Как владелец бизнеса, вы постоянно будете принимать различные решения в своей компании. Некоторые из этих решений могут оказать существенное влияние на вашу компанию, подчеркивая важность их правильного принятия .

Популярная стратегия для достижения этой цели — принятие решений на основе данных . Она заменяет предположения и предвзятость фактами и знаниями. Освоение этой стратегии может привести к принятию более обоснованных решений для вашего бизнеса, ускоряя при этом его рост.

В этой статье мы рассмотрим, как можно использовать принятие решений на основе данных с помощью популярного инструмента повышения производительности: трекера времени . Мы расскажем, как трекеры времени помогают компаниям принимать более эффективные решения, особенно в отношении своих команд и сотрудников.

Понимание принятия решений на основе данных: основы

Принятие решений на основе данных — это простая концепция. Она заключается в использовании данных для принятия различных решений. Эта стратегия заменяет мнения, предвзятость и догадки, позволяя делать точные выборы. В результате ваши решения будут более эффективными для вашей компании как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Ключевым требованием для принятия решений на основе данных, безусловно, являются сами данные . Вы можете получать их из различных источников, таких как ваши клиенты, сторонние поставщики и так далее. Но, возможно, у вас уже есть отличный источник данных на рабочем месте: программное обеспечение для учета рабочего времени .

Как устройство для отслеживания времени может способствовать принятию решений на основе данных

Большинство представленных на рынке решений для учета рабочего времени — это простые приложения, выполняющие одну функцию: отслеживание времени . Однако высококачественные трекеры, такие как WebWork, предлагают гораздо больше возможностей . Подобные приложения позволяют собирать множество данных о производительности членов вашей команды. Эта информация может быть бесценной при расширении команды , расстановке приоритетов и постановке целей . Принятие решений на основе данных в этих областях может стать решающим фактором между успехом и неудачей .

Ключевые показатели отслеживания времени для принятия решений на основе данных

Как уже упоминалось ранее, для принятия решений на основе данных может потребоваться большой объем информации. Давайте теперь рассмотрим, какие данные вы можете использовать из своего программного обеспечения для учета рабочего времени.

Отслеживаемые данные о времени

Первый и самый очевидный данные о затраченном сотрудниками рабочем времени. Любая качественная программа для учета рабочего времени предоставит вам информацию о количестве отработанных часов. Эти данные пригодятся во многих случаях, например, при установлении сроков, расчете повышения заработной платы сотрудников и корректировке целей проектов. Приоритизация задач вашей команды также значительно упростится благодаря данным об отслеживаемом рабочем времени.

Ход выполнения проекта и задач

прогресса вашей команды в выполнении задач и проектов важна для принятия решений на основе данных. Она может быть полезна во многих отношениях так же, как и учет рабочего времени. Но она также может помочь в распределении ресурсов . Если один из ваших проектов отстает от графика, возможно, стоит уделить ему больше времени. Эффективно и точно это сделать должно быть просто при наличии соответствующей информации.

Производительность труда сотрудников: уровень активности, использование приложений и веб-сайтов и многое другое

Точное понимание производительности ваших сотрудников имеет жизненно важное значение. Это может помочь вам в принятии решений, касающихся гибкого графика работы , льгот для сотрудников и многого другого. Однако сбор этих данных может быть несколько сложнее. На это влияет множество факторов, включая уровень активности и использование приложений и веб-сайтов Для этой цели можно даже использовать нетрадиционные данные, такие как скриншоты

Принятие решений на основе данных с помощью системы отслеживания времени: пошаговое руководство

Принятие решений на основе данных учета рабочего времени может принести вашей компании множество преимуществ. Давайте теперь рассмотрим, как вы можете извлечь выгоду из принятия решений на основе данных, начиная с выбора подходящего устройства для учета рабочего времени.

Выбор подходящего устройства для отслеживания времени для принятия решений на основе данных

Первый шаг в этом процессе — выбор подходящего приложения для отслеживания времени. Как и следовало ожидать, простое приложение без дополнительных функций не подойдёт для сбора данных. Поэтому следует искать приложение с максимально возможным количеством функций отслеживания . Это не только поможет принимать решения на основе данных в большем количестве ситуаций, но и обеспечит более высокую точность .

Организация эффективного сбора данных

После выбора приложения для отслеживания рабочего времени следует начать сбор данных. Конечно, создание удобной базы данных для принятия решений на основе данных займет некоторое время. Но сначала необходимо правильно настроить приложение для отслеживания рабочего времени. Большинство приложений для настольных компьютеров собирают большую часть данных. Однако, если вы хотите собирать дополнительную информацию с помощью таких функций, как отслеживание местоположения сотрудников по GPS , вам потребуется использовать приложение на других платформах.

Точный анализ собранных данных

Последний и порой самый важный этап учета времени для принятия решений на основе данных — это анализ данных . В конце концов, точность ваших данных будет зависеть от вашей интерпретации . Незаменимой функцией для анализа данных является разнообразие отчетов. Например, WebWork предлагает более десятка таких отчетов, которые помогут вам быстро найти нужные данные.

Практические примеры принятия решений на основе данных

Прежде чем завершить эту статью, давайте рассмотрим несколько примеров принятия решений на основе данных с помощью устройства для отслеживания времени .

Оптимизация графиков работы сотрудников для повышения производительности труда

В первом примере вы сможете повысить производительность своей команды . Отслеживая это во времени, вы можете экспериментировать с различными графиками работы. Вам следует рассмотреть не только традиционные варианты организации рабочего времени, но и сменные графики . Эта стратегия просто предполагает предоставление сотрудникам возможности работать в разное время суток и последующую оценку их производительности. Вы сможете определить, когда члены вашей команды работают наиболее эффективно в течение дня. Затем вы должны использовать эти данные, чтобы назначить каждому из них время работы, когда они наиболее продуктивны.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников, а также повышение их профессиональной вовлеченности

Улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников — еще один пример применения принятия решений на основе данных. Количество отработанных сотрудниками часов будет довольно точным показателем их баланса между работой и личной жизнью. Дополнительные данные, такие как уровень производительности, могут даже помочь выявить выгорание . В результате вы сможете легче поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью в вашей команде. Это приведет к повышению профессиональной вовлеченности , что является важным показателем для роста бизнеса .

Эффективное управление временем в командах любого размера

Принятие решений на основе данных также полезно для многих методов управления временем в командах . В этом примере основным показателем, на который следует обратить внимание, является производительность, которая поможет выбрать оптимальную стратегию для ваших сотрудников. Это можно использовать для команд любого размера, поскольку как небольшим, так и крупным командам могут потребоваться разные методы для достижения наилучших результатов.

Заключительные мысли

системы учета рабочего времени для принятия решений на основе данных — отличная стратегия для предприятий любого размера. Она поможет вам принимать более взвешенные решения в вашей компании, многие из которых окажут ощутимое влияние на вашу фирму. Если вы управляете малым бизнесом, стратегия часто может стать решающим фактором между успехом и неудачей . Это еще раз подчеркивает важность качественной системы учета рабочего времени, которая является выгодным вложением в долгосрочной перспективе.