Один из самых ценных ресурсов любого человека — это его внимание. В конце концов, именно за ним гонятся все в маркетинге, продажах и других подобных областях. Но в профессиональной сфере внимание может стать решающим фактором между качественной и некачественной работой, а значит, и успехом, и неудачей. Если вы сможете сосредоточиться на задаче в течение достаточно длительного времени, вы достигнете того, о чём мы сегодня и поговорим: глубокой работы .

Учитывая все отвлекающие факторы цифровой эпохи, добиться сосредоточенности на работе может быть непросто. Но её преимущества настолько очевидны, что стоит стремиться к ней при любой возможности. Эта концепция может быть ещё важнее, если вы управляете командой профессионалов, например, в своей собственной компании.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим концепцию углубленной работы. Мы рассмотрим, как тайм-трекеры способствуют этому, и как ваша команда может использовать их для достижения более сосредоточенной работы.

Что такое глубокая работа?

Для начала давайте разберёмся с основами: что такое углублённая работа? Это понятие просто означает состояние глубокой сосредоточенности — без каких-либо отвлекающих факторов и помех. В это время многие специалисты даже чувствуют необходимость отключать различные каналы связи, фактически работая некоторое время асинхронно. Углублённая работа обычно используется для задач средней сложности, а не для повторяющихся или утомительных. Во время углублённой работы вы также заметите, что не так часто переключаетесь между задачами. Переключение между задачами может вывести вас из этого состояния, когда вам нужно адаптироваться к новому заданию, — это своего рода отвлекающий фактор .

В среднестатистической профессиональной среде много отвлекающих факторов, что затрудняет достижение глубокой работы. Хотя это и не невозможно, гораздо более распространена её противоположность — поверхностная работа .

Глубокая работа против поверхностной работы

Поверхностная работа не требует много внимания и обычно лучше всего подходит для простых, но повторяющихся задач. Она, вероятно, будет связана с множеством отвлекающих факторов и даже с необходимостью делать несколько дел одновременно . Хотя это не самый эффективный способ выполнения задач, это будет единственным вариантом, когда вы устали. Это подчёркивает ключевое условие для глубокой концентрации — энергию .

Такие факторы, как несоответствие между работой и личной жизнью, а также перегрузка на работе, затруднят вам и вашим сотрудникам достижение глубокой концентрации в работе. На вашу руководящую команду могут влиять и другие факторы, например, усталость от принятия решений .

Учитывая всё вышесказанное, вы, возможно, задаётесь вопросом, почему углублённая работа вообще так важна. Именно это мы и рассмотрим далее.

Почему важна глубокая работа?

Углубленная работа может дать вам и вашей команде ряд преимуществ, в том числе:

• Повышение производительности
• Более высокое качество вывода
• Расширение профессиональной вовлеченности

Теперь мы рассмотрим их более подробно, начав с первого.

Повышенная производительность

Поскольку глубокая работа не отвлекает, ваши сотрудники смогут работать максимально эффективно. Основная причина этого заключается в том, что концентрированные рабочие сессии исключают многозадачность . Если вы не знали, хотя многозадачность может показаться некоторым людям продуктивной, она не так эффективна, как монозадачность . Многозадачность увеличивает вероятность ошибок и может привести к множеству ненужных задержек и стресса.

Более качественная работа

Помимо того, что ваши сотрудники смогут делать больше, они также смогут добиваться более качественного результата благодаря углубленной работе. Внимание играет важную роль в качестве работы сотрудников, поэтому сеансы глубокой концентрации могут способствовать лучшим результатам. Хотя это ключевое преимущество для всех ваших сотрудников, оно может быть особенно ценным для руководителей, например, в процессе принятия решений на основе данных .

Повышение удовлетворенности работой и вовлеченности

Концентрированные рабочие сессии могут дарить профессионалам чувство удовлетворения . Ключевая причина этого — вышеупомянутое повышение производительности, которое поможет вашей команде сделать больше за отведённый период. Другой фактор, способствующий этому, заключается в том, что глубокая концентрация обычно предполагает выполнение более масштабных и важных задач. Вычеркивание сложного задания из списка дел всегда приносит удовлетворение и способствует большей вовлечённости ваших сотрудников в свою работу.

повысить профессиональную вовлечённость , поскольку это может принести бизнесу множество преимуществ. Популярный способ добиться этого — использовать программное обеспечение для учёта времени , которое также может помочь вашим сотрудникам чаще заниматься углубленной работой.

Отслеживание времени необходимо для углубленной работы — и вот почему

Правильное управление временем — важнейшая часть глубокой работы. В частности, крайне важно избегать отвлекающих факторов , таких как другие, менее важные задачи. Программы для отслеживания времени идеально подходят для этой цели. Внедрить методы управления временем в команде с их помощью довольно просто. Множество качественных примеров помогут вам гарантировать, что ваши сотрудники не будут отвлекаться во время сеансов глубокой концентрации.

