Хотя кража рабочего времени, по-видимому, не является распространенной проблемой, от нее страдают многие предприятия по всему миру. Ее последствия обычно не приводят к банкротству компаний, но, безусловно, могут быть измеримыми. Существует множество стратегий борьбы с кражей рабочего времени, и одна из лучших — использование программного обеспечения для учета рабочего времени.

В этой статье мы расскажем, как эффективно использовать приложения для отслеживания рабочего времени , чтобы предотвратить его нецелевое использование. Мы также подробно рассмотрим эту тему и несколько распространенных видов кражи рабочего времени.

Что такое кража времени?

Кража рабочего времени — это простое понятие. Это когда сотрудники вводят своих работодателей в заблуждение, требуя оплаты за нерабочее время. В этом могут участвовать как работники с почасовой оплатой, так и работники с фиксированной заработной платой. Однако выявить это проще в компаниях, которые рассчитывают рабочее время для целей заработной платы .

Кража рабочего времени настолько проста, даже случайна , что будет продолжаться практически бесконечно. Но случайная кража рабочего времени — это не то, что может беспокоить руководителей. Существует множество способов, которыми сотрудники могут красть рабочее время у своих работодателей, и многие из этих методов имеют бесчисленные вариации.

Различные виды кражи времени

Существует множество способов украсть время, но мы рассмотрим три наиболее популярных.

Неточные данные о времени прихода и ухода с работы

Отмечать время прихода и ухода с работы вне рабочего времени — один из самых распространенных способов кражи рабочего времени. В компаниях, использующих бумажные табели учета рабочего времени, это довольно легко сделать. Но даже компании, использующие электронные табели, все еще подвержены этому. Наиболее распространенный способ, которым сотрудники подделывают время начала и окончания работы, — это попросить коллегу отметить время прихода или ухода за них. Эта практика даже имеет свое название: «подставное отмечание времени ». Компании могут потерять довольно много денег из-за подставного отмечания времени, особенно если оно используется для добавления значительного количества времени.

Длительные перерывы и личное время

Перерывы — важная часть рабочего процесса. Без них специалисты не смогли бы работать с максимальной отдачей . Но не менее важно точно фиксировать время перерывов. Многие работники воруют время, неточно записывая продолжительность своих перерывов, из-за чего они кажутся короче, чем есть на самом деле. В зависимости от степени этой ошибки, подобная кража времени может существенно повлиять на бизнес.

Несанкционированная сверхурочная работа

В то время как два предыдущих способа кражи времени добавляли время в течение стандартного рабочего дня, этот способ делает это в сверхурочной работы . Если ваша компания не предлагает оплачиваемую сверхурочную работу, вам не о чем беспокоиться. Но если вы ее предлагаете, то следует остерегаться несанкционированной сверхурочной работы. К счастью, из-за своей природы эта стратегия не может быть использована для кражи значительных объемов времени. Это особенно актуально, если у вас есть лимит сверхурочной работы , который не позволяет вашей команде работать слишком долго. Последствия все равно могут ощущаться, особенно если ваша команда зарабатывает во время сверхурочной работы больше, чем по стандартной ставке.

Борьба с кражей времени с помощью устройств для отслеживания рабочего времени

Системы учета рабочего времени могут помочь выявить кражу рабочего времени двумя основными способами: отслеживанием времени и подтверждением отсчитанных часов с помощью дополнительных данных.

Точное отслеживание времени

Первое преимущество систем учета рабочего времени в борьбе с кражей времени заключается в их основной функциональности . Отслеживая рабочее время вашей команды на компьютере, вы сможете видеть, когда они начали работу и когда закончили. Эти данные будут гораздо точнее , чем данные, заполняемые вручную, что поможет вам легко выявить кражу времени. Системы учета рабочего времени могут помочь даже самым опытным мошенникам, позволяя выявлять подозрительное поведение с помощью дополнительных данных мониторинга.

Проверьте с помощью дополнительных данных

Хотя системы учета рабочего времени кажутся простыми, они часто могут делать гораздо больше, чем просто отслеживать отработанные часы. Большинство высококачественных приложений, таких как WebWork, предлагают множество функций мониторинга производительности . Они будут собирать данные о работе ваших сотрудников, предоставляя вам информацию об их эффективности. Затем вы можете использовать эти данные для проверки отработанных вашей командой часов, а также их прогресса в выполнении задач. Проверка данных имеет неоценимое значение для выявления случаев кражи рабочего времени.

