На первый взгляд может показаться, что фрилансер обладает свободой работать где угодно и когда угодно. На самом деле, это столь же ответственная работа, имеющая свои ограничения, временные рамки и особенности. Ведь бывает так, что фрилансер просто теряет счет времени. Ему может казаться, что прошло много времени, но на самом деле – всего несколько минут. Или, наоборот, искать момент в социальных сетях – потерять много времени и, соответственно, заполнить свои дедлайны.

Следовательно, человек, не умеющий правильно распоряжаться своим временем, не чувствует ответственности за себя и не сможет работать под беспристрастным руководством. Ведь свобода действий требует еще большей ответственности, прежде всего, перед собой. Если вы не из тех, кто перекладывает ответственность на других, включая обстоятельства, тогда давайте поговорим о том, как успешно работать фрилансером и использовать свое время себе на пользу. 

8 способов отслеживать и планировать время для улучшения качества письма

Рассмотрим основные моменты, позволяющие понять, как фрилансеры управляют своим временем, чтобы улучшить качество написания текстов и работы в целом.

Составьте рабочий график

Тем, кто до сих пор не занимался планированием времени, лучше всего начать с составления рабочего графика. Но постарайтесь сделать его максимально реалистичным. То есть, оставьте достаточно времени для выполнения задач, но в то же время — придерживайтесь плана. Обязательно подведите итоги недели и проанализируйте, насколько успешно вам удалось работать по графику. По данным статистики, только 33% используют электронные таблицы для планирования своих задач.

Умение расставлять приоритеты

Как правило, фрилансеры работают над несколькими проектами одновременно. Именно поэтому для них важно планировать работу по приоритетам – выполнять проекты поэтапно в зависимости от важности, сроков и т.д. Для этого, составляя ежедневный список дел, необходимо записывать их в порядке приоритета. Опытные авторы Essay Writer Pro делают то же самое. Это позволяет нам часто сдавать проекты и поддерживать высокий уровень удовлетворенности клиентов.

Контролируйте время с помощью трекеров

Самая большая проблема многих внештатных писателей — это их неуловимость. И тогда, как правило, им трудно заставить себя сосредоточиться и вернуться к текущим делам. Для начала стоит попробовать использовать специальные трекеры, такие как Pomodoro, которые помогут делать перерывы и не отвлекаться во время работы. Со временем этот навык станет постоянной привычкой.

Делегатские проекты

Если вы работаете в команде, очень важно уметь грамотно распределять задачи. В противном случае вас ждут большие проблемы с проектами . Составьте список общих задач, а затем распределите их между членами команды. Таким образом, вы заметите, что работа выполняется вовремя, и остается еще время. Помните, что время — самый ценный ресурс фрилансера, поэтому его следует использовать максимально эффективно.

Чётко разграничивайте работу и личную жизнь

Если у вас нет четкого расписания, со временем вы будете чувствовать себя виноватым. Вам будет казаться, что нужно постоянно работать, и это еще больше утомляет. Если нет графика работы и отдыха, то пора стать менеджером своего времени. Для этого можно использовать трекеры времени, приложения или другие органайзеры.

Улучшение самоорганизации

Если у вас от рождения нет организаторских способностей, не волнуйтесь. Их можно развить, применяя непрерывное планирование задач. Это особенно важно для людей, работающих над несколькими проектами одновременно. Планируя свои рабочие дни и даже недели, вы с удивлением обнаружите, что у вас есть время не только на все, но и на отдых. Существует несколько способов улучшить самоорганизацию, некоторые из которых были упомянуты выше. К ним относятся расстановка приоритетов задач, отслеживание времени или блокирование времени (для выделения определенных временных промежутков для конкретных задач), а также составление плана и организация задач с помощью цифровых календарей или документов .

Практика концентрации

На практике доказано, что ощущение ограниченности времени стимулирует умственную активность и вызывает выброс адреналина. С научной точки зрения это называется активацией цели, которая провоцирует интеллектуальную деятельность для достижения поставленной цели. Главное – не забывать делать короткие перерывы, особенно если речь идёт о сложной многоэтапной задаче.

Установите временные рамки

Начинающим фрилансерам сложно определить, сколько времени им потребуется на тот или иной проект. В этом инструмент , который собирает статистику затраченного времени и даже визуализирует его. Это значительно упростит последующий анализ и планирование работы на неделю или даже месяц вперед.