Использование учета времени для углубленной работы: пошаговое руководство для вашей команды

Давайте теперь рассмотрим, как использовать приложения для отслеживания времени, чтобы помочь вашей команде достичь глубокой концентрации. Этот процесс начинается с первого шага к внедрению практически любой стратегии продуктивности: постановки целей .

1. Постановка чётких целей : прежде чем приступить к глубокой работе, ваши сотрудники должны знать, к чему они стремятся. Использование тайм-трекера с системой управления задачами поможет вам организовать свой рабочий процесс. Расставив приоритеты и сроки, ваши сотрудники смогут легко определить, что им нужно делать дальше. Функции управления задачами также помогут вам разбить крупные задачи на более мелкие, идеально подходящие для коротких сеансов глубокой концентрации. Использование таких функций, как подзадачи WebWork, может быть идеальным решением для этого.
2. Выделите время для углубленной работы : после определения целей вашей команде следует выделить время для сеанса глубокой концентрации. Для этого можно использовать различные стратегии управления временем, например, блокирование времени или тайм-боксинг . Когда придёт время, сотрудники могут приступить к углубленной работе, но есть один последний шаг, который следует сделать заранее: настроить оповещения о отвлекающих факторах.
3. Настройте оповещения для непродуктивных приложений : многие качественные тайм-трекеры позволяют классифицировать различные приложения и веб-сайты как продуктивные или непродуктивные. Такие приложения, как WebWork, автоматически напоминают сотрудникам о необходимости не тратить много времени на отвлекающие платформы. Это поможет вашим сотрудникам сохранять концентрацию на протяжении всего рабочего дня, даже если их временно отвлекает что-то вроде электронной почты.

Как вы, возможно, догадываетесь, вам понадобится мощный тайм-трекер, чтобы воспользоваться преимуществами глубокой концентрации — как для себя, так и для своей команды . Давайте рассмотрим, на что следует обращать внимание при выборе тайм-трекера для достижения глубокой концентрации.

Ключевые функции отслеживания времени для углубленной работы

Основные функции, на которые следует обратить внимание при выборе тайм-трекера для углубленной работы:

• Автоматический учёт времени — автоматический трекер поможет вашим сотрудникам отслеживать рабочее время, пока они погружены в работу. Им не придётся помнить о необходимости начать учёт времени или, что ещё хуже, отвлекаться, чтобы включить трекер.
• Функция управления задачами — управление задачами вашей команды критически важно для предварительного планирования целенаправленных рабочих сессий. Использование качественного тайм-трекера с расширенными функциями, такими как подзадачи и уровни приоритета, ещё больше оптимизирует ваши рабочие процессы.
• Предупреждения о отвлекающих факторах — напоминания сотрудникам о необходимости избегать непродуктивных платформ не помогут им достичь глубокой концентрации. Напротив, это бесценно для её поддержания. Такая функция может быть полезна и вне сеансов углубленной работы, помогая вашим сотрудникам не тратить время впустую.
• Подробные отчёты — подобно оповещениям о отвлекающих факторах, функция отчётности поможет вам повысить эффективность работы ваших сотрудников. Вы можете использовать различные данные, чтобы помочь членам команды достичь глубокой концентрации в периоды пиковой продуктивности , что ещё больше повысит их производительность. Отслеживаемые данные также полезны для оценки эффективности глубокой концентрации вашей команды.

Измерение эффективности углубленной работы с помощью отслеживания времени

Прежде чем завершить это руководство, давайте кратко рассмотрим, как измерять эффективность углубленной работы с помощью тайм-трекера. Это включает в себя два ключевых момента:

• Ход выполнения задачи
• Время, потраченное на непродуктивные приложения

Что касается прогресса задач , отслеживание скорости их выполнения поможет вам понять, быстрее ли ваша команда справляется с углубленной работой. При правильном использовании сеансы фокусированной работы должны приводить к более быстрому прогрессу. Если вы не видите этого у своих сотрудников, возможно, они неэффективно используют метод глубокой фокусировки.

Отслеживание времени, потраченного на непродуктивные приложения , может быть очень полезным. Вы сможете не только увидеть, сколько времени ваша команда тратит на работу впустую, но и когда именно. В таком случае вам следует скорректировать их графики, чтобы максимально эффективно использовать их потенциал для углубленной работы.

Заключительные мысли

Внимание — один из самых ценных ресурсов, доступных каждому, и его разумное использование крайне важно, особенно в профессиональной сфере. Глубокая концентрация позволит сотрудникам работать максимально эффективно и максимально качественно. Это, в свою очередь, позволит вашему бизнесу ускорить рост. Использовать преимущества сосредоточенной работы может быть непросто. Но с качественным тайм-трекером это довольно легко сделать.