Почему происходит кража времени?

После изучения типов кражи рабочего времени и способов борьбы с ней с помощью трекеров, вы, возможно, задаетесь вопросом, почему это вообще происходит. Проще говоря, все сводится к двум вещам: нечестности и неудовлетворенности работой . К сожалению, с первой проблемой вы мало что можете сделать. Но со второй вы можете справиться несколькими способами.

Предотвращение кражи времени с помощью устройств для отслеживания рабочего времени

Помимо выявления кражи времени, программное обеспечение для отслеживания может помочь предотвратить ее.

Предлагается гибкий график работы

Как уже упоминалось выше, одной из ключевых причин кражи времени является неудовлетворенность работой. Отличный способ повысить удовлетворенность работой — предложить востребованные льготы, такие как гибкий график работы . Эта привилегия особенно подходит для команд, использующих программное обеспечение для учета рабочего времени. Вы можете отслеживать, сколько времени работают ваши сотрудники, и позволять им выполнять свои задачи, когда им удобно. Они могут делать это тогда, когда чувствуют себя наиболее продуктивными , оставляя остальное время для личных дел и занятий.

Повышение вовлеченности сотрудников

Профессиональная вовлеченность напрямую связана с удовлетворением от работы и является важным показателем для всех компаний. Повышение вовлеченности сотрудников может сделать персонал более заинтересованным в своей работе. Это будет мотивировать их работать с максимальной отдачей, что в долгосрочной перспективе повысит эффективность вашей команды. Важно отметить, что высокая профессиональная вовлеченность также снизит вероятность кражи рабочего времени. Если ваши сотрудники довольны своей работой и рабочим местом, они с меньшей вероятностью будут воровать время сами или помогать коллегам в этом. Существует множество стратегий повышения вовлеченности, которые могут помочь вам бороться с кражей рабочего времени. Согласно исследованиям , предоставление обратной связи о карьерном росте может быть особенно эффективным.

Выбор устройства для отслеживания рабочего времени, предотвращающего кражу времени

На рынке представлено бесчисленное множество устройств для отслеживания рабочего времени. Все они предлагают различные функции, некоторые из которых более важны для предотвращения кражи времени, чем другие. Давайте рассмотрим, на что следует обращать внимание при выборе устройства для отслеживания рабочего времени, чтобы эффективно бороться с кражей времени.

Автоматический учет рабочего времени

вручную отмечать начало и конец рабочего дня , а также указывать перерывы в табелях учета рабочего времени. Для достижения наилучших результатов следует использовать учет рабочего времени на выделенных рабочих устройствах. Таким образом, приложение начнет отслеживать время, когда сотрудники включат свои рабочие устройства. Автоматический учет рабочего времени может быть сложен для команд, использующих удаленную работу или телеработу . Однако выделение ресурсов на устройства, предназначенные исключительно для работы, может окупиться в долгосрочной перспективе.

Функции мониторинга и управления

Как уже упоминалось ранее, дополнительные функции помогут вам проверить данные о затраченном времени. Используя такую ​​информацию, как уровень активности , вы можете убедиться, что члены вашей команды начали работу в назначенное время . Эти же данные можно использовать, чтобы убедиться, что они не ушли раньше. Многие приложения для учета рабочего времени даже предлагают проектами и задачами . Помимо предотвращения кражи времени, управление задачами вашей команды может помочь повысить производительность.

Поэтому вам следует искать приложение для отслеживания времени с большим количеством функций. Отличным примером является WebWork , которое благодаря своей функциональности может стать мощным инструментом повышения производительности.

Заключительные мысли

Кража рабочего времени может существенно повлиять на бизнес. Она может увеличить расходы на заработную плату и затруднить рост небольших фирм. Но с ней можно эффективно бороться и предотвращать её с помощью системы учёта рабочего времени. Мониторинг рабочего времени вашей команды и проверка этих данных с помощью дополнительных функций отслеживания будут иметь решающее значение в вашей борьбе с этой практикой. Устранение этой проблемы позволит вашему бизнесу полностью раскрыть свой потенциал и ускорить рост.