Почему отслеживание времени важно для аутсорсинговых компаний по подбору персонала?
В этой модели клиенты полагаются на компанию не только в поиске талантов, но и в управлении рабочими отношениями на всех этапах . Отслеживание времени становится основой этой услуги:

Подтверждение выполненной работы для клиентов — скриншоты, журналы активности и отслеживаемые часы демонстрируют, что нанятые сотрудники соответствуют ожиданиям.
Точный клиентский биллинг — записи о времени напрямую связаны со счетами, что гарантирует клиентам оплату фактически отработанных часов без каких-либо споров.
заработной платы для нанятых сотрудников — отслеживаемые часы включаются в платежи, что позволяет компании бесперебойно работать с зарплатами, гонорарами или почасовыми контрактами.
Прозрачность операционной деятельности — компании могут видеть, сколько времени занимает каждый клиентский проект, что помогает им оценивать рентабельность и оптимизировать задания.

В этом руководстве мы оцениваем 10 лучших инструментов отслеживания рабочего времени для компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга по подбору персонала в 2025 году. В нашей оценке особое внимание уделяется наиболее важным функциям этой модели: мониторингу активности, прозрачности взаимодействия с клиентами, выставлению счетов на основе проектов и оценке рентабельности инвестиций, которая напрямую связывает отслеживаемые часы как с ценностью для клиента, так и с рентабельностью компании.

#10: RescueTime – Базовые знания о производительности

Обзор: RescueTime обеспечивает автоматическое отслеживание производительности, но не имеет функций распределения проектов и выставления счетов клиентам, которые так необходимы рекрутинговым компаниям.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Автоматическое отслеживание заявок и веб-сайтов
• Оценка производительности по категориям
• Время, проведенное на LinkedIn/досках объявлений о работе
• Оповещения о отвлечениях внимания
• Еженедельные отчеты по электронной почте
• FocusTime для сеансов углубленной работы

Цены:
Бесплатный план Lite (ограниченные функции)
Premium: 12 долларов США в месяц или 6 долларов США за пользователя в месяц для команд

Плюсы:

• Полностью автоматическое отслеживание
• Полезно для понимания моделей использования времени
• Отслеживает использование платформы рекрутинга
• Ручной ввод не требуется.

Минусы:

• Нет отслеживания клиентов или заявок
• Невозможно выделить время на конкретные поиски
• Нет функций выставления счетов или счетов-фактур
• Ограниченное управление командой
• Нет возможности делать снимки экрана

Лучше всего подходит для: компаний, которым требуется только базовый обзор моделей производительности труда без требований к выставлению счетов клиентам или предоставлению доказательств выполнения работы.

#9: Заместитель – Платформа, ориентированная на планирование

Обзор: Заместитель отлично справляется с составлением графиков смен, но представляет ограниченную ценность для рекрутинговых агентств, которым требуется отслеживание времени и контроль производительности на основе проектов.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Базовый учет времени
• Управление задачами
• Планирование работы команды
• Мобильное время входа/выхода
• Оставить управление
• Простая отчетность

Цены:

• Время и посещаемость: 4,50 долл. США за пользователя в месяц
• Премиум: 6,00 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Подходит для управления офисными графиками
• Простой интерфейс
• Удобно для мобильных устройств
• Доступные цены

Минусы:

• Никаких заявок или отслеживания проекта
• Нет мониторинга производительности
• Невозможно отслеживать действия клиента
• Ограниченная отчетность по показателям набора персонала
• Никаких снимков экрана или отслеживания активности

Лучше всего подходит для: агентств, которые уделяют большое внимание внутреннему планированию и посещаемости сотрудников, работающих на месте или посменно, но не требуют подробной отчетности для клиентов.

