Удержание высокоэффективных сотрудников имеет огромное значение для бизнеса. Это помогает минимизировать различные затраты и поддерживать высокий уровень производительности в командах. Однако улучшить удержание сотрудников . Компании по всему миру используют различные стратегии для достижения этой цели. Многие из них включают в себя специализированные инструменты или полный аутсорсинг усилий по удержанию персонала.
Сегодня мы рассмотрим одну из этих стратегий повышения уровня удержания сотрудников. Но она использует инструмент, который ваша компания, вероятно, уже использует: программное обеспечение для учета рабочего времени .
Как повысить удержание сотрудников с помощью учета рабочего времени
Программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь бизнесу во многих отношениях. Давайте рассмотрим, как оно может помочь вашей компании улучшить удержание сотрудников.
Оптимальное управление временем
Одна из главных причин высокой текучести кадров — низкая вовлеченность сотрудников . Это влияет на удержание персонала многими способами, которые мы рассмотрим подробнее чуть позже. Но отличный способ повысить профессиональную вовлеченность — помочь вашей команде управлять своим рабочим временем. Программное обеспечение для учета рабочего времени отлично подходит для этой цели. Оно поможет вашим сотрудникам расставлять приоритеты и выполнять задачи вовремя. Это повысит производительность вашей команды и принесет вашему бизнесу множество других преимуществ. Вы можете начать с отслеживания времени с помощью браузерного трекера времени, например, WebWork web tracker . Чтобы воспользоваться более продвинутыми функциями мониторинга, вы можете установить его настольное приложение на компьютеры вашей компании.
Отмечайте достижения сотрудников с помощью отчетов о производительности
Признание усилий и достижений сотрудников имеет решающее значение для удержания персонала. Специалисты, чья работа не получает должного признания, часто испытывают трудности с ощущением смысла в своей работе. Это одна из ключевых причин низкой вовлеченности, которую необходимо избегать для повышения уровня удержания сотрудников. К счастью, признание усилий вашей команды становится проще с помощью решения для учета рабочего времени. Высококачественное приложение, такое как WebWork, может предоставить вам множество данных о производительности ваших сотрудников. Затем вы можете использовать эти данные для поощрения лучших сотрудников вашей компании и празднования командных достижений.
Уделяйте время сотрудничеству
Обеспечение тесного сотрудничества — еще один важный шаг в повышении уровня удержания персонала. Это жизненно важно для повышения вовлеченности сотрудников и даже может помочь специалистам развивать свои навыки. Это происходит потому, что члены вашей команды могут давать друг другу конструктивную обратную связь, работая вместе. В результате ваши специалисты будут работать эффективнее, что приведет к повышению качества работы вашей организации. Вы можете улучшить взаимодействие сотрудников, уделяя больше времени таким задачам. Затем вы можете использовать отчеты о производительности, такие как WebWork, чтобы обеспечить положительные результаты.
Почему удержание сотрудников важно?
Рассмотрев способы повышения уровня удержания сотрудников, давайте теперь перейдем к самой сути вопроса. В частности, почему удержание персонала важно для бизнеса?
Экономьте ресурсы, выделяемые на подбор персонала
Один из ключевых способов повышения уровня удержания сотрудников может помочь компаниям — это привлечение талантов. Согласно исследованиям , замена сотрудника может обойтись бизнесу в 50–60% от его годовой зарплаты. Эти затраты возникают из различных источников, включая внутренних и сторонних рекрутеров, обучение новых сотрудников и снижение производительности труда. Улучшив показатели удержания сотрудников, вы сможете избежать этих затрат в своей компании.
Проще обеспечить качество работы
Еще одно преимущество удержания существующих сотрудников связано с качеством их работы. Убедиться в том, что потенциальный новый сотрудник хорошо впишется в команду, может быть непросто. Поэтому удержание сотрудников — гораздо более безопасный путь для вашей организации. Замена высококвалифицированных специалистов будет еще сложнее, что подчеркивает важность сохранения персонала .
Экономьте ресурсы, выделяемые на расчет заработной платы
Экономия на заработной плате — это менее известное преимущество высокого уровня удержания сотрудников. Поскольку специалисты постоянно меняют работу в поисках более высокой зарплаты, те, кто дольше остается в компании, скорее всего, будут зарабатывать меньше. Ваш бизнес может использовать это в своих интересах для экономии ресурсов в долгосрочной перспективе. Но важно не злоупотреблять этим, поскольку низкие зарплаты являются одной из главных причин высокой текучести кадров. Кстати, это и есть тема нашего следующего обсуждения.
