В современной высококонкурентной рабочей среде руководители предприятий стремятся найти способы повышения эффективности своей компании. Несомненно, точный учет рабочего времени является прочной основой для долгосрочного успеха компании. Однако иногда выбор подходящих инструментов и систем может быть сложным из-за широкого спектра предложений на рынке. Таким образом, процесс принятия решений становится еще сложнее, когда вы обнаруживаете множество инструментов со схожими функциями. Чтобы облегчить вам задачу, мы сравнили лучшие программы для учета рабочего времени, представленные здесь.

1. WebWork

WebWork Time Tracker — это и учета рабочего времени сотрудников , которое управляет рабочим процессом для повышения производительности . Вы можете получать информацию о деятельности ваших сотрудников в режиме реального времени в виде скриншотов, указывающих на уровень активности и наиболее часто посещаемые приложения и веб-сайты. С помощью WebWork Tracker вы можете установить почасовую ставку в ваших договорах об оплате и создавать счета-фактуры в виде проектов, пользователей или видов деятельности.

Основные характеристики:

• Узнайте, как ваши сотрудники проводят рабочее время, наблюдая за приложениями и веб-сайтами , которые они посещают.
• Вы можете назначать задачи конкретным сотрудникам, устанавливать приоритеты задач, указывать сроки и прикреплять файлы для более эффективной организации процесса выполнения задач.
• Менеджеры могут свободно выбирать предпочтительный режим создания скриншотов из 4 вариантов: режим скриншота, фоновый режим, режим размытого скриншота, режим без скриншота.
• Регистрируйте посещаемость с указанием времени прихода и ухода, а также легко определяйте время досрочного ухода или опоздания, выбирая соответствующий пункт из выпадающего списка.
• Собирайте всю важную информацию о вашей команде и проектах на единой визуальной панели управления.

2. Урожай

Harvest — это программное обеспечение для учета рабочего времени, разработанное для простоты использования и доступное на настольных и мобильных платформах. Оно позволяет управлять проектами, контролировать затраты и создавать счета-фактуры для повышения эффективности. Более того, приложение имеет широкий спектр интеграций в области финансов и платежей, коммуникационных платформ и CRM, и многое другое.

Основные характеристики:

• отслеживайте рабочее время с помощью автоматических напоминаний.
• Оптимизируйте свою рабочую нагрузку с помощью отчетов по проектам и командам.
• Управляйте затратами, используя ценную информацию из визуальных отчетов.
• Создавайте счета-фактуры автоматически и отправляйте их своим клиентам.

3. Галочка

Tick ​​— это простое приложение для учета рабочего времени , подходящее как для фрилансеров, так и для крупных компаний. Оно позволяет отслеживать бюджет проекта, визуально отображая выполненные и оставшиеся часы до завершения проекта. Кроме того, оно имеет хорошо продуманную систему отчетов, которые могут создавать как сами сотрудники, так и клиенты. Tick доступно для Android, iOS, Apple Watch и настольных компьютеров.

Основные характеристики:

• В приложении есть таймеры, которые можно выбрать для выполнения конкретных задач.
• Сравните бюджет и фактические затраты, чтобы убедиться, что ваш проект не отстанет от графика.
• Предоставляет подробные сведения о затраченном времени по каждому проекту и сотруднику.

4. TMetric

TMetric — это приложение для учета рабочего времени с множеством функций, позволяющее эффективно управлять бизнесом. Вы можете отслеживать ход выполнения проектов, устанавливая сроки, контролируя прогресс и издержки. Кроме того, оно обладает отличными управления командой , позволяя распределять задачи, выбирать ответственных лиц и контролировать рабочую деятельность.

Основные характеристики:

• Быстро создавайте счета-фактуры на основе установленной вами ставки для вашего проекта, коллеги или клиента.
• Легко отслеживайте время досрочного ухода сотрудников , отпусков и отсутствия на работе.
• Сравните различные проекты, просмотрев сводную информацию о них.
• Создавайте отчеты на основе данных по проекту, клиенту, времени и пользователю.

5. Рабочий импульс

Workpuls — это и учета рабочего времени сотрудников , позволяющий отслеживать их деятельность на рабочем месте. Таким образом, вы можете выявить их потенциал и уделить больше внимания тем аспектам, которые отстают. Вы можете контролировать производительность своих сотрудников с помощью различных отчетов, предоставляющих ценную информацию об их результатах, оцениваемых в соответствии с требуемыми стандартами.

