Удалённая и гибридная работа продолжают набирать популярность во всём мире. Согласно прогнозам , к 2025 году 22% американских сотрудников будут работать из дома. Это повышает важность цифровых решений для организации рабочего места, которые помогают руководителям максимально эффективно управлять своими компаниями.
Решения для цифрового рабочего места могут принимать самые разные формы. Популярный пример — это системы учета рабочего времени , которые могут помочь бизнесу во многих отношениях. Эти приложения помогают менеджерам повысить производительность труда сотрудников и позволяют компаниям ускорить рост.
В этой статье мы рассмотрим, как можно использовать программное обеспечение для учета рабочего времени в качестве решения для цифрового управления. Мы посмотрим, как оно может помочь бизнесу расти и как вы можете извлечь выгоду из его преимуществ для своей команды.
Что представляют собой решения для цифрового рабочего места и для чего они используются?
Прежде чем использовать решение для цифрового рабочего пространства, важно понять, что это такое. Проще говоря, это инструменты, используемые для улучшения удаленной и гибридной работы. Их основная цель — управление такими командами и предотвращение негативных последствий работы вне офиса. Это достигается несколькими способами, в том числе путем оптимизации управления удаленным рабочим пространством. Давайте теперь подробнее рассмотрим, как они помогают в управлении удаленными командами.
Оптимизация управления удаленной работой
Помощь руководителям в управлении удаленными командами — одно из ключевых применений решений для цифрового рабочего пространства. Руководство командой удаленных специалистов может быть довольно сложной задачей. Оно включает в себя отслеживание большого объема данных, в том числе показателей производительности сотрудников и общей эффективности компании. Решения для удаленного рабочего пространства могут оптимизировать эти процессы за счет автоматизации. Это поможет менеджерам экономить время и более эффективно выполнять свои обязанности.
Повышение производительности удаленных команд
Еще одно важное преимущество цифровых решений для организации рабочего места — повышение производительности труда. Удаленная работа может создавать проблемы с точки зрения производительности, которые трудно преодолеть. Распространенная причина — отвлекающие факторы , мешающие удаленным сотрудникам работать с максимальной отдачей. Решения для удаленной работы могут быть настроены на обнаружение отвлекающих факторов. Они даже могут напоминать сотрудникам не тратить время на непродуктивные приложения.
Обеспечение здорового баланса между работой и личной жизнью
Баланс между работой и личной жизнью сотрудников очень важен для бизнеса. Как мы уже отмечали ранее, здоровый баланс жизненно необходим для поддержания производительности в долгосрочной перспективе. Хотя перегруженные работой специалисты могут показывать лучшие результаты в краткосрочной перспективе, это быстро изменится из-за выгорания . Использование цифровых решений для организации рабочего места поможет избежать этого в вашей команде. Обеспечение здорового баланса между работой и личным временем также поможет вашему бизнесу привлекать высококвалифицированных специалистов. Следовательно, вы сможете повысить качество своей продукции и поддерживать высокие стандарты в долгосрочной перспективе.
Поддержание качества работы в долгосрочной перспективе
Решения для удаленной работы могут помочь повысить производительность как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Все вышеперечисленные факторы способствуют этому, позволяя этим инструментам поддерживать высокое качество результатов. Более качественные продукты, в свою очередь, помогут вашему бизнесу выделиться среди конкурентов. Это позволит ускорить рост вашей компании и направить ее на путь устойчивого развития.
Использование систем учета рабочего времени в качестве решений для цифрового рабочего пространства
Использовать системы учета рабочего времени в качестве решений для цифрового рабочего пространства довольно просто. Большинство высококачественных систем учета рабочего времени предлагают все необходимые функции для мониторинга и повышения производительности вашей команды. Давайте теперь рассмотрим, как использовать программное обеспечение для учета рабочего времени, такое как WebWork, для этой цели.
