели одинаковы. В данном случае вам необходимо проанализировать свой список долгосрочных целей и классифицировать их для большей ясности.

Главная цель — это та, которая соответствует вашей общей бизнес-стратегии и видению. Это цель, достижение которой окажет наибольшее влияние на ваш успех в долгосрочной перспективе. Эта цель должна быть вашим главным приоритетом, даже если это означает временное откладывание некоторых краткосрочных целей.

Сосредоточившись на своей главной цели, вы можете убедиться, что ваша повседневная деятельность соответствует вашему долгосрочному видению и что вы продвигаетесь к достижению конечных целей. Это поможет вам избежать зацикливания на срочных, но в конечном итоге неважных задачах и гарантировать, что вы тратите свое время и энергию на то, что действительно важно.

Определив «важные» цели, вы сможете разбить их на небольшие шаги, что и представляет собой краткосрочное планирование.

3. Разбейте свои цели на части

Умение эффективно управлять своим временем имеет решающее значение для достижения целей. Один из способов сделать это — разбить цели на более мелкие задачи и составить график. Это включает в себя определение того, что нужно сделать, и установление достижимых этапов. Таким образом, вы будете четко понимать, что нужно сделать и когда. 

После того как вы определили свои цели и этапы, вам необходимо выделить время на каждую задачу. Это требует оценки того, сколько времени займет каждая задача, и соответствующего определения приоритетов, что является главной целью управления временем . Таким образом, вы сможете лучше управлять своим временем и обеспечить продвижение к своим целям.

Также важно следить за тем, чтобы не брать на себя слишком много задач. Это может привести к выгоранию и снижению производительности. Чтобы этого избежать, выделите в своем расписании время для отдыха и расслабления. Это поможет вам восстановить силы и в долгосрочной перспективе стать более продуктивным

4. Используйте высокоэффективный инструмент для отслеживания времени    

Давайте сразу проясним: вы не сможете достичь своих целей, если не будете эффективно использовать свое время.

Возможно, вам кажется, что вы и ваша команда делаете все возможное на работе, но на самом деле вы можете тратить время впустую. Именно здесь использование лучшего приложения для отслеживания времени может помочь вам улучшить навыки эффективного управления временем, чтобы вы могли инвестировать свое время в действительно полезные дела.

Источник: https://www.webwork-tracker.com/ 

Приложение помогает отслеживать время и контролировать производительность вашей команды, ее деятельность, задачи и т.д., а также предлагает полезные и информативные онлайн-отчеты и статистику , которые помогут вам проанализировать, как вы проводите свое рабочее время. Вы можете использовать это приложение для повышения своей производительности на работе, сравнивая данные за текущий и прошлый периоды.

5. Регулярно отслеживайте прогресс в достижении целей

Допустим, вы хотите достичь трех краткосрочных целей в течение года, и сейчас идет третий квартал года. Достигли ли вы всех целей или приблизились к середине пути? Хватит ли вам времени для достижения целей в оставшийся период? 

Именно поэтому важно регулярно отслеживать прогресс в достижении поставленных целей.

В процессе достижения целей отслеживайте прогресс, чтобы не срывать сроки. Анализ прогресса позволяет понять, продвигаетесь ли вы в срок или вам нужно ускорить усилия для достижения целей в установленные сроки.

Анализ также помогает корректировать планы и вносить соответствующие изменения в цели.

6. Не забывайте расслабляться! 

Очевидно, что вы усердно работаете над достижением своих краткосрочных и долгосрочных целей, но помните о важности поддержания баланса между работой и личной жизнью . Не живите в состоянии дисбаланса, когда вы слишком поглощены работой и целями, и личная жизнь отходит на второй план. Дайте своему разуму и телу достаточный отдых, занимаясь любимыми делами.

Отвлекитесь на некоторое время от своих целей и займитесь тем, что приносит вам истинную радость и счастье. Это поможет вам сохранить тонкий баланс, крайне важный для вашего общего благополучия.

Заключительная мысль

В конечном счете, цель управления временем — помочь вам достичь ваших целей и реализовать свой потенциал. Независимо от того, работаете ли вы над краткосрочными или долгосрочными целями, эффективное управление временем имеет решающее значение для вашего успеха.

Хотя постановка целей может отнимать много времени и энергии, она бесценна. Поскольку долгосрочные и краткосрочные цели взаимосвязаны, необходимо предпринимать взвешенные шаги и создавать дорожную карту для их достижения. Инвестирование времени в правильные вещи поможет вам достигать краткосрочных целей одну за другой и в конечном итоге добраться до желаемого места.

Применив пять полезных советов, упомянутых в блоге, вы сможете достичь оптимального баланса между краткосрочными и долгосрочными целями.

Автор биография:

Вартика Кашьяп — автор и директор по маркетингу в компании ProofHub, занимающейся разработкой программного обеспечения для управления проектами и командной работы, направленного на улучшение управления совместной работой. Она известна своими статьями и активной общественной деятельностью в области баланса между работой и личной жизнью, психического здоровья и командной работы.