Основные характеристики:

• Это предоставляет вам мощные аналитические инструменты, позволяющие получить полное представление о том, как работает ваша команда.
• Приложение различает различные приложения и веб-сайты и помечает конкретные из них как полезные для дальнейшего использования.
• Функция учета времени позволяет получать доступ к данным за период до двух лет назад, что обеспечивает большую гибкость в анализе данных.
• Вы можете регистрировать посещаемость сотрудников , что экономит время и гарантирует отсутствие каких-либо неточностей, вызванных человеческим фактором.

6. Время за столом

Desktime — это программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени , которое благодаря своим различным функциям делает вашу работу более организованной. Оно отслеживает время, проведенное вне сети, делает снимки экрана через случайные промежутки времени и контролирует URL-адреса и приложения, обеспечивая эффективный рабочий процесс. Вы можете управлять всем процессом выполнения проекта, начиная от назначения задач и заканчивая установлением сроков и контролем затрат.

Основные характеристики:

• Просто укажите почасовую ставку каждого члена команды, и приложение рассчитает общую стоимость проекта.
• Таймер Помодоро обеспечивает эффективный баланс между работой и перерывами, позволяя делать перерывы каждые 52, 60 или 90 минут.
• С помощью функции связи с командой, содержащей необходимую информацию, вы можете легко связаться с любым сотрудником.
• Пользователи могут свободно использовать опцию «личное время», чтобы отключить отслеживание активности.

7. Эверхур

Everhour — это многофункциональное программное обеспечение для учета рабочего времени , которое помогает в управлении задачами, выставлении счетов, визуальном планировании и многом другом. Хорошо структурированное расписание команды позволяет узнать, кто за что отвечает, сколько времени тратится и как следует распределять ресурсы. Кроме того, с помощью Everhour вы можете отслеживать расходы вашей компании и контролировать бюджет.

Основные характеристики:

• Мощная панель управления и система отчетности предоставляют вам всю важную информацию в одном месте.
• Полное управление счетами-фактурами с помощью таких функций, как ведение журнала изменений и гибкая группировка.
• Бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени, в который вы можете вносить время, затраченное на выполнение определенных задач, каждый день недели.
• Установите определенный бюджет для своего проекта и получайте уведомления по электронной почте, когда приблизитесь к его превышению.

8. БигТайм

BigTime — это программное обеспечение для учета рабочего времени и расходов . Оно разработано для консультантов из таких профессиональных отраслей, как IT, архитектура и инженерия. Программа позволяет отслеживать и записывать расходы по кредитным картам, регистрировать плату за услуги, использование оборудования и пробег. Кошелек BigTime упрощает процесс платежей, позволяя оплачивать покупки одним нажатием кнопки.

Основные характеристики:

• Его хорошо структурированная система выставления счетов позволяет устанавливать индивидуальные ставки оплаты для сотрудников, кодов трудозатрат и задач.
• Шаблоны счетов-фактур можно редактировать, выбирая конкретные позиции и детали.
• Клиентский портал предоставляет клиентам полную информацию о счетах и ​​платежах.
• Система утверждения расходов гарантирует отсутствие ошибок при выставлении счетов и полный контроль над бюджетом.

9. Способность

Ebility — это программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников , повышающее рентабельность. Оно упрощает управление заработной платой , оценку проектов и составление графиков работы. Вы можете управлять деятельностью своих сотрудников с помощью хорошо структурированного визуального расписания на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе. Приложение обеспечивает эффективный процесс выставления счетов благодаря функции связи счетов-фактур с бухгалтерским программным обеспечением .

Основные характеристики:

• Отслеживание с помощью GPS позволяет вам быть в курсе рабочего статуса ваших сотрудников, контролировать маршруты и повышать подотчетность.
• Такие бизнес-отчеты, как отчеты о затратах на рабочую силу, дебиторской задолженности и отчеты по подрядчикам, способствуют повышению эффективности работы вашей компании.
• Управление всеми аспектами отслеживания проекта, включая распределение задач, распределение времени и контроль затрат.

10. Апплойе

Apploye — это приложение для учета рабочего времени с множеством функций, разработанное для компаний любого размера. Получите полную прозрачность в отношении деятельности ваших сотрудников благодаря отслеживанию приложений и URL-адресов , подсчету нажатий клавиш и скриншотам. Экономьте время в рабочем графике, назначая задачи конкретным сотрудникам и регулярно отслеживая ход выполнения проектов.

Основные характеристики:

• С помощью GPS-трекера вы сможете отслеживать местоположение и рабочее время ваших сотрудников.
• Регистрируйте посещаемость и легко определяйте смены и запросы на отпуск с помощью цветовых кодов.
• Благодаря удобному интерфейсу вы легко сможете организовывать свои задачи и устанавливать повторяющиеся расписания.