Отслеживайте часы удаленной работы
После приобретения устройства для учета рабочего времени первое, что вам следует сделать, это начать отслеживать время . В конце концов, это же программное обеспечение для учета рабочего времени. Это даст вам множество преимуществ, ключевым из которых является упрощенное управление временем ваших сотрудников. Вы можете использовать данные об отслеживаемом времени для выявления лучших сотрудников и поощрения их усилий. Вы также поможете своим отстающим членам команды избежать отвлекающих факторов и повысить их производительность.
Управляйте временем и задачами
Управление временем в команде играет важную роль в повышении производительности. Оно помогает специалистам правильно расставлять приоритеты и вовремя выполнять срочные задачи. Это позволит вашим сотрудникам избежать стрессовых ситуаций, которые могут привести ко многим негативным последствиям. Использование системы учета времени также поможет разбить крупные задачи на более мелкие, что ускорит прогресс, поскольку выполнение больших задач порой может показаться сложной задачей.
Контроль графиков работы
Отслеживание рабочего времени ваших сотрудников также помогает поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Это особенно важно, если в вашей компании предлагается гибкий график работы , который может размывать границы между личным и рабочим временем. Как уже говорилось ранее, здоровый баланс между ними жизненно важен для обеспечения продуктивности в долгосрочной перспективе. Конечно, программное обеспечение для учета рабочего времени идеально подходит для этой цели. Более качественные примеры, такие как WebWork, даже позволяют создавать и планировать смены для вашей команды. Это упростит предоставление этой услуги в вашей компании, избегая при этом ее недостатков.
Поддерживайте качество с помощью отслеживания производительности и активности
Помимо учета рабочего времени, программное обеспечение для отслеживания времени позволяет контролировать множество других данных. Это включает в себя уровень активности и производительность , что имеет решающее значение для обеспечения качества предоставляемых вами услуг. Такие программы, как WebWork, отслеживают производительность сотрудников, контролируя, на каких приложениях и веб-сайтах они проводят время. Вы можете установить для определенных приложений статус «продуктивный», «нейтральный» или «непродуктивный», что поможет вам определить уровень производительности в вашей организации.
Как выбрать подходящий трекер рабочего времени для использования в качестве решения для цифрового рабочего места?
На этом этапе вы, возможно, задаетесь вопросом, какое программное обеспечение для учета рабочего времени лучше всего подходит для вашей команды . Давайте рассмотрим несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание при выборе трекера.
1. Характеристики
Для использования системы учета рабочего времени в качестве решения для цифрового рабочего пространства, самое важное — это функциональность . Простое приложение для учета рабочего времени, не предлагающее широкий спектр функций мониторинга, не сможет справиться с этой задачей. В частности, следует искать приложения, которые могут отслеживать производительность сотрудников, помогать в управлении задачами и выявлять отвлекающие факторы. Использование приложения с большим количеством функций обеспечит еще лучшие результаты.
2. Масштабируемость
Масштабируемость важна для того, чтобы ваш бизнес мог воспользоваться преимуществами учета рабочего времени по мере своего роста. Большинство высококачественных систем учета рабочего времени не имеют ограничений по количеству сотрудников в вашей организации. Это обычно также относится к количеству проектов и задач, над которыми ваша команда может работать одновременно. Но все же полезно убедиться в отсутствии таких ограничений перед покупкой системы учета рабочего времени.
3. Интеграции
Интеграция со сторонними сервисами может быть весьма полезна, если ваша компания использует множество инструментов повышения производительности . Интеграция вашего трекера времени с таким программным обеспечением может еще больше упростить ваши усилия по управлению. Например, вы можете интегрировать WebWork со Slack, чтобы получать автоматические уведомления о праздниках .
Заключительные мысли
Использование высококачественных систем учета рабочего времени в качестве цифровых решений для организации рабочего пространства принесет вашей компании множество преимуществ. Мониторинг большого объема данных о производительности вашей компании позволит оптимизировать процессы. Это включает в себя более эффективное управление временем и помощь сотрудникам в избегании отвлекающих факторов. В результате ваша организация ускорит свой рост и выделится среди конкурентов.
