Удалённая работа за последние несколько лет значительно выросла. Согласно данным , чуть менее трети специалистов по всему миру работают из дома. Хотя это приносит много положительных моментов, существуют и некоторые проблемы.

Одна из главных проблем таких форм работы — это сотрудничество . Удалённое сотрудничество зачастую менее эффективно, чем традиционное. Но при некотором планировании этого можно избежать.

В этой статье мы рассмотрим, как можно улучшить взаимодействие сотрудников вашей компании на удалённых рабочих местах. Мы будем использовать инструмент, который вы, вероятно, уже применяете для повышения производительности своего бизнеса: программное обеспечение для учёта рабочего времени .

Что такое трекер времени?

Если вы не используете систему учета рабочего времени для своей команды, вы упускаете множество преимуществ. Программное обеспечение для учета рабочего времени, как следует из названия, помогает отслеживать время. Но многие качественные примеры, такие как WebWork, также предлагают множество функций, повышающих производительность . К ним относятся различные формы мониторинга и отчетности сотрудников, а также автоматизированные системы выставления счетов и расчета заработной платы. Многие команды по всему миру используют системы учета рабочего времени для оптимизации своей работы различными способами.

Один из способов, которым система учета рабочего времени может помочь вашему бизнесу, — это содействие удаленному сотрудничеству. Но вы, возможно, задаетесь вопросом, почему это вообще важно. Давайте разберемся, как удаленное сотрудничество может помочь вашему бизнесу.

Почему удаленное сотрудничество важно?

Сотрудничество в команде всегда важно, независимо от её типа. Это объясняется многочисленными преимуществами, которые предоставляет совместная работа.

Вовлеченность сотрудников

Важным преимуществом удаленного сотрудничества для вашей команды является повышение вовлеченности сотрудников. Совместная рабочая среда позволяет членам вашей команды чувствовать себя более причастными к своей работе. Это может дать им большее чувство цели, что является ключевым моментом в повышении вовлеченности сотрудников . Повышение вовлеченности на рабочем месте, в свою очередь, поможет вашему бизнесу в удержании талантов, повышении производительности и многом другом.

Производительность

Работая в тесном сотрудничестве, члены вашей команды могут помогать друг другу во многих отношениях. Они могут давать обратную связь , помогая своим коллегам совершенствоваться и расти. Это, в свою очередь, положительно повлияет на производительность вашей компании, позволяя вашим сотрудникам выполнять свои задачи вовремя.

Генерация идей

Один из самых уникальных способов, которым удалённое сотрудничество может помочь вашему бизнесу, — это генерация идей . В ходе совместной работы члены вашей команды могут обмениваться идеями о том, как более эффективно достичь своих долгосрочных целей. Это может позволить вашей компании расширить свой ассортимент продукции или улучшить существующие предложения.

Качество работы

Говоря об улучшении продукции, следует отметить, что среда, основанная на сотрудничестве, может повысить качество выпускаемой вашей компанией продукции. Все вышеперечисленные факторы способствуют этому, помогая вашей компании выделиться. Высококачественная продукция, в свою очередь, позволит вашей организации ускорить свой рост.

Размытое фото ноутбука, на котором отображается форма удаленного взаимодействия — онлайн-совещание

Улучшение удаленного взаимодействия с помощью системы учета рабочего времени

Программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь вашей команде в удаленной совместной работе несколькими способами. Для начала рассмотрим самый прямой: оно освобождает время для совместной работы ваших сотрудников.

Освобождение времени для сотрудничества

Как уже упоминалось, трекеры времени помогают профессионалам отслеживать свои рабочие часы. Это позволит улучшить управление временем для вашей команды , что, в свою очередь, поможет вашим сотрудникам быстрее выполнять свои задачи. Если они смогут выполнять свои задачи быстрее, у членов вашей команды останется больше времени для удаленной работы. Это особенно полезно для проведения совещаний в вашей компании, позволяя проводить их чаще. Совещания могут помочь вашим сотрудникам оставаться в курсе ваших долгосрочных целей.

Получите максимум пользы от встреч

Совещания играют важную роль в обеспечении согласованности команды относительно долгосрочных целей . Как уже упоминалось, это жизненно важная часть поддержания вовлеченности сотрудников. Используя трекер времени и инструменты повышения производительности, вы можете сделать ваши совещания более эффективными. Для этого вы можете планировать совещания таким образом, чтобы у сотрудников было достаточно времени для обсуждений. Вы также можете контролировать время во время самого совещания, чтобы не тратить слишком много времени на что-то не столь важное. Все это поможет вашей команде планировать на будущее и ускорить рост.

Помогайте сотрудникам выполнять задачи в срок

Системы учета рабочего времени могут помочь в организации удаленной работы, обеспечивая своевременное выполнение задач вашей командой. Это особенно важно, если в вашей компании преобладает атмосфера сотрудничества. В этом случае отставание одного сотрудника от графика может привести к цепной реакции просроченных задач и упущенных возможностей.

Каким еще образом трекер времени может способствовать росту бизнеса?

Программное обеспечение для учета рабочего времени — это мощный инструмент, который многие компании используют для ускорения роста. Прежде чем перейти к заключению, давайте кратко рассмотрим некоторые дополнительные преимущества программ для учета рабочего времени.

Экономьте ресурсы

Программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь оптимизировать расходы вашего бизнеса различными способами. Как уже упоминалось, его можно использовать для повышения вовлеченности сотрудников. Учет рабочего времени приведет к снижению текучести кадров , что позволит вашей компании сэкономить деньги. В конце концов, поиск и найм новых сотрудников обходится дорого. Гораздо выгоднее удерживать существующих сотрудников, особенно высокоэффективных.

Автоматизация расчета заработной платы

Если в вашей компании много внештатных сотрудников, расчет заработной платы может отнимать много времени. Системы учета рабочего времени могут помочь вашему бизнесу в этом, упростив процесс расчета отработанных часов . Вы сможете использовать данные об отработанном времени ваших почасовых сотрудников, чтобы узнать, сколько они заработали. Высококачественные системы учета, такие как WebWork, могут дополнительно помочь, автоматически рассчитывая заработанные суммы и позволяя экспортировать эти данные в различных форматах или осуществлять прямые выплаты.

Заключение

Системы отслеживания времени — это широко распространенные инструменты повышения производительности, используемые многими командами по всему миру. Они помогают компаниям расти во многих отношениях. Один из таких способов — содействие эффективному удаленному сотрудничеству. Тесное взаимодействие позволяет профессионалам работать эффективнее и добиваться более качественных результатов. Это, в свою очередь, способствует ускорению роста вашей компании.