Все стремятся к продуктивности, но многие люди могут работать с максимальной эффективностью только в определенные временные промежутки. Одни — «жаворонки», другие — «совы». Одни могут работать часами без перерывов, а другим требуется несколько перерывов, чтобы показать наилучшие результаты. Все люди разные, и определение часов пиковой продуктивности ваших сотрудников имеет важное значение.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как определить продуктивные часы для вашей команды. Мы расскажем, как это сделать с помощью приложения для повышения продуктивности, которое вы, вероятно, уже используете: программы для отслеживания времени .

Что такое часы пиковой производительности?

Пиковые часы продуктивности — это период времени, когда человек работает наиболее эффективно. В это время ваши сотрудники сосредоточены и готовы к хорошей работе. Продуктивные часы могут сильно различаться для разных людей. Во введении мы привели пример «сов» и «жаворонков». Это люди, которые продуктивны либо вечером, либо утром. Однако, согласно опросу Moneypenny , большинство людей достигают пика продуктивности в 10:54 утра — по крайней мере, в Америке.

Преимущества работы в период пиковой продуктивности

Давайте теперь рассмотрим преимущества этих продуктивных часов, начиная с очевидного: повышение производительности .

Повышенная производительность

Как вы можете себе представить, пиковая производительность легко приводит к пиковой эффективности . Это одно из самых больших и очевидных преимуществ работы в периоды пиковой производительности. В результате ваши сотрудники смогут выполнять задачи за меньшее время и даже производить работу более высокого качества . Рост вашего бизнеса в значительной степени зависит от обоих этих факторов.

Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Обеспечение того, чтобы члены вашей команды работали в часы наибольшей продуктивности, может улучшить их баланс между работой и личной жизнью . Ключевой момент здесь — позволить им не работать в непиковые часы. Это даст вашим сотрудникам больше времени для выполнения личных обязанностей. Они смогут проводить время с семьей, заниматься домашними делами, заботиться о своем здоровье и многое другое. Все это имеет решающее значение для здорового баланса между работой и личной жизнью, а также для высокого уровня вовлеченности в профессиональную деятельность.

Улучшение взаимодействия между профессионалами

Здоровый баланс между работой и личной жизнью повысит вовлеченность вашей команды . Профессиональная вовлеченность измеряет, насколько предан своей работе. Преданность делу является ключом к выполнению высококачественной работы, что, в свою очередь, поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов. Более того, низкий уровень вовлеченности приведет к низкой текучести кадров — ваши сотрудники начнут искать новую работу. Как вы понимаете, это далеко не идеально для вашей компании.

Определение часов пиковой производительности с помощью системы учета рабочего времени

Рассмотрев преимущества работы в часы пиковой продуктивности, вы, возможно, задаетесь вопросом, как определить эти периоды. Существует множество способов сделать это, например, с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени .

Отслеживайте производительность в разное время суток

Первый шаг к определению наиболее продуктивных периодов работы ваших сотрудников — это отслеживание их производительности. Для этого необходимо отслеживать несколько показателей, включая уровень активности, ход выполнения задач и даже необычные действия . Это можно сделать с помощью большинства качественных приложений для учета рабочего времени, таких как WebWork. Подобные приложения могут отображать данные о производительности вашей команды в различных отчетах, что упрощает поиск нужной информации.

После некоторого времени отслеживания вы начнете выявлять закономерности . Помимо обычных данных, вы также увидите, насколько сильно меняется производительность вашей команды в разных условиях. Например, пик производительности, скорее всего, приходится на середину недели. К этому моменту ваша команда уже вернулась к рабочему ритму после выходных, но еще не успела устать.

Этот шаг приближает нас к желаемому результату. Но есть еще несколько моментов, которые необходимо учесть, чтобы начать извлекать выгоду из периодов пиковой продуктивности.

Проверьте производительность с помощью дополнительных данных

Проверка данных — всегда хорошая идея. Это поможет вам максимально эффективно использовать потенциал ваших сотрудников во многих отношениях. Для определения момента, когда производительность вашей команды достигает пика, точные данные позволят получить более детальные оценки. В конце концов, производительность персонала не рухнет в какой-то момент дня. Она будет снижаться постепенно, в конечном итоге опустившись ниже установленного порога .

Поэкспериментируйте с разными графиками

После определения пиков производительности и проверки их точности можно начинать экспериментировать . Сначала можно немного сдвинуть рабочее время. Например, если большинство ваших сотрудников наиболее продуктивны вечером, начинайте рабочие дни немного позже. После этого можно постепенно внедрять гибкий график работы в вашей компании. Такие меры помогут вашей команде работать с максимальной эффективностью, обеспечивая большую гибкость и улучшенный баланс между работой и личной жизнью.

Как справляться с различными пиковыми часами производительности у разных людей

В идеальном мире все члены вашей команды были бы продуктивны одновременно. К сожалению, мы не живем в идеальном мире, а это значит, что вам придется иметь дело с различными пиковыми часами производительности в вашей компании. Есть несколько способов это обеспечить, которые мы сейчас рассмотрим.

Предлагается гибкий график работы

Хотя некоторые люди наиболее продуктивны вечером или утром, другие могут быть продуктивны в оба времени суток. Единственная загвоздка в том, что в середине дня . Чтобы такие сотрудники могли работать с максимальной отдачей, им потребуется большая гибкость . Таким образом, они смогут начать работу рано и выполнить первую половину своего рабочего дня утром. Вторую половину же, с другой стороны, они оставят на вечер.

Используйте методы управления временем

Используя методы управления временем , вы можете помочь своей команде приблизиться к максимальной производительности — даже вне часов пиковой активности. Вы можете поэкспериментировать со стратегиями, такими как планирование времени по блокам, которые позволяют планировать рабочие дни вашей команды заранее.

При использовании подобных методов важно некоторое время экспериментировать с ними. Постоянно оценивайте их эффективность для вашей команды и пробуйте новые подходы, если они оказываются контрпродуктивными.

Заключительные мысли

К сожалению, поддерживать высокую производительность в течение длительного времени невозможно. Но, стратегически используя время вашей команды, вы все равно можете получить от них максимальную отдачу. Некоторые люди работают лучше всего рано утром, в то время как другие более внимательны вечером. В любом случае, обеспечение их работы в часы пиковой производительности поможет им добиться успеха.