#8: TimeCamp – автоматизация на основе ключевых слов

Обзор: TimeCamp предлагает автоматическое отслеживание времени с использованием ключевых слов, что может помочь классифицировать мероприятия по подбору персонала, хотя настройка сложна.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Автоматическое отслеживание по ключевым словам (имена кандидатов, должности)
• Распределение времени на основе проектов
• Базовый мониторинг активности
• Отслеживание оплачиваемых часов
• Отслеживание бюджета для сохраненных поисков
• Генерация счетов-фактур

Цены:

• Бесплатный план: базовые функции
• Стартовый: 2,99 долл. США за пользователя в месяц
• Премиум: 4,99 долл. США/пользователь/месяц
• Ultimate: 7,99 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Автоматизация ключевых слов полезна для рекрутинга
• Можно отслеживать время по заявке
• Доступные цены
• Включены возможности выставления счетов

Минусы:

• Требуется сложная настройка ключевых слов
• Ограниченные возможности создания скриншотов
• Нет метрик, специфичных для рекрутинга
• Слабое отслеживание активности
• Плохой мобильный опыт

Лучше всего подходит для: аутсорсинговых компаний, ищущих недорогие возможности выставления счетов и желающих настроить автоматизацию на основе ключевых слов для категоризации деятельности сотрудников.

#7: Harvest – чистое отслеживание проекта

Обзор: Harvest обеспечивает превосходный учет рабочего времени на основе проектов и выставление счетов клиентам, что делает его подходящим для агентств по найму персонала.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Учет времени проекта и клиента
• Утверждение табелей учета рабочего времени
• Отслеживание бюджета для поисков
• Генерация счетов-фактур
• Отслеживание расходов клиентов
• Планирование мощностей команды
• Отчетность о рентабельности инвестиций по проектам

Цены:

• Pro: 11 долларов за пользователя в месяц
• Премиум: 14 долларов за пользователя в месяц

Плюсы:

• Отлично подходит для отслеживания сохраненного поиска
• Профессиональное выставление счетов
• Чистый, интуитивно понятный интерфейс
• Эффективное управление бюджетом проекта
• Подходит для выставления счетов клиентам

Минусы:

• Нет мониторинга активности или производительности
• Нет возможности делать снимки экрана
• Ограниченные возможности автоматизации
• Невозможно автоматически отслеживать деятельность по поиску и разработке программного обеспечения.
• Более высокая цена

Лучше всего подходит для: компаний, которые отдают приоритет чистоте выставления счетов клиентам и управлению бюджетом проекта, а не мониторингу деятельности, особенно в заданиях с фиксированным объемом работ или фиксированной нагрузкой.

#6: Clockify — бесплатно с хорошей отчётностью

Обзор: Clockify предлагает неограниченное количество бесплатных пользователей с обширными возможностями создания отчетов, что делает его привлекательным для растущих рекрутинговых компаний с ограниченным бюджетом.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Неограниченное количество проектов (заявок)
• Учет времени по клиенту и роли
• Подробные отчеты о времени
• Панель управления команды
• Настройки тарифов для выставления счетов
• Журнал аудита соответствия
• Мониторинг скриншотов (план Pro)

Цены:

• Бесплатный план: неограниченное количество пользователей
• Базовый: 3,99 долл. США/пользователь/месяц
• Стандарт: 5,49 долл. США за пользователя в месяц
• Pro: 7,99 долл. США за пользователя в месяц (включая скриншоты)

Плюсы:

• Бесплатно для базового использования
• Хорошая категоризация проектов
• Подробная отчетность
• Можно отслеживать по заявке
• Доступный вариант скриншотов

Минусы:

• Требуется ручной ввод времени
• Ограниченная автоматизация
• Базовое отслеживание активности
• Отсутствие KPI для рекрутинга
• Скриншоты только на Pro

Лучше всего подходит для: развивающихся компаний, которым требуется бесплатный или базовый учет рабочего времени по проектам с подробной отчетностью и которые открыты для ручного ввода данных для базового подтверждения выполнения работы.