11. Анализ времени

Time Analytics — это простое программное решение для учета рабочего времени, которое позволяет прозрачно отслеживать все затраты времени на проект. Его главное преимущество заключается в том, что заполнение табеля занимает всего несколько минут и не отвлекает сотрудников.

Главная цель платформы — помочь компаниям расти, увеличивать прибыль и находить новые эффективные методы ведения бизнеса.

Основные характеристики:

• Учет рабочего времени – расписание, составление которого не требует много времени и усилий, но при этом предоставляет все необходимые данные
• Отчеты – визуальные отчеты о состоянии вашей компании, которые позволяют точно определить те аспекты вашего бизнеса, на которых необходимо сосредоточиться и которые следует обрабатывать
• Управление рабочими процессами — комплексные панели мониторинга, которые точно показывают, какие сотрудники, клиенты и проекты имеют решающее значение для вашего бизнеса
• Отслеживание клиентов – выясните, какие контракты невыгодны для вас

Выставление счетов – функция интеграции с Excel, которая помогает создавать прозрачные счета-фактуры

12. Мои часы работы

My Hours — это универсальное бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени, адаптированное для упрощения процесса отслеживания. Оно помогает максимально эффективно использовать ваши данные благодаря мощным инструментам отчетности, позволяет устанавливать бюджеты и получать напоминания о приближении сроков, а также добавлять подробное описание к вашим записям о времени и расходах.

Основные характеристики:

• Организация проектов и контроль сроков их выполнения
• Подчеркните структуру бюджета программы и сумму, которую вы готовы потратить
• Учет времени и расходов с помощью табеля учета рабочего времени
• Настройка тарифов и отслеживание затрат

13. nTask

nTask — это комплексное решение для управления проектами, позволяющее отслеживать время выполнения проектов и задач. Оно позволяет создавать табели учета рабочего времени с полным набором функций управления утверждениями. Вы можете отслеживать время выполнения задачи с помощью автоматического таймера, а также вводить оценки времени вручную. В
разработке приложения находится новая система отчетности, которая позволяет пользователям отслеживать производительность и получать общее представление о ходе проекта.

Ключевые особенности:

• Встроенный в приложение автоматический и ручной таймер для выполнения задач
• Управление табелями учета рабочего времени для рабочего места и различных членов команды
• Запланированные и фактические даты и время
• Распределите задачи между несколькими членами команды
  

14. ProofHub

ProofHub — это ведущий инструмент для управления проектами и командной работы со встроенной системой учета рабочего времени, позволяющей пользователям добавлять табели учета рабочего времени, устанавливать оценки времени, отслеживать время вручную или с помощью таймеров, экспортировать табели и архивировать их. Он позволяет централизовать все данные о времени и создавать отчеты, улучшая доступность и управление командой, помогая коллективам более эффективно распоряжаться своим временем.

Основные характеристики: 

• Ручная или автоматическая настройка таймера
• Индивидуальные отчеты о рабочем времени сотрудников и проектов
• Экспорт табелей учета рабочего времени для выставления счетов клиентам
• Назначайте задачи нескольким пользователям, устанавливайте сроки выполнения и примерные временные рамки

15. TimeCamp

Если вам нужен инструмент для отслеживания производительности , TimeCamp, как автоматизированное программное обеспечение для учета рабочего времени , — лучший выбор. Инструмент работает в фоновом режиме, заполняет табели учета рабочего времени за считанные секунды и подготавливает подробные отчеты, что отлично подходит для анализа производительности.

Кроме того, инструмент генерирует счета-фактуры на основе записей, отнесенных к конкретным проектам или задачам, создает структуру персонала, отслеживает их посещаемость , предоставляет утверждения табелей учета рабочего времени и многое другое — все для того, чтобы обеспечить безопасность вас и вашей команды.

Основные характеристики:

• Автоматическое отслеживание времени доступно в виде веб-таймера, настольных и мобильных приложений, а также в виде плагина для браузера; инструмент интегрируется с более чем 30 другими инструментами, такими как Asana, Trello, JIRA, Zendesk, Monday, Clickup или Azure DevOps
• Надежная система учета рабочего времени (доступны встроенные и пользовательские отчеты) 
• Система учета рабочего времени, упрощающая обработку заработной платы .
• Составление бюджета с учетом смет и оплачиваемых часов 
• Система выставления счетов, позволяющая формировать счета на основе времени, затраченного на проект или задачу, и отправлять их напрямую клиентам

Заключение

В заключение хотим подчеркнуть, что выбор программного обеспечения должен основываться на ваших собственных или специфических потребностях вашей компании. Поэтому важно ознакомиться со всеми функциями и понять их применение в бизнес-среде. Наша статья была призвана предоставить вам полезную информацию о преимуществах, которые предлагает каждое программное обеспечение.