Почему важно делать перерывы?

Человеческий организм легко истощается, если работа и отдых не спланированы. Вы когда-нибудь замечали, что, работая над интересным проектом, сначала вы настолько увлечены, что не замечаете, как летит время, а потом вдруг чувствуете себя совершенно измотанным? Хорошо, если у вас есть время, чтобы закончить проект, но если это состояние возникает в середине работы, оно грозит сорвать сроки. Поэтому, прежде чем браться за какой-либо перерыв, тщательно подумайте, сколько времени это займет, и запланируйте его. Это позволит вам восстановить умственную активность, что положительно скажется на продуктивности и психическом здоровье.

Что может быть перерывом? У каждого свой отпуск. Кто-то отдыхает только на диване, кто-то – в активной деятельности. Другим для расслабления необходимы медитация или прогулка. То есть, вы выбираете тот вид отдыха, который вам нравится, чтобы эффективно восстановиться в середине проекта или в перерывах между проектами.

Что даёт возможность распоряжаться своим временем?

Прежде всего, человек, который планирует свои дела и отдыхает, считает себя полноправным хозяином своей жизни. Он получает удовлетворение от того, что вовремя справляется с задачами, получает доход, признание, повышает профессиональную осведомленность и т. д. Работая в рамках временных рамок, человек легко понимает, что ему следует делать, а что ему не нравится или выходит за рамки его возможностей. Поэтому не должно возникать вопросов о том, зачем это нужно делать. Единственная проблема должна заключаться в том, как фрилансер управляет своим временем, чтобы улучшить качество своих текстов и общий рабочий процесс?

В конце концов, контролируя время, мы не становимся рабами собственной свободы. Потому что именно такое состояние мы позволяем себе всё, но в хаотичной манере. Поэтому в итоге это не приносит никаких результатов. Контроль времени же обеспечивает баланс работы и отдыха, гармонию, уверенность в себе и самообладание. И в итоге мы понимаем, что 12 рабочих часов — это на самом деле много времени.

Планируя дела и выделяя время на их выполнение, мы учимся правильно расставлять приоритеты. Это означает, что нужно сбалансированно распределять энергию на определенные задачи. Внедрив тайм-менеджмент в свою жизнь, вы сможете с легкостью браться за крупные проекты. Ведь вы будете разбивать их на части и выполнять шаг за шагом. Также не забывайте выделять время на важные звонки, учебу, саморазвитие и, конечно же, любимое дело. В середине активного рабочего дня найдите несколько минут, чтобы заняться чем-то приятным. Ведь позитивные эмоции, которые вы получите в это время, повысят вашу энергию и энтузиазм, придадут сил и энергии.

Ещё несколько слов о том, как фрилансеру эффективно управлять своим временем?

Четкий план помогает поддерживать профессиональную активность и мотивацию в течение длительного времени. Именно так рождаются профессионалы, впечатляющие своими достижениями и становящиеся лидерами в своих областях деятельности. А ключ к этому успеху – четкое следование составленному самостоятельно графику и желание работать в соответствии с ним. Главное – не корить себя, если не удается придерживаться всех указанных рамок. В этом случае необходимо проанализировать причины произошедшего и применить этот опыт в последующих задачах. Важным шагом в развитии собственных профессиональных качеств является устранение отвлекающих факторов, мешающих сосредоточиться.

Организуйте свое рабочее место так, чтобы ничто вас не отвлекало. Тогда будет легче сосредоточиться на работе и успешно с ней справляться. Начните с минимального планирования – сначала двух-трех дел, а затем перейдите к планированию всего дня. Постепенное привыкание к самоконтролю более эффективно и устойчиво.

Биография автора:
Элиза Медли — опытный писатель и психолог. Она активно интересуется менеджментом, новыми технологиями и написанием мотивационных статей. Элиза также любит быть в курсе современных тенденций. Своей работой она вдохновляет людей на изучение нового и достижение новых высот. В случае возникновения вопросов или предложений, вы можете связаться с ней по адресу GuestPostingNinja@gmail.com.

Читайте также: Полное руководство для фрилансеров: отслеживание времени для улучшения качества письма