#5: Toggl Track – отличный пользовательский опыт

Обзор: Toggl Track предлагает лучший пользовательский интерфейс с мощными функциями отчетности, хотя в нем отсутствуют функции мониторинга, необходимые некоторым компаниям.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Простое отслеживание времени одним щелчком мыши
• Мощные отчеты и аналитика
• Отслеживание проектов и клиентов
• Просмотр временной шкалы ежедневных действий
• Интеграция с календарем
• Отслеживание доходов
• Панель мониторинга командной аналитики

Цены:

• Стартовый: 9 долларов за пользователя в месяц
• Премиум: 18 долларов за пользователя в месяц
• Предприятие: Индивидуальное ценообразование

Плюсы:

• Невероятно прост в использовании
• Отличная аналитика
• Отлично подходит для отслеживания множественных поисков
• Мощный API для интеграции
• Надежно и быстро

Минусы:

• Нет мониторинга скриншотов
• Нет отслеживания активности
• Более высокая цена
• Ограниченная автоматизация
• Нет оценки производительности

Лучше всего подходит для: агентств, которые ценят простоту и надежную аналитику для клиентской отчетности, но не требуют снимков экрана или мониторинга активности для подтверждения часов.

#4: Hubstaff – сбалансированное решение для мониторинга

Обзор: Hubstaff обеспечивает хороший баланс отслеживания времени, мониторинга активности и управления проектами для команд по подбору персонала.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Отслеживание уровней активности
• Дополнительные скриншоты (1–3 за 10 минут)
• Отслеживание приложений и URL-адресов
• Учет времени на основе проекта
• Рейтинги производительности
• Клиентские бюджеты и выставление счетов
• Подробные табели учета рабочего времени

Цены:

• Стартовый: 7 долларов за пользователя в месяц
• Рост: 9 долларов за пользователя в месяц
• Команда: 12 долларов за пользователя в месяц

Плюсы:

• Хороший мониторинг активности
• Можно отслеживать по заявке/клиенту
• Гибкие возможности скриншотов
• Разумные цены
• Хорошие возможности отчетности

Минусы:

• Ограниченные возможности, связанные с подбором персонала
• Отсутствие поиска по сравнению с категоризацией BD
• Отслеживание активности можно обмануть
• Ограниченная автоматизация

Лучше всего подходит для: компаний, которым нужен баланс между отслеживанием рабочего времени, подтверждением выполнения работы и умеренным мониторингом активности, а также достаточным набором функций для внутреннего надзора и выставления счетов клиентам.

#3: Time Doctor – комплексное отслеживание производительности

Обзор: Time Doctor отлично справляется с подробным мониторингом производительности, помогая рекрутинговым компаниям выявлять лучших сотрудников и оптимизировать рабочие процессы.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Скриншоты каждые 3 минуты
• Отслеживание веб-сайтов и приложений
• Рейтинги производительности по видам деятельности
• Учет времени по проекту/клиенту
• Оповещения о отвлечениях внимания
• Подробные отчеты об использовании веб-сайтов и приложений
• Отслеживание баланса между работой и личной жизнью

Цены:

• Базовый: 6,70 долл. США/пользователь/месяц
• Стандарт: 9,90 долл. США/пользователь/месяц
• Премиум: 16,70 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Отличные показатели производительности
• Подробное доказательство работы
• Может определить наиболее эффективные модели
• Строгая категоризация деятельности
• Возможность отслеживания в автономном режиме

Минусы:

• Может показаться рекрутерам навязчивым
• Нет метрик, специфичных для рекрутинга
• Более высокая стоимость полного набора функций
• Сложный интерфейс

Лучше всего подходит для: крупных аутсорсинговых компаний, которым нужны подробные данные о производительности и доказательства выполнения работ для клиентов, даже если мониторинг кажется более навязчивым.

#2: Время QuickBooks – Интеграция с предприятием

Обзор: QuickBooks Time предлагает надежный учет рабочего времени с превосходной отчетностью, что идеально подходит для рекрутинговых агентств, уже работающих в экосистеме QuickBooks.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Отслеживание кодов проектов и заданий
• Панель управления «Кто работает»
• Утверждение табелей учета рабочего времени
• Расширенная отчетность
• Бюджетное и фактическое отслеживание
• Интеграция с QuickBooks Payroll
• Пользовательские поля для показателей рекрутинга

Цены:

• Премиум: базовая стоимость 20 долл. США в месяц + 8 долл. США за пользователя в месяц
• Elite: 40 долл. США/месяц базовый + 10 долл. США/пользователь/месяц

Плюсы:

• Надежность корпоративного уровня
• Отличная финансовая отчетность
• Строгое отслеживание проекта
• Отлично подходит для компаний, использующих QuickBooks
• Профессиональная поддержка

Минусы:

• Нет мониторинга скриншотов
• Ограниченное отслеживание активности
• Самый дорогой вариант
• Требуется экосистема QuickBooks
• Нет аналитики производительности

Лучше всего подходит для: солидных компаний, которые уже используют QuickBooks для расчета заработной платы или бухгалтерского учета и ищут интегрированное решение для учета рабочего времени с подробными финансовыми отчетами.