Что может быть причиной высокой текучести кадров?
Теперь давайте рассмотрим причины высокой текучести кадров, начиная с упомянутых выше низких зарплат.
Низкая оплата труда
Одна из главных причин, по которой специалисты ищут новую работу, — это повышение заработной платы . Сотрудники часто рассматривают зарплату как показатель того, насколько ценится их работа в команде. Низкая зарплата может сэкономить бизнесу ресурсы в краткосрочной перспективе. Но в долгосрочной перспективе она обойдется вашей компании гораздо дороже в плане привлечения и обучения персонала.
Отсутствие карьерного роста
Помимо заработной платы, специалисты часто ищут и другие преимущества работы. К ним относятся возможности карьерного роста , которые сами по себе предоставляют множество преимуществ. Следовательно, здоровая система карьерного роста будет мотивировать сотрудников оставаться на своих должностях. Помощь вашей команде в развитии карьеры также может улучшить показатели вашей организации. Поэтому вам следует рассмотреть возможность предоставления таких возможностей своим сотрудникам. Это может включать профессиональное обучение и повышение квалификации.
Неудовлетворительные преимущества
Продолжая тему льгот, стоит упомянуть и традиционные примеры, такие как страхование. Хотя они могут показаться незначительными, сотрудники высоко ценят определенные корпоративные преимущества. Если у вашей компании есть ресурсы, вам обязательно следует рассмотреть возможность предоставления разнообразных льгот вашей команде.
Отсутствие признания
Как уже упоминалось ранее, признание играет важную роль в профессиональной вовлеченности. Сотрудники, которые не чувствуют вознаграждения за свои усилия, не будут заинтересованы в своей работе. Это приведет к тому, что они будут искать лучшие возможности за пределами своего нынешнего места работы, что увеличит текучесть кадров.
Выгорание
Выгорание — распространенная причина текучести кадров во всем мире. Оно возникает из-за переутомления и нездорового баланса между работой и личной жизнью . Выгорание негативно влияет как на самих специалистов, так и на их работодателей, приводя к многочисленным побочным эффектам. Особенно это вредно для сотрудников, поскольку переутомление может негативно сказаться на их здоровье как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Каким еще образом система учета рабочего времени может помочь вашему бизнесу?
Помимо повышения уровня удержания сотрудников, программное обеспечение для учета рабочего времени может принести множество других преимуществ. В заключение этой статьи давайте кратко рассмотрим, как еще система учета рабочего времени может помочь вашему бизнесу.
Удалённая и гибридная форма работы
В последние несколько лет удаленная и гибридная работа приобрели огромную популярность. Поскольку все больше специалистов нуждаются в таких условиях, важно, чтобы ваша компания могла их предложить. Приложения для учета рабочего времени могут помочь вам в этом во многих отношениях. Высококачественное решение, такое как WebWork, может предоставить вам большой объем данных. Это позволит вам поддерживать уровень производительности вашей команды после перехода на удаленную работу. Следовательно, вы сможете уверенно предлагать такие условия работы.
Гибкий график работы
Гибкий график работы во многом похож на удаленную работу. Он предоставляет специалистам большую свободу действий, чем традиционный график. Но гибкий график работы может иметь еще более значительные положительные эффекты. При таком графике сотрудники могут работать тогда, когда они наиболее продуктивны. Роль систем учета рабочего времени в реализации гибкого графика работы довольно проста. Вы можете использовать программное обеспечение для отслеживания рабочего времени, чтобы убедиться, что ваша команда работает соответствующее количество часов.
Улучшение баланса между работой и личной жизнью
Программное обеспечение для учета рабочего времени — отличный инструмент для обеспечения здорового баланса между работой и личной жизнью . Помимо снижения переработок, оно также может предотвратить работу сотрудников в нездоровое время суток. Используя высококачественное решение, такое как WebWork, ваши сотрудники даже смогут устанавливать для себя периодические напоминания о необходимости заботиться о своем здоровье.
Заключительные мысли
Программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь компаниям улучшить удержание сотрудников несколькими способами. Оно способствует высокой профессиональной вовлеченности, что крайне важно для снижения текучести кадров. Помимо улучшения удержания сотрудников, системы учета рабочего времени полезны и по многим другим причинам. Все это в совокупности делает системы учета важным инструментом для руководителей, стремящихся вывести свои компании на новый уровень.