#1: WebWork – комплексное решение для рекрутинга

Обзор: WebWork предлагает наиболее комплексное решение для рекрутинговых агентств, сочетающее эффективный учет рабочего времени с мониторингом производительности, настраиваемыми снимками экрана и аналитикой, ориентированной на рекрутинг, — все это по исключительной цене.

Ключевые особенности рекрутинга:

• Настраиваемый мониторинг скриншотов (идеально подходит для конфиденциального поиска)
• Отслеживание активности для измерения времени поиска и BD
• Мониторинг приложений и веб-сайтов (отслеживание LinkedIn, досок объявлений о работе, использование ATS)
• Отслеживание на основе проекта по заявке или клиенту
• Аналитика производительности для выявления наиболее эффективных моделей
• Встроенное выставление счетов за сохраненные поисковые запросы
• Отчетность о рентабельности инвестиций по поисковому заданию
• Аналитика на основе искусственного интеллекта для оптимизации производительности

Цены:

• Pro: 3,99 долл. США за пользователя в месяц
• Плюс: 6,39 долл. США за пользователя в месяц (включая заработную плату)
• Премиум: 7,19 долл. США за пользователя в месяц (white label + HIPAA)

Плюсы:

• Самый полный набор функций для рекрутинга
• Гибкие настройки конфиденциальности для конфиденциальных поисковых запросов
• На 60–75 % ниже , чем у корпоративных альтернатив
• Панель управления производительностью в реальном времени
• Автоматическая категоризация деятельности
• Подробные показатели рентабельности инвестиций по рекрутерам и поиску
• Можно отслеживать время поиска, разработки и администрирования

Минусы:

• Новичок в рекрутинговой индустрии
• Для некоторых расширенных функций требуются более высокие уровни
• Необходима первоначальная настройка для категорий активности

Лучше всего подходит для: любой аутсорсинговой или рекрутинговой компании, которой требуется комплексное решение — отслеживание рабочего времени, мониторинг активности, подтверждение выполнения работы, выставление счетов клиентам и аналитика рентабельности инвестиций — по более низкой цене, чем корпоративные альтернативы.

Почему WebWork выигрывает при рекрутинге:

1. Категоризация активности: автоматически отслеживает время, потраченное на поиск, развитие бизнеса и администрирование.
2. Измерение рентабельности инвестиций: расчет фактической стоимости и прибыли за одно поисковое задание
3. Гибкость в обеспечении конфиденциальности: размывайте скриншоты во время конфиденциальных поисков руководителей
4. Анализ эффективности: ИИ выявляет закономерности в работе самых эффективных рекрутеров
5. Комплексное решение: учет времени + мониторинг + выставление счетов + аналитика на одной платформе

Сравнение характеристик рекрутинговых компаний

Для компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга рекрутинга, отслеживание рабочего времени — это обеспечение прозрачности для клиентов и контроль внутренних процессов. Различные инструменты отвечают разным потребностям. Упрощённые платформы, такие как Toggl Track или Harvest, хорошо подходят, когда приоритетными являются выставление счетов и отчётность. Hubstaff и Time Doctor предлагают более надёжную проверку для компаний, чьи клиенты ожидают детального подтверждения выполненной работы. WebWork объединяет многие из этих возможностей по более низкой цене, что может быть привлекательным для компаний, которым нужен широкий набор функций без высоких затрат на корпоративные инструменты.

Не существует универсального инструмента, подходящего для любой ситуации. Оптимальный выбор зависит от требований ваших клиентов, типа ролей, которыми вы управляете, и необходимой прозрачности повседневной работы. Самая эффективная система — та, которая поддерживает вашу бизнес-модель, обеспечивает точность выставления счетов и укрепляет доверие клиентов благодаря понятной и достоверной